DOCUMENTO PROGRAMMATICO sulla SICUREZZA ai sensi della legge196/2003 DICEMBRE 2013 PREMESSA Il presente documento viene realizzato con cadenza annuale da Gesac SpA sin dal 2001 per adempiere a quanto previsto dalle misure di sicurezza previste dalla normativa italiana sulla privacy. Le recenti modifiche legislative hanno hanno reso non più obbligatoria la redazione di tale documento. Ciò premesso, Gesac, attribuendo allo stesso anche finalità gestionali interne connesse alll’attivazione, alla gestione ed alla verifica di tutto il sistema privacy aziendale ha deciso di continuare a redigere il proprio dps sulla falsariga di quanto realizzato negli anni precedenti. Il Documento in esame descrive l’assetto organizzativo dell’azienda in termini di privacy e tutti gli interventi posti in essere a protezione delle banche dati mappate al 30/11/2013. Il Documento programmatico realizzato segue la falsariga del modello proposto dal Garante sulla privacy e contiene pertanto le seguenti sezioni: i responsabili e le aree di competenza; la mappatura delle banche dati; i rischi potenziali; le misura di sicurezza adottate e quelle da adottare; la policy informatica; il piano di salvataggio per le banche dati informatizzate; il piano di formazione aziendale; la videosorveglianza in Gesac; In relazione allo specifico rischio legato alla videosorveglianza – strumento a forte impatto privacy ma altresì di rilevante strategità sia per aspetti operativi che per ambiti connessi alla sicurezza- e coerentemente con quanto previsto dal provvedimento generale del Garante del 2010, il presente documento riserva una specifica sezione alle procedure operative interne ed alla mappatura delle telecamere e degli utenti abilitati all’uso delle stesse. La mappatura delle banche dati, così come l’intero DPS, è stata realizzata con il contributo della Società di consulenza Studio Staff Napoli che si è avvalso del supporto di tutti i Responsabili del trattamento dati aziendali: a seguito di approfondite interviste si è provveduto prima a censire le banche dati aziendali e successivamente controllare e monitorare la rispondenza di quanto indicato nella mappatura delle banche dati a quanto effettivamente presenti nelle aree. Il presente documento, in relazione alle banche dati informatiche, recepisce la recente disposizione del Garante del 24/12/2008 avente ad oggetto nuovi obblighi a carico degli amministratori di sistema. In relazione agli amministratori di sistema esterni, presso l’ufficio IT è a disposizione del Titolare del trattamento un documento che monitora e mappa tutti i soggetti e tutte le misure di sicurezza adottate dai singoli fornitori esteni unitamente ai report sulle attività di audit effettuate. E’ a disposizione presso l’ufficio legale adeguata documentazione relativa alle attività di audit effettuate nel corso dell’anno. Presso l’ufficio del responsabile della sicurezza informatica è a disposizione un elenco aggiornato degli amministratori di sistema unitamente agli audit effettuati. Il Security manager detiene presso il proprio ufficio una mappatura costantemente aggiornata delle telecamere e degli utenti con la descrizione delle funzioni abilitate per singolo utente/telecamera. 2 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 2 I RESPONSABILI E LE AREE DI COMPETENZA Ai sensi dell’art. 21 del decreto legislativo 196/2003 ed in funzione della propria complessità organizzativa l’azienda si è avvalsa della possibilità di nominare per iscritto più responsabili affidando ad ognuno di esse la responsabilità di specifiche banche dati. Le linee guida che hanno indirizzato l’azienda nell’individuazione dei Responsabili sono riassumibili nei seguenti principi: Le Responsabilità in termini di privacy vanno allocate lì dove le banche dati vengono generate e/o custodite. Le Responsabilità in termini di privacy vanno allocate lì dove ci sono anche responsabilità gestionali. Il responsabile della Sicurezza IT non è responsabile di specifiche banche dati ma è Responsabile della corretta applicazione delle misure di sicurezza informatiche su tutte le banche dati informatizzate aziendali. Attualmente i responsabili Privacy di GE.S.A.C. sono: RESPONSABILE RESPONSABILITÀ PRIVACY Davide Behar Risorse Umane Paola Bussetti Controllo di Gestione Domenico Ciervo ICT Security Giuseppe Cutillo Qualità, Sicurezza & Ambiente Maurizio Dello Russo Legale Alessandro Fidato Technical Department Emilia De Santis Terminal Antonio Guglielmucci Security Management Daniela Guerra Affari Societari Maria Concetta Tufano Assicurazioni ed Audit Sergio Gallorini Commerciale Aniello Mattera Airfield Management Giuseppe Musto Innovazioni tecnologiche e controllo sistemi Maria Teresa Papagno Contabilità Generale & Tesoreria Maria Grazia Parlato Recupero Crediti Giuseppina Petrone Acquisti Antonella Stefanile Pay-Roll Antonio Savarese Cartelle mediche dipendenti 3 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 3 Sandra Attadia Attività operativa in turno di scalo (1/6) Elio Damiano Attività operativa in turno di scalo (2/6) Raffaele Lavezza Attività operativa in turno di scalo (3/6) Luigi Moschetti Attività operativa in turno di scalo (4/6) Massimiliano Pecora Attività operativa in turno di scalo (5/6) Antonio Trotta Attività operativa in turno di scalo (6/6) Ai su indicati dipendenti è stata comunicata per iscritto la loro Responsabilità in materia di privacy attraverso comunicazione presente in allegato. Gli stessi sono altresì stati messi in condizione di svolgere efficacemente e consapevolmente tale compito grazie ad una adeguata attività di formazione personalizzata. Un elenco sempre aggiornato dei Responsabili e delle loro aree di responsabilità, unitamente alla policy privacy aziendale è presente sul sito aziendale nella sezione privacy. Rispetto al precedente organigramma privacy, l’attuale organigramma – in funzione delle recenti disposizioni organizzative, tiene conto delle seguenti modifiche: nomina a Responsabile del trattamento per l’area Commerciale del Sig. Sergio Gallorini; soppressione delle aree “Gestione rapporti Enti, Vettori, Operatori di Sedime” e “Airport Security e Services Office”; introduzione dell’area “Innovazioni tecnologiche e controllo sistemi” affidata al Sig. Giuseppe Musto; introduzione di un nuovo Responsabile del trattamento nell’area “Attività operativa in turno di scalo” nella persona del Sig. Luigi Moschetti; affidamento dell’area “Terminal” alla Sig.ra Emila de Santis. In funzione delle suindicate modifiche organizzative, avvenute tutte al ridosso della mappatura annuale delle banche dati, si segnala che nel corso del 2014 si potranno registrare dei significativi scostamenti tra la suindicata mappatura e quanto presente effettivamente nella realtà. 4 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 4 Nominativo Davide Behar Area aziendale Risorse Umane Posizione Risorse umane Scheda 1/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Database curricula Informatico Altamira Selezione e recruiting Curricula candidati Personale Politiche retributive Informatico Applicativo Office Politiche retributive Dati dei dipendenti Personale HR Net Formazione Politiche retributive Performance management Dati dei dipendenti Personale Anagrafica Corsi di formazione Dati retributivi Schede di valutazione Archivio pratiche contenziosi con dipendenti Informatico Cartaceo Gestione contenziosi con dipendenti Archivio sindacati Cartaceo Gestione Comunicazioni ODV Cartaceo ODV Archivio Prestiti Dipendenti Cartaceo Gestione del personale Cartella infortuni Cartaceo Gestione infortuni Citazione dipendente Documentazione d'appoggio Lista dipendenti iscritti Delega al sindacato per trattenuta Report Tipologia di dato Motivazione trattamento Acquisire e gestire candidature finalizzate a selezionare il personale Gestire le politiche retributive personali Gestione delle RU Personale Sensibile Personale Informazioni relative al prestito ed al suo Personale rimborso Documentazione Personale/sensibil infortunio e Rispetto di procedura aziendale Gestione del processo Gestione dell’infortunio Cartaceo Archivio anticipo TFR Permessi Sindacali Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Gestione del personale Data di concessione ed entità dell’anticipazione Personale Gestione del processo Gestione Richiesta ore permesso Personale Gestione del processo Nominativo Davide Behar Area aziendale Risorse Umane Posizione Responsabile Risorse umane Scheda 2/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Cartella personale del dipendente Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Gestione del personale Lettera di assunzione Copia titolo di studio Copia congedo militare Copia patente di guida Fotografie Banca d'appoggio, codice fiscale Certificato stato di famiglia Libretto di lavoro Modello di disoccupazione Autocertificazione carichi pendenti Lettera di dimissioni Copia documentazione per rilascio decreto GPC (dipendenti security) Verbale incontro di giustificazione Provvedimento disciplinare Personale sensibile Archiviare informazioni utili a gestire il personale Nominativo Paola Bussetti Area aziendale Controllo di Gestione Posizione Controllo di Gestione Database Tipo di archivio Pratiche di investimento Gestione investimenti Scheda 1/1 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Cartaceo Controllo di gestione Copia Fatture Personale Cartaceo Investimenti infrastrutturali Copia fatture Personale Investimenti infrastrutturali Copia documenti di gara copia contratti copia fatture copia quietanze di pagamento Personale Gestione investimenti finanziati UE Cartaceo Gestione variazioni personale Informatizzato Excel Pianificazione e controllo Lista nominativi Personale Gestione posizioni (politiche retributive) Informatizzato Excel Pianificazione e controllo Costi per lavoratore Personale Gestione contratti attivi Informatizzato Lotus notes Pianificazione e controllo Dati contrattuali Personale Gestione contratti passivi Informatizzato Lotus notes Pianificazione e controllo Dati contrattuali Personale Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Motivazione trattamento Consentire l'effettuazione della COAN Nominativo Giuseppe Cutillo Area aziendale Qualità, Sicurezza e Ambiente Responsabile della Qualità Sicurezza e Ambiente Posizione Database Scheda prevenzione rischi lavoratrici gestanti Infortuni rilevanti dipendenti Verbali inspection su aziende operanti all’interno del sedime e sui fornitori Tipo di archivio Scheda 1/2 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Cartaceo prevenzione rischi Dati sul soggetto e sulla maternità Cartaceo copia libro infortuni data infortunio nome dipendente età - qualifica prevenzione rischi dinamica infortunio - danni provocati giorni di malattia eventuali rapporti di indagine Motivazione trattamento Verificare idoeneità al Personale/sensibile lavoro e richiesta parere medico Tipologia di dato Personale Gestire le statistiche relative agli infortuni e consigliare azioni correttive finalizzate a ridurre i rischi Personale Gestire il processo di controllo effettuato sulle aziende operanti all’interno del sedime Cartaceo prevenzione rischi Verbale di ispezione Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Lotus notes Nominativo Giuseppe Cutillo Area aziendale Qualità, Sicurezza e Ambiente Posizione Responsabile della Qualità Sicurezza e Ambiente Scheda 2/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Infortuni Utenti Cartaceo Processo Aggregati di dati Prevenzione rischi Dati relativi al passeggero ed all’incidente Prevenzione incidenti Rapporto di indagine Lotus Notes Cartaceo Incidenti Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Lotus Notes Tipologia di dato Motivazione trattamento Gestire le statistiche relative agli infortuni e Personale/sensibile consigliare azioni correttive finalizzate a ridurre i rischi Personale/sensibile Nominativo Emilia de Santis Area aziendale Terminal Posizione Terminal Manager Scheda 1/1 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Personale Gestire il processo Reclami Cartaceo/elettronico Gestione reclaami Database cartaceo ed elettronico contenente anagrafica indirizzo e oggetto del reclamo Attestazione Ritardi Cartaceo Attestazione Ritardi Generalità richiedente, motivo della richiesta, dati del volo Personale Gestire il processo Turni pulizie Cartaceo Gestione delle pulizie Generalità dei capiturno, orario turno Personale Monitoraggio del processo Office Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Nominativo Maurizio dello Russo Area aziendale Legale Posizione Responsabile ufficio Legale Database Tipo di archivio Scheda 1/2 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Offerte imprese concorrenti Personale Motivazione trattamento Documentazione di gara sopra soglia Cartaceo Gestire appalti, lavori, forniture e servizi sopra soglia Documentazione aggiudicazioni gara sopra soglia Cartaceo Gestire appalti, lavori, forniture e servizi sopra soglia Offerta aggiudicata Personale Contratti Cartaceo Gestire la contrattualistica aziendale Dati del fornitore relativi all’ufficio legale Personale Formalizzare i contratti Documentazione legale Cartaceo Gestione del contenzioso Dati delle parti in causa, documentazione probatoria contenzioso Personale Gestione del rapporto con i legali Gestione Gare Tutta la documentazione relativa alle gare Gestire i sinistri avvenuti all’interno del sedime aeroportuale Dati relativi al sinistro Gestione gare Informatico Bravo Solution Cartaceo Gestione sinistri Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Lotus notes Acquisire le offerte per la definizione del fornitore Gestire l'offerta aggiudicataria per la predisposizione del contratto Gestire Personale efficacemente tutto il processo Gestire i sinistri avvenuti all’interno Personale/sensibile del sedime aeroportuale Nominativo Area aziendale Maurizio dello Russo Legale Posizione Responsabile ufficio Legale Scheda 2/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Informatico Office Gestione servizi generali Contenuto del testo, destinatario e mittente Personale Gestione del servizio Cartaceo ODV Report Personale Rispetto di procedura aziendale Cartaceo Gestione Corrispondenza in uscita Copia delle comunicazioni in uscita Personale Procedura aziendale Archivio Raccomandate e telegrammi Comunicazioni ODV Protocollo Direzione Affari Societari ed Internal Auditing Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Nominativo Alessandro Fidato Area aziendale Posizione Technical department Direttore infrastrutture & operazioni volo Database Tipo di archivio Scheda 1/2 Sistema informativo Tipologia di dato Motivazione trattamento DURC Documenti di subappalto Certificato CCIAA con antimafia Casellario giudiziario di amministratori, tecnici e legali rappresentanti SOA (qualificazione dell'impresa) Personale/sensibile In base al codice sugli appalti l'appaltante deve richiedere tale documentazione (obblighi di legge) Personale Gestire efficacemente il processo Personale Contabilizzare lo stato di avanzamento dei lavori Processo Aggregati di dati Subappalti Cartaceo Gestione opere pubbliche all'intero del sedime aeroportuale Contratti di manutenzione Cartaceo Manutenzione Dati contrattuali Contabilizzazione SAL Dati economici e contabili sullo stato avanzamento lavori Informatico Contabilità lavori Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Windows (Brickwin)Primus Nominativo Alessandro Fidato Area aziendale Posizione Technical department Direttore infrastrutture & operazioni volo Database Tipo di archivio Sistema di qualificazione servizi di ingegneria (> 100.000 Euro) Verifica Idoneità Tecnica Impresa (L. 81/08) Appalti Scheda 2/2 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Cartaceo Creazione albo fornitori specialistico Domanda, dati anagrafici, dati economici, dati professionali, dati giudiziari. Cartaceo Creazione albo fornitori specialistico Iscrizione CCIAA – Doc. Valutazione Rischi-Durc-Dich organico medio e contratto di lavoro utilizzato- Denunce Enti Gestione opere pubbliche all'intero del sedime aeroportuale Documentazione richiesta dall'appaltante: Presentazione del Piano di dettaglio della Sicurezza Copia libro matricola Copia libro infortuni DURC Domanda di subappalto e documenti di subappalto Copia polizze assicurative Certificazioni antimafia Comunicazioni di apertura e chiusura cantiere Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Tipologia di dato Motivazione trattamento Gestire efficacemente Personale/sensibile l’affidamento degli incarichi professionali In base alla Legge 81/08 e smi, la stazione appaltante Personale sensibile deve richiedere tale documentazione (obblighi di legge) In base al Codice sugli appalti la stazione appaltante Personale/Sensibile deve richiedere tale documentazione (obblighi di legge) Nominativo Sergio Gallorini Area Aziendale Commercial Consumer Posizione Responsabile Commercial Consumer Scheda 1/1 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Parcheggio Disabili Cartaceo Gestione parcheggio Fotocopia documento di riconoscimento e tesserino disabile Prenotazione Parcheggio Informatico Gestione parcheggio Dati targa auto, data parcheggio Personale Gestione del processo Pagamento ritardato Cartaceo Gestione pagamenti successivi al ritiro dell’auto Fotocopia carta d’identità, dati auto, dati parcheggio Personale Gestione del processo Gestione servizi internet Informatico Personale Consentire l’accesso a internet Gestione commerciale Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Garantire l’esecuzione e.mail, dati di contrattuale nel rispetto traffico dell’attuale normativa Dati personali diversi sui quali si Attività promozionale è ottenuto una specifica autorizzazione Sensibile Controllo della regolarità del processo Personale Nominativo Daniela Guerra Area aziendale Posizione Company Affair Responsabile affari societari e segreteria corporate Database Tipo di archivio Documenti relativi ai diversi organi societari Sistema informativo Cartaceo Informatico Documenti di attribuzione poteri Scheda 1/1 Motivazione trattamento Dati dei membri del CdA Personale Gestire le convocazioni, la redazione dei verbali e gli adempimenti previsti Gestione sistema Dati dei soggetti cui dei poteri aziendali sono attribuiti poteri Personale Attribuzione ad personam dei poteri Personale L.231 Gestione organi societari Aggregati di dati Lotus notes Cartaceo Informatico Tipologia di dato Processo Lotus notes Tutte le comunicazioni di Enti pubblici o a rilevanza pubblica Tutta la documentazione cartacea che transita per l’ufficio Posta aziendale in arrivo Cartaceo Gestione posta in arrivo Documentazione cartacea Cartaceo Archiviazione documentazione Comunicazioni ODV Cartaceo ODV Report Personale Posta in uscita Cartaceo Archiviazione documentazione Documentazione Ad e Societario Personale Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Personale Rispetto di procedura aziendale Nominativo Antonio Guglielmucci Area aziendale Security Mangement Posizione Security Manger Scheda 1/5 Database Tipo di archivio Sistema informativo Dipendenti area Security Dipendenti area Security Processo Acquisire per i dipendenti l'idoneità alla figura di Guardia particolare giurata Cartaceo Office Cartaceo/elettronico Divise dipendenti Cartaceo/elettronico Bagagli in custodia Reclami Archivio Documentazione Pubblicazione del turno mensile Cartaceo/elettronico Dati dei soggetti aziendali che devono assumere il ruolo di Guardia particolare giurata Erogazione Database cartaceo ed elettronico formazione iniziale e contenente anagrafica ed ricorrente prevista informazioni relative a per legge o da frequenza, risultati ed idoneità al standard aziendali ruolo AOS Dipendenti area Security Aggregati di dati Contiene i dati relativi alla presenza prevista del personale sul posto di lavoro Tipologia di dato Motivazione trattamento Personale Richiedere all'autorità preposta la certificazione per i dipendenti quale Guardia particolare giurata Personale Archiviare i dati in funzione di attività di verifica da paerte di organi competenti Personale Gestione DPI Taglie dei dipendenti Personale Cartaceo Custodia bagagli Dati passeggero Personale Cartaceo Gestione sinistro Dati passeggero, oggetto del passeggero danneggiato Personale Cartaceo/elettronico Gestione emissione, scadenze certificati Enac e decreti Dati personale security Personale Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Excel Excel Consentire la pubblicazione del dato al personale coinvolto ed alle risorse coinvolte nell’attività di pianificazione Gestire la consegna del vestiario Consentire la riconsegna del bagaglio Avere traccia dell’accaduto Controllare il processo connesso alle certificazioni Nominativo Antonio Guglielmucci Area aziendale Security Mangement Posizione Security Manger Scheda 2/5 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Office Operatori aeroportuali Passeggeri Personale aeroportuale Cartaceo/elettronico Cartaceo Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Valutazione delle performance individuali Controllo manuale del bagaglio da stiva Audit di sicurezza aeroportuale: verifica tesserini aeroportuali Aggregati di dati Database contenente i risultati delle valutazione effettuate sull’attività lavorativa della singola risorsa Database contenente i moduli riportanti il nominativo e firmati dai passeggeri come autorizzazione al controllo in presenza del proprio bagaglio da stiva Database contenente nominativi di personale operante in ambito aeroportuale, oltre a numero di tessera aeroportuale, data, orario e luogo in cui avviene il controllo Tipologia di dato Motivazione trattamento Personale Verifica costante dell’aderenza agli standard aziendali delle prestazioni delle singole risorse, da mettere a disposizione anche per la valutazione del raggiungimento degli obiettivi di settore Personale Conservare per eventuali controversie traccia dell’autorizzazione del passeggero al controllo del bagaglio da stiva Personale Verificare che il personale operante in ambito aeroportuale abbia indosso il tesserino aeroportuale secondo quanto previsto dalla regolamentazione vigente (PNS – Scheda n.5) Nominativo Antonio Guglielmucci Area aziendale Security Mangement Posizione Security Manger Scheda 3/5 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Personale Terzo Personale Terzo Tipologia di dato Motivazione trattamento Database elettronico contenente le generalità di tutto il personale a cui è stata erogata attività d’aula Personale Cartaceo Moduli e copie di carte di Gestione articoli identità (+ lettere di lasciati da pax donati ad accredito dell’ente) delle enti di beneficenza persone autorizzate al ritiro di materiale Personale Cartaceo/ Database elettronico e cartaceo contenente tutte le informazioni relative Selezione del personale alle persone che Security Management partecipano all’intero iter di selezione per le posizioni aperte in Security Office Personale Terzo Aggregati di dati Cartaceo / elettronico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Addestramento/formazi one a società terze (ex Reg.CE/ IATA) Personale Mantenere costantemente aggiornato il database dei corsi per eventuali richieste di coppie di attestati da parte delle società clienti e per eventuali attività ispettive degli organi competenti. Conservare i moduli di ritiro da cui si evince l’ente (e la persona) che ha ritirato il materiale e che rappresenta scarico di responsabilità da parte di GeSAC per l’utilizzo di terzi dei prodotti ritirati Archiviazione dei dati delle persone al fine di verificare nel tempo eventuali ricandidature non ammesse da procedura GeSAC vigente (SEC025) Nominativo Antonio Guglielmucci Area aziendale Security Mangement Posizione Security Manger Scheda 4/5 Database Tipo di archivio Sistema informativo Archivio autorizzazioni ai neoassunti per l'accesso alle aree aeroportuali Cartaceo Cartaceo Gestione tesserini aeroportuali e permessi taxi Informatico Gestione permessi visitatori area aerostazione e Terrminal 2 SCA Cartaceo Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza SCA Processo Aggregati di dati Security Comunicazione con dati del soggetto Fotocopia della CI Esito richiesta autorizzazione Assicurare la sicurezza nel sedime dell'aeroporto per dipendente: attraverso la gestione dei Dati del soggetto permessi di accesso Fotocopia della CI definitivi per dipendenti ed per azienda esterna/dati esterni/consentire licenza taxi l’accesso ai taxi Assicurare la sicurezza nel sedime dell'aeroporto attraverso la gestione dei Dati del soggetto permessi di accesso definitivi per dipendenti ed esterni Assicurare la sicurezza nel sedime dell'aeroporto attraverso la gestione dei permessi di accesso provvisori per società esterne Dati dei soggetti aziendali che devono accedere al sedime Tipologia di dato Personale sensibile Personale Motivazione trattamento Ricevere l'autorizzazione da parte degli enti preposti. dell'accesso al sedime aeroportuale del neoassunto Generare e gestire i permessi di accesso al sedime Nel caso di esterni: Dimostrazione della presenza dei requisiti per ottenimento permesso Personale Generare e gestire i permessi di accesso al sedime Personale Generare e gestire i permessi di accesso al sedime Nominativo Antonio Guglielmucci Area aziendale Security Mangement Posizione Security Manger Scheda 5/5 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati AOS Assicurare la sicurezza nel sedime dell'aeroporto attraverso la gestione degli accessi ai vari siti aziendali Fotografie report accessi (timbrature) (nome cognome, matricola, società, nr. badge) DGEYES Assicurare la sicurezza nel sedime dell'aeroporto attraverso la videosorveglianza TVCC Assicurare la sicurezza attraverso la videosorveglianza Gestione accessi Videosorveglianza Portineria Informatico Immagini digitali Immagini digitali Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Immagini Immagini Tipologia di dato Motivazione trattamento Personale Controllare gli accessi presso i varchi presidiati, sia in tempo reale ed expost Personale Controllare attraverso le immagini le aree aeroportuali, sia in tempo reale ed ex-post Personale Controllare attraverso le immagini le aree aziendali (parcheggi /aree private) Nominativo Area aziendale Aniello Mattera Airfield Management Posizione Airfield Manager Scheda 1/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Eventi incidentali Cartaceo Segnalazioni infrazioni al manuale ed al regolamento Banca dati inspection di 1° livello sulle attività di cantiere Informatico Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Gestione operativa Dati relativi ad eventuali incidenti in pista Personale Gestione operativa Dati relativi all’azienda, alla persona a cui è stata contesta l’infrazione ed al tipo di infrazione Personale Gestione operativa Dati relativi alle ditte che eseguono i lavori Personale Lotus notes Cartaceo Cartaceo Registrazioni radio e telefoniche Informatico Sistema di Gestione Aviazione Generale Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Gestione operativa GASM Gestione operativa Comunicazioni su canale 4 uhf frequenza 440.750 su canale vhf frequenza 131.675e su telefoni 790 Dati aeromobile/Richieste di sosta Personale Personale Motivazione trattamento Acquisire elementi per la valutazione dell’evento Acquisire dati per effettuare la richiesta di contestazione formale all’Enac Controllare la regolarità dell’operato delle imprese operanti in airfield. Gestire ed avere traccia delle comunicazioni che avvengono su tali canali in caso di incidenti Gestire correttamente il relativo processo Nominativo Aniello Mattera Area aziendale Airfield Management Posizione Airfield Manager Scheda 2/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Monitoraggio attività diversi operatori Informatico Office;cartella condivisa Analisi delle performance aeroportuali Safety report Informatico Lotus notes Rilevazione eventi incidentali Operatori di handling ed aerei Informatico Lotus notes Certificazioni patenti Informatico Excel Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Rispetto delle normative di scalo Rispetto delle normative di scalo Tipologia di dato Motivazione trattamento I diversi eventi che generano i ritardi Personale Monitorare le performance dei diversi soggetti che operano sullo scalo. Descrizione evento Documentazione di supporto Personale/Sensibile Gestire ed avere traccia degli eventi incidentali Generalità dipendenti Personale Dati patente Personale Nominativo Giuseppe Musto Area aziendale Control room Posizione Innovazioni tecnologiche e controllo sistemi Scheda 1/1 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Registro apertura gate Informatico Excel Attività operative Dati persona fisica, orario richiesta, ente di appartenenza Personale Avere traccia degli accessi Apertura porta PB178 Informatico Excel Attività operative Dati dipendente ASL, orario, motivo Peronale Security Controllo delle attività operative Immagini h/24 di persone e cose presenti Videosorveglianza all’interno del sedime Control Room Informatico Registro emergenze Cartaceo Attività operative Dati su aeromobile e pilota Personale Registrazioni telefoniche Informatico Attività operative Registrazioni comunicazioni radio Personale Registro accessi videosorveglianza Informatico Report Aos/excel Registrazione evento Personale Apertura manuale da remoto Parcheggi Informatico Excel Data, ora , nominativo, targa, motivazione Personale Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza DGyes Monitoraggio delle attività operative Monitoraggio entrate/uscita manuale parcheggi in orario notturno Controllo in remoto delle attività operative, delle infrastrutture e degli impianti aeroportuali Gestire ed avere traccia degli eventi incidentali che coinvolgono aeromobili Gestire ed avere traccia delle comunicazioni che avvengono in caso di incidenti. Avere traccia dell’utilizzo delle videoregistrazioni Avere tracccia delle aperture in manuale dei parcheggi Area aziendale MariaTeresa Papagno Contabilità Generale & Tesoreria Posizione Contabilità Generale & Tesoreria Database Tipo di archivio Nominativo Scheda 1/3 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Archivio fatture attive Cartaceo Contabilità clienti Fatture Personale Archivio fatture parcheggi Cartaceo Contabilità clienti Fatture Personale Contabilità clienti Campi con indicazione dei dati utili ad identificare il cliente in riferimento alle esigenze contabili Personale Registri di contabilità Personale Documenti contabili Personale Campi con indicazione dei dati utili ad identificare il movimento contabile Personale Anagrafica clienti Archivio registri contabili Archivio ritenute d'acconto Archivio movimenti Informatico Oracle application Contabilità generale Contabilità generale Cartaceo Cartaceo Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Oracle application Contabilità generale Motivazione trattamento Produrre e contabilizzare il documento contabile Contabilizzare il documento contabile Consentire la contabilizzazione attiva aziendale Posizione MariaTeresa Papagno Contabilità Generale & Tesoreria Contabilità Generale & Tesoreria Database Tipo di archivio Archivio fatture passive Cartaceo Nominativo Area aziendale Archivio deleghe di firma Archivio contabili bancarie; documentazione movimenti Anagrafica fornitori Archivio Prima Nota Informatico Scheda 2/3 Sistema informativo Lotus notes Cartaceo Cartaceo Informatico Piteco Informatico Oracle application Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Contabilità fornitori Fatture Personale Rappresentare l'azienda verso terzi (banche, Deleghe agenzia delle entrate); fotocopie documenti attestare ad uso interno dirigenti ed amministratori il potere di firma Documenti contabili più eventuali documenti Contabilità banche obbligatori di verifica di regolarità contributiva/fiscale Contabilità fornitori Contabilità generale Campi con indicazione dei dati utili ad identificare il fornitore in riferimento alle esigenze contabili Documenti contabili Motivazione trattamento Verificare e contabilizzare il documento Personale Attestare il potere di firma da parte del dirigente/amministratore Personale Verificare e contabilizzare il documento Personale Consentire la contabilizzazione passiva aziendale Personale Verificare e contabilizzare il documento Posizione MariaTeresa Papagno Contabilità Generale & Tesoreria Contabilità Generale & Tesoreria Database Tipo di archivio Nominativo Area aziendale Informatizzato Scheda 3/3 Sistema informativo Excel Gestione consulenti Cartaceo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Pagamento ritenute d’acconto consulenti Dati del consulente Personale Obbligo di legge Gestione contabile Gestione TFR Cartaceo Gestione Fondo TFR Dati retributivi del dipendente Personale Archivio libri giornale Cartaceo Contabilità generale Registri di contabilità Personale Comunicazioni ODV Cartaceo ODV Report Personale Multe auto Informatico Contabilità Dati relativi alle singole multe Personale Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Excel Verificare e contabilizzare il documento Rispetto di procedura aziendale Addebito costi ai singoli dipendenti Nominativo MariaGrazia Parlato Area aziendale Recupero crediti Posizione Recupero crediti Scheda 1/1 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Gestione finanziaria clienti Informatizzato Oracle application Excel in condivisione Gestione del credito Monte crediti per cliente Personale Personale Attestare l'avvenuto rilascio di garanzia da parte del cliente da utilizzare per eventuale recupero crediti Personale Gestione dl recupero dei crediti incagliati Contratti di fideiussione Cartaceo Recupero crediti Contratti di fideiussione rilasciate da compagnie aeree Pratiche clienti in contenzioso Cartaceo Recupero crediti Documenti comprovanti il credito Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Motivazione trattamento Nominativo Area aziendale Posizione Database Giuseppina Petrone Acquisti& Company Services Responsabile Acquisti& Servizi Generali Scheda 1/4 Tipo di archivio Sistema informativo Informatico Oracle Ordini di acquisto Cartaceo Documentazione di gara sotto soglia (RDA) Documentazione aggiudicazioni gara sopra/sotto soglia (Forniture complesse) Informatico Piattaforma B.S. Cartaceo Informatico Piattaforma B.S. Cartaceo Cartaceo Contratti di acquisto sopra/sotto soglia (Forniture complesse) Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Lotus Notes Piattaforma B.S. Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Formalizzare e gestire l'acquisto e/o contratto di fornitura – Acquisizione dei CIG c/o sito A.V.C.P. Gestire gli Ordini di Acquisto Dati del fornitore Personale Gestire acquisti con importi sotto soglia Offerte imprese concorrenti Fidejussioni Att. Tassa di gara Personale Acquisire le offerte per la definizione del fornitore aggiudicatario Gestire acquisti con importi sopra/sotto soglia Offerta e documentazione imprese relativi a concorrenti forniture complesse Personale Valutazione tecnico/economica in team con la funzione richiedente dell’'offerta aggiudicataria per la predisposizione del contratto Dati del fornitore Fidejussioni, certificazioni ISO e SOA. DURC, N. dipendenti, Gestire i contratti mezzi d’opera ed attrezzature) e/o con importi ogni elemento utile rintracciabile sopra/sotto soglia nei questionari specifici di qualificazione documentabili su piattaforma B.S. Gestire i contratti e relative scadenze Comunicazione di Personale aggiudicazione c/o sito A.V.C.P., pagamento dei MAV se previsti, Informazioni Prefettizie Nominativo Giuseppina Petrone Area aziendale Acquisti& Company Services Responsabile Acquisti& Servizi Generali Posizione Database Richieste di acquisto Gestione Rating Supplier Banca Dati Portale Fornitori Documentazione Fornitori per incarichi sotto i 100.000 euro Tipo di archivio Informatico Informatico Informatico Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Scheda 2/4 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Oracle Gestire le Richieste di Acquisto da parte dei soggetti delegati Dati del fornitore Personale D.B. - Lotus Notes Gestire la valutazione globale dei fornitori e di eventuali eventi patologici Dati del fornitore Personale Piattaforma B.S. Marketing di acquisto Dati del fornitore qualificato (elementi utili a valutare il possesso dei requisiti ai fini della qualificazione) Requisiti Soa Oracle Gestire gli acquisti per importi sotto i 100.000 euro Dati fornitori Motivazione trattamento Generare le richieste di acquisto ed indicare il fornitore selezionato solo in caso di beni catalogati e/o richiesta di affidamento diretto. Monitoraggio della qualità dei servizi erogati su segnalazione di disservizio dell’utenza ed eventuale applicazioni delle penalità contrattualmente previste Personale Ricercare i fornitori classificati per categoria merceologica di appartenenza per supportare il processo di acquisto Personale Formalizzare e gestire l'incarico professionale Acquisizione dei CIG c/o sito A.V.C.P. Nominativo Giuseppina Petrone Area aziendale Acquisti& Company Services Posizione Responsabile Acquisti& Servizi Generali Scheda 3/4 Database Tipo di archivio Sistema informativo Gara telematica/Asta elettronica Sopra/sotto soglia Anagrafica fornitori (storico) Informatico (Smaterializzazione del cartaceo) Informatico Indagini di mercato Informatico Acquisti non perfezionati Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Piattaforma B.S. Gestione acquisti Dati dei fornitori qualificati Personale Valutazione tecnico/economica delle offerte pervenute in formato digitale/comunicazione e-mail di aggiudicazione provvisoriaverbalizzazione della gara e relativi adempimenti Comunicazione di aggiudicazione c/o sito A.V.C.P., pagamento dei MAV se previsto, Informazioni Prefettizie Oracle Gestire le Richieste di Acquisto da parte dei soggetti delegati Dati del fornitore Personale Generare le richieste di acquisto ed indicare il fornitore scelto solo in caso di beni catalogati. Marketing di acquisto Ricerche di mercato/indici di comparazione/verba le di aggiudicazione Personale Gestione acquisti Dati dei potenziali fornitori Personale Word/Excel Individuare il fornitore ottimale nel caso non siano qualificati sul Portale almeno n. 3 fornitori con le caratteristiche richieste – Vedi Regolamento ciclo passivo Storico delle procedure di acquisto inevase Nominativo Posizione Giuseppina Petrone Acquisti& Company Services Responsabile Acquisti& Servizi Generali Database Tipo di archivio Registro protocollo posta raccomandata e prioritaria Cartaceo Archivio Raccomandate e telegrammi Informatico Office Informatico Excel Area aziendale Traffico voce e dati connesso alla telefonia mobile Traffico voce connesso alla telefonia fissa Gestione auto aziendali Scheda 4/4 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Gestione servizi generali Dati mittente Personale Gestione protocollo Gestione servizi generali Contenuto del testo, destinatario e mittente Personale Gestione del servizio Gestione della telefonia Dati relativi al traffico delle singole utenze Personale Controllare il rispetto della normativa aziendale da parte dei singoli utenti Gestione della telefonia Dati relativi al traffico delle singole utenze Personale Controllare il rispetto della normativa aziendale da parte dei singoli utenti Gestione del parco auto aziendale Dati relativi a sinistri e multe Personale Gestire le problematiche connesse alla conduzione delle auto Gestione del parco telefonini aziendali Dati relativi ai numeri ed eventuali accadimenti Personali Gestire le problematiche connesse alla gestione dei telefonini ODV Report Personale Rispetto di procedura aziendale Cartaceo Informatico Telcen Blue’s Professional Cartaceo Informatico Office Cartaceo Gestione telefonini aziendali Informatico Comunicazioni ODV Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Office Nominativo Antonio Saverese Area aziendale Posizione Human Resources Responsabile medico aziendale Database Tipo di archivio Cartella medica del dipendente Archivio Storico Classificazioni Archivio Convocazioni Visite Archivio Comunicazioni sanitarie Scheda 1/1 Sistema informativo Processo Aggregati di dati Sorveglianza Sanitaria Documenti diagnostici da esami esterni Documenti diagnostici da visita pre assunzione Comunicazione esito visita Documenti diagnostici da visite periodiche Cartaceo Sorveglianza Sanitaria Stagionali, Personale in quiescenza, Personale selezionato e non assunto: Documenti diagnostici da esami esterni Documenti diagnostici da visita pre assunzione Comunicazione esito visita Informatico Gestione del personale Cartaceo Excel Dati sanitari del personale in servizio Tipologia di dato Motivazione trattamento Sensibile Archiviare le risultanze delle visita mediche cui sono stati sottoposti i dipendenti Sensibile Archiviare le risultanze della visita medica di personale non in servizio Sensibile Archiviare per classi le risultanze delle visita mediche cui sono stati sottoposti i dipendenti Cartaceo Gestione programma sanitario aziendale Data e giorno convocazione Eventuali assenze Personale Avere traccia delle convocazioni fatte i adempimento del programma sanitario aziendale. Cartaceo Gestione e archivio di tutte le Comunicazioni sanitarie Tutte le Comunicazioni relative alle attività svolte dal medico competente ad esclusione della Sorveglianza Sanitaria Personale Avere traccia delle attività effettuate dal medico competente Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Nominativo Antonella Stefanile Area aziendale Paghe Posizione Amministrazione & Finanza Scheda 1/4 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Informatico Time&Work Rilevazione presenze Tempo di presenza in azienda del dipendente Personale Gestire la presenza in azienda dei dipendenti Elaborazione paghe Autorizzazione nominativa del responsabile allo straordinario Personale Rilevazione presenze Variazioni ai turni per dipendente Personale Rilevazione presenze Stampa per dipendente delle ore lavorate Personale Archivio ora ingresso/uscita dipendente Archivio autorizzazione straordinari Variazioni ore lavorate (ferie, permessi, ecc.) Cartaceo Informatico Time&Work Cartaceo Archivio ore lavorate Archivio bonifici per accrediti salari/stipendi T rattenute mensili dipendenti (trattenute sindacali, anticipi stipendi, cessione Quinto, pignoramento verso terzi) Informatico Excel Informatico Office Elaborazione paghe Office Elaborazione paghe Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Bonifici per accredito stipendi e salari per dipendente Modulo per la cessione del Quinto;richiesta svincolo del 70% della liquidazione per acquisto caso o causa malattia Pignoramenti ecc. Personale Personale sensibile Ricevere l'autorizzazione a liquidare gli straordinari Modificare i turni pianificati e definire le ore da inserire in busta paga Archiviare i report relativi alle ore lavorate dai dipendenti Archiviare le lettere di bonifico per l'accredito di salari e stipendi Identificare le trattenute da operare mensilmente sui salari e stipendi Nominativo Antonietta Stefanile Area aziendale Paghe Posizione Amministrazione & Finanza Scheda 2/4 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Gestione Certificato medico/nr.protocollo Sensibile Archiviare i certificati di malattia Rilevazione presenze Dati identificativi del dipendente Personale Gestire i dati utili a processare l'elaborazione delle paghe dei dipendenti Gestione del personale Piani ferie Richieste permessi Personale Rilevazione presenze Turni di presenza previsti Personale Pianificare la presenza in azienda dei dipendenti Personale Archiviare il CUD e le altre documentazioni prodotte e consegnate al dipendente Cartaceo Archivio malattie Informatico Excel Anagrafica dipendenti (sistema rilevazione presenze) Informatico Time&Work Archivio variazioni ore lavorate (ferie, permessi, ecc.) Cartaceo Archivio turni per dipendente Informatico Archivio CUD Cartaceo/Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Time&Work PDF Moduli di certificazione del reddito dipendente, Gestione del personale copie ricevute contributi e ritenute Nominativo Antonietta Stefanile Area aziendale Paghe Posizione Amministrazione & Finanza Scheda 3/4 Database Tipo di archivio Sistema informativo Archivio infortuni Cartaceo Libro infortuni Cartaceo Pratica prestito personale a dipendente Informatico Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Processo Aggregati di dati dichiarazione infortunio certificato medico denuncia da parte azienda all'INAIL e Polizia Gestione del personale Richiesta di visita media all'INAIL Certificato INAIL Attestato ritorno in servizio Rimborso Inail Nominativo, età, qualifica, tipo Gestione del personale infortunio e verbale infortunio excel Gestione Modulo di gestione prestito personale Tipologia di dato Motivazione trattamento Personale sensibile Obbligo di legge Sensibile Personale Obbligo di legge Nominativo Antonietta Stefanile Area aziendale Paghe Posizione Amministrazione & Finanza ad interim Scheda 4/4 Database Tipo di archivio Sistema informativo Aggregati di dati Gestione del personale Nominativo, indirizzo, recapito telefonico, data assunzione, tipo contratto, data dimissioni. Personale Obbligo di legge Elaborazione paghe Cedolini paga per dipendente Personale Archiviare i cedolini paga dei dipendenti Gestione del personale Lista dipendenti, tipologia e importo trattenuta Sensibile Cartaceo Libro Unico Archivio cedolini paga Stampa trattenute mensili dipendente Informatico PDF Cartaceo/Informatico PDF Tipologia di Motivazione trattamento dato Processo Cartaceo Informatico PDF Dichiarazioni 770 Cartaceo/Informatico PDF Gestione del personale Dati contributivi e retributivi dei dipendenti Personale Obbligo di legge Riepilogativo Busta paga Informatico TXT Gestione del personale Dati riepilogativi busta paga Personale Controlli buste paghe Documenti a consulente Informatico Office Gestione del personale Dati diversi Personale Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Area aziendale Maria Concetta Tufano Internal Auditing, Procedure ed Assicurazioni Posizione Responsabile ufficio assicurazioni ed audit Database Tipo di archivio Gestione audit Nominativo Gestione polizze assicurative (Fornitori e subconcessionari) Gestione comunicazioni ODV Scheda 1/1 Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Cartaceo Internal audit Risultati degli audit Personale Gestione del processo di auditing Informatico Gestire gli obblighi assicurativi scaturenti dal regolamento di scalo, obblighi di legge o scelte aziendali Contratti assicurativi relativi a Gesac, fornitori e sub concessionari ODV Comunicazioni verso ODV Cartaceo Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Sistema informativo Lotus notes Personale Personale Gestire gli obblighi assicurativi scaturenti dal regolamento di scalo Adempiere ad una procedura aziendale Nominativo Sandra Attadia Elio Damiano Raffaele Lavezza Luigi Moschetti Massimiliano Pecora Antonio Trotta Area aziendale Operations Posizione ADM Scheda 1/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Safety report Informatico Lotus notes Rilevazione eventi incidentali/potenzialm ente incidentali Descrizione evento Documentazione di supporto Personale/Sensibile Gestire ed avere traccia degli eventi incidentali Airport daily report Informatico Lotus Notes Controllo delle attività operative Descrizione eventi Personale Registro passaggio consegne Cartaceo Controllo delle attività operative Descrizione eventi/passaggio consegne Personale Personale Rilascio del tesserino Personale Security/safety Autorizzazioni di accesso temporanee in caso di urgenza Cartaceo Controllo Accessi Documentazione occorrente per il rilascio dei tesserini per l’accesso temporaneo Registro accessi videosorveglianza Cartaceo Attività operative Filmati Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Avere traccia di quanto accade nell’operativo Avere traccia di tutto quanto accade nell’operativo Nominativo Sandra Attadia Elio Damiano Raffaele Lavezza Luigi Moschetti Massimiliano Pecora Antonio Trotta Area aziendale Operations Posizione ADM Scheda 2/2 Database Tipo di archivio Sistema informativo Processo Aggregati di dati Tipologia di dato Motivazione trattamento Scheda Enac Informatico Lotus Notes Attività operative Dati rilevanti e informazioni standard Personale Adempiere ad un obbligo di convenzione Comunicazioni Vigili del Fuoco Cartaceo Attività operative Informazioni trasmesse ai vigili del fuoco Personale Adempiere ad un obbligo di convenzione Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 - Bozza Elenco Server/Applicazioni Aziendali 41 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 41 Nome Sistema Funzione/Servizio/Applicazione ADMIN Pub DNS #1 - APPs old File Server ADMIN-BCK Pub DNS #2 APPCLU01 Cluster 2003 - DR - Application #1 APPCLU02 Cluster 2003 - DR - Application #2 ARCOGWSRL Arco Gateway Seriale BOARDSRV Board BOSCH-STATION Bosch Station COBRA01 Public Address o/ cobra.net #1 COBRA02 Public Address o/ cobra.net #2 DBCLU01 Cluster 2003 - DR - Database #1 DBCLU02 Cluster 2003 - DR - Database #2 DC01 nap.com domain DC01 DC02 nap.com domain DC02 DNASRV Servizi Generali - Telefonia - EDA DNA Server ERPNAP Oracle Applications Server ERPNAPDB Oracle Applications DB Server GISPUB WSUS Server - Gis Publishing GSC102 Doc. Addebiti GSCBACK02 Symantec Backup Exec 11.0 Server GSCBACKUP Tape Backup DLT GSCFAXSRV OneBox FaxServer GSCRMR01 Cluster 2003 Crews Apps, FS, Rumore #1 GSCRMR02 Cluster 2003 Crews Apps, FS, Rumore #2 GSCSEC02 WebSense, Phone o/IP Server GTW2000-AZ00 GW AZ 2609 line GTW2000-AZ01 GW AZ 1704 line GTW2000-AZ02 GW AZ 1703 line GTW2000-AZ04 GW AZ 2606 line GTW2000-AZ05 GW AZ 1702 line GTW2000-BA00 GW BA 01 GTW2000-BA01 GW BA 02 LDMSRV01 Cluster 2003 - LDMSRV - ArcoGtw #1 LDMSRV02 Cluster 2003 - LDMSRV - ArcoGtw #2 MANAGEMENT Console Netowork Management NOTES Domino svr 1 - SQL NOTESBB Domino Server - BlackBerry PRTLCLU01 Cluster 2003 - Oracle Portal - Internet/Intranet Gesac #1 PRTLCLU02 Cluster 2003 - Oracle Portal - Internet/Intranet Gesac #2 PRTLWEB01 Oracle Portal - Wev Cache #1 PRTLWEB02 Oracle Portal - Wev Cache #2 PRTLWEB03 Oracle Portal - Wev Cache #3 PRTLWEB04 Oracle Portal - Wev Cache #4 SITA01 GW Sita SQLCLU01 Cluster 2003 - SQL Server 2000/2005 #1 - Solari SQLCLU02 Cluster 2003 - SQL Server 2000/2005 #2 - Solari SRVVPN VPN/RAS - SQL - Aos Rpts - Telemaco TAB001 Tabellone Parcheggi TELCEN01 Eda Doc. Addebiti #1 42 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 42 TELCEN02 Eda Doc. Addebiti #2 TOTEM Totem Leonardo TTMAN Totem Manutenzione 02 TTMMAN Totem Manutenzione 01 W2KLAB AOS - ambiente di test 43 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 43 Mappatura degli accessi alle banche Dati Informatizzate 44 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 44 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione RICCHIZZI Lettura Giuliana Orlando BUSSETTI CICERONE PAPAGNO Application Contabilità Amministrazione e Finanza • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) STEFANILE RUGGIERI PARLATO NASTA MOSCARIELLO DE FALCO FENDERICO GASPERONI PARKING RICCHIZZI RICCHIZZISD ATTADIA MOSCHETTI PECORA ERP ORACLE Applications LAVEZZA TROTTA DAMIANO BARONE DE SANTIS Application RDA trasversale • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) PIRONE GIANNATTASIO TASSARI PESOLE PICCOLO SCANDONE BRIANTE CAPUOZZO ORLANDO AGRESTI FIRMAMENTO BEATRICE SCANDURRA ROSSETTI DEL PRETE 45 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 45 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione Lettura DI ROSA DE VIVO MATTERA CHIARAMONTE PAGANO BIDDIRI PROCIDA IPPOLITO MONTERA RUGGIERO GALLORINI CARLOMAGNO PACELLI MAROTTA MATTIA SERVILLO L. MORELLI ERP ORACLE Applications Application RDA trasversale • Società Software Design GUERRA (esterno) • Domenico DELLO RUSSO Ciervo - Responsabile DI BERNARDO ICT Security (interno) TUFANO CAIAZZO GUGLIELMUCCI RUSSOM FDIVITO CUTILLO PASCALE AIELLO DI LORENZO MANGUSO CAPASSO MILANO SCHERILLO PARZIALE AMORESANO SERVILLOA GUERRAAD 46 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 46 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione Lettura FERRAIOLI GAGLIARDI BRUNINI RICCHIZZI BUSSETTI PAPAGNO PARLATO DE FALCO RUGGIERI NASTA STEFANILE GASPERONI FENDERICO CICERONE MOSCARIELLO ERP ORACLE Applications Application RDA trasversale • Società Software Design PETRONE (esterno) • Domenico PAPARONE Ciervo - Responsabile COSENTINO ICT Security (interno) TOSCANO GIZZI ACQUISTIC CG FIDATO MIEDICO MORMONE MUSTO CORCIONE MENNA SCAGNETTO GUADAGNO VENZO BERARDI IMPAGLIAZZO 47 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 47 SISTEMA INFORMATIVO AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione Lettura RICCHIZZI BUSSETTI CICERONE PAPAGNO ERP ORACLE Applications Modulo GL • Società Software Design (esterno) • Domenico Amministrazione Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) STEFANILE RUGGIERI PARLATO NASTA GASPERONI FENDERICO MOSCARIELLO DE FALCO 48 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 48 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Resource Brain - SPM Security Manager (Resource Tracer) Amministratore di sistema • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Resource Brain - SCM (Configurazione Security Manager Contratti e Servizi) • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Resource Brain Strategico • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Resource Brain Tattico Security Manager Security Manager • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Variazione Lettura Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito Paola Bussetti Valentina Moscariello Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito Paola Bussetti Valentina Moscariello Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito Paola Bussetti Valentina Moscariello Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito Gaetano Bellotti AOS Resource Brain Real Time Security Manager • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Marco Buonomo Carmine Marano Angela Palma Vincenzo Passetto Claudia Rusciano Vincenzo Russo Antonio Gugliemucci Fabio Di Vito Gaetano Bellotti Marco Buonomo Resource Brain Precoordinamento Security Manager • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Carmine Marano Angela Palma Vincenzo Passetto Claudia Rusciano Vincenzo Russo Paola Bussetti Valentina Moscariello 49 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 49 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo Resource Brain Attendance manager (Gestione Presenze AREA OWNER Security Manager AOS Amministratore di sistema • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) PRM Terminal Manager • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Resource Brain Strategico Security Manager • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Resource Brain Tattico Resource Brain Real Time Security Manager Security Manager Variazione Lettura Antonio Gugliemucci Fabio Di Vito Davide Masoni Gaetano Bellotti Marco Buonomo Carmine Marano Angela Palma Vincenzo Passetto Claudia Rusciano Vincenzo Russo Paola Bussetti Valentina Moscariello EDESANTIS Barbara Pesole CUTILLOG MariaCristina Tassari PASCALEA Angela di Cicco SALAAMICA Lucia Bocchino Immacolata Giannattasio Ivana Briante Salvatore Barone Fiamma Pirone Raffaele Lavezza Antonio Trotta Massimiliano Pecora Elio Damiano Luigi Moschetti Sandra Attadia Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Antonio Guglielmucci • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Antonio Guglielmucci Fabio Di Vito Paola Bussetti Valentina Moscariello Fabio Di Vito Gaetano Bellotti 50 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 50 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AOS ATM Registro Attività (giornale di scalo) AREA OWNER Airfield Amministratore di sistema Variazione Lettura Elena Baldes Angela DI CICCO David Marie Adele Del Prete Antonio Zito MariaCristina Tassari Salvatore Gargiulo Barbara Pesole Paolo Parisi Immacolata Giannattasio Pasquale Beatrice Ivana BRIANTE Raffaele Lavezza Emilia De Santis Antonio Trotta Giuseppe Musto Massimiliano Pecora Luca Mormone Elio Damiano Andrea Savastano Luigi Moschetti Mariella Aiello Sandra Attadia N Piccione • Società Software Design Onorato Firmamento (esterno) • Domenico Mario Scandurra Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Filippo Agresti Ferdinando Russo Carmela MIRIZZI Gennaro CARCASSA Marina Rivieccio Raffaele Capuozzo Massimiliano Parisi Patrizia Piccolo Luigi Pica Mariagrazia Parlato Alessandro Quinto Giancarlo Ferraiolo Manuela Ruggieri Antonio Guglielmucci Renzo Rossetti Fabio Di Vito Eugenio Biddiri Davide Masoni Aniello Mattera Manuela TOGNINO Gennaro FERRIGNO P ROMANO Renato Iovino E MARSELLA Viviana Trifari L BOCCHINO Alberto Giacomelli A MORRA 51 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 51 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione Lettura A AVINO A CICCO A DANGIOLA L MICCIO M DELLUNTO O PAPARONE P CESARANO RDEMARCO A MELLES M DEMICCO AOS ATM Registro Attività (giornale di scalo) Airfield • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) S FIORE A ANGELLOTTI LMICCIO Fiamma PIRONE Filomena De Vivo Salvatore Gentile Camilla Gasperoni AGIOIA AAVINO S GUARDASCIONE Luca Milano N PERNA M SOMMA S TORRE 52 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 52 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione Lettura R VANORE C BOREA DIERVOLINO GCOPPETA M RICCA AESPOSITO PROMANO RBELFIORE MCORCIONE F SALZILLO AOS ATM Registro Attività (giornale di scalo) Airfield • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Valerio Di Lorenzo Vincenzo PASSETTO Claudia RUSCIANO Carmine MARANO Salvatore BARONE Gaetano BELLOTTI Marco BUONOMO Angela PALMA Vincenzo RUSSO S AUGUGLIARO DACCARDI D PELLECCHIA Roberto URCIUOLI Ciro SCUOTTO 53 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 53 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo AREA OWNER Amministratore di sistema Variazione Lettura Bruno ALESSI Francesca CAPASSO Giuseppe CUTILLO M FALCO F SALZANO MariaGrazia PARLATO Giulia ATTANASIO Antonio PASCALE Manuela RUGGIERI Mauro SCALA F SOMMELLA AOS ATM Registro Attività (giornale di scalo) Airfield • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT Security (interno) Gennaro PISCOPO Francesco PISCOPO STASINO Elisa DI ROSA Salvatore CARUSO Raffaele DI ROSA Rita MASCOLO Ciro DIONISO Luca BOVE IOVINE Mario De Pompeis Annalisa Cerrato Rosario Savarese Flavia Scandone Gennaro DAURIA Carmela Mirizzi (GH) 54 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 54 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo PCS (Perimetral Control System) AREA OWNER Operation Manager Amministratore di sistema • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) Variazione Lettura *vedi scheda di dettaglio Aliberti Umberto (DA) Esposito Francesco (Dogana) Luongo Fernando(Polaria) De Salvo Giuseppe (Polaria) Iorio Carmine(Polaria) De Biasio Floriana (Polaria) AOS PermitBadgeManagem ent (Gestione rilascio Operation Manager badge) • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) Fiore Giovanni (DA) Mozzillo Gianfranco (GDF) De Simone A(DA) Bronzone G (DA) Russo Ferdinando (GDF) Vita Scarano Rosalba Simeone Loi Angelo Russo Mauro Sermiento Vincenzo Masoni Davide Masoni Davide Controllo Accessi Operation Manager • Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) Loi Angelo Sermiento Vincenzo Russo Mauro Scarano Vita Simeone Rosalba 55 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 55 SISTEMA INFORMATIVO AREA OWNER Piattaforma Applicativo Amministratore di sistema Variazione Segnalazioni • Società Software Design infrazioni al manuale (esterno) • Domenico Ciervo Airfield Manager - Responsabile ICT Security ed al regolamento (interno) (DB ACCESS) HR NET (Ogni dipendente ha accesso ai propri dati. I • Società Gruppo Tekno, responsabili hanno Software Design (esterno) • accesso alle Domenico Ciervo Risorse Umane informazioni dei Responsabile ICT Security proprio collaboratori (interno) secondo l'organigramma aziendale) Airfield Duty Manager, BRAVO SOLUTIONSPortale Fornitori Pina Petrone, , TELEFONIA fissa (Centrale Ericsson) Acquisti • Società Bravo Solutions (esterno) Lettura Aniello Mattera Davide Behar Laura Esposito Annalaura Alemagna Mariacristina Di Meo Struttura Organizzativa Utenti Tutti Strumenti di Performance Management (secondo ruoli e livelli definiti da HR) Utenti Tutti Sara Cosentino Sara Toscano Servizi Generali •Società Medinok (esterno) Mario Gizzi, Pina Petrone 56 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 56 SISTEMA INFORMATIVO Piattaforma Applicativo TimeWeb AREA OWNER PayRoll Amministratore di sistema Variazione Lettura Pecora Massimiliano Pasquale Bruno Fulvia Russo Tommaso Cardillo Aniello Prillo Vincenzo D'Apice Gianni Amoresano Roberto Basile Valerio Di Lorenzo Barbara Pesole Alfonso Potere Antonella Cicerone Adele Del Prete Immacolata Giannattasio • Società Systems, Software Luigi Moschetti Design (esterno) • Domenico Ciervo - Responsabile ICT MariaCristina Tassari Salvatore Gentile Security (interno) Filippo Agresti Onorato Firmamento Luca Milano Mario Scandurra Mariella Aiello Aniello Mattera Mauro Scala Francesco Piscopo Elisa Di Rosa Fulvio Sommella Massimiliano Parisi Anna Esposito Luciano Garofalo Fabio Nappa 57 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 57 LOTUS NOTES Fornitori Roles Amministratore di sistema Owner Editors Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) PINA PETRONE SARA TOSCANO FRANCESCA PAPARONE MARIO GIZZI SARA COSENTINO Rating Suppliers Roles Amministratore di sistema Owner Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) PINA PETRONE Editors SARA TOSCANO SARA COSENTINO FRANCESCA PAPARONE Readers Staff Gesac Company Roles Amministratore di sistema Owner Editors Scadenza attività Procurement Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) PINA PETRONE SARA TOSCANO SARA COSENTINO Scadenza Contratti Roles Amministratore di sistema Owner Editors Readers Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) PINA PETRONE SARA TOSCANO SARA COSENTINO MARIO GIZZI MARIATERESA PAPAGNO, ANGELO LOI PAOLA BUSSETTI, ANTONIO GUGLIEMUCCI MANUELA RUGGIERI VALENTINA MOSCARIELLO 58 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 58 AUDIT Roles Amministratore di sistema Owner Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) Pascale Attanasio Aiello Ciervo Editors ADM, Mattera, Guglielmucci, Trotta, Behar, Masoni, Capasso, Cutillo, Tufano, Readers ADO, Fidato, Marotta, Cicerone, Apron Managment, Brunini, Menna, Ricchizzi, Customer Service, Venzo, De Santis, Pacelli, Agresti, De Vivo, Orlando, Giannattasio, Milano, Mormone, MDO, Chiaramonte, Pagano, Scandurra, Morelli, Dello Russo, Miedico, Firmamento, Petrone, Capuozzo, Rossetti, Ruggiero, Toscano, Gallorini, Salerno, PDO, Berardi, Di Lorenzo Gestione Gare Roles Amministratore di sistema Owner Editors Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) MAURIZIO DELLO RUSSO MARISA MORELLI LUCIA SERVILLO Archivio Societario Roles Amministratore di sistema Owner Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) DANIELA GUERRA, SANDRO MATTIA Editors DANIELA GUERRA Readers MARISA MORELLI SANDRO MATTIA 59 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 59 Permessi di lavoro GIULIA ATTANASIO Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) Owner Amministratore di sistema Roles Editors Names ADM,FIDATO, LOI, MATTERA, COZZOLINO, FIORE, PASCALE, SERVILLO, A.MENNA, DE SANTIS, CAPASSO, CORCIONE, AMORESANO, CUTILLO, MUSTO, MILANO, MORMONE, MDO, PARZIALE, SCAGNETTO, MANGUSO, MIEDICO, CIERVO, PETRONE, CAPUOZZO, GENTILE, SCHERILLO, BERARDI, DI LORENZO, GUADAGNO, ATTADIA Readers ADDETTI PARKING, ADDETTI FORECOURT, POTERE, MAROTTA, PALMA, MARANO, RUSCIANO, CONTROL ROOM, AGRESTI, DE VIVO, P&FDO, BELLOTTI, BUONOMO, AIELLO,SCANDURRA, FIRMAMENTO, PARISI, BEATRICE,BARONE, PDO, PASSETTO, RUSSO Airport daily Report Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) Roles Amministratore di sistema Owner Editors Readers Verde Readers Rosso ADM ADM ADELE DEL PRETE, ADO, ANTONIETTA FERRAIOLI, ANTONIO PASCALE, ANTONELLA CICERONE, APRON MANAGEMENT, CONTROL ROOM, DANIELA PROCIDA, DAVIDE BEHAR, DAVIDE MASONI, ELSA VENZO, EUGENIO BIDDIRI, FILOMENA DE VIVO, GIOVANNA CAIAZZO, GIOVANNI GAGLIARDI, HELP_DESK_SECURITY, IT SUPPORT, MAINTENANCE DUTY OFFICERS, MARIELLA AIELLO, MARIO SCAGNETTO, MICHELE MIEDICO, RENZO ROSSETTI, SABRINA RUGGIERO, SECURITY DUTY OFFICER, TERMINAL DUTY OFFICER, GIULIA ATTANASIO, VINCENZO GUADAGNO, MASSIMO MANGUSO, LUCA MILANO, GIUSEPPE MUSTO, MARIO PARZIALE, PATRIZIA PICCOLO, ALFONSO POTERE AIRPORT DUTY MANAGER, ALESSANDRO FIDATO, ALESSANDRO PERERANO, ANIELLO MATTERA, ANTONIO GUGLIELMUCCI, ARMANDO BRUNINI, CONCETTA RICCHIZZI, EMILIA DE SANTIS, FABIO PACELLI, GIUSEPPE CUTILLO, MARGHERITA CHIARAMONTE, MIMMO CIERVO, SANDRO MATTIA, VALERIO DI LORENZO, SERGIO GALLORINI. 60 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 60 Safety Authority Roles Amministratore di sistema Owner Editors Full Editors parte A, B Editors parte D Editors parte B, D, QSA, Readers A Readers parte A, B, C, D, ABI, QSA Roles Amministratore di sistema Owner Editors Readers Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) AIRPORT DUTY MANAGER AIRPORT DUTY MANAGER, GIUSEPPE CUTILLO, AIELLO AIRFIELD DUTY OFFICER, MAINTENANCE DUTY OFFICER, TERMINAL DUTY OFFICER, RAFFAELE CAPUOZZO, POTERE,TIZIANO BERARDI, ANGELA PALMA, MARCO BUONOMO, SALVATORE BARONE, VINCENZO RUSSO, VINCENZO PASSETTO, CARMINE MENNA, MARIELLA AIELLO, MARIO GIZZI ALESSANDRO FIDATO, SABRINA RUGGIERO, GIULIANA ORLANDO ANTONIO PASCALE, RENZO ROSSETTI MARIA CONCETTA TUFANO, MAURIZIO DELLO RUSSO Scadenza attività assicurazioni Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) MARIA CONCETTA TUFANO MARIA CONCETTA TUFANO, LUCIA SERVILLO MAROTTA, DI BERNARDO, ASO, MENNA, IPPOLITO, DE VIVO,FENDERICO,ORLANDO, CUTILLO, MILANO, DELLO RUSSO,PETRONE, RUGGIERO, MATTIA ,SALERNO, BERARDI Sinistri Aeroportuali Roles Amministratore di sistema Owner Editors Readers Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) MARIA CONCETTA TUFANO MARIA CONCETTA TUFANO MAURIZIO DELLO RUSSO 61 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 61 Scadenza Anagrafica contratti commerciali Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Amministratore di sistema Responsabile ICT Security (interno) GALLORINI Owner Roles Editors IPPOLITO, ORLANDO, CARLOMAGNO,PAGANO, RUGGIERO, MONTERA, MEMOLA, MAROTTA, DE VIVO, PACELLI, Readers CICERONE, DI BERNARDO, BRUNINI, GASPERONI, RICCHIZZI,VENZO, SCANDONE, FENDERICO, CUTILLO, RUGGIERI,TUFANO, PARLATO, PAPAGNO, DELLO RUSSO, BUSSETTI, CAPUOZZO, MATTIA, COSENTINO, MOSCARIELLO Airside report Roles Owner Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) ANIELLO MATTERA Editors AIRFIELD DUTY OFFICER, MARIELLA AIELLO Readers AIRFIELD INSPECTOR, AIRPORT DUTY MANAGER, ANIELLO MATTERA, RENZO ROSSETTI, Amministratore di sistema CIR Roles Amministratore di sistema Owner Names Società Software Design (esterno) • Domenico Ciervo Responsabile ICT Security (interno) PASCALE,ATTANASIO,CUTILLO,AIELLO Editors ADO, ADM, FIDATO, QUINTO, MAROTTA, SAVASTANO, LOI, MATTERA, GUGLIELMUCCI, ORLANDO, SERRA, SERVILLO, TROTTA, MENNA, PASSENGER DUTY OFFICER, FORECOURT&PARKING OFFICER, RICCHIZZI,I PPOLITO, CUSTOMER, BEHAR, MASONI, VENZO, DE SANTIS, ENVIRONMENT, DI VITO, AGRESTI, DE VIVO, CAPASSO, FENDERICO, CORCIONE, AMORESANO,CAIAZZO, Readers BRUNINI, MORELLI, DELLO RUSSO 62 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 62 I RISCHI POTENZIALI In relazione alle attuali banche dati presenti in azienda ed al contesto organizzativo si considerano rischi potenziali quelli descritti in tabella. Si/No Descrizione dell'impatto sulla sicurezza (gravità: alta/media/bassa) Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria X Alto Comportamenti sleali o fraudolenti X Alto Errore materiale X Alto X Alto X Medio Malfunzionamento, indisponibilità o degrado degli strumenti X Medio Accessi esterni non autorizzati X Basso Accessi non autorizzati a locali/reparti ad accesso ristretto X Alto X Medio X Basso Guasto ai sistemi di utilities X Medio Errori umani nella gestione della sicurezza fisica X Medio Eventi relativi al contesto Eventi relativi agli strumenti Comportamenti degli operatori Rischi Azione di virus informatici o di programmi suscettibili di recare danno Spamming o tecniche di sabotaggio Sottrazione di strumenti contenenti dati Eventi distruttivi, naturali o artificiali, nonché dolosi, accidentali o dovuti ad incuria 63 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 63 MISURE DI SICUREZZA PRIVACY AZIENDALI M.S.P.01. Misura di sicurezza al fine di garantire una corretta informativa Al fine di garantire una corretta informativa è pubblicata sul sito internet Gesac la policy privacy aziendale: La stessa è aggiornata con cadenza semestrale. Misura a carico dell’ufficio Legale M.S.P.02. Misura di sicurezza al fine di garantire una corretta acquisizione di dati personali di terzi in caso di utilizzazione degli stessi per le finalità per le quali sono stati raccolti. Al fine di garantire una corretta informativa e di rispettare quanto previsto dagli art. 13 e 15 del dlgs 196/2003, ogni qualvolta Gesac provvede ad acquisire dati di terzi per finalità di cui all’art.15 del su indicato dlgs., ivi compresi quelli connessi alla videosorveglianza -attraverso apposita dicitura- rende noto: il sito internet dove è possibile consultare la policy privacy Gesac; le finalità per le quali vengono trattati i dati; la modalità di raccolta e trattamento; l’impegno a non trattare i dati raccolti per finalità diverse da quelli per i quali sono stati raccolti. Misura a carico del singoli responsabili M.S.P.03. Misura di sicurezza al fine di garantire una corretta acquisizione di dati personali di terzi in caso di utilizzazione degli stessi per le finalità diverse da quelle per le quali sono stati raccolti. Al fine di garantire una corretta informativa e di rispettare quanto previsto dagli art. 13 e 15 del dlgs 196/2003, ogni qualvolta Gesac intende utilizzare dati di terzi per finalità diverse da quelle per cui sono stati raccolti -attraverso apposita dicitura- rende noto: il sito internet dove è possibile consultare la policy privacy Gesac; le finalità per le quali vengono trattati i dati; la modalità di raccolta e trattamento; i soggetti e/o le categorie di soggetti a cui i dati verranno dati Per poter diffondere tali dati o utilizzarli per finalità diverse provvede a farsi autorizzare per iscritto e provvede altresì a comunicare le conseguenze di un eventuale rifiuto. In nessun caso Gesac trasmette a terzi dati sensibili se non per obbligo di legge. Misura a carico del singoli responsabili 64 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 64 M.S.P.04. Misura di sicurezza al fine di garantire un corretto comportamento in termini di privacy da parte di tutto il personale Gesac Al fine di permettere a tutto il personale (stagisti, collaboratori con contratti a progetto, interinali, assunti a tempo indeterminato/determinato) presente in azienda di adeguare i propri comportamenti agli obblighi previsti dalla normativa ed alle misure di sicurezza aziendali, Gesac all’atto dell’inserimento in azienda provvede a: attivare user name e pw individuali per la fruizione del corso di formazione sulla privacy in modalità e-learning; consegnare la lettera istruzioni a firma del titolare del trattamento unitamente alla Policy Privacy aziendale; verificare che la formazione e-learning sia stata correttamente effettuata. Misura a carico di Risorse Umane M.S.P.05. Misura di sicurezza per la comunicazione all’esterno di dati personali a titolarità Gesac. In caso di trasmissione all’esterno di dati personali a titolarità Gesac, nella lettera/pagina di accompagnamento del documento contenente i su indicati dati, va apposta la seguente clausola: “Questo messaggio può contenere dati personali e/o di carattere riservato. Ogni uso diverso da quello per cui tali informazioni vengono fornite è da considerarsi non in linea con la normativa 196/2003 relativa al trattamento dei dati personali e pertanto non lecito. Nel trattare tale dati, si invita pertanto il destinatario, nel rispetto di quanto su indicato, ad adottare tutte le misure di sicurezza più adeguate.” Misura a carico del singoli responsabili M.S.P.06. Misura di sicurezza per il trattamento dei dati personali dei fornitori Su ogni ordine/contratto di Gesac è apposta la seguente clausola “Sul sito http:///www.gesac.it è presente l’informativa privacy di Gesac” Misura a carico di Acquisti M.S.P.07. Misura di sicurezza a protezione dei dati personali a titolarità Gesac nei confronti dei fornitori. Su ogni ordine/contratto che per sua natura non prevede di genere il trasferimento al fornitore di dati personali a titolarità Gesac, è apposta la seguente clausola: “Nell’espletamento dell’attività il fornitore potrà venire a conoscenza di dati/informazioni la cui titolarità del trattamento, ai sensi del decreto legislativo 196/2003 sul trattamento dei dati personali, è in capo a Gesac spa. In tal caso dovrà “trattare” i su indicati dati personali nel rispetto integrale della normativa 196/2003 ed in particolare modo della parte relativa alle misure di sicurezza. E’ fatto pertanto assoluto divieto di divulgare a terzi le informazioni personali acquisite se non in adempimento di obblighi di legge o a seguito di adempimento contrattuale con Gesac spa ed è altresì fatto obbligo di effettuare 65 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 65 ogni “trattamento” nel rispetto dei diritti dell’interessato e quindi permettere a cura del titolare del trattamento, la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica o la modifica dei dati.” Misura a carico di Acquisti M.S.P.08. Misura di sicurezza a protezione della comunicazione a fornitori dei dati personali a titolarità Gesac. Su ogni ordine/contratto di Gesac che prevede per sua natura il trasferimento al fornitore di dati personali a titolarità Gesac, è apposto sull’ordine/contratto, in luogo della clausola prevista dalla misura di sicurezza M.S.P. 07, la seguente clausola: “Il fornitore nell’espletamento delle sue attività tratterà dati/informazioni la cui titolarità del trattamento, ai sensi della legge 196/2003 sul trattamento dei dati personali, è in capo a Gesac Spa. Tali su indicati dati personali dovranno essere trattati nel rispetto integrale della normativa 196/03 ed in particolar modo della parte relativa alle misure minime di sicurezza. E’ fatto pertanto assoluto divieto di divulgare a terzi le informazioni personali acquisite se non in adempimento ad un obbligo di legge o a seguito di adempimento contrattuale con Gesac Spa ed è altresì fatto obbligo di effettuare ogni “trattamento” nel rispetto dei diritti dell’interessato e quindi permettere, a cura del titolare del trattamento, la cancellazione, il blocco, l’aggiornamento, la rettifica o la modifica dei dati. A salvaguardia della propria posizione, Gesac SpA si riserva il diritto di attivare nei confronti del fornitore un’attività di audit per la verifica del rispetto integrale della normativa 196/2003, ed in particolare della presenza di adeguate misure di sicurezza a protezione dei dati e della modalità di trattamento dei propri dati. Il fornitore è tenuto ad indicare, qualora quest’ultimo fosse presente nella sua organizzazione, il nome del responsabile del trattamento dati.” Misura a carico di Acquisti M.S.P.09. Misura di sicurezza al fine di garantire un corretto comportamento in termini di privacy da parte di tutto il personale interinale. Nel caso di contratto avente ad oggetto la fornitura di lavoro, unitamente alla clausola di cui alla misura M.S.P. 08, è inserita la seguente clausola: “Qualora in ottemperanza agli obblighi contrattuali, Vostro personale/Ella dovesse svolgere l’attività presso gli uffici Gesac ed avere accesso a banche dati contenenti dati personali, al Vostro personale/Ella è fatto obbligo di documentarsi preventivamente sui contenuti della legge 196/2003 e seguire le indicazioni ed istruzioni contenute nelle ISTRUZIONI che sarà tenuto a procurarsi presso l’ufficio personale prima di iniziare l’attività lavorativa e di seguire le indicazioni impartite dal Responsabile al trattamento dati cui i dati fanno riferimento e di riferirsi a lui in merito alle misure di sicurezza da adottare.” Misura a carico di Risorse Umane 66 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 66 M.S.P.010. Misura di sicurezza per l’acquisizione di dati personali di candidati attraverso selezione gestita da società di selezione Sul contratto/ordine con la società di selezione è apposta la seguente clausola: La società affidataria si impegna a trattare i dati personali relativi ai candidati oggetto delle attività di selezione di cui al presente contratto, nel completo rispetto della legge 196/2003. Pertanto per tutti i dati personali che cederà a Gesac la società affidataria avrà provveduto ad ottenere adeguata autorizzazione dagli interessati e per ogni interessato di cui avrà fornito a Gesac dati personali, si impegna a fornire a Gesac -in copia- adeguata autorizzazione. Misura a carico di Risorse Umane M.S.P.011. Misura di sicurezza per la corretta gestione delle banche dati personali aziendali Per garantire una corretta gestione delle banche dati personali aziendali, le stesse sono mappate e codificate. Non è pertanto possibile costituire nuove banche dati personali senza l’autorizzazione del titolare del trattamento. Nel caso in cui nuovi processi aziendali e/o nuove procedure necessitino la creazione di nuove banche dati aziendali ne viene data comunicazione al Responsabile Ufficio Legale. Con cadenza trimestrale, in occasione dell’audit privacy, i singoli responsabili rilasciano una autocertificazione attestante la rispondenza tra le banche dati presenti nella propria area e quelle mappate e codificate. Misura a carico dei singoli responsabili M.S.P.012. Misure di sicurezza a protezione dei dati personali cartacecei Ogni incaricato al trattamento, nel trattare documenti cartacei contenenti dati personali non facenti parte delle banche dati aziendali: non riproduce mediante fotocopia o ristampa –se non quando previsto da procedure aziendali- i documenti; custodisce i documenti in luoghi ad accesso selezionato e comunque non permette la visone degli stessi a terzi; distrugge i documenti a valle dell’utilizzo a meno che gli stessi non debbano concorrere ad implementare una banca dati già esistente e codificata. Misura a carico dei singoli responsabili M.S.P.013. Misure di sicurezza a protezione fisica delle banche dati personali cartacee A protezione delle banche dati cartacee le stesse vanno archiviate in armadi con serratura. Qualora uno dei documenti in esse contenute dovesse essere “trattato” da un incaricato, il Responsabile a cui tale banca dati fa riferimento ha cura di verificare che lo stesso, a valle del trattamento, venga nuovamente archiviato nella banca dati di appartenenza. Misura a carico dei singoli responsabili 67 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 67 M.S.P.014. Misure di sicurezza a protezione fisica contro il rischio di intrusione nei luoghi dove sono custodite banche dati e dati cartacei. A protezione dei luoghi dove sono custodite banca dati personali e/o dati personali, l’accesso a tali luoghi è garantito attraverso un sistema selezionato di controllo accessi. Misura a carico di Airport Security e Services Office M.S.P.015. Misura di sicurezza per l’utilizzo della videosorveglianza Alfine di rispettare appieno la normativa privacy in materia di videosorveglianza Gesac adotta i seguenti accorgimenti: prima di avviare un nuovo trattamento ne verifica la liceità in base alle norme vigenti; informare le persone soggette a ripresa della presenza di attrezzature di video sorveglianza mediante appositi cartelli; effettuare le riprese in maniera congrua rispetto agli obiettivi prefissati, raccogliendo esclusivamente i dati strettamente necessari per il raggiungimento delle finalità perseguite, registrando le sole immagini indispensabili, limitando l'angolo visuale delle riprese, evitando -quando non indispensabili- immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti; stabilisce con precisione entro quanto tempo le immagini devono essere cancellate e prevede la loro conservazione solo in relazione ad illeciti che si siano verificati o ad indagini giudiziarie o di polizia; individua con designazione scritta le persone che possono utilizzare gli impianti e prendere visione delle registrazioni; impedisce l'accesso alle immagini da parte di persone non autorizzate; Misura a carico di Airport Security e Services Office M.S.P.016. Misura di sicurezza per l’attuazione della normativa 196/2003 in relazione agli Organi Societari ed Assembleari Alfine di rispettare appieno la normativa privacy nei confronti di tutti gli organi societari ed assembleari sia in termini di informativa che di istruzioni, Gesac provvede a consegnare ad ogni titolare di incarico societario o assembleare – all’atto della nomina- apposita comunicazione denominata “Informativa agli Organi Societari e di Controllo” Misura a carico di Affari Societari & Servizi Generali M.S.P.017. Misura di sicurezza a protezione del sistema privacy aziendale Al fine di garantire un efficace gestione del sistema privacy aziendale, sono state definite le seguenti procedure interne: con cadenza annuale viene rivisitato il sistema di responsabilità al fine di verificarne la rispondenza con l’assetto organizzativo; con cadenza trimestrale viene effettuato un audit tra i singoli responsabili al fine di verificare il rispetto dell’attuazione delle misure di sicurezza; con cadenza annuale viene realizzato il DPS. Misura a carico di Legale 68 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 68 M.S.P.018. Misura di sicurezza a protezione della privacy informatica Al fine di garantire il rispetto della deliberazione n. 13 dell 2007 emanata dal Garante, Gesac provvede ad aggiornare e rendere noto a tutti i propri dipendenti il Regolamento informatico e si adopera affinché le norme in esso contenute vengano rispettate da tutti gli utilizzatori delle risorse informatiche Misura garantita a cura di ICT Security M.S.P.019. Misura di sicurezza a protezione dell’accesso da parte di non autorizzati delle banche dati informatizzate. Affinché abbiano accesso alle singole banche dati personale esclusivamente gli incaricati al trattamento specificatamente preposti a ciò ogni incaricato provvede a cambiare la propria pw di accesso ogni sei mesi nel caso in cui abbia accesso a dati personali ordinari e ogni tre mesi nel caso in cui abbia accesso a dati personali particolari; ogni incaricato deve provvedere ad attivare sulla propria postazione informatizzata lo screen saver con pw. Misura a carico dei singoli responsabili M.S.P.020. Misura di sicurezza a protezione delle banche dati informatizzate contro il rischio di malfunzionamento, indisponibilità o degrado degli strumenti, Al fine di garantire un corretto funzionamento della rete intranet e dei server centralizzati contenenti banche dati personali in Gesac è applicato il programma di manutenzione programmata di seguito specificato. Gestione del Dominio di Windows Monitoraggio, manutenzione e aggiornamento dei S.O. server Backup, Ripristino e Pianificazione del monitoraggio di Active Directory Creazione, modifica e configurazione di oggetti Criteri di gruppo (GPO) Configurazione e modifiche delle condizioni per l'applicazione dei Criteri di gruppo Verifica dei Criteri di gruppo e risoluzione dei problemi relativi Distribuzione del software Configurazione, manutenzione e aggiornamento del software distribuito Configurazione e modifiche all’accesso alle stampanti gestite da active directory Gestione della memorizzazione dei dati e delle risorse hardware Risoluzione dei problemi relativi Pianificazione strategica Gestione dei Log Audit, reporting e scheduling dei file di log per: Accesso alle PDL, accesso ad internet, accesso alla posta elettronica, web server, mail server, event viewer dei server aziendali, 69 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 69 proxy filtraggio siti Gestione Backup Pianificazione della politica di Backup aziendale Gestione delle politiche di Backup e di Ripristino sui server aziendali di produzione e di testing Router, collegamenti VPN/sicurezza Configurazione e manutenzione dei router aziendali Gestione, configurazione e aggiornamento del software proxy per l’accesso ad internet Gestione, configurazione e aggiornamento del software di filtraggio dei siti web vietati e risoluzione delle problematiche inerenti all’accesso ai siti web Monitoraggio, gestione ed eventuali risoluzione di problematiche di sicurezza inerenti a router e Gestione, configurazione e monitoraggio del servizio “Windows Server Update Services” per tutte le postazioni della rete aziendale Gestione, configurazione e monitoraggio del sistema antivirus “CA ETrust ” per tutte le postazioni della rete aziendale Gestione, configurazione e monitoraggio delle area aziendali dei dati sottoposti a “Privacy” e gestione dell’integrità e conservazione degli stessi Servizi Internet, DNS, Mail e Web Server Gestione, manutenzione e aggiornamento del servizio DNS interno su Microsoft Windows 2000 Server Gestione, manutenzione e aggiornamento del servizio Web (Oracle Portal) su Microsoft Windows 2000 Server Gestione, manutenzione e aggiornamento del servizio Mail Interna su Lotus Domino Windows 2000 Server Sulla infrastruttura tecnologica che ospita le banche dati informatizzate adeguate misure informatiche software e hardware impediscono che le su indicate banche dati vadano perse o risultino anche temporaneamente inaccessibili. (Piano di desaster & recovery) Misura garantita a cura di ICT Security M.S.P.021. Misura di sicurezza a protezione delle banche dati informatizzate contro il rischio di accessi esterni non autorizzati e contro il rischio intrusione e dall’azione di programmi di cui all’art. 615 quinques del codice penale Sulla infrastruttura tecnologica che ospita le banche dati informatizzate, adeguate misure informatiche software e hardware impediscono che le stesse risultino danneggiate o violate attraverso le azioni di cui in oggetto. Misura garantita a cura di ICT Security. 70 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 70 M.S.P.022. Misura di sicurezza a protezione dei server contro il rischio fisico di intrusione. I server su cui sono archiviate le banche dati personali sono custoditi in luoghi chiusi a chiave e l’accesso agli stessi è permesso esclusivamente a personale autorizzato. Misura garantita a cura di ICT Security. M.S.P.023. Misura di sicurezza in applicazione di quanto disposto dal Provvedimento del Garante pubblicato sulla G.U. del 24/12/2008 avente ad oggetto nuovi obblighi a carico degli amministratori di sistema In Gesac le attività IT sono affidate tutte in outsourcing. Al fine di garantire una corretta applicazione del provvedimento in oggetto, Gesac oltre ad acquisire una dichiarazione di responsabilità da parte dei fornitori, circa le modalità di applicazione del predetto provvedimento, effettua con cadenza annuale un audit volto alla verifica della congruenza o meno tra quanto indicato nella dichiarazione di responsabilità e quanto realmente messo in essere. In particolare ad ogni fornitore viene espressamente richiesto di predisporre sistemi idonei alla registrazione degli accessi logici (autenticazione informatica) ai sistemi di elaborazione e agli archivi elettronici (nella qualità di “amministratore di sistema”); tali registrazioni (access log) devono avere caratteristiche di completezza, inalterabilità e possibilità di verifica della loro integrità adeguate al raggiungimento dello scopo di verifica per cui sono richieste. Misura garantita a cura di ICT Security M.S.P.024. Misura di sicurezza in applicazione di quanto disposto dal Provvedimento del Garante del 2 marzo 2011riguardante il trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi, effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web “. Tutti i documenti e le informazioni che Gesac ritiene di dover pubblicare sul proprio sito WEB in adempimento di specifici obblighi normativi saranno formattati con una filigrana in sottofondo contenente il logo Gesac e la data di pubblicazione in modo da renderli quanto meno decontestualizzabili. La pubblicazione avverrà inoltre seguendo procedure tecniche che impediscano la duplicazione automatica di tali documenti su server esterni Misura garantita a cura di ICT Security 71 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 71 POLICY INFORMATICA AZIENDALE MSP 018 ai sensi della Deliberazione del Garante sulla privacy n.13 del 1° marzo 2007 72 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 72 Premessa La presente policy, esprime i principi ispiratori del modello informatico aziendale, stabilisce le modalità e i termini di utilizzo delle risorse informatiche da parte degli utenti, definisce, altresì, i sistemi di controllo e le misure di sicurezza informatiche che, ai sensi del decreto legislativo 196/2003 “trattamento dei dati personali”, l’azienda adotta. I Principi Ispiratori del modello informatico aziendale Tutte le risorse informatiche SW e HW in uso in azienda, unitamente ai dati- personali e non- in esso memorizzati, sono di esclusiva proprietà aziendale e pertanto ogni uso che non sia strettamente connesso alla finalità per cui le stesse sono date in uso ai differenti utenti è vietata. In relazione a ciò l’azienda, tramite i Sistemi Informativi, si fa carico di garantire che i dati trattati informaticamente siano sempre esatti e rispondenti alle specifiche funzionali ed in linea con quanto definito dai principi di correttezza e trasparenza. Tutte le attività di sviluppo sw recependo quanto previsto dalle deliberazioni del Garante sulla privacy sono orientate al principio di necessità e riducono al minimo l’utilizzazione dei dati personali. L’azienda tramite i Sistemi Informativi provvede a fare in modo che vengano rispettati i diritti di copyright relativi ai software. L’uso personale ed esclusivo delle credenziali di accesso rappresenta lo strumento principe attraverso il quale l’azienda garantisce - lato utente - che l’accesso alle risorse aziendali avvenga nel rispetto di quanto previsto e dalle misure di sicurezza della privacy. A tal proposito si adopera affinché sia diffusa al proprio interno una cultura che faccia del rispetto della riservatezza della proprie credenziali di accesso uno strumento cardine per l’accesso e l’utilizzo in sicurezza delle risorse informatiche. I Sistemi Informativi garantiscono altresì che l’accesso alle funzioni ed ai dati avvenga attraverso un sistema di abilitazioni, tramite password rilasciata a chi, in funzione dei ruoli definiti dai processi aziendali, sia il legittimo titolato, e ne assicura nel tempo il rispetto e l’aggiornamento. Le modalità di utilizzo delle risorse informatiche da parte degli utenti 1. Norme relative all’utilizzo della propria postazione informatizzata La propria postazione di lavoro informatizzata può essere utilizzata esclusivamente per finalità aziendali e nell’utilizzo della stessa è fatto obbligo di rispettare le norme di seguito descritte. a. E’ consentito accedere alla rete GESAC aziendale esclusivamente mediante l’utilizzo di postazioni di lavoro informatizzate fisse collegate in rete. b. Onde evitare il grave pericolo di introdurre virus informatici nonché di alterare la stabilità delle applicazioni dell'elaboratore, non è consentito installare programmi provenienti dall'esterno. c. Non è consentito l'uso di programmi non distribuiti ufficialmente dai Sistemi Informativi (v., in proposito, gli obblighi imposti dal dlgs 29 dicembre 1992, n. 518, sulla tutela 73 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 73 d. e. f. g. giuridica del software e dalla legge 18 agosto 2000, n. 248, contenente nuove norme di tutela del diritto d'autore). Non è consentito utilizzare strumenti software e/o hardware atti a interpretare, falsificare, alterare o sopprimere il contenuto di comunicazioni e/o documenti informatici. Non è consentito modificare le configurazioni definite dai Sistemi Informativi ed impostate sul proprio PC. Non è consentito upgradare/integrare la propria postazione di lavoro ne introdurre in azienda hw di proprietà personale. Attraverso la propria postazione di lavoro non è consentito estrarre dati se non per finalità lavorative: qualora tale estrazione fosse prevista, non è consentito portare i dati estratti all’esterno della propria sede lavorativa fatta salva autorizzazione aziendale. h. E’ fatto obbligo di cambiare la propria password di accesso almeno ogni 6 mesi. i. E’ fatto obbligo di attivare sulla propria postazione informatizzata lo screen saver con password. j. E’ fatto obbligo di rispettare tutte le misure di sicurezza della privacy previste dall’azienda 2. Norme relative all’utilizzo della rete internet L’accesso ad internet è subordinato ad una specifica autorizzazione. Coloro i quali hanno accesso ad internet sono tenuti al rispetto delle seguenti norme a. non è consentito navigare in siti non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate; b. non è consentita l'effettuazione di ogni genere di transazione finanziaria ivi compreso le operazioni di remote banking, acquisti on-line e simili per scopi personali; c. non è consentito lo scarico di software gratuiti (freeware) e shareware, di musica, filmati e quanto altro prelevato da siti internet; d. è vietata ogni forma di registrazione a siti i cui contenuti non siano legati all'attività lavorativa; qualora detta registrazione fosse dettata da finalità lavorative, la stessa deve essere preventivamente autorizzata. e. non è permesso l'utilizzo di chat line, di bacheche elettroniche e le registrazioni in guest book anche utilizzando pseudonimi (o nickname); f. non è consentita ne la consultazione, ne la memorizzazione di documenti informatici di natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale e/o politica. Al fine di garantire il rispetto di tali norme di utilizzo i Sistemi informativi attraverso strumenti software automatici provvedono a definire una lista di siti o di categorie di siti considerati non correlati con la prestazione lavorativa ed ad inibirne il relativo accesso. 3. Norme specifiche relative all’utilizzo della Posta elettronica: La posta elettronica è uno strumento di lavoro e l’attivazione di una casella di posta elettronica è subordinata a specifica autorizzazione aziendale ed è strettamente personale. Coloro i quali hanno avuto configurato dall’azienda un proprio indirizzo aziendale di posta elettronica sono tenuti al rispetto delle seguenti norme: 74 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 74 a. non è consentito utilizzare la posta elettronica per motivi non attinenti allo svolgimento delle mansioni assegnate; b. non è consentito inviare o memorizzare messaggi (interni ed esterni) di natura oltraggiosa e/o discriminatoria per sesso, lingua, religione, razza, origine etnica, opinione e appartenenza sindacale e/o politica; c. la posta elettronica diretta all'esterno della rete intranet aziendale può essere intercettata da estranei e, dunque, è opportuno non usarla per inviare documenti di lavoro «strettamente riservati»; d. qualora vengano ricevute e-mail inviate da destinatari sconosciuti o aventi un contenuto poco chiaro è opportuno non aprire eventuali files allegati ed i caso di dubbi è consigliabile rivolgersi ai Sistemi Informativi. 4. Norme relative all’utilizzo di dispositivi esterni per il servizio di consultazione della posta elettronica aziendale al di fuori della propria postazione lavorativa, firma digitale, ecc. a. Per i possessori di kit Firma digitale, non lasciare incustodito o in luogo non riservato l’apparato hw che consente l’utilizzo del servizio; b. rispettare le procedure aziendali previste per l’utilizzo dell’apparato c. rispettare le specifiche misure di sicurezza della privacy di tipo aziendali previste dall’azienda. I Sistemi di controllo Al fine di far rispettare le su indicate modalità di utilizzo delle risorse informatiche, l’azienda si riserva –attraverso la funzione sistemi informativi- di effettuare controlli generici su tutti gli utenti relativamente alle ore di navigazione, al numero di e-mail ed allo spazio di memoria occupato nella propria area riservata sui server aziendali. Qualora tali controlli (non invasivi e rispettosi della privacy personale) dovessero evidenziare particolari anomalie d’uso, previa comunicazione ai diretti interessati, l’azienda si riserva il diritto di effettuare controlli mirati e specifici volti a verificare i contenuti di tali anomalie. A salvaguardia della sicurezza informatica, l'azienda si riserva altresì la facoltà di procedere alla rimozione di ogni file o applicazione installati in violazione della presente policy 75 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 75 Descrizione dei rischi contrastati Trattamenti interessati Misure Comportamenti degli operatori MSP 04 Carenza di consapevolezza, disattenzione o incuria Tutti i trattamenti Comportamenti sleali o fraudolenti 1. Tutti i trattamenti 2. Trattamenti informatizzati MPS 018, 019, 020, 21, 22, Tutti i trattamenti MPS 04 Errore materiale MSP 017 Misura da adottare Tipo di rischio Misura già in essere LE MISURE DI SICUREZZA ADOTTATE E QUELLE DA ADOTTARE Struttura o persone addette all'adozione Misure già in Misure da essere adottare 1. Legale & Acquisti X 2. Legale & Acquisti MSP 04, 013, 014, 015, 016, 017 X 1. Legale & Acquisti 2. Responsabile IT Secutity X Legale & Acquisti 23 76 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 76 Trattamenti interessati Misure Misura da adottare Descrizione dei rischi contrastati Misura già in essere Tipo di rischio Struttura o persone addette all'adozione Misure già in Misure da essere adottare Eventi relativi agli strumenti Azione di virus informatici o di programmi suscettibili di recare danno Trattamenti informatizzati MSP 018, 021 X 1. Responsabile Sicurezza IT 2. Incaricati 3. Responsabile Sicurezza IT Spamming o tecniche di sabotaggio Trattamenti informatizzati MSP 018, 021 , 023 X 1. Responsabile Sicurezza IT 2. Incaricati Malfunzionamento, indisponibilità o degrado degli strumenti Trattamenti informatizzati MSP 020 X 1. Responsabile Sicurezza IT X 1. Responsabile Security 2. Responsabile Sicurezza IT 3. Incaricati 4. Responsabile Sicurezza IT Accessi esterni non autorizzati Trattamenti informatizzati MSP 018, 019, 022, 023 77 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 77 Trattamenti interessati Misure Accessi non autorizzati a locali/reparti ad accesso ristretto Tutti i trattamenti MSP 014 X Responsabile Security X 1. Responsabile Security 2. Responsabile Sicurezza IT 1. Tutti i trattamenti Eventi relativi al contesto Sottrazione di strumenti contenenti dati 2. Trattamenti informatizzati su server centralizzato Misura da adottare Descrizione dei rischi contrastati Misura già in essere Tipo di rischio Struttura o persone addette all'adozione Misure già in Misure da essere adottare MSP 013 MSP 018; 022 Eventi distruttivi, naturali o artificiali, nonché dolosi, accidentali o dovuti ad incuria Tutti i trattamenti Piano aziendale di safety X Responsabile Aziendale della Sicurezza Guasto ai sistemi di utilities Trattamenti informatizzati MSP 020 X Responsabile Sicurezza IT Errori umani nella gestione della sicurezza fisica Tutti i trattamenti MSP 04 X Legale & Acquisti 78 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 78 IL PIANO DI FORMAZIONE AZIENDALE Descrizione sintetica degli interventi formativi Classi di incaricati Attività di sensibilizzazione sulle tematiche della privacy, descrizione delle misure di sicurezza aziendali mediante la consegna di un documento informativo/formativo e l’effettuazione di un corso di formazione in modalità elearning con verifica finale del livello di apprendimento. Realizzato all'atto Tutti i dipendenti dell'attivazione delle misure aziendali che trattano di sicurezza aziendali e per i dati personali. nuovi assunti all’atto dell’assunzione. Attività di formazione sulla legge 196/2003, sul sistema di responsabilità Gesac e sulle misure di sicurezza aziendali I Responsabili trattamento Attività di formazione sulla legge 196/2003, sul sistema di responsabilità Gesac e sulle specifiche misure di sicurezza aziendali Gli addetti al trattamento dati nell’ambito della All’atto dell’affidamento videosorveglianza e dell’incarico del trattamento dati dipendenti Tempi previsti del All’atto dell’affidamento dell’incarico 79 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 79 La videosorveglianza in Gesac 80 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 80 81 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 81 82 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 82 83 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 83 84 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 84 ELENCO UTENTI/ABILITAZIONI Utente Telecamere Visualiz. Playback Brandeg. AAVINO (Avino Antonella) VS030 Si No ABATEV (Valentina ABATE (GH)) VS011 Si No Si abrunini (Utente per AD Brunini) CLOSEVS Si No No ACCURSOA (Armando Accurso) CLOSEVS Si No No ACCURSOA (Armando Accurso) DDV-74 Si No No ADANGIOLA (D'Angiola) VS030 Si No No ADICICCO (Di Cicco (PDO)) DDV-74 Si No No AERONAUTICA (Aeronautica militare) VPB052 Si No No AESPOSITO (Esposito Anna (Customer)) VS030 Si No No AFIDATO (A. Fidato) DDV-74 Si No No AMELLES (Melles (Customer)) VS030 Si No No AMORRA (Morra (Customer)) VSF131 Si No No APETITO (Antonio Petito - Cassa Parcheggi) DDV-81 Si No No APOTERE (ALFONSO POTERE (Cassa Parcheggi)) DDV-81 Si No No ASCHISANO (Alfredo Schisano (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No ATITECH (Control Room Atitech) VPB008 Si No No ATTADIAS (Sandra Attadia (ADM)) DDV-74 Si Si Si AUGUGLIAROS (Utente Control Room) DDV-74 Si No Si AZITO (Zito - Apron) VPB009 Si No No BALESSI (ALESSI BRUNO) DDV-74 Si No Si BELLOTTIG (SDO) DDV-71 Si No No BPESOLE (Pesole (PDO)) DDV-74 Si No No BUONOMOM (SDO) DDV-74 Si No No CARCARINOI (Ivana Carcarino (GH)) VS012 Si No Si CARCASSAG (Carcassa Gennaro (GH)) VS011 Si No Si CARDILLOT (Tommaso Cardillo (MDO)) VS033 Si No No CARRAIO (Utente Carraio (gdf)) SCA_PH230_W_OUT Si No Si CASELLAM (Monica Casella (GH)) VS011 Si No Si CASOLAROF (Fabrizio Casolaro) DDV-71 Si No Si CIERVOD (CIERVOD) CLOSEVS Si No No CIOTOLAG (CIOTOLAG) CLOSEVS Si No No CIOVINE (Iovine (ICB)) VPB009 Si No No CRIGNANTE (Corrado Rignante (Cassa Parcheggi)) CRISI (Sala crisi - profilo CR) DDV-81 Si No No SCA_PA015_W_in Si No Si CSCUOTTO (Ciro Scuotto (Control Room )) DDV-74 Si No Si DACCARDI (Utente Control Room) DDV-74 Si No Si DAMIANOE (Elio Damiano (ADM)) DDV-74 Si Si Si DAURIAG (Control Room Gennario D'Auria) VPB012 Si No Si DDISOMMA (Utente Mimmino) DDV-71 Si No Si DDISOMMA (Utente Mimmino) WCLT18 Si No Si DELUCAG (Gabriella De Luca (GH)) VS011 Si No Si 85 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 No 85 Utente Telecamere Visualiz. Playback Brandeg. DEMAJOC (Carmine De Majo) DDV-71 Si No Si DEMARTINOV (Valeria De Martino) DDV-84 Si No No DESANTISE (Emilia De Santis) VPB011 Si No No DESOCCIOM (Maddalena De Soccio (GH)) VS011 Si No Si DFRUNZI (Diego Frunzi (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No DIERVOLINO (Domitilla Iervolino (Customer Stagionale)) DMARIE (Marie - Apron) VSF091 Si No No VPB009 Si No No DOGANA (Utente DOGANA) DDV-74 Si No Si DOGANA_ARR (Dogana Arrivi) DDV-74 Si No No EBALDES (Baldes - Apron) VPB011 Si No No EDIROSA (Elisa Di Rosa (ICB)) VPB021 Si No No EMARSELLA (Marsella (Customer)) VSF091 Si No No ESPOSITOF (Esposito Francesco (Dogana)) DDV-75 Si No Si ESPOSITOR (Esposito Raffaele - GDF - Reparto Voli) fagresti (Agresti Filippo) WCCP02OUT Si No Si VPB002 Si No No FERRARAF (Ferrara Fulvia (GH COS)) VS011 Si No Si FNAPPA (FABIO NAPPA (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No fpacelli (Fabio Pacelli) CLOSEVS Si No Si FPACELLI_P (Utente PRIVACY (Demo Fabio Pacelli)) FPIRONE (Fiamma Pirone (PDO)) VS001 Si No Si DDV-74 Si No No FPISCOPO (Francesco Piscopo (ICB)) VPB009 Si No No FSALZILLO (Salzillo (Customer)) VS030 Si No No FSOMMELLA (Fulvio Sommella (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No FVIGNATI (Fabio Vignati) DDV-74 Si No Si GAMORESANO (Gianni Amoresano (MDO)) VSF059 Si No No GCOPPETA (Gabriella Coppeta (Customer Stagionale)) GDFCARGO (GDF per la visualizzazione delle telecamere del Cargo -non PBM-) GFERRIGNO (Gennaro Ferrigno (Airfield)) VS030 Si No No VSF076 Si No Si VPB009 Si No No GINCARNATO (Giacomo Incarnato (Cassa Parcheggi)) GPISCOPO (Piscopo Gennaro (ICB)) VSF306 Si No No VPB009 Si No No GUGLIELMUCCIA (Guglielmucci Antonio) DDV-71 Si No Si GVACCA (Gaetano Vacca (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No HBS1 (Telecamere Partenze) VSB067 Si No Si IANNONER (Rosario Iannone) DDV-81 Si No No IBRIANTE (Briante Ivana (PDO)) DDV-74 Si No No IGIANNATTASIO (Giannattasio Immacolata (PDO)) ILARDIP (Ilardi Pierluigi (GH COS)) DDV-74 Si No No VS012 Si No Si LBOCCHINO (Bocchino (TDO)) DDV-74 Si No No 86 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 86 Utente Telecamere Visualiz. Playback Brandeg. LESPOSITO (Luca Esposito (Cassa Parcheggi)) DDV-81 Si No No LGAROFALO (LUCIANO GAROFALO (Cassa Parcheggi)) LOI (Loi Angelo) DDV-81 Si No No DDV-71 Si Si Si MARANOC (Carmine Marano - SDO) DDV-71 No No No MASONID (Davide Masoni) DDV-71 Si No Si MATTERAA (Antonio Mattera) VPB009 Si No No MDELLUNTO (Dell'Unto (customer)) VS030 Si No No MDEMICCO (De Micco (Customer)) VS030 Si No No MDEPOMPEIS (Mario De Pompeis (ICB)) VPB021 Si No No MIEDICO (Michele Miedico) DDV-75 Si No Si MORMONEL (Luca Mormone) DDV-75 Si No Si MOSCHETTIL (Moschetti Luigi (ADM)) DDV-75 Si Si Si MPARISI (Parisi Massimiliano (Apron)) VPB009 Si No No MSCALA (Mauro Scala (Cassa Parcheggi)) DDV-81 Si No No MSCANDURRA (Scandurra - ADO) VPB002 Si No No MSOMMA (Somma (Customer)) VS030 Si No No MTASSARI (Tassaria Maria Cristina) DDV-74 Si No No MTOGNINO (Tognino (Customer servicei)) DDV-81 Si No No MUSTOG (Giuseppe Musto) DDV-75 Si No Si NERIA (Assunta Neri) DDV-71 Si No No OFIRMAMENTO (Firmamento - ADO) VPB002 Si No No OPAPARONE (Paparone Olimpia) VS030 Si No No ORLANDOG (Giuliana Orlando) DDV-82 Si No Si PALMAA (SDO) DDV-74 Si No No PASSETTOV (Vincenzo Passetto) DDV-74 Si No No PBEATRICE (Beatrice - ADO) VPB072 Si No No PBRUNO (PASQUALE BRUNO (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No PECORAM (Pecora Massimiliano (ADM)) DDV-75 Si Si Si PELLECCHIAD (Utente Control Room) SCA_PF226_W_in Si No Si pereranoa (Alessandro Pererano) SCA_SH026_W_out Si No No POL (POLARIA) VPB022 Si No No POLARIA (Polizia) DDV-82 Si No No POLLICEF (Francesco Pollice) DDV-74 Si Si Si PORTINERIAR (Portineria Via del Riposo) DDV-81 Si No Si PPARISI (Parisi - ADO) VPB058 Si No No PRILLOA (Prillo Aniello (MDO)) VS033 Si No No PROMANO (Romano (Customer)) VSF091 Si No No PTARANTINO (Paolo Tarantino) DDV-74 Si No Si QUESTURA (Ufficio Questura di Napoli) VPB019 Si No No RBASILE (Roberto Basile (MDO)) VS033 Si No No RCAPUOZZO (Capuozzo) DDV-82 Si No Si 87 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 87 Utente Telecamere Visualiz. Playback Brandeg. RDEMARCO (De Marco Roberta (Customer)) VSF091 Si No No RDIROSA (Raffaele Di Rosa (Cassa Parcheggi)) DDV-82 Si No No RIVIECCIOM (Marina Rivieccio) VPB011 Si No No RLAVEZZA (Raffaele Lavezza (ADM)) DDV-75 Si Si Si RMASCOLO (Rita Mascolo (Airfield)) VPB011 Si No No RROSSETTI (Rossetti - Apron) VPB021 Si No No RSTASINO (Stasino (ICB)) VPB021 Si No No RUSCIANOC (Claudia Rusciano) DDV-74 Si No No RUSSOM (Russo Mauro) SCA_PB076_W Si Si Si RUSSOV (SDO) DDV-74 Si No No RVANORE (Vanore (Customer Stagionale)) VSF091 Si No No SBARONE (Salvatore Barone (PDO)) WCCO05OUT Si No No SCANDONEF (Flavia Scandone) DDV-71 Si No No SCOGNAMIGLIOA (Andrea Scognamiglio) DDV-74 Si No Si SCOGNAMIGLIOR (Scognamiglio Rita) SCA_PB090_W_out Si No No SERMIENTOV (SERMIENTO) SCA_PB088_W Si No Si SGALLORINI (Utente Gallorini) VSF196 Si No Si SIMEONER (Rosalba Simeone) DDV-74 Si No Si TROTTAA (Antonio Trotta (ADM)) DDV-75 Si Si Si URCIUOLIR (Roberto Urciuoli) DDV-74 Si No Si VDAPICE (V. D'Apice (MDO)) VS033 Si No No VDILORENZO (Valerio Di Lorenzo) VSF184 Si No Si VIATOREF (Francesco Viatore) DDV-71 Si No Si VSCARANO (Scarano (ASO)) DDV-74 Si No Si ZINNOM (Zinno Michela (GH COS)) VS012 Si No Si ZUCCAG (Gianfranco Zucca) DDV-71 Si Si Si 88 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 88 ELENCO TELECAMERE/FUNZIONI ID Alias 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 027 VS001 VS002 VS003 VS004 VS005 VS006 VS007 VS008 VS009 VS010 VS011 VS012 VS013 VSB014 VS015 VS016 VS017 VS018 VSB019 VS020 VS021 VS022 VS023 VS024 VS025 VS026 VS027 Descrizione Mappa VSB001 - Area partenze airside lato ex Duty piano terra VSB002 - Area partenze airside gate 11 e gate 12 - interno VSB003 - CANTIERE DA 14/10/2008 VSB004 - Area ingresso principale VSB005 - Area check-in 23-29 VSB006 - Area Vip Lounge VSB007 - Area arrivi landside lato Bluebar VSB008 - Area check-in 1-10 VSF009 - Area partenze airside via di fuga porta emergenza retro bar autogrill VSB010 - Area partenze airside adiacenze Bar Oro di Napoli VSB011 - Piazzali di sosta aeromabili stands 14-15 VSB012 - Piazzali di sosta aeromobili stands 17-18 VSB013 - Piazzali di sosta aeromobili stands 13-14 VSB014 - Area retro Check-in 23-29 VSB015 - Area arrivi landside sosta Taxi VSB016 - Area arrivi landside interno flusso pax VSB017 - Area partenze airside attività commerciali e Gate1 VSB018 - Area Infill slab VSB019 - Area Arrivi Terminal 2 - Hangar 7 VSB020 - Rampa di accesso al piano cantinato lato arrivi VSB021 - Cancello di accesso al piano cantinato lato arrivi VSB022 - Rampa di accesso al piano cantinato lato partenze VSB023 - Cancello di accesso al piano cantinato lato partenze VSB024 - Piazzali di sosta aeromobili stands 12-13 VSB025 - Piazzali di sosta aeromobili stands fox-trot VSB026 - Area arrivi landside uffici rent car VSF027 - Area arrivi landside retro uffici rent a car Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze CANTIERE Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Primo Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze Piano Primo Piano Terra lato partenze Piano Copertura Piano Copertura Piano Copertura Piano Terra lato partenze Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze Piano Primo Terminal 2 Piano Cantinato Piano Cantinato Piano Cantinato Piano Cantinato Piano Copertura No mappa Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Mappa 2 Tipologia Telecamera Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Fissa Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Fissa 89 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 89 ID Alias 028 029 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044 045 046 047 047 048 049 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 VS028 VS029 VS030 VS031 VS032 VS033 VS034 VS035 VS036 VS037 VS038 VS039 VS040 VS041 VSB042 VSB043 VS044 VSB045 VSB046 VSF047 VS047 VSF048 VSB049 VSF050 VSF051 VSF052 VSF053 VSF054 VSF055 VSF056 VSF057 VSF058 VSF059 Descrizione VSB028 - Area commerciale Galleria Napoli-1 VSF029 - Area Vip Lounge bagni VSF030 - Nastro smistamento bagagli arrivi - esterno VSF031 - Scala mobile discesa LandSide VSF032 - Smistamento bagagli partenze carosello piccolo VSF033 - Smistamento bagagli partenze carosello grande in VSF034 - Smistamento bagagli partenze carosello grande out VSB035 - Smistamento bagagli partenze VSF036 - Corridoio spogliatoi Handlers VSF037 - Corridoio depositi merci doganali VSF038 - Area arrivi airside via di fuga porta emergenza servizio sanitario VSF039 - Via di fuga porta emergenza ex burger king VSB040 - Cancello operativo perimetrale lato hangar Atitech VSF041 - Corridoio staff VSB042 - Cancello ex Alenia lato viale U.S. navy VSB043 - Smistamento bagagli partenza - Hangar 3 VSB044 CANTIERE DA 08/09/2008 VSB045 - Ingresso Ex Alenia lato portineria VSB046 - Ingresso Ex Alenia lato viale Maddalena VSF047 - Retro Check-in 31-56 VSF047 - Bagno lato Sunstore VSF048 - Check-in 56 VSB049 - Sala partenze T2 VSF050 - Varco Staff entrata tornelli VSF051 - Sala partenze Extra-Shengen verso Dufry porta VSF052 - Nastro collettore corridoio nuovo HBS VSF053 - Nastro collettore corridoio nuovo HBS VSF054 VSF055 - Centrale elettrica Pegaso VSF056 - Nastro collettore nuovo HBS interno seconda curva VSF057 - Nuovo HBS porta PB168 LINEA4 - VSF058 - Nuovo HBS Linea4 LINEA4 - VSF059 - Nuovo HBS Linea4 Mappa Piano Primo Piano Primo Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze DA RE-INSTALLARE DA RE-INSTALLARE DA RE-INSTALLARE DA RE-INSTALLARE Piano Cantinato Piano Cantinato CANTIERE Piano Primo Piano Copertura Piano Terra lato partenze Terminal 2 Terminal 2 CANTIERE Terminal 2 Terminal 2 Piano Terra lato partenze Piano Cantinato Piano Terra lato partenze Terminal 2 Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze CANTIERE Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Mappa 2 Piano Primo Tipologia Telecamera Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Brandeggio Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa 90 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 90 ID Alias 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084 085 086 087 088 089 090 091 092 VSF060 VSF061 VSF062 VSF063 VSF064 VSB065 VSB066 VSB067 VSF068 VSF069 VSF070 DDV071 VSF072 VSF073 DDV074 DDV075 VSF076 VSB077 VSF078 VSF079 VSB080 DDV081 DDV082 DDV083 DDV084 VSF085 VSF086 VSF087 VSF088 VSF089 VSF090 VSF091 VSF092 Descrizione LINEA5 - VSF060 - Nuovo HBS Linea5 LINEA 5 - VSF061 - Nuovo HBS Linea5 VSF062 - Nastro collettore nuovo HBS dopo Smith VSF063 - Nastro collettore nuovo HBS verifica bags VSF064 - Nuovo HBS muro perimetrale VSB065 - Area Check-in nuovi - C/I 50 VSB066 - Nuovo HBS interno nastri smistamento VSB067 - Nuovo HBS interno nastri collettori VSF068 - Scala mobile nuove salita VSF069 - Scale mobili nuove salita VSF070 - Tour Operator VSF071 - Carraio Varco Gesac - ex DDV-71 VSF072 - Cargo consegna merci VSF073 - Cargo VSB074 - Cargo (ex - DDV-74) VSF075 - Cargo portellone piazzale - ex DDV-75 VSF076 - Cargo magazzino VSB077 - Cargo cancello entrata V.le Maddalena - EX DDV-52 VSF078 - Cargo cancello entrata Pesa VSF079 - Deposito rifiuti - EX DDV-79 VSB080 - Arrivi landside presso uffici Lost&Found VSF081 - Taxi arrivi uscita VSF082 - Taxi arrivi curva VSB083 - Taxi Polmone - ex DDV-83 VSF084 - Taxi polmone entrata VSF085 - Taxi Terminal 2 VSF086 - Pegaso P2 - ex DDV-86 VSF087 - Sala arrivi, bagno donne, PB171 VSF088 - Esterno sala arrivi airside prox bag rush VSF089 - Esterno sala arrivi airside PB173 VSF090 - Sala arrivi nastro 5 VSF091 - Sala arrivi esterno nastro 5 VSF092 - Sala arrivi disimpegno bagno porta bag l&f Mappa Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze CANTIERE Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo Cargo CANTIERE Forecourt Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Forecourt Forecourt Forecourt Forecourt Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Mappa 2 Piano Primo Piano Primo Forecourt Forecourt Tipologia Telecamera Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Brandeggio Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa 91 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 91 ID 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 Alias VSF093 VSF094 VSF095 VSF096 VSF097 VSF098 VSF099 VSB100 VSB101 VSF102 VSF103 VSF104 VSF105 VSF106 VSF107 VSF108 VSF109 VSF110 VSF111 VSB112 VSF113 VSF114 VSF115 VSF116 VSF117 VSF118 VSF119 VSB120 VSF121 VSB122 VSB123 VSB124 VSF125 Descrizione DDV-88 - Ex varco staff VSF094 - Sala arrivi esterno nastro 4 VSF095 - Arrivi landside interno VSF096 - Gate 12 VSF097 - Gate 14 esterno VSF098 - Gate 15 VSF099 - Terrazzo T1 verso HBS nuovo VSB100 - Area Gate 13-15 VSB101 - Area Gate 13-15 VSF102 - Corridoio staff VSF103 - X-Ray staff VSF104 - Corridoio staff VSF105 - Lost & Found AZ VSF106 - Porta Pronto Soccorso fronte Nastro 5 VSF107 - Nastro collettore nuovo HBS interno prima curva VSF108 - Lost & Found GH VSF109 - Ingresso arrivi Shengen VSF110 - Corridoio sanitario VSF111 - Ascensore Autogrill esterno 1° piano VSB112 - Area check-in 37 VSF113 - Varco PRM partenze VSF114 - Area Vip Lounge ascensore primo piano VSF115 - Porta PC101 Varco security VSF116 - Ascensore primo piano landside Internet Cafè VSF117 - Varco 2 e 3 VSF118 - Varco 4 e 5 VSF119 - Varco 6 e 7 VSB120 - Central Search 1° piano retro Varco 2 VSF121 - Varco 8 e 9 VSB122 - Ingresso rampe partenze landside VSB123 - Ingresso partenze soffitto basso VSB124 - Central Search 1° piano retro Varco 8 VSF125 - Central Search 1° piano Porta PCxxx Mappa CANTIERE Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Copertura Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Cantinato Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze Piano Cantinato Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato arrivi Piano Primo Piano Terra lato partenze Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Mappa 2 Tipologia Telecamera Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Brandeggio Brandeggio Brandeggio Fissa 92 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 92 ID 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 Alias VSF126 VSF127 VSB128 VSF129 VSF130 VSF131 VSF132 VSF133 VSF134 VSF135 VSF136 VSF137 VSB138 VSF139 VSF140 VSF141 VSF142 VSF143 VSF144 VSB145 VSF146 VSF147 VSF148 VSB149 VSB150 VSF151 VSF152 VSF153 VSF154 VSF155 VSF156 VSF157 VSF158 Descrizione VSF126 - Varco 10 e 11 VSF127 - Varco 12 VSB128 - Central Search Sensibili LandSide VSF129 - Walk trough Duty Free VSF130 - Ascensore ex DA piano cantinato (Aldeasa) VSF131 - Nastro Arrivi Esterno VSF132 - Corridoio Staff porta verso sala partenze VSF133 - Ascensore Sunstore VSF134 - Corridoio staff VSF135 - Perimetrale ICB VSF136 - Perimetrale ICB VSF137 - Perimetrale ICB VSB138 - Perimetrale ICB VSF139 - Carrellini Entrata VSF140 - Ascensore ristorante Ciao VSF141 - Porte ristorante Ciao VSF142 - Interno corridoio Staff VSF143 - Magazzino Manutenzione porta VSF144 - Scala mobile discesa VSB145 - Walk Trough Duty Free VSF146 - Walk Trough entrata sensibili VSF147 - Walk Trough uscita VSF148 - Palazzina Pegaso 2 piano RentCar VSB149 - HBS vecchio VSB150 - HBS vecchio VSF151 - HBS vecchio VSF152 - HBS vecchio Binario Morto VSF153 VSF154 VSF155 VSF156 VSF157 VSF158 Mappa Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Primo Piano Cantinato Piano Terra lato arrivi Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Perimetrale Perimetrale Perimetrale Perimetrale Piano Terra lato arrivi Piano Primo Piano Primo Piano Terra lato arrivi Piano Cantinato Piano Terra lato partenze Piano Primo Piano Primo Piano Primo Forecourt HBS HBS HBS HBS Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Mappa 2 Piano Primo 1 2 3 4 5 6 Tipologia Telecamera Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Fissa Brandeggio Brandeggio Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa 93 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 93 ID 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 Alias VSF159 VSF160 VSF161 VSF162 VSF163 VSF164 VSF165 VSF166 VSF167 VSF168 VSF169 VSF170 VSF171 VSF172 VSF173 VSF174 VSF175 VSF176 VSF177 VSF178 VSF179 VSF180 VSF181 VSF182 VSF183 VSF184 VSF185 VSF186 VSF187 VSF188 VSF189 VSF190 VSB191 Descrizione VSF159 VSF160 VSF161 VSF162 VSF163 VSF164 VSF165 VSF166 VSF167 VSF168 VSF169 VSF170 VSF171 VSF172 VSF173 VSF174 VSF175 VSF176 VSF177 VSF178 VSF179 VSF180 VSF181 VSF182 VSF183 VSF184 VSF185 - Ascensore VSF186 - Ascensore VSF187 - Ascensore VSF188 - Ascensore VSF189 - Arrivi VSF190 - Arrivi VSB191 - Arrivi Mappa Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Nastri Retro Check-in Mappa 2 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Tipologia Telecamera Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Brandeggio 94 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 94 ID Alias 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 L01 L02 L03 L04 L05 L06 L07 L08 L09 L10 L11 L12 L13 L14 L15 VSF192 VSB193 VSB194 VSF195 VSF196 VSF197 VSB198 VS F199 VS B200 VSF201 VSF202 VS F203 VSF204 VSF205 VSF206 VSF207 VSF208 VSPOL01 VSPOL02 VSPOL03 VSPOL04 VSPOL05 VSPOL06 VSPOL07 VSPOL08 VSPOL09 VSPOL10 VSPOL11 VSPOL12 VSPOL13 VSPOL14 VSPOL15 Descrizione Forecourt Forecourt Forecourt Forecourt Forecourt Luxury Luxury Luxury Luxury VSF201 - Scala Mobile salita Airside piano primo VSF202 da configurare VSF204 - Scala Mobile salita Airside piano terra VSF205 - Varco Forniture Centralizzato X-Ray VSF206 - Varco Forniture Centralizzato Ascensore VSF207 - Varco Forniture Centralizzato Porta uscita emergenza VSF208 - Varco Forniture Centralizzato Piano Primo VSPOL01 - Area partenze airside area gates extrashengen - interno VSPOL02 - Area partenze airside gate 7-6-5 - esterno VSPOL03 - Area partenze airside gate 3 e gate 4 - interno VSPOL04 - Area partenze landside strada di accesso terminal 1 VSPOL05 - Area Vip Lounge ex gate 16 VSPOL06 - Area partenze gate 6 e gate 7 - interno VSPOL07 - Area partenze airside gate 13 - esterno VSPOL08 - Area partenze airside gate 10 - interno VSPOL09 - Area partenze airside gate 1 e gate 2 - interno VSPOL10 - Area partenze airside gate 8 e gate 9 - interno VSPOL11 - Area partenze airside gate 14 - esterno VSPOL12 - Area partenze airside gate 13 - esterno VSPOL13 - Area partenze airside gate 6 e gate 7 - esterno VSPOL14 - Area partenze airside entrata area gates extrashengen - interno VSPOL15 - Airside gate 3-2-1 - esterno Mappa Forecourt Forecourt Forecourt Forecourt Forecourt Luxury Luxury Luxury Luxury Mappa 2 Tipologia Telecamera Fissa Brandeggio Brandeggio Fissa Fissa Fissa Brandeggio Fissa Fissa Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Primo Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Piano Terra lato partenze Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa Fissa 95 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 95 Il Presente documento si compone di n. 96 pagine 96 Gesac S.p.A.- D.Legisl. 196/2003 Documento Programmatico della Sicurezza Dicembre 2013 96