STATO AVANZAMENTO PROGETTO di INFORMATIZZAZIONE BIBLIOTECHE PROVINCIALI
INSTALLAZIONE del NUOVO APPLICATIVO ZETESIS PRESSO LE BIBLIOTECHE
BIBLIOTECHE GIA’
INSTALLATE
Data
Installazione
Rubiera
Sant'Ilario
Vezzano
Cavriago
Bibbiano
Reggiolo
Novellara
Campagnola
San Martino in Rio
Casalgrande
Montecchio
Scandiano
Quattro Castella
BIBLIOTECHE DA INSTALLARE
A BREVE
21/06/02
19/06/03
19/06/03
23/06/03
25/06/03
25/06/03
17/07/03
17/07/03
24/07/03
24/07/03
12/08/03
12/08/03
18/09/03
Data
Installazione
Correggio
Bagnolo in Piano
Castelnuovo Sotto
Guastalla
Castelnovo ne' Monti
Albinea
Castellarano
26/09/03
26/09/03
02/10/03
02/10/03
09/10/03
09/10/03
16/10/03
1
Note sulle installazioni nelle Biblioteche:
L’installazione di ogni biblioteca comprende la conversione degli archivi di Biblio in Zetesis, la predisposizione dell’applicativo di gestione sui pc in
dotazione ai bibliotecari e l’installazione del software di consultazione del catalogo locale sui pc predisposti per la consultazione al pubblico;
generalmente non si esaurisce in una sola giornata di attività (che fino ad ora è sempre stata effettuata in collaborazione coi tecnici di H&T), ma
necessita di una seconda "passata", per la correzione di alcuni errori che si generano all’atto della conversione e per effettuare ulteriore
formazione ai bibliotecari.
Uno dei problemi maggiormente rilevati nella conversione riguarda la prestabilità e lo stato fisico delle opere: diversamente da quanto accadeva in
Biblio, dove tutte le informazioni sulla "prestabilità" e sullo stato fisico delle opere venivano accorpate in un unico campo (Stato), in Zeta vengono
distinti i codici di circolazione e lo stato del libro. In fase di import tutti gli Stati (Biblio) vengono passati nei codici di circolazione (Zeta), ed è quindi
necessario andare a "distribuire" ed assegnare le opere in base alle nuove impostazioni (tramite l'uso di un modulo predisposto da H&T,
denominato Update Sql).
Inoltre per alcune biblioteche sarà necessario effettuare un nuovo lavoro di conversione sui dati per correggere l’utilizzo delle
maiuscole/minuscole: ogni biblioteca aveva infatti operato in modo diverso su Biblio (tutto il maiuscolo, oppure iniziali maiuscole e resto in
minuscolo, etc), in questi casi si dovrà operare con procedure predisposte ad hoc per ogni biblioteca.
Per le installazioni in programma a breve si prevede di proseguire come da calendario, avvalendosi della presenza dei tecnici H&T con l'obiettivo
di concludere l’installazione delle maggiori biblioteche entro la fine di ottobre; le restanti biblioteche comunali (c.ca 10) saranno installate in
autonomia da Gabriele entro fine anno (per questa ragione nella giornata del 18 settembre si è concordato con H&T di installare una sola
biblioteca al fine di effettuare nella stessa giornata anche una formazione più accurata per Gabriele che si occuperà da solo delle ultime
installazioni).
2
SITUAZIONE NORMALIZZAZIONE CATALOGO
La normalizzazione del catalogo (affidata a H&T per le prime due fasi), ha subito un lieve slittamento causa la disomogeneità dei dati provenienti
dalle biblioteche e si prevede il rilascio del catalogo entro il 15 Ottobre. (Fine dell’attività automatica)
Per ottimizzare i risultati della prima fase si è concordato con H&T di raccogliere nuovamente gli archivi delle biblioteche già aggiornate a Zetesis
(sta effettuando la raccolta dei dati Gabriele) anche per eliminare quanto più possibile i problemi legati ai volumi trattati dalle biblioteche nel
periodo appena prima e appena dopo l'installazione di Zetesis.
Si ipotizza di rendere disponibile il catalogo unico su Internet a partire da Novembre, in corrispondenza con la pubblicazione del nuovo Sito
Internet delle Biblioteche: entro tale data si cercheranno di predisporre i meccanismi di replica tra il centro di catalogazione e le biblioteche
provinciali maggiori.
PREDISPOSIZIONE CENTRO di CATALOGAZIONE e DATABASE UTENTI/MOVIMENTI
E' stata fissata per il giorno 26 settembre l'installazione di prova del centro di catalogazione che comprenderà: l’installazione dell'applicativo
Nemesis sui pc delle catalogatrici, la creazione del database utenti/movimenti (MSDE di prova) e la predisposizione di un catalogo unico di prova.
In tale data si procederà anche ad effettuare una prima formazione delle catalogatrici sull’uso della procedura.
L’installazione sarà effettuata dai tecnici di H&T con persone del Servizio Informatico della Provincia.
Per il giorno 16 Ottobre è invece prevista l'installazione definitiva presso il centro, il database che verrà utilizzato sarà quello ottenuto dal merge
dei cataloghi raccolti nelle biblioteche installate, se per tale data non avremo ancora la licenza SQL e il server per il database, continueremo a
lavorare con database MSDE per poi migrare a SQL appena questo sarà disponibile.
Per quanto riguarda lo scambio dei dati tra le singole biblioteche e il centro, l'invio e la ricezione dei dati non dovrebbe presentare particolari
problematiche, in quanto:
le procedure necessarie all'invio e alla ricezione dei record sono già installate presso le biblioteche (fanno parte delle installazioni di base e
dovranno soltanto essere messe a punto)
il centro sarà predisposto a breve per ricevere ed inviare le medesime comunicazioni
lo scambio di informazioni è basato su file di log che tengono traccia degli aggiornamenti effettuati al centro e/o nelle singole biblioteche e
quindi inviati: sarà cura del Servizio Informatico Provinciale verificare che non ci siano problemi di acceso ai dati dovuti alle regole di sicurezza
predisposte nella rete provinciale.
3
PROBLEMATICHE RELATIVE alla CATALOGAZIONE
Nelle prime biblioteche installate non era stata valutata la modalità di trattamento dei libri che le biblioteche stesse avevano inviato al c.p.c. e che
erano in attesa di essere catalogati e rispediti (viste anche le difficoltà del centro con l'affidamento degli incarichi): è quindi accaduto che alcune
biblioteche siano passate all’applicativo Zetesis prima che la loro banca dati fosse aggiornata coi dati sugli ultimi acquisti e che quindi non fossero
più in grado di acquisire nella nuova procedura i dati del centro di catalogazione prodotti con l’applicativo Biblio.
Per queste biblioteche è già pronta una procedura di estrazione dei libri dal software Biblio del centro, che si preoccuperà di convertire localmente
i record in un formato leggibile per l’applicativo Zetesis e quindi di inviarli alle biblioteche perché li importino in Zetesis. L’attività sarà svolta alla
fine di Ottobre.
Per le biblioteche oggetto delle prossime installazioni, forti delle esperienze precedenti e delle problematiche fino qui affrontate, si è cercato di
concludere il maggior numero di invii/trattamenti possibile prima dell’aggiornamento, al fine di ridurre al minimo i disagi.
A partire da metà Ottobre si presenterà il problema inverso, ovvero come comportarsi con le biblioteche che hanno ancora Biblio quando anche il
centro sarà passato a Nemesis: H&T si è resa disponibile ad implementare una ulteriore procedura di conversione che da Nemesis produca file di
scarico importabili in Biblio.(Rimane comunque da valutare, in base rapporto tra il lavoro necessario per sviluppare la procedura e l’utilità della
stessa, la necessità di effettuare tale conversione, visto anche che le restanti biblioteche saranno biblioteche piccole).
4
Schedulazione attività previste nei prossimi mesi
ID
Attività
Inizio
Fine Durata
Sep 2003
Oct 2003
Nov 2003
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1
Installazione ulteriori sette
biblioteche
26/09/2003
24/10/2003
21d
2
Correzione banche dati
biblioteche passate a
Zetesisi
24/09/2003
30/10/2003
27d
3
Fine prima fase
normalizzazione catalogo
10/09/2003
15/10/2003
26d
4
Installazione di prova al
centro (Nemesis+MSDE+DB
di prova) e successivi test
26/09/2003
15/10/2003
14d
5
Predisposizione pc e server
per installazione centro di
catalogazione e servizi
centrali
22/09/2003
15/10/2003
18d
6
Predisposizione meccanismi
di comunicazione tra
biblioteche e centro
16/10/2003
20/11/2003
26d
7
Installazione definitiva al
centro (Nemesis+SQL?+DB)
16/10/2003
16/10/2003
1d
8
Predisposizione server per
nuovo catalogo unico su
Internet
17/10/2003
14/11/2003
21d
9
Pubblicazione nuovo
catalogo su Internet
17/11/2003
20/11/2003
4d
10
Conversione/invio volumi
delle biblioteche già installate 15/10/2003
(da biblio a zetesis)
31/10/2003
13d
5
