Premessa sul Progetto Portale

GRUPPO 19 SETTEMBRE 2007 – CORSI PER REFERENTI WEB DEI SITI UNIFE
Premessa sul Progetto Portale
Gentile referente web,
Il Consiglio di Amministrazione del 30 gennaio 2007 ha deliberato di affidare all’Ufficio Comunicazione ed
Eventi il compito di implementare e gestire le attività di comunicazione del portale d’Ateneo e di affidare
all’Unità portale il compito di procedere ad una revisione costante del portale stesso.
A tal fine, è stato nominato un gruppo di progetto costituito dal Dott. Andrea Maggi, dalla Dott.ssa Ilaria Fazi
e dal Dott. Stefano Bigoni e un gruppo di controllo costituito dalla Prof. Valeria Ruggiero, dal Prof. Cesare
Stefanelli e dal Dott. Enrico Periti.
La ristrutturazione del sito prevede che i primi livelli del portale e i siti "istituzionali" (quelli di Facoltà - e
strutture afferenti, Dipartimenti - e strutture afferenti, CdL, Centri e uffici del PTA), raggiungano una maggiore
coerenza negli stili di informazione, grazie a un allineamento della grafica e della presentazione e
organizzazione dei contenuti.
Il nuovo portale, inoltre, ottempera alle disposizioni di legge su usabilità e accessibilità dei siti delle
Pubbliche Amministrazioni.
La riorganizzazione dei contenuti avviene a ogni livello: sia ai livelli primari (Home Page e voci del menù di
Home Page) sia al livello di singole strutture e servizi.
La principale novità che il nuovo Portale comporta per tutte le strutture dell’Ateneo è che esse realizzeranno,
gestiranno e aggiorneranno direttamente le pagine contenenti le informazioni e le comunicazioni di propria
pertinenza, grazie a un sistema detto di CMS - Content Management System, che appunto, rende autonoma
ciascuna struttura nella realizzazione e aggiornamento delle proprie pagine web.
Ciascuna struttura ha nominato un proprio referente web, figura che, in possesso di buone capacità
informatiche e di comunicazione, si occuperà della realizzazione e cura delle pagine web della struttura. Il
personale indicato dalla struttura (referente web) verrà formato attraverso appositi corsi, attraverso i quali
acquisirà le competenze informatiche, comunicative e di organizzazione dei contenuti che consentiranno la
gestione delle spazio web. Il referente web di struttura potrà poi a sua volta avere una rete di redattori,
personale della struttura che potrà occuparsi, su suo controllo, di spazi web del sito della struttura.
I corsi sono stati affidati alla società Artefatta, e sono svolti dal Dottor Mirko Caprara, mail a [email protected]
Problemi tecnici e dubbi possono essere rivolti ad Artefatta tramite servizio di ticketing (vedi sotto).
ALCUNI LINK UTILI:
Per maggiori info sul progetto portale
http://www.unife.it/comunicazione/portale-unife
Per il manuale del redattore web:
Scarica il manuale del redattore web Unife e il materiale distribuito ai corsi in
http://www.unife.it/comunicazione/portale-unife/materiali-portale/
Per maggiori info tecniche su Plone
http://www.unife.it/help
Per richiedere assistenza
http://helpdesk.unife.it
Voce corsi_plone - La risposta perverrà entro 48 ore lavorative
L’indirizzo è a disposizione per questioni tecniche e di comunicazione episodiche: per problemi più articolati
e di coordinamento o posizionamento nel Portale Unife, rivolgersi a [email protected]
Indicazioni specifiche
1. Sezione Ateneo
Ciascun Ufficio, Unità, Servizio, è presente nel portale all’indirizzo www.unife.it/ateneo/uffici, struttura
realizzata sulla scorta dell’organigramma senza volerlo riprodurre, ma pensata in ottica del visitatore e quindi
dei servizi che va cercando.
Attualmente la sezione si trova in una fase non definitiva, ma deve essere riportata a omogeneità.
A questo fine, ciascun ufficio, unità, servizio, ... avrà una pagina di presentazione.
A. Nel caso in cui l’Ufficio non abbia e non necessiti di un sito internet a se stante, verrà predisposta in
ateneo una cartella in cui poter creare i propri materiali.
Esempio: Ufficio sanità - http://www.unife.it/ateneo/ateneo/uffici/sanita/ufficio_sanita
Ufficio PTA - http://www.unife.it/ateneo/uffici/ripartizione-risorse-umane/ufficio-personale-tecnicoamministrativo
La cartella prevederà una pagina di presentazione con una serie di link.
In seguito verranno fornite le voci standard dei link, ma indicativamente possono essere: Personale –
Modulistica – Bandi - Normativa ...
B. Se l’ufficio invece ha, o ha bisogno, di un sito a se stante, la pagina di presentazione in Ateneo avrà
soltanto un link, che rimanda al sito dell’Ufficio/servizio/ecc... /
Esempio: Ufficio Comunicazione ed eventi: http://www.unife.it/ateneo/uffici/comunicazione-ed-eventi
I testi per la pagina di presentazione vanno inviati a [email protected], e vanno compilati sullo
schema del modello presente in “Scarica il modello per la presentazione dell'Ufficio per la sezione
Ateneo/Uffici - modello per uffici che hanno un sito a se stante” in
http://www.unife.it/comunicazione/ufficio/materiali-portale/
Lo staff del progetto portale provvederà a inserirli nella sezione Uffici.
C. Alcuni uffici potrebbero aver bisogno anche soltanto di una pagina di presentazione priva di ulteriori link,
in questo caso viene realizzata soltanto una pagina, con funzioni, riferimenti, indirizzi e orari di apertura.
NOTA GENERALE: Le cartelle a solo utilizzo degli utenti Unife, possono essere lasciate in bozza pubblica,
così da essere accessibili ai soli utenti Unife
2. Sito dell’Ufficio
Gli uffici/unità/servizi che abbiano bisogno di spazi ampi vengono dotati di un sito dell’Ufficio. Qui le
informazioni vanno strutturate secondo le indicazioni fornite nei corsi. È consigliabile prevedere una voce di
menù Personale.
I siti sono sotto la responsabilItà del responsabile della struttura e sono curati dal referente web designato in
collaborazione con eventuali redattori cui il referente web trasferisce le informazioni tecniche e comunicative
necessarie.
Per avere i permessi necessari a lavorare sul sito, scrivere a [email protected]