Estrarre dati in formato Excel da stampe
AS/400 con
Validoc EXTRACT-CSV
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Validoc Extract-CSV
"Extract-CSV" è il modulo di Validoc, che consente di estrarre dati da stampe AS/400 in formato CSV
(comma separated values) leggibile da Excel, Access ed altri software di area PC.
Le stampe AS/400, soprattutto i report o i tabulati contabili, contengono molti dati già strutturati ed
aggregati che, se estratti in una forma leggibile da software PC, permettono di realizzare analisi e stime utili
a valutare l'andamento delle varie fasi aziendali.
Stampa AS/400
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Validoc Extract-CSV. Impostazioni
Il processo di lavoro inizia con la definizione dei dati da estrarre dalla stampa. L'operazione può essere svolta
da un tecnico informatico ma anche da un utente sufficientemente pratico di strumenti informatici.
E' possibile anche lasciare che Validoc Extract-CSV effettui un'estrazione automatica dei dati. Questo tipo di
estrazione avrà, comprensibilmente, una qualità inferiore all'estrazione ottenibile con la definizione precisa
dei dati della stampa a cui si è interessati.
AS/400
Tecnico o
utente AS/400
Impostazione
dati da estrarre
Rete Informatica
Aziendale
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Validoc Extract-CSV. Uso quotidiano
Gli utenti continuano a produrre le stampe nel modo usuale cioè senza modifiche alla loro solita attività
lavorativa.
Si occuperà Validoc Extract-CSV di acquisire la stampa, estrarre i dati e salvarla su rete PC in formato CSV.
E' possibile anche inviare il file ottenuto direttamente tramite e-mail (utilizzando il modulo E-mail di
Validoc).
AS/400
Stampa
Utente
AS/400
Rete Informatica
Aziendale
Server
di rete
Estrazione dati
salvata su
cartella di rete
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Validoc Extract-CSV. Uso quotidiano
Gli utenti aprono l'estrazione dati, presente nella cartella di rete, usando un programma di gestione
dati su PC (Excel, Access oppure un'applicazione di analisi dati di tipo Business Intelligence) ed
operano le loro valutazioni.
La metodologia può essere applicata anche per inviare a clienti/fornitori report in formato dati
anziché stampa (saldi di prodotti in magazzino, ordinativi di merce a fornitore, etc.) o per eseguire
operazioni sui dati estratti (ad esempio: riconciliare movimenti bancari).
Server di rete
Rete Informatica
Aziendale
Utente
Sistema
Informativo
Excel
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Validoc Extract-CSV. Vantaggi
Tramite Validoc Extract-CSV, potrete estrarre con facilità preziose
informazioni dalle stampe aziendali ed elaborarne i valori con programmi
di analisi come Excel.
Le stampe aziendali rappresentano dei piccoli "data mart", essendo i valori in esse
presenti già selezionati, aggregati e decodificati in modo ben leggibile. Sono, quindi,
una fonte di dati, magari limitata, ma riassuntiva e semplificata rispetto all'intero
database aziendale.
Il prelievo dei dati dalla stampa può essere effettuato in modo condizionale per
adattarsi alle situazioni variabili della stampa.
Extract si preoccupa di creare anche le cartelle/sottocartelle dove andare a
salvare i CSV generati, secondo uno schema flessibile di denominazione che
permette di realizzare una struttura ordinata delle proprie estrazioni.
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Database AS/400
Per chiarimenti ed informazioni potete contattare:
Record Informatica SRL
Baluardo A. La Marmora, 2
28100 Novara (NO)
Tel. 0321 611308 - Fax 0321 1692064
E-mail [email protected]
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