programma del corso microsoft office

PROGRAMMA DEL CORSO MICROSOFT OFFICE - AVANZATO
Questo nuovo corso offre agli allievi l’opportunità di imparare a conoscere al meglio l’utilizzo esclusivo di tutti
i più importanti strumenti del pacchetto office più frequentemente utilizzati sul posto di lavoro. All’interno
del percorso verranno inoltre affrontate la maggior parte delle problematiche che emergono di norma durante
l’utilizzo dei PC in un ambiente lavorativo.
Si tratta di un percorso formativo speciale, particolarmente indicato a tutti coloro che hanno già qualche
conoscenza sia del pacchetto office sia dell’utilizzo del computer, ma che hanno l’esigenza di apprendere
meglio le funzionalità e i concetti che verranno utilizzati maggiormente all’interno della propria attività
lavorativa.
Prerequitisi indispensabili: discreta conoscenza dei principali applicativi del pacchetto office. Conoscenza di
internet e posta elettronica.
Il programma del corso si articola nei seguenti 5 moduli:
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Nozioni fondamentali di informatica per l’azienda
Excel per l’azienda
Access per l’azienda
Powerpoint per l’azienda
Word per l’azienda
Sinervis offre anche un corso di Microsoft Office Base
MODULO “NOZIONI FONDAMENTALI DI INFORMATICA PER L’AZIENDA”
Unità didattica 1 –
Introduzione alle nozioni di hardware, software, sistemi operativi, applicativi.
Differenti categorie degli applicativi
File e cartelle
La navigazione ad albero
Proprietà dei file: dimensioni, tipo, modifica degli attributi…
Introduzione ai diversi Formati dei file di testo
Immagini: cenni ai formati e alle proprietà degli stessi
Utilizzo di scanner e stampanti (locali e di rete)
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 1 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Installazione e disinstallazione di un programma
Cenni alle reti aziendali: concetti di Lan, Wan, Internet, Intranet, Extranet
Risoluzione dei più comuni problemi durante l’utilizzo del PC: instabilità degli applicativi,
aggiornamenti software, conflitti hardware, gestione e ottimizzazione delle risorse a disposizione
Utilizzo dei browser Web
Utilizzo dei browser di posta elettronica (impostazione e configurazione account, filtri, regole dei
messaggi…)
Virus e Antivirus, Spam e Antispam: istruzioni per l’uso
Introduzione ai database relazionali e alla gestione di dati e tabelle all’interno dell’azienda
Cenni ai concetti di Importazione, esportazione, filtro e Backup dei dati in diversi scenari aziendali
MODULO “EXCEL PER L’AZIENDA”
Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base
Gestione, inserimento, copia di fogli di lavoro
Formattazione avanzata delle celle (formati numerici personalizzati, formati data...)
Formattazione automatica
Nozione di parametro di una funzione
Calcoli percentuali
Copia di una formula in un’altra cella (copia/incolla, trascinamento)
Indirizzamento relativo e assoluto (segno del $)
Unità didattica 2 – La gestione dei dati / funzioni statistiche
Ordinamento dei dati
Filtro avanzato
Tabelle e grafici Pivot
Criteri di convalida
Subtotali
Utilizzo del modulo di inserimento dati
Le funzioni conta.valori, conta.vuote, conta.numeri
Le funzioni: cerca, cerca.orizz, cerca.vert
Le funzioni db.conta.valori, db.conta.numeri ecc. (tutte le funzioni DB)
Unità didattica 3 – Le funzioni logiche
La funzione “SE” nidificata (semplici esempi)
Le funzioni “E” e “O”
Le funzioni conta.se e somma.se
La formattazione condizionale
Unità didattica 4 – Calcoli con fattore temporale
Gestione di date e orari in Excel (corrispondente numerico delle date, formati data e orario ecc.)
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 2 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Calcoli con fattore temporale (somma e sottrazione di date, calcolo della durata, variazione di un dato
in funzione del tempo ecc.)
Corretta visualizzazione dei risultati in formato numerico
Le funzioni OGGI e ADESSO e scenari di utilizzo
Creazione di tabelle con fattore temprale variabile (proiezioni e simili)
Unità didattica 5 – Utilizzo dei grafici e delle immagini
Scenari di utilizzo dei grafici in Excel
Utilizzo dei diversi tipi di grafico
La differenza tra dati ed etichette
Proprietà degli elementi costitutivi del grafico (area del grafico, area del tracciato, assi, titolo,
etichette ecc.)
Formattazione dei diversi elementi del grafico
Inserimento di diagrammi
Unità didattica 6 – Utilizzo delle macro
Il concetto di macro.
Definizioni, proprietà e applicazioni.
Creazione, esecuzione ed eliminazione di macro
Esempi di macro applicate a semplici problemi in ambiente excel
Visualizzare e modificare il codice di una macro (panoramica sull’editor VBA).
Cenni alle funzioni personalizzate
MODULO "ACCESS PER L'AZIENDA"
Unità didattica 1 – Nozioni generali
Passi da seguire per la costruzione di un database relazionale
Analisi e disegno delle tabelle
Query
Maschere
I report
Le macro (cenni)
Testing e Tuning del database (cenni)
Unità didattica 2 – Tabelle
Come definire il tipo dati di un campo
Impostazione delle proprietà di un campo
Impostazione di chiavi primarie multiple
Spostare, aggiungere ed eliminare campi
Aprire un foglio dati
Inserimento dei record con l’utilizzo del foglio dati
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 3 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Inserimento di dati
Spostamenti tra record
Relazione tra tabelle: uno a uno, uno a molti, molti a molti
Unità didattica 3 – Le maschere
Creazione di una maschera con l’autocomposizione maschera
Come si selezionano i campi da introdurre nella maschera
Spostamenti all’interno di una maschera
Come aggiungere nuovi record in una maschera
Come migliorare la forma delle maschere
Creazione di un pulsante di comando con l’autocomposizione
I controlli
Le etichette
Aggiunta di un campo
I font
L’allineamento
Proprietà delle maschere
Come trovare e ordinare i dati
Ordinamento di record
Come usare i filtri
Criteri di filtraggio
Creazione di un filtro
Unità didattica 4 – Le query
Creazione di una query
I criteri
L’operatore between and
L’operatore in
L’operatore is null
Carattere jolly e operatore like
L’operatore not
Inserimento dei valori dei criteri
Inserimento di criteri semplici
Inserimento di criteri multipli
Distruzione di record con le query di eliminazione
Nascita di una tabella nuova con le query di creazione tabella
Unità didattica 5 – I report
Creazione di un report
Autocomposizione report
Ordinamento e raggruppamento dei dati in un report
Impostazione delle opzioni di ordinamento
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 4 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Impostazione delle opzioni di raggruppamento
Uso delle espressioni nei report
Aggiunta di calcoli
Unità didattica 6 – Le macro
Programmazione di access tramite macro
Registratore di macro
Modifica delle macro registrate
Nuove macro
Oggetti inseribili
Unità didattica 7 – linguaggio SQL
Visualizzazione SQL di una query
Query di unione
Istruzione SELECT (Clausola FROM Clausola WHERE Clausola GROUP BY Clausola ORDER BY)
Istruzione DELETE
Istruzione UPDATE
Istruzione SELECT INTO
Istruzione INSERT INTO
MODULO "WORD PER L'AZIENDA"
Unità didattica 1 – Formattazione del testo e visualizzazioni
Impaginazione evoluta di un testo
Utilizzo dei tabulatori – la funzione formato tabulazioni
Utilizzo del righello
la funzione formato > bordi e sfondo
la funzione formato colonne
Inserimento dei grafici e proprietà degli stessi
Unità didattica 2 – Inserimento di oggetti
l’utilizzo delle immagini
la funzione formato immagine > layout
l’inserimento di elementi aggiuntivi nel testo
Inserimento e utilizzo delle tabelle
la funzione disegna tabella
colonne/righe/celle di tabelle: eliminazione e aggiunta
Inserimento e utilizzo di immagini in strutture complesse
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 5 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Unità didattica 3 – Strumenti
Lo strumento trova e sostituisci
Panoramica sul menù “opzioni”
Interruzioni di pagina,testo, colonna e sezioni
Intestazioni e piè di pagina in una o più sezioni
Utilizzo dei riferimenti e campi (cenni)
Utilizzo della stampa unione
MODULO "POWERPOINT PER L'AZIENDA"
Unità didattica 1 – Gestione delle diapositive
Definizione e modifica del layout diapositiva
Spostamento tra le diapositive
Eliminazione, copia, incolla e taglio delle diapositive
L’ordine nella presentazione delle diapositive
Modalità di visualizzazione delle diapositive
Visualizzazione della presentazione
Formato sfondo
Intestazione e pie di pagina
Data, ora e numero diapositiva
Unità didattica 2 – Layout diapositive e inserimento oggetti
Inserimento immagine da file/clipart
Diapositive con layout particolari
La barra disegno
Inserimento di diagrammi e organigrammi
Gestione e personalizzazione degli organigrammi
Modifica di diagrammi e organigrammi
Le funzioni formato > forme o formato > immagine
Unità didattica 3 – Inserimento grafici
Inserimento grafici
Tipi di grafici
Elementi dei grafici
Opzioni dei grafici
Inserimento dati da database o foglio excel
Scelta del grafico: adattare un grafico ai dati
Unità didattica 4 – Transizioni, effetti speciali e stampa
Riquadro attività
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 6 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Utilizzo delle animazioni standard presenti nel riquadro attività
Animazioni personalizzate
Presentazioni delle diapositive: transizioni
Opzioni delle transizioni
Esercizio: creazione di una semplice presentazione su un tema a scelta
Le opzioni di stampa (stampa su file, stampati > numero di diapositive per pagina)
Strategie per creare presentazioni di qualità
Powerpoint sul web: dove trovare quello che serve
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 7 di 7
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000