programma del corso master in office automation modulo “nozioni
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PROGRAMMA DEL CORSO MASTER IN OFFICE AUTOMATION Il Percorso Microsoft Office con Certificazione internazionale MOS e IC3 prepara lo studente all’utilizzo evoluto dell’intero pacchetto Microsoft Office in versione 2010. Il programma didattico accompagna lo studente verso la piena autonomia nella gestione, nell’utilizzo e nello sviluppo operativo, in sede lavorativa, di tutti gli strumenti messi a disposizione dalla suite Microsoft, utili per massimizzare la creazione e la gestione di documenti lavorativi di ogni tipo. Prerequisiti Nessun prerequisito particolare a parte un buon utilizzo di Internet e posta elettronica. Obiettivi Comprendere appieno tutte le più importanti funzionalità messe a disposizione dei principali applicativi del pacchetto Office, tra cui: Word, Excel, Access, Powerpoint e Internet e posta elettronica con Outlook. MODULO “NOZIONI FONDAMENTALI DI INFORMATICA PER L’AZIENDA” Unità didattica 1 – Introduzione alle nozioni di hardware, software, sistemi operativi, applicativi. Differenti categorie degli applicativi File e cartelle La navigazione ad albero Proprietà dei file: dimensioni, tipo, modifica degli attributi… Introduzione ai diversi Formati dei file di testo Immagini: cenni ai formati e alle proprietà degli stessi Utilizzo di scanner e stampanti (locali e di rete) Installazione e disinstallazione di un programma Cenni alle reti aziendali: concetti di Lan, Wan, Internet, Intranet, Extranet Risoluzione dei più comuni problemi durante l’utilizzo del PC: instabilità degli applicativi, aggiornamenti software, conflitti hardware, gestione e ottimizzazione delle risorse a disposizione Utilizzo dei browser Web Utilizzo dei browser di posta elettronica (impostazione e configurazione account, filtri, regole dei messaggi…) Virus e Antivirus, Spam e Antispam: istruzioni per l’uso Introduzione ai database relazionali e alla gestione di dati e tabelle all’interno dell’azienda Cenni ai concetti di Importazione, esportazione, filtro e Backup dei dati in diversi scenari aziendali Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 1 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 MODULO WORD Unità didattica 1 – Concetti di base Il programma microsoft word e gli elaboratori di testi Il concetto di pagina virtuale Le funzioni salva e salva con nome La funzione imposta pagina (margini, orientamento, rilegatura) Intestazione, piè di pagina e corpo della pagina Visualizzazione intestazione Unità didattica 2 – Formattazione del testo e visualizzazioni Formattazione del carattere (tipo, stile, dimensione, colore, effetti) Menu’, pulsanti, menu’ di scelta rapida (tasto destro) I pulsanti della barra di formattazione Allineamento del testo Formato del paragrafo (allineamento, rientri, speciale, spaziatura, interlinea) Impaginazione evoluta di un testo Utilizzo dei tabulatori – la funzione formato tabulazioni Utilizzo del righello Elenchi puntati e numerati la funzione formato > bordi e sfondo la funzione formato colonne Modalità di visualizzazione (normale, layout di stampa) Utilizzo dell’anteprima di stampa Formattazione automatica delle tabelle Proprietà delle tabelle Inserimento dei grafici e proprietà degli stessi Unità didattica 3 – Inserimento di oggetti l’utilizzo delle immagini differenza tra clipart e immagine da file Inserimento immagine la funzione formato immagine > layout l’inserimento di elementi aggiuntivi nel testo Le tabelle Inserimento e utilizzo delle tabelle la funzione disegna tabella colonne/righe/celle: eliminazione e aggiunta Inserimento e utilizzo di immagini (in strutture complesse) Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 2 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Unità didattica 4 – Strumenti Cenni al menù “inserisci” Il controllo ortografico Lo strumento trova e sostituisci Panoramica sul menù “opzioni” MODULO "WORD PER L'AZIENDA" Unità didattica 1 – Formattazione del testo e visualizzazioni Impaginazione evoluta di un testo Utilizzo dei tabulatori – la funzione formato tabulazioni Utilizzo del righello la funzione formato > bordi e sfondo la funzione formato colonne Inserimento dei grafici e proprietà degli stessi Unità didattica 2 – Inserimento di oggetti l’utilizzo delle immagini la funzione formato immagine > layout l’inserimento di elementi aggiuntivi nel testo Inserimento e utilizzo delle tabelle la funzione disegna tabella colonne/righe/celle di tabelle: eliminazione e aggiunta Inserimento e utilizzo di immagini in strutture complesse Unità didattica 3 – Strumenti Lo strumento trova e sostituisci Panoramica sul menù “opzioni” Interruzioni di pagina,testo, colonna e sezioni Intestazioni e piè di pagina in una o più sezioni Utilizzo dei riferimenti e campi (cenni) Utilizzo della stampa unione MODULO EXCEL Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base Ridimensionamento, inserimento, eliminazione di righe e colonne Gestione, inserimento, copia di fogli di lavoro Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 3 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Formattazione delle celle (carattere, sfondo, bordi, allineamento, formati numerici, formati numerici personalizzati, esclusi formati data) Formattazione automatica Nozione di parametro di una funzione Le funzioni somma e media Calcoli percentuali Copia di una formula in un’altra cella (copia/incolla, trascinamento) Indirizzamento relativo e assoluto (segno del $) Unità didattica 2 – La gestione dei dati / funzioni statistiche Ordinamento dei dati Filtro automatico Filtro avanzato Criteri di convalida Subtotali Utilizzo del modulo di inserimento dati Le funzioni: max, min Unità didattica 3 – Le funzioni logiche La funzione “SE” semplice La funzione “SE” nidificata (semplici esempi) Le funzioni “E” e “O” La formattazione condizionale Unità didattica 4 – Utilizzo dei grafici e delle immagini Utilizzo dei grafici in Excel Utilizzo dei diversi tipi di grafico La differenza tra dati ed etichette La funzione (e il pulsante) inserisci grafico Proprietà degli elementi costitutivi del grafico (area del grafico, area del tracciato, assi, titolo, etichette ecc.) Formattazione dei diversi elementi del grafico Inserimento di immagini (da file/clipart) Inserimento di diagrammi MODULO “EXCEL PER L’AZIENDA” Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base Gestione, inserimento, copia di fogli di lavoro Formattazione avanzata delle celle (formati numerici personalizzati, formati data...) Formattazione automatica Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 4 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Nozione di parametro di una funzione Calcoli percentuali Copia di una formula in un’altra cella (copia/incolla, trascinamento) Indirizzamento relativo e assoluto (segno del $) Unità didattica 2 – La gestione dei dati / funzioni statistiche Ordinamento dei dati Filtro avanzato Tabelle e grafici Pivot Criteri di convalida Subtotali Utilizzo del modulo di inserimento dati Le funzioni conta.valori, conta.vuote, conta.numeri Le funzioni: cerca, cerca.orizz, cerca.vert Le funzioni db.conta.valori, db.conta.numeri ecc. (tutte le funzioni DB) Unità didattica 3 – Le funzioni logiche La funzione “SE” nidificata (semplici esempi) Le funzioni “E” e “O” Le funzioni conta.se e somma.se La formattazione condizionale Unità didattica 4 – Calcoli con fattore temporale Gestione di date e orari in Excel (corrispondente numerico delle date, formati data e orario ecc.) Calcoli con fattore temporale (somma e sottrazione di date, calcolo della durata, variazione di un dato in funzione del tempo ecc.) Corretta visualizzazione dei risultati in formato numerico Le funzioni OGGI e ADESSO e scenari di utilizzo Creazione di tabelle con fattore temprale variabile (proiezioni e simili) Unità didattica 5 – Utilizzo dei grafici e delle immagini Scenari di utilizzo dei grafici in Excel Utilizzo dei diversi tipi di grafico La differenza tra dati ed etichette Proprietà degli elementi costitutivi del grafico (area del grafico, area del tracciato, assi, titolo, etichette ecc.) Formattazione dei diversi elementi del grafico Inserimento di diagrammi Unità didattica 6 – Utilizzo delle macro Il concetto di macro. Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 5 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Definizioni, proprietà e applicazioni. Creazione, esecuzione ed eliminazione di macro Esempi di macro applicate a semplici problemi in ambiente excel Visualizzare e modificare il codice di una macro (panoramica sull’editor VBA). Cenni alle funzioni personalizzate MODULO POWER POINT Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base Utilizzo della multimedialità nelle presentazioni Vantaggi offerti dal computer per lo sfruttamento delle possibilità offerte dalla multimediautà nelle presentazioni Il programma microsoft power point Il concetto di diapositiva Creazione di una presentazione di power point vuota I campi titolo e sottotitolo Formattazione del contenuto dei campi titolo e sottotitolo Unità didattica 2 – Gestione delle diapositive Definizione e modifica del layout diapositiva Spostamento tra le diapositive Eliminazione, copia, incolla e taglio delle diapositive L’ordine nella presentazione delle diapositive Modalità di visualizzazione delle diapositive Visualizzazione della presentazione Formato sfondo Intestazione e pie di pagina Data, ora e numero diapositiva Unità didattica 3 – Layout diapositive e inserimento oggetti Inserimento immagine da file/clipart Diapositive con layout particolari La barra disegno Inserimento di diagrammi e organigrammi Gestione e personalizzazione degli organigrammi Modifica di diagrammi e organigrammi Le funzioni formato > forme o formato > immagine Unità didattica 4 – Inserimento grafici Inserimento grafici Tipi di grafici Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 6 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Elementi dei grafici Opzioni dei grafici Inserimento dati da database o foglio excel Scelta del grafico: adattare un grafico ai dati MODULO "POWERPOINT PER L'AZIENDA" Unità didattica 1 – Gestione delle diapositive Definizione e modifica del layout diapositiva Spostamento tra le diapositive Eliminazione, copia, incolla e taglio delle diapositive L’ordine nella presentazione delle diapositive Modalità di visualizzazione delle diapositive Visualizzazione della presentazione Formato sfondo Intestazione e pie di pagina Data, ora e numero diapositiva Unità didattica 2 – Layout diapositive e inserimento oggetti Inserimento immagine da file/clipart Diapositive con layout particolari La barra disegno Inserimento di diagrammi e organigrammi Gestione e personalizzazione degli organigrammi Modifica di diagrammi e organigrammi Le funzioni formato > forme o formato > immagine Unità didattica 3 – Inserimento grafici Inserimento grafici Tipi di grafici Elementi dei grafici Opzioni dei grafici Inserimento dati da database o foglio excel Scelta del grafico: adattare un grafico ai dati Unità didattica 4 – Transizioni, effetti speciali e stampa Riquadro attività Utilizzo delle animazioni standard presenti nel riquadro attività Animazioni personalizzate Presentazioni delle diapositive: transizioni Opzioni delle transizioni Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 7 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Esercizio: creazione di una semplice presentazione su un tema a scelta Le opzioni di stampa (stampa su file, stampati > numero di diapositive per pagina) Strategie per creare presentazioni di qualità Powerpoint sul web: dove trovare quello che serve MODULO ACCESS Unità didattica 1 – Nozioni generali Passi da seguire per la costruzione di un programma utilizzando ms access Analisi Query Maschere I report Le macro Testing e tuning del programma Unità didattica 2 – Creazione tabella Nuova tabella Come inserire il nome di un campo Come definire il tipo dati di un campo Come inserire una descrizione Impostazione delle proprietà di un campo Impostazione della chiave primaria Come salvare una tabella Come ritornare alla finestra database Come ritornare alla finestra struttura tabella Come spostare un campo Come aggiungere nuovi campi Come cancellare i campi Inserire dati nelle tabelle e modificarli Come aprire un foglio dati Inserimento dei record con l’utilizzo del foglio dati Inserimento di dati Spostamenti tra record Relazione tra tabelle Unità didattica 3 – Le maschere Creazione di una maschera con l’autocomposizione maschera Come avviare l’autocomposizione maschera Come si selezionano i campi da introdurre nella maschera Come selezionare lo stile della maschera Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 8 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Spostamenti all’interno di una maschera Come aggiungere nuovi record in una maschera Come salvare una maschera Chiusura e riapertura di una maschera Come migliorare la forma delle maschere Creazione di un pulsante di comando con l’autocomposizione I controlli Le etichette Aggiunta di un campo I font L’allineamento Colori e bordi Proprietà delle maschere Come trovare e ordinare i dati Ordinamento di record Come usare i filtri Criteri di filtraggio Access Creazione di un filtro Visualizzazione di tutti i record Unità didattica 4 – Le query Creazione di una query I criteri L’operatore between and L’operatore in L’operatore is null Unità didattica 5 – I report Creazione di un report Autocomposizione report standard Autocomposizione report Aggiunta del titolo del report Ordinamento e raggruppamento dei dati in un report MODULO "ACCESS PER L'AZIENDA" Unità didattica 1 – Nozioni generali Passi da seguire per la costruzione di un database relazionale Analisi e disegno delle tabelle Query Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 9 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Maschere I report Le macro (cenni) Testing e Tuning del database (cenni) Unità didattica 2 – Tabelle Come definire il tipo dati di un campo Impostazione delle proprietà di un campo Impostazione di chiavi primarie multiple Spostare, aggiungere ed eliminare campi Aprire un foglio dati Inserimento dei record con l’utilizzo del foglio dati Inserimento di dati Spostamenti tra record Relazione tra tabelle: uno a uno, uno a molti, molti a molti Unità didattica 3 – Le maschere Creazione di una maschera con l’autocomposizione maschera Come si selezionano i campi da introdurre nella maschera Spostamenti all’interno di una maschera Come aggiungere nuovi record in una maschera Come migliorare la forma delle maschere Creazione di un pulsante di comando con l’autocomposizione I controlli Le etichette Aggiunta di un campo I font L’allineamento Proprietà delle maschere Come trovare e ordinare i dati Ordinamento di record Come usare i filtri Criteri di filtraggio Creazione di un filtro Unità didattica 4 – Le query Creazione di una query I criteri L’operatore between and L’operatore in L’operatore is null Carattere jolly e operatore like Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 10 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 L’operatore not Inserimento dei valori dei criteri Inserimento di criteri semplici Inserimento di criteri multipli Distruzione di record con le query di eliminazione Nascita di una tabella nuova con le query di creazione tabella Unità didattica 5 – I report Creazione di un report Autocomposizione report Ordinamento e raggruppamento dei dati in un report Impostazione delle opzioni di ordinamento Impostazione delle opzioni di raggruppamento Uso delle espressioni nei report Aggiunta di calcoli Unità didattica 6 – Le macro Programmazione di access tramite macro Registratore di macro Modifica delle macro registrate Nuove macro Oggetti inseribili Unità didattica 7 – linguaggio SQL Visualizzazione SQL di una query Query di unione Istruzione SELECT (Clausola FROM Clausola WHERE Clausola GROUP BY Clausola ORDER BY) Istruzione DELETE Istruzione UPDATE Istruzione SELECT INTO Istruzione INSERT INTO MODULO INTERNET E POSTA ELETTRONICA Unità didattica 1 Introduzione alle reti di telecomunicazione: la rete internet Metodi di condivisione delle informazioni in rete: i protocolli più comuni Modalità di collegamento in rete (Modem analogico. ISDN, ADSL o via cavo) Il World Wide Web (WWW) Gli strumenti per navigare Navigazione in rete: I Browser Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 11 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000 Ricerca di informazioni in rete: i Motori di ricerca Il mondo dei virus e degli antivirus: precauzioni e controllo La Posta Elettronica Come funziona la Posta Elettronica I browser di posta elettronica: MS Outlook, thunderbird... Composizione, invio e lettura dei messaggi Filtri di posta elettronica Antispam Nozioni avanzate: Configurazione di un account di posta Data Rev. 01/08/12 Motivo rev.: prima emissione REV. N.: 0 ED. N.: 0 Pag. 12 di 12 Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
