`Agg. WorkFlow Presenze v. 08.00.00 Upd 001`

Note di rilascio
'Agg. WorkFlow Presenze v. 08.00.00 Upd 001'
Ricordiamo a tutti gli utenti (esclusi utenti SAAS) che a partire dal 01 Gennaio 2015 gli aggiornamenti verranno resi
disponibili ESCLUSIVAMENTE nella nuova modalità LIVEUPDATE.
Invitiamo gli utenti, che non avessero ancora provveduto a:
- attivare il servizio seguendo le indicazioni ricevute via e-mail (Oggetto: Abilitazione LiveUpdate Suite HR);
- verificare che il PORTALE HR risulti aggiornato alla versione v.06.04.00 o superiore;
- verificare che sia abilitato il sito http://mercurio.zucchetti.it/zucchetti_02
Per qualsiasi informazione a proposito non esiti a contattare il Suo servizio di assistenza di riferimento.
Ricordiamo che, temporaneamente, gli aggiornamenti sono comunque disponibili anche nell’Area Riservata MyZucchetti
(Area tecnica/Portale PostVendita – Servizi – Ricerca e prelievo aggiornamenti – Aggiornamenti e patch
UTILIZZO BROWSER
Come anticipato nella comunicazione del 27.09.2016, Vi ricordiamo che con l'adozione di questo rilascio non saranno più
certificati i seguenti browser: Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10
L'adozione di browser aggiornati è una condizione minima richiesta dalla normativa privacy (Dgls 196/03 – allegato B –
regola 17).
REPORT IN FORMATO TESTO
A partire dalla versione 08.00.00 di HR-WorkFlow i report in formato testo saranno generati di default con codifica dei
caratteri UTF-8, questo cambiamento potrebbe comportare che alcune applicazioni di terze parti non visualizzino
correttamente alcuni caratteri se non impostate per l'utilizzo di questa codifica.
Per visualizzare correttamente i file in OpenOffice si possono aprire direttamente facendo attenzione ad impostare Unicode
(UTF-8) nel campo il "Tipo di carattere" della maschera di apertura:
Per Microsoft Office invece occorre utilizzare la funzionalità Dati -> Da testo
quindi, dopo aver selezionato il file, nella successiva maschera di configurazione impostare nel campo "Origine file:" il valore
65001 : Unicode (UTF-8)
WFPRE 08.00.00 Upd 001 - Guida all'aggiornamento
Pagina 1 di 4
Attenzione!!!
L'aggiornamento richiede l'amministrazione del database.
Se è abilitato il modulo Monitor Assenze, l'amministrazione del database potrebbe impiegare molto tempo come indicato
nella nota qui di seguito.
NOTA PER INSTALLAZIONI CHE UTILIZZANO IL MODULO MONITOR ASSENZE
Per le installazioni che utilizzano il modulo Monitor Assenze questo aggiornamento potrebbe impiegare un tempo
considerevole, proporzionale al volume di dati disponibili a questa funzione.
Per valutare preventivamente l'impatto di questa operazione consigliamo di contattare il servizio di assistenza Zucchetti
di riferimento ai consueti recapiti.
NOTA PER NUOVA GESTIONE CALCOLO ONLINE TRA WORKFLOW PRESENZE E PRESENZE PROJECT
Rendiamo noto a chi intende attivare la nuova gestione del calcolo online tra Workflow Presenze 07.07.00 e Presenze
Project 19.04.00 che questa funzionalità comporta un aumento del carico di lavoro lato server che, se non valutato
opportunamente, potrebbe causare pesanti rallentamenti all'operatività standard degli applicativi.
Ne consegue che prima di attivare tale funzionalità si dovrà procedere ad una preventiva analisi dell'infrastruttura
tecnologica utilizzata e valutare le opzioni di configurazione disponibili che meglio si adattano alle proprie esigenze.
Per maggiori informazioni contattare il proprio servizio di assistenza Zucchetti di riferimento ai consueti recapiti.
PRELIMINARI CARICAMENTO
➢
Effettuare le seguenti verifiche:
◦ L'applicativo risulti aggiornato alla versione 07.07.00;
◦ nessun Utente deve essere collegato all'applicazione HRPortal.
➢
Effettuare il salvataggio completo:
◦ dell'applicativo.
Eseguire lo zip della cartella dell'applicativo presente nel percorso di installazione dell'Application server
Tomcat\webapps e salvarlo in un'apposita cartella di backup.
◦ delle base dati con gli strumenti previsti dal Database server che si utilizza.
WFPRE 08.00.00 Upd 001 - Guida all'aggiornamento
Pagina 2 di 4
CARICAMENTO AGGIORNAMENTO WORKFLOW PRESENZE
IMPORTAZIONE FILE (esclusione Utenti saas)
1. Collegarsi ad HRPortal:
2.
Dal gadget “Aggiornamenti HR” premere <Upload
Aggiornamento>
3. Selezionare l'azione <Aggiungi file> e ricercare il file .zip
presente nel percorso di salvataggio degli
aggiornamenti Mercurio oppure nel CD-Rom ricevuto:
Nota Utenti Mercurio
Per prendere visione del percorso di salvataggio
dell'aggiornamento inviato,
collegarsi al pannello “Archivio Altri Aggiornamenti” di
Mercurio, colonna “Cartella”..
4.
Procedere premendo <Start upload>:
Nota
Al termine dell'importazione l'aggiornamento compare
nel gadget “Aggiornamenti
HR” pronto per il caricamento.
(Esempio dialogo)
AGGIORNAMENTO (tutti gli Utenti)
1.
Selezionare l'aggiornamento nel gadget
“Aggiornamenti HR”.
2. Prendere visione della documentazione relativa al
rilascio premendo i corrispondenti bottoni.
Nota
La visualizzazione delle note di rilascio è un passaggio
obbligatorio.
Avviare il caricamento premendo <Esecuzione
aggiornamento>.
Esempio dialogo)
(Esempio dialogo)
WFPRE 08.00.00 Upd 001 - Guida all'aggiornamento
Pagina 3 di 4
3.
Qualora si rendesse necessario riavviare
l'applicazione, viene proposto un apposito
messaggio. Premere <OK>.
Nota
Premendo <Annulla> l'aggiornamento non viene
effettuato.
4.
Attendere l'esecuzione dell'aggiornamento.
Premere <Chiudi> e riselezionare l'applicazione.
Nota
Durante l'esecuzione dell'aggiornamento, per tutti
gli utenti non appartenenti al gruppo
“Amministratore”, l'accesso al Portale HR è negato
perché il sistema è “In manutenzione”.
(Esempio dialogo)
Si potrà prendere visione del sommario dei cambiamenti (Consultazione schematica applicativo Release 08.00 Patch 00)
pubblicato sul portale Post Vendita (Area tecnica → Portale Post Vendita → Prodotti → Hr Soluzioni → WorkFlow Presenze →
Documentazione).
WFPRE 08.00.00 Upd 001 - Guida all'aggiornamento
Pagina 4 di 4