17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Microsoft Word – 1
Corso di
Informatica
Word è un programma di videoscrittura,
elaboratore testi o word processor WYSIWYG
(What You See Is What You Get)
Ing. Dario Sguassero
Probabilmente è il software più diffuso dopo
Windows, perché molto intuitivo e funzionale
Microsoft Word
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Microsoft Word – 2
I più evidenti limiti di Word
Permette di scrivere testi a video, memorizzarli
per formattarli e correggerli successivamente
Alternative: Writer di OpenOffice, WordPerfect
della Corel, Latex, WordPad o WordViewer della
Microsoft, http://docs.google.com
• Problemi nella gestione di grandi quantità di
dati, soprattutto con grafica: non è adeguato
per scrivere un libro
• Funzionalità limitate nella gestione della
grafica e dell’impaginazione: non è adeguato
per comporre un giornale, rivista o depliant
• Esporta file html (per Internet) in formato non
standard: non è adeguato per creare pagine
web
1
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Come studiare
Prima di tutto: Menù -> Strumenti ->
Personalizza -> Opzioni -> disattivare
visualizzazione prima dei comandi più recenti
E’ importante fotografare a mente tutti i menù e
le relative finestre evitando inizialmente le barre
degli strumenti, perché Word “detta standard”
nell’interfaccia grafica dei comandi nei software
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Impaginazione lettera
Panoramica delle funzionalità
• Segue indicativamente
questo schema grafico
• Mittente e data possono
essere sopra o sotto
• Se molto scarna i paragrafi
vengono rientrati e
l’interlinea incrementata
Destinatario
Luogo, data
Oggetto: bla bla
Spett.le Sig. …
Bla bla bla
Firma
Mittente
• Un testo può essere memorizzato
su disco, richiamato
successivamente e anche
convertito in altro formato, tra cui
html per la pubblicazione su web
• Nella stampa è possibile
personalizzare margini e
dimensione del foglio, a differenza
dei .pdf
2
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Menù modifica
Sostituisci – Altro…
• Con il copia-incolla è possibile
copiare e spostare testo ed
immagini sia dentro che all’esterno
di Word
• La funzione sostituisci è molto
potente potendo gestire anche
caratteri speciali
• Attivate la
visualizzazione dei
caratteri nascosti
• Giocando con i caratteri
speciali (paragrafo,
interruzione riga,
tabulazione) è possibile
“pulire” liste importate
da web
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Menù visualizza
Menù inserisci
• Intestazione e piè di pagina sono
visualizzazione attivabili in
alternativa al testo del documento
• La visualizzazione “struttura” è utile
quando indico con gli stili la
funzione di ogni paragrafo nel testo
• Altre opzioni di visualizzazione in
Strumenti -> Opzioni o Personalizza
• Interruzioni di pagina, colonna,
sezione…
• Campo: sono oggetti che
possono aggiornare il loro
valore
• Commenti
• Didascalie
• Note a piè pagina
3
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Menù formato
Menù strumenti
1. Le tabulazioni si usano per
incolonnamenti semplici o su
righe distanti
• Controllo ortografico
• Confronta e unisci documenti…
• Stampa unione…
2. Elenchi numerati:
• Opzioni e personalizzazioni: qui
si possono disattivare buona
parte degli automatismi
a) Continua elenco precedente
b) Riprendi dall’inizio
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Menù tabella
Menù finestra
• Formattazione automatica
• Ordinamento
• Permette di visualizzare viste multiple
dello stesso documento o più
documenti
• “Dividi” separa lo schermo
verticalmente
• “Nuova finestra” avvia un’altra copia
di Word aperta sullo stesso
documento
4
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Powerpoint
Impaginazione tesi (libro)
Per creare slide come queste basta sapere:
• Memorizzare e richiamare un file
• Inserire nello schema uno sfondo tra i modelli
pronti (menù visualizza -> schema-> diapositiva)
• Formattazione testo e paragrafo
• Inserire un’immagine con il copia-incolla
Stesse regole dei libri ma più spaziata:
• Margini abbondanti (5 cm, 4 cm, 3 cm, 3 cm),
pagina centrata orizzontalmente sulla facciata
• Interlinea di 1,5 o 2 righe
• Paragrafi rientrati e spaziati tra di loro
• Prima pagina di ogni capitolo facciata a
destra, senza numero, primo paragrafo non
rientrato
(scegliendola ad es. da http://images.google.it)
e tanto buon gusto… semplicità e sinteticità
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Strumenti per scrivere la tesi
Stili
• Stili: indicano la funzione del paragrafo nel
testo
• Temi: raccolgono formattazione di stili
predefiniti
• Sezioni: blocchi di testo formattati
autonomamente
• Interruzioni: di pagina, di sezione…
• Distribuzione testo: controllo delle righe
• Associano ad ogni paragrafo la sua funzione:
testo, titolo, figura, elenco, ecc.
• Ogni stile ha una formattazione base, così ad
es. tutti i titoli possono essere riformattati
contemporaneamente
5
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Temi
Sezioni
• Sono delle raccolte preconfezionate di stili
• Sono parti del testo con impostazioni di
pagina, intestazione, ecc. (solitamente globali)
personalizzabili
• Nei libri la sezione coincide con un capitolo,
ma anche con un foglio da orientare
diversamente
• Le intestazioni possono continuare oppure no
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Interruzioni
Paragrafo – Distribuzione testo
• Con l’interruzione di sezione
possiamo indicare a Word di
iniziare il capitolo successivo
dalla prima facciata destra
disponibile
• Controlla righe isolate
• Mantieni con il
successivo
• Mantieni assieme le
righe
• Anteponi interruzione
di pagina
6
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Gestione delle immagini
Caselle di testo
Le immagini possono essere:
• allineate con il testo
• flottanti (ma collegate ad un paragrafo)
Il testo può essere inserito come le immagini:
• In linea
• All’interno di caselle flottanti
NB: Powerpoint lavora solo con caselle flottanti
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Modelli Word – 1
Modelli Word – 2
• Sono dei documenti master da compilare o
modificare
• Un modello comprende sfondo, stili e del
testo di esempio
• L’estensione .dot obbliga l’utente a salvare il
file modificato con un nuovo nome .doc
• Anche Microsoft permette di scaricare diversi
modelli nel proprio sito
http://office.microsoft.com
(ma spesso richiedendo la convalida di autenticità del software)
• E’ possibile crearsi dei modelli propri salvando
o rinominando il documento come .dot
7
17/10/2007
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Modelli PowerPoint
Stampa Unione – 1
• Anche per PowerPoint è disponibile una ricca
raccolta di modelli
• Anche qui è possibile creare un documento da
usare come master salvando il file come .pot
• Molte volte abbiamo bisogno di stampare più
volte lo stesso documento cambiando solo
alcuni dati, come l’indirizzo del destinatario
• Di solito disponiamo già di una lista con i dati
dei destinatari in una tabella su Word o Excel
• La funzione “stampa unione” permette di
automatizzare questo tipo di procedure
Informatica – D. Sguassero – a.a. 2007/08 – Facoltà di Economia – Sede di Gorizia
Stampa Unione – 2
Procedura guidata in 6 passi:
1. Tipo documento da creare
2. Scelta documento master
3. Scelta elenco destinatari
4. Scelta dei campi da riportare
5. Anteprima
6. Stampa o copia tutti
8
