GPRES 2
-Gestione presenze e assenzeDisponibile anche in versione web
L’applicativo è destinato alla gestione dei dati relativi alle presenze ed assenze del personale di
aziende ed enti di qualsiasi settore e dimensione, oltre che di strutture più complesse quali
banche, ospedali, cliniche, comuni, aziende municipalizzate.
Riduce notevolmente i tempi di gestione della rilevazione, grazie ai numerosi automatismi di
calcolo per il controllo degli orari, degli scostamenti e dei giustificativi. L’elevato grado di
parametrizzazione delle funzioni permette una notevole adattabilità del software alle esigenze
aziendali.
La base dati relazionale del prodotto può essere utilizzata con i più diffusi strumenti di Office
Automation (Word, Exel, ecc.). E’ possibile ottenere on line qualsiasi tipo di statistica a supporto
delle decisioni manageriali grazie all’integrazione della soluzione con INFOBUSINNES, il Data
Warehouse Zucchetti.
OBBIETTIVI DA REALIZZARE
Acquisire i dati dentro la struttura organizzativa dell’azienda
L’azienda infatti potrebbe essere distribuita su diverse Aree Operative ciascuna delle quali con una
consolidata base organizzativa.
Gestire le presenze con i dati raccolti da terminali Orologio
Questo aspetto, anche se rappresenta una situazione utile e conveniente, non è mai dichiarato
indispensabile. L’azienda può presentare peculiarità gestibili anche attraverso la raccolta
tradizionale dei dati di presenza.
Trattare gli eventi sussidiati (malattia, maternità, infortunio)
Con la premura di assolvere alle esigenze relative alla “mancata presentazione” e nel contempo
predisporre tutto quanto necessario per il trattamento retributivo.
Consentire l’analisi storica dei dati presenza/assenza
La disponibilità dei dati corrisponde ad esigenze di analisi e di verifica a posteriori.
Stampare il Foglio Presenze
Attività estesa a tutti i dipendenti con modalità diverse di rilevazione della prestazione.
Predisporre i dati per la procedura Stipendi
Il rilascio tiene conto delle scelte organizzative dell’azienda (pagamento con i dati effettivi del mese
oppure pagamento anticipato con variabili mese precedente) e delle esigenze di dettaglio da
assicurare alla procedura delle retribuzioni.
Multicontrattuale e Multiaziendale
La proposta applicativa corrisponde, inoltre e pienamente, ad esigenze di trattamento
multicontratturale e multiaziendale. È dotata infatti di un impianto tabellare strutturato per gestire le
presenze con le modalità tipiche di ciascun contratto.
Per rendere più agevole agli utenti la predisposizione dei dati analisi richiesti, viene proposto un
esempio appositamente codificato sulla base di una proposta applicativa standard. Questo modo
di procedere, consente di dare ordine alla rilevazione ed orientare il Cliente nelle scelte più
opportune.
Integrazione con Procedura Gestione Retribuzioni
La “proposta applicativa” è calata naturalmente dentro i prodotti di Gestione delle Retribuzioni
Zucchetti. Il prodotto di Gestione Presenze può acquisire dalla Procedura Retributiva le
informazioni anagrafiche di cui ha necessità e trasmettere i dati destinati alla elaborazione mensile
delle retribuzioni. L’applicativo può integrarsi anche con altre procedure (vengono forniti i tracciati
di importazione).
PROFILO FUNZIONALE
La brochure del prodotto ne presenta le caratteristiche funzionali ed applicative precisando i canoni
qualitativi a cui si è ispirato lo sviluppo. A partire da questi è possibile operare significativamente
iniziative destinate all’introduzione in Azienda del prodotto.
Valorizzazione investimento precedente
Viene valutato l’investimento precedente quanto alla possibilità di acquisire le timbrature. Qualora
risulti conveniente mantenere la soluzione esistente, mensilmente si procede all’acquisizione dei
file trasmessi nel tracciato concordato.
Nuovi strumenti di Raccolta Dati
In questo caso si provvede alla verifica ed alla proposta del nuovo investimento di raccolta dati
Presenze attraverso strumenti di Rilevazione Timbrature.
Configurazione dei Rilevatori di Presenza
Nel caso si debba procedere a gestire la fase di raccolta dati sono disponibili, opportunamente
definite e concordate nel piano di attività, funzionalità destinate ad interfacciare i terminali orologio.
Acquisizione timbrature
Attività eseguita a partire da lettori conosciuti o da un file Timbrature opportunamente concordato.
Gestione dati rilevati
La gestione elabora le rilevazioni assegnate al dipendente confrontandole con l’orario previsto.
Gestione Dati Anagrafici
E’ prevista anche la possibilità di import/export delle posizioni anagrafiche da altre applicazioni.
Gestione profili orari
I profili orari sono definiti a partire dalle esigenze del Cliente e possono rapportarsi a qualsiasi
base temporale. È prevista la gestione di orari rigidi, elastici, flessibili con saldi giornalieri,
settimanali, mensili.
Gestione turni e reperibilità
Consente la definizione dei criteri di turnazione e delle esigenze finalizzate al reperimento delle
risorse.
Gestione extraorario
Gestione maggiore prestazione in orario diurno, notturno, festivo con ripartizione della prestazione
straordinaria e relative autorizzazioni.
Gestione totalizzazioni
Definizione di totalizzatori con inizializzazione su base settimanale, mensile, multipla di mesi,
annuale. Tale strumento consente il conteggio e la gestione di ferie, permessi, aspettative,
malattie, straordinario pagato, credito orario non retribuito ecc.
Gestione saldi
Con riferimento ferie, permessi, ex festività, monte ore, ecc..
Rilascio causali
Generazione e gestione di causali particolari legate ad assenze, straordinarie, compensazioni ecc.
Sono inoltre previsti totalizzatori di causali e la gestione ”complessa”di causali e giustificativi.
Rilascio indennità contrattuali
Creazione automatica giornaliera/mensile delle varie indennità contrattuali legate alle presenze in
funzione della Qualifica, Reparto di lavoro, Turno di servizio, Calendario, Santo Patrono.
Monitoraggio stato dipendenti
Consente il controllo della situazione in tempo reale per presenti/assenti, quadrati/non quadrati
ecc.
Chiusura annuale
Con riporti automatici di saldi e/o generazione di spettanze preventive(ferie, permessi) in totali e/o
ratei.
