Oggetto: funzionalità riservate alle ASL per il controllo delle ricette dematerializzate - aggiornamento Gentili referenti, questa mail vi informa di una nuova funzionalità sviluppata a supporto del lavoro di controllo delle ASL, che permette al personale di interrogare in maniera on‐line le ricette dematerializzate (DM 2 nov 2011) in carico ad un proprio assistito, a fronte dell’inserimento del codice fiscale e di un periodo temporale. Tale tipo di interrogazione ci è stata richiesta da tutte le ASL finora incontrate, in quanto costituisce già oggi una delle principali modalità di riscontro sul prescritto e l’erogato. La nuova funzionalità è descritta nel manuale allegato. Si pregano i referenti regionali di diffondere tale mail a tutto il personale delle ASL interessato ai controlli sulle ricette. Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti ed in attesa di riscontri si porgono cordiali saluti Giuseppe Cesaretti ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ E‐mail del 11/04/2014 Gentili referenti, questa mail fornisce informazioni sulle funzionalità che il Sistema TS ha sviluppato e che sono riservate alle ASL per il controllo dei dati delle ricette dematerializzate (DM 2 nov 2011). La ASL rappresenta l’unico organismo in grado di trattare contemporaneamente dati sanitari e dati anagrafici dell’assistito presenti in una stessa ricetta, a differenza della Regione che può trattare solo i dati sanitari non collegandoli all’assistito a cui è stata effettuata la prescrizione/erogazione. Di tale aspetto devono tenere conto anche i Sistemi di Accoglienza Regionale, comportandosi allo stesso modo di come agisce il SAC nella restituzione dei dati a chi ne ha diritto. Di seguito vengono illustrati tutti gli strumenti che il Sistema TS mette a disposizione del personale delle ASL per monitorare le ricette dematerializzate prescritte ed erogate, cercando di fornire risposte esaurienti ai numerosi quesiti che vengono posti al numero verde Sogei. 1) RESTITUZIONE DEI DATI SECONDO IL COMMA 10, ART.50: il Sistema TS ha l’obbligo di restituzione dei dati ricevuti dai prescrittori e dagli erogatori che trattano le ricette dematerializzate. A tale scopo il Sistema TS produce all’inizio di ogni mese i file denominati CDFA*/CDSA* che possono essere prelevati dall’area Scambio dati dal personale delle ASL abilitato alla funzione di scarico dati. Per l’abilitazione rivolgersi al proprio amministratore di sicurezza locale. PERCHE’ LA ASL DOVREBBE TRATTARE TALI DATI?: i file che vengono restituiti contengono tutti i dati sia delle ricette prescritte, che di quelle erogate in linea che di quelle erogate fuori linea inviate in differita: di per sé sono dati grezzi, difficilmente utilizzabili, ma se elaborati forniscono tutte le possibili liste che la ASL vuole ottenere, sia di dettaglio (per medico, per farmacia, per struttura, per assistito, per farmaco, per esenzione, etc.) che aggregati per territorio. In allegato si invia il nuovo manuale contenente i tracciati record dei file che compongono il comma 10, che varia rispetto al precedente per l’aggiunta dei file delle ricette erogate fuori linea e inviate in differita. 2) INTERROGAZIONE DEI DATI DA PORTALE WEB: il Sistema TS ha sviluppato una serie di interrogazioni sulle ricette dematerializzate sia prescritte che erogate in linea che erogate fuori linea e inviate in differita. Il personale della ASL che viene abilitato alla Gestione delle ricette dematerializzate dal proprio amministratore locale può utilizzare tali interrogazioni, che sono limitate ad un solo medico alla volta, ad una sola farmacia o struttura specialistica alla volta e ad un periodo temporale preciso o ancora ad uno specifico NRE, ossia non forniscono liste generalizzate ma dati puntuali. PERCHE’ LA ASL DOVREBBE USARE TALE INTERROGAZIONE?: tale strumento permette di conoscere immediatamente una situazione contingente. Si riportano alcuni esempi: la ASL ha bisogno di sapere immediatamente cosa ha prescritto un medico in un determinato giorno o in un altro periodo temporale e vedere nel dettaglio le sue ricette; la ASL deve controllare le erogazioni di una farmacia o di una struttura distinguendo tra ricette solamente prese in carico, sospese ed erogate totalmente; la ASL vuole sapere in quale ricetta dematerializzata erogata è stato dichiarato un determinato bollino farmaceutico in fase di erogazione (codice AIC e codice targatura). In allegato si invia un manuale utente delle applicazioni di interrogazione. 3) CRUSCOTTO INTEGRATO: il cruscotto integrato fornisce report sulle ricette dematerializzate prescritte ed erogate, con un taglio statistico sull’argomento. Il personale della ASL può essere abilitato a tale funzionalità dal proprio amministratore locale. PERCHE’ LA ASL DOVEREBBE USARE IL CRUSCOTTO?: tale strumento di alto livello permette di conoscere l’andamento generale sull’argomento dematerializzazione e poter decidere su strategie da intraprendere. Si pregano i referenti regionali di diffondere tale mail a tutto il personale delle ASL. Si coglie l’occasione per inviare cordiali saluti Giuseppe Cesaretti Sviluppo e coordinamento sanità sogei spa ‐ Via Mario Carucci, 85 00143 ‐ Roma Tel: +39 06.5025.5389 Fax +39 06.5074.8986 www.sogei.it
