PROGRAMMA DEL CORSO MASTER IN OFFICE AUTOMATION
Il Percorso Microsoft Office con Certificazione internazionale MOS e IC3 prepara lo studente all’utilizzo
evoluto dell’intero pacchetto Microsoft Office in versione 2010. Il programma didattico accompagna lo
studente verso la piena autonomia nella gestione, nell’utilizzo e nello sviluppo operativo, in sede lavorativa, di
tutti gli strumenti messi a disposizione dalla suite Microsoft, utili per massimizzare la creazione e la
gestione di documenti lavorativi di ogni tipo.
Prerequisiti
Nessun prerequisito particolare a parte un buon utilizzo di Internet e posta elettronica.
Obiettivi
Comprendere appieno tutte le più importanti funzionalità messe a disposizione dei principali applicativi del
pacchetto Office, tra cui: Word, Excel, Access, Powerpoint e Internet e posta elettronica con Outlook.
MODULO “NOZIONI FONDAMENTALI DI INFORMATICA PER L’AZIENDA”
Unità didattica 1 –
Introduzione alle nozioni di hardware, software, sistemi operativi, applicativi.
Differenti categorie degli applicativi
File e cartelle
La navigazione ad albero
Proprietà dei file: dimensioni, tipo, modifica degli attributi…
Introduzione ai diversi Formati dei file di testo
Immagini: cenni ai formati e alle proprietà degli stessi
Utilizzo di scanner e stampanti (locali e di rete)
Installazione e disinstallazione di un programma
Cenni alle reti aziendali: concetti di Lan, Wan, Internet, Intranet, Extranet
Risoluzione dei più comuni problemi durante l’utilizzo del PC: instabilità degli applicativi,
aggiornamenti software, conflitti hardware, gestione e ottimizzazione delle risorse a disposizione
Utilizzo dei browser Web
Utilizzo dei browser di posta elettronica (impostazione e configurazione account, filtri, regole dei
messaggi…)
Virus e Antivirus, Spam e Antispam: istruzioni per l’uso
Introduzione ai database relazionali e alla gestione di dati e tabelle all’interno dell’azienda
Cenni ai concetti di Importazione, esportazione, filtro e Backup dei dati in diversi scenari aziendali
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
MODULO WORD
Unità didattica 1 – Concetti di base
Il programma microsoft word e gli elaboratori di testi
Il concetto di pagina virtuale
Le funzioni salva e salva con nome
La funzione imposta pagina (margini, orientamento, rilegatura)
Intestazione, piè di pagina e corpo della pagina
Visualizzazione intestazione
Unità didattica 2 – Formattazione del testo e visualizzazioni
Formattazione del carattere (tipo, stile, dimensione, colore, effetti)
Menu’, pulsanti, menu’ di scelta rapida (tasto destro)
I pulsanti della barra di formattazione
Allineamento del testo
Formato del paragrafo (allineamento, rientri, speciale, spaziatura, interlinea)
Impaginazione evoluta di un testo
Utilizzo dei tabulatori – la funzione formato tabulazioni
Utilizzo del righello
Elenchi puntati e numerati
la funzione formato > bordi e sfondo
la funzione formato colonne
Modalità di visualizzazione (normale, layout di stampa)
Utilizzo dell’anteprima di stampa
Formattazione automatica delle tabelle
Proprietà delle tabelle
Inserimento dei grafici e proprietà degli stessi
Unità didattica 3 – Inserimento di oggetti
l’utilizzo delle immagini
differenza tra clipart e immagine da file
Inserimento immagine
la funzione formato immagine > layout
l’inserimento di elementi aggiuntivi nel testo
Le tabelle
Inserimento e utilizzo delle tabelle
la funzione disegna tabella
colonne/righe/celle: eliminazione e aggiunta
Inserimento e utilizzo di immagini (in strutture complesse)
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Unità didattica 4 – Strumenti
Cenni al menù “inserisci”
Il controllo ortografico
Lo strumento trova e sostituisci
Panoramica sul menù “opzioni”
MODULO "WORD PER L'AZIENDA"
Unità didattica 1 – Formattazione del testo e visualizzazioni
Impaginazione evoluta di un testo
Utilizzo dei tabulatori – la funzione formato tabulazioni
Utilizzo del righello
la funzione formato > bordi e sfondo
la funzione formato colonne
Inserimento dei grafici e proprietà degli stessi
Unità didattica 2 – Inserimento di oggetti
l’utilizzo delle immagini
la funzione formato immagine > layout
l’inserimento di elementi aggiuntivi nel testo
Inserimento e utilizzo delle tabelle
la funzione disegna tabella
colonne/righe/celle di tabelle: eliminazione e aggiunta
Inserimento e utilizzo di immagini in strutture complesse
Unità didattica 3 – Strumenti
Lo strumento trova e sostituisci
Panoramica sul menù “opzioni”
Interruzioni di pagina,testo, colonna e sezioni
Intestazioni e piè di pagina in una o più sezioni
Utilizzo dei riferimenti e campi (cenni)
Utilizzo della stampa unione
MODULO EXCEL
Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base
Ridimensionamento, inserimento, eliminazione di righe e colonne
Gestione, inserimento, copia di fogli di lavoro
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Formattazione delle celle (carattere, sfondo, bordi, allineamento, formati numerici, formati numerici
personalizzati, esclusi formati data)
Formattazione automatica
Nozione di parametro di una funzione
Le funzioni somma e media
Calcoli percentuali
Copia di una formula in un’altra cella (copia/incolla, trascinamento)
Indirizzamento relativo e assoluto (segno del $)
Unità didattica 2 – La gestione dei dati / funzioni statistiche
Ordinamento dei dati
Filtro automatico
Filtro avanzato
Criteri di convalida
Subtotali
Utilizzo del modulo di inserimento dati
Le funzioni: max, min
Unità didattica 3 – Le funzioni logiche
La funzione “SE” semplice
La funzione “SE” nidificata (semplici esempi)
Le funzioni “E” e “O”
La formattazione condizionale
Unità didattica 4 – Utilizzo dei grafici e delle immagini
Utilizzo dei grafici in Excel
Utilizzo dei diversi tipi di grafico
La differenza tra dati ed etichette
La funzione (e il pulsante) inserisci grafico
Proprietà degli elementi costitutivi del grafico (area del grafico, area del tracciato, assi, titolo,
etichette ecc.)
Formattazione dei diversi elementi del grafico
Inserimento di immagini (da file/clipart)
Inserimento di diagrammi
MODULO “EXCEL PER L’AZIENDA”
Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base
Gestione, inserimento, copia di fogli di lavoro
Formattazione avanzata delle celle (formati numerici personalizzati, formati data...)
Formattazione automatica
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Nozione di parametro di una funzione
Calcoli percentuali
Copia di una formula in un’altra cella (copia/incolla, trascinamento)
Indirizzamento relativo e assoluto (segno del $)
Unità didattica 2 – La gestione dei dati / funzioni statistiche
Ordinamento dei dati
Filtro avanzato
Tabelle e grafici Pivot
Criteri di convalida
Subtotali
Utilizzo del modulo di inserimento dati
Le funzioni conta.valori, conta.vuote, conta.numeri
Le funzioni: cerca, cerca.orizz, cerca.vert
Le funzioni db.conta.valori, db.conta.numeri ecc. (tutte le funzioni DB)
Unità didattica 3 – Le funzioni logiche
La funzione “SE” nidificata (semplici esempi)
Le funzioni “E” e “O”
Le funzioni conta.se e somma.se
La formattazione condizionale
Unità didattica 4 – Calcoli con fattore temporale
Gestione di date e orari in Excel (corrispondente numerico delle date, formati data e orario ecc.)
Calcoli con fattore temporale (somma e sottrazione di date, calcolo della durata, variazione di un dato
in funzione del tempo ecc.)
Corretta visualizzazione dei risultati in formato numerico
Le funzioni OGGI e ADESSO e scenari di utilizzo
Creazione di tabelle con fattore temprale variabile (proiezioni e simili)
Unità didattica 5 – Utilizzo dei grafici e delle immagini
Scenari di utilizzo dei grafici in Excel
Utilizzo dei diversi tipi di grafico
La differenza tra dati ed etichette
Proprietà degli elementi costitutivi del grafico (area del grafico, area del tracciato, assi, titolo,
etichette ecc.)
Formattazione dei diversi elementi del grafico
Inserimento di diagrammi
Unità didattica 6 – Utilizzo delle macro
Il concetto di macro.
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 5 di 12
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Definizioni, proprietà e applicazioni.
Creazione, esecuzione ed eliminazione di macro
Esempi di macro applicate a semplici problemi in ambiente excel
Visualizzare e modificare il codice di una macro (panoramica sull’editor VBA).
Cenni alle funzioni personalizzate
MODULO POWER POINT
Unità didattica 1 – Concetti e funzioni di base
Utilizzo della multimedialità nelle presentazioni
Vantaggi offerti dal computer per lo sfruttamento delle possibilità
offerte dalla multimediautà nelle presentazioni
Il programma microsoft power point
Il concetto di diapositiva
Creazione di una presentazione di power point vuota
I campi titolo e sottotitolo
Formattazione del contenuto dei campi titolo e sottotitolo
Unità didattica 2 – Gestione delle diapositive
Definizione e modifica del layout diapositiva
Spostamento tra le diapositive
Eliminazione, copia, incolla e taglio delle diapositive
L’ordine nella presentazione delle diapositive
Modalità di visualizzazione delle diapositive
Visualizzazione della presentazione
Formato sfondo
Intestazione e pie di pagina
Data, ora e numero diapositiva
Unità didattica 3 – Layout diapositive e inserimento oggetti
Inserimento immagine da file/clipart
Diapositive con layout particolari
La barra disegno
Inserimento di diagrammi e organigrammi
Gestione e personalizzazione degli organigrammi
Modifica di diagrammi e organigrammi
Le funzioni formato > forme o formato > immagine
Unità didattica 4 – Inserimento grafici
Inserimento grafici
Tipi di grafici
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Elementi dei grafici
Opzioni dei grafici
Inserimento dati da database o foglio excel
Scelta del grafico: adattare un grafico ai dati
MODULO "POWERPOINT PER L'AZIENDA"
Unità didattica 1 – Gestione delle diapositive
Definizione e modifica del layout diapositiva
Spostamento tra le diapositive
Eliminazione, copia, incolla e taglio delle diapositive
L’ordine nella presentazione delle diapositive
Modalità di visualizzazione delle diapositive
Visualizzazione della presentazione
Formato sfondo
Intestazione e pie di pagina
Data, ora e numero diapositiva
Unità didattica 2 – Layout diapositive e inserimento oggetti
Inserimento immagine da file/clipart
Diapositive con layout particolari
La barra disegno
Inserimento di diagrammi e organigrammi
Gestione e personalizzazione degli organigrammi
Modifica di diagrammi e organigrammi
Le funzioni formato > forme o formato > immagine
Unità didattica 3 – Inserimento grafici
Inserimento grafici
Tipi di grafici
Elementi dei grafici
Opzioni dei grafici
Inserimento dati da database o foglio excel
Scelta del grafico: adattare un grafico ai dati
Unità didattica 4 – Transizioni, effetti speciali e stampa
Riquadro attività
Utilizzo delle animazioni standard presenti nel riquadro attività
Animazioni personalizzate
Presentazioni delle diapositive: transizioni
Opzioni delle transizioni
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 7 di 12
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Esercizio: creazione di una semplice presentazione su un tema a scelta
Le opzioni di stampa (stampa su file, stampati > numero di diapositive per pagina)
Strategie per creare presentazioni di qualità
Powerpoint sul web: dove trovare quello che serve
MODULO ACCESS
Unità didattica 1 – Nozioni generali
Passi da seguire per la costruzione di un programma utilizzando ms access
Analisi
Query
Maschere
I report
Le macro
Testing e tuning del programma
Unità didattica 2 – Creazione tabella
Nuova tabella
Come inserire il nome di un campo
Come definire il tipo dati di un campo
Come inserire una descrizione
Impostazione delle proprietà di un campo
Impostazione della chiave primaria
Come salvare una tabella
Come ritornare alla finestra database
Come ritornare alla finestra struttura tabella
Come spostare un campo
Come aggiungere nuovi campi
Come cancellare i campi
Inserire dati nelle tabelle e modificarli
Come aprire un foglio dati
Inserimento dei record con l’utilizzo del foglio dati
Inserimento di dati
Spostamenti tra record
Relazione tra tabelle
Unità didattica 3 – Le maschere
Creazione di una maschera con l’autocomposizione maschera
Come avviare l’autocomposizione maschera
Come si selezionano i campi da introdurre nella maschera
Come selezionare lo stile della maschera
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Spostamenti all’interno di una maschera
Come aggiungere nuovi record in una maschera
Come salvare una maschera
Chiusura e riapertura di una maschera
Come migliorare la forma delle maschere
Creazione di un pulsante di comando con l’autocomposizione
I controlli
Le etichette
Aggiunta di un campo
I font
L’allineamento
Colori e bordi
Proprietà delle maschere
Come trovare e ordinare i dati
Ordinamento di record
Come usare i filtri
Criteri di filtraggio
Access
Creazione di un filtro
Visualizzazione di tutti i record
Unità didattica 4 – Le query
Creazione di una query
I criteri
L’operatore between and
L’operatore in
L’operatore is null
Unità didattica 5 – I report
Creazione di un report
Autocomposizione report standard
Autocomposizione report
Aggiunta del titolo del report
Ordinamento e raggruppamento dei dati in un report
MODULO "ACCESS PER L'AZIENDA"
Unità didattica 1 – Nozioni generali
Passi da seguire per la costruzione di un database relazionale
Analisi e disegno delle tabelle
Query
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Maschere
I report
Le macro (cenni)
Testing e Tuning del database (cenni)
Unità didattica 2 – Tabelle
Come definire il tipo dati di un campo
Impostazione delle proprietà di un campo
Impostazione di chiavi primarie multiple
Spostare, aggiungere ed eliminare campi
Aprire un foglio dati
Inserimento dei record con l’utilizzo del foglio dati
Inserimento di dati
Spostamenti tra record
Relazione tra tabelle: uno a uno, uno a molti, molti a molti
Unità didattica 3 – Le maschere
Creazione di una maschera con l’autocomposizione maschera
Come si selezionano i campi da introdurre nella maschera
Spostamenti all’interno di una maschera
Come aggiungere nuovi record in una maschera
Come migliorare la forma delle maschere
Creazione di un pulsante di comando con l’autocomposizione
I controlli
Le etichette
Aggiunta di un campo
I font
L’allineamento
Proprietà delle maschere
Come trovare e ordinare i dati
Ordinamento di record
Come usare i filtri
Criteri di filtraggio
Creazione di un filtro
Unità didattica 4 – Le query
Creazione di una query
I criteri
L’operatore between and
L’operatore in
L’operatore is null
Carattere jolly e operatore like
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
Pag. 10 di 12
Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
L’operatore not
Inserimento dei valori dei criteri
Inserimento di criteri semplici
Inserimento di criteri multipli
Distruzione di record con le query di eliminazione
Nascita di una tabella nuova con le query di creazione tabella
Unità didattica 5 – I report
Creazione di un report
Autocomposizione report
Ordinamento e raggruppamento dei dati in un report
Impostazione delle opzioni di ordinamento
Impostazione delle opzioni di raggruppamento
Uso delle espressioni nei report
Aggiunta di calcoli
Unità didattica 6 – Le macro
Programmazione di access tramite macro
Registratore di macro
Modifica delle macro registrate
Nuove macro
Oggetti inseribili
Unità didattica 7 – linguaggio SQL
Visualizzazione SQL di una query
Query di unione
Istruzione SELECT (Clausola FROM Clausola WHERE Clausola GROUP BY Clausola ORDER BY)
Istruzione DELETE
Istruzione UPDATE
Istruzione SELECT INTO
Istruzione INSERT INTO
MODULO INTERNET E POSTA ELETTRONICA
Unità didattica 1
Introduzione alle reti di telecomunicazione: la rete internet
Metodi di condivisione delle informazioni in rete: i protocolli più comuni
Modalità di collegamento in rete (Modem analogico. ISDN, ADSL o via cavo)
Il World Wide Web (WWW)
Gli strumenti per navigare
Navigazione in rete: I Browser
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
Ricerca di informazioni in rete: i Motori di ricerca
Il mondo dei virus e degli antivirus: precauzioni e controllo
La Posta Elettronica
Come funziona la Posta Elettronica
I browser di posta elettronica: MS Outlook, thunderbird...
Composizione, invio e lettura dei messaggi
Filtri di posta elettronica
Antispam
Nozioni avanzate: Configurazione di un account di posta
Data Rev. 01/08/12
Motivo rev.: prima emissione
REV. N.: 0
ED. N.: 0
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Azienda con sistema di gestione per la qualità certificata secondo le norme UNI EN ISO 9001:2000
