avviso pubblico - Comune di Tagliacozzo

COMUNE DI TAGLIACOZZO
Provincia dell’Aquila
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Area Amministrativa, Sociale e Culturale
Allegato alla deliberazione di GC n.35 del 15.03.2012
AVVISO PUBBLICO PER LA RICHIESTA DI PROGETTI
ARTISTICI AVENTI AD OGGETTO LA REALIZZAZIONE DI
“ASCANIO 2012”
Nell’ambito della programmazione estiva del Comune di Tagliacozzo si colloca una
manifestazione rinascimentale denominata Ascanio, con teatro di strada, sbandieratori,
giocolieri e musici; un progetto nato nel 1996 prendendo spunto dalla riedizione, a
Parigi, del romanzo di A. Dumas (padre) intitolato “Ascanio” ed ispirato appunto alla
vita ed all’opera dell’illustre cittadino di Tagliacozzo.
Attraverso il presente avviso, l’Assessorato alla Cultura ed al Turismo del Comune di
Tagliacozzo, intende reperire un soggetto in grado di realizzare la rassegna da svolgersi
il 6, 7 e 8 luglio 2012, nelle piazze e nei vicoli del centro storico con spettacoli di
musica, danza e teatro di strada e prevedendo la riapertura di alcune taverne che, per
l’occasione, dovranno riproporre la degustazione di antiche ricette abbinate ai vini tipici
dell’epoca rinascimentale.
Il soggetto che sarà selezionato, che dovrà occuparsi della direzione artistica ed
organizzativa della manifestazione, dovrà presentare un progetto artistico ed un
programma economico – finanziario.
A tale proposito dovrà presentare la seguente documentazione:
1. progetto artistico della manifestazione;
2. preventivo di massima per la produzione dell’evento;
3. piano economico –finanziario, che evidenzi anche, ove e se necessario, i costi
dei biglietti di ingresso per ciascuno spettacolo o se gratuiti;
4. dichiarazione di accollarsi i costi per la produzione dell’evento e, se presenti, per
quanto riguarda gli sponsor, dovrà produrre documentazione idonea a
comprovare la disponibilità dei soggetti individuati.
In relazione a sponsor ed aziende private, la rispettiva partecipazione, visibilità e
pubblicità dovrà essere preventivamente autorizzata da parte dell’Amministrazione
Comunale, ma i rapporti contrattuali intercorranno unicamente con la società contraente.
Il coinvolgimento è da intendersi ai sensi dell’art. 43 della legge 27.12.1997, n. 499 al
fine di realizzare maggiori economie e favorire una migliore qualità dei servizi prestati
da parte del Comune alla propria città mediante l’apporto dei soggetti pubblici o privati.
L’Amministrazione, per la realizzazione della rassegna, prevede di contribuire,
impegnando con successivi atti separati, e ad approvazione del Programma delle Attività
Culturali e del Bilancio 2012 da parte del Consiglio comunale, al massimo
complessivamente € 20.000,00.
Comune di Tagliacozzo – Piazza Duca degli Abruzzi – 67069 Tagliacozzo (AQ)
Servizi Amministrativi – tel. 0863614235 – fax 0863614227
e mail: [email protected]
CRITERI DI SELEZIONE PER L’INDIVIDUAZIONE DEL SOGGETTO
Per l’individuazione del suddetto soggetto saranno valutate le caratteristiche del
progetto con i seguenti criteri:
Caratteristiche del progetto:
•
per gli aspetti di contenuto ed artistici:
- dovrà essere garantita la presenza di compagnie del teatro di strada,
concerti itineranti di musica rinascimentale, di giocolieri, trampolieri e
quant’altro sia capace di affascinare e coinvolgere un pubblico di tutte le
età, adulti e bambini;
- il programma artistico dovrà prevedere spettacoli itineranti pomeridiani
in tutte e tre le giornate della manifestazione e spettacoli serali in numero
non inferiore a tre;
- nelle tre serate dovranno essere aperte le taverne nel centro storico del
capoluogo che dovranno riproporre esclusivamente la degustazione di
antiche ricette, in ambiente che rievochi il periodo rappresentato;
•
per gli aspetti allestitivi:
- sarà cura del soggetto organizzatore l’allestimento del palcoscenico, ove
e se necessario, nel rispetto di tutte le normative di sicurezza e impatto
ambientale ed acustico;
- luci, audio e scenografie dovranno avere le caratteristiche adeguate;
- tutte le fasi di montaggio e smontaggio dovranno essere effettuate nel
rispetto dei tempi collegati ad altri eventi precedenti o successivi se
organizzati nel centro del capoluogo;
•
per gli aspetti della comunicazione:
- si dovrà garantire un adeguato piano di comunicazione che ben evidenzi
la partecipazione del Comune di Tagliacozzo, oltre a promuovere
adeguatamente il programma della manifestazione;
- il suddetto piano di comunicazione deve prevedere, tra l’altro, almeno
una conferenza stampa, una campagna di comunicazione di massa
comprendente un mix di vari mezzi e circuiti;
•
per gli aspetti economici:
- copertura dei costi di realizzazione della manifestazione anche attraverso
l’utilizzo di sponsor;
ENTE PROMOTORE DELL’INIZIATIVA ED ELEMENTI DELL’ACCORDO
DI COLLABORAZIONE.
I rapporti tra il Comune di Tagliacozzo ed il soggetto individuato saranno disciplinati da
un accordo di collaborazione, stipulato in base alla normativa vigente.
REQUISITI DEL SOGGETTO PROPONENTE
• assenza di contenzioso con l’Amministrazione;
• inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
REQUISITI DEL PROGETTO
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Servizi Amministrativi – tel. 0863614235 – fax 0863614227
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•
•
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assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Amministrazione o delle sue
iniziative;
coerenza con gli interessi pubblici perseguiti dall’Amministrazione;
assenza di conflitto d’interesse tra l’attività pubblica e quella privata oggetto
della sponsorizzazione o pubblicità;
in caso di sponsorizzazioni finanziarie scelta del contraente previa verifica anche
dei requisiti di idonea capacità economico-finanziaria dei soggetti sponsor;
MODALITA’ E CONTENUTI ESSENZIALI PER LA PRESENTAZIONE
DELLE “MANIFESTAZIONI D’INTERESSE”
Le proposte di collaborazione con l’Amministrazione devono contenere i seguenti
elementi:
Documentazione amministrativa (busta 1):
a) dati del soggetto proponente (settore di attività, anagrafica, recapiti e mail e
telefonici, capacità tecnica ed economica)
b) curriculum del soggetto proponente;
c) descrizione dell’ambito di attività in cui il proponente opera
Documentazione tecnica (busta 2):
a) proposta artistica;
b) proposta produttiva ed organizzativa;
c) piano di comunicazione;
Documentazione economica (busta 3):
a) preventivo per la produzione della manifestazione;
b) piano economico finanziario, con dettagliata evidenza delle sponsorizzazioni
finanziarie acquisite; documentazione idonea a comprovare la disponibilità
de/dei soggetto/i individuato/i; dichiarazione di accollarsi i costi per la
produzione dell’evento, qualora non coperti dalle sponsorizzazioni e da aziende
private;
Tutta la documentazione prodotta dovrà essere datata e firmata dal legale
rappresentante.
ESAME DELLE PROPOSTE – VALUTAZIONE DEI PROGETTI
L’istruttoria per la valutazione delle proposte sarà seguita da un’apposita Commissione
tecnica appositamente costituita, formata da Dirigenti e dipendenti del Comune di
Tagliacozzo, che si limiterà valutare l’adeguata competenza del soggetto proponente e
la coerenza e la pertinenza del progetto presentato alle finalità della manifestazione ed
agli obiettivi dati dall’Amministrazione.
Le proposte ammesse dalla Commissione saranno poi valutate dall’Amministrazione
Comunale che sceglierà, a suo insindacabile giudizio, il soggetto per la stipula
dell’accordo di collaborazione.
Con successivo provvedimento dirigenziale si provvederà, poi, a formalizzare il
rapporto con il soggetto selezionato sulla base della presente manifestazione di interesse
per la realizzazione della manifestazione nonché tutti gli atti conseguenti.
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Servizi Amministrativi – tel. 0863614235 – fax 0863614227
e mail: [email protected]
L’Amministrazione Comunale, a suo insindacabile giudizio, si riserva di non accettare
proposte che, in relazione alla ricerca di sponsor da parte del soggetto proponente, per la
natura della sponsorizzazione o per l’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili
con il ruolo istituzionale dell’Amministrazione Comunale.
L’Amministrazione Comunale si riserva di modificare o integrare parti o porzioni di
progetti selezionati, in accordo con il soggetto proponente.
L’esecutività dei progetti selezionati sarà comunque subordinata alla validazione tecnica
degli uffici competenti del Comune di Tagliacozzo e al rilascio delle autorizzazioni
necessarie.
Resta inteso che il presente avviso non è in alcun modo impegnativo per
l’Amministrazione Comunale e che ogni eventuale accordo con i soggetti che
risponderanno positivamente all’avviso è subordinato all’approvazione del Programma
delle Attività Culturali e del Bilancio 2012 da parte del Consiglio Comunale ed alla
disponibilità delle risorse.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE
Le proposte dovranno pervenire in busta chiusa e riportante la dicitura: Avviso pubblico
– proposta per la realizzazione di “Ascanio 2012”.
Dovranno essere presentate all’Ufficio protocollo del Comune di Tagliacozzo entro le
ore 11.00 del giorno 16 aprile 2012.
Ai sensi della L. 241/1990 e successive modificazioni ed integrazioni, si comunica che
il Settore di riferimento è l’Area Amministrativa, Sociale e Culturale. Il responsabile del
procedimento è la dott.ssa Roberta Amiconi. Riferimenti telefonici 0863614203 –
0863614235 – Riferimenti e mail: [email protected].
L’Assessore al Turismo ed alla Cultura
Gabriele Venturini
Il Responsabile del Servizio
Amiconi Roberta
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