Sommario
Panoramica su Microsoft Project 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Nuove funzionalità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii
Aggiornamento da Project 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii
Aggiornamento da Project 2003 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Si inizia! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xix
Modifica della visualizzazione della Barra multifunzione. . . . . . . . .xxi
Elementi dinamici della barra multifunzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . xxii
Modifica della dimensione della barra multifunzione . . . . . . . . . .xxiii
Adeguamento ai passaggi delle esercitazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvi
Convenzioni e caratteristiche del libro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii
Utilizzo dei file di esercitazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxix
Supporto e assistenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxxi
Supporto a questo libro e file di esercitazione . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
Assistenza per Microsoft Project 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxxi
Parte 1
1
Pianificazione semplice
Panoramica di Project
3
Introduzione a Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Backstage: come gestire i file e impostare le opzioni . . . . . . . . . . . . 7
Modelli: come evitare di creare una pianificazione
già esistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Barra multifunzione e schede: come trovare
le funzionalità desiderate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Visualizzazioni: come utilizzare i dettagli di pianificazione
a piacere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
viii
Sommario
2
Creare un elenco delle attività
23
3
Impostazione delle risorse
55
Creazione di un nuovo piano di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Gestione dei progetti: il progetto fa parte di un quadro
più ampio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Inserimento dei nomi di attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Gestione dei progetti: Definizione delle attività necessarie
al raggiungimento del risultato finale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Inserimento dei valori di durata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Gestione dei progetti: Scelta della durata in modo accurato . . 33
Inserire un’attività cardine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Organizzare le attività in fasi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Gestione dei progetti: Pianificazione top-down
e bottom-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Collegare le attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Passaggio dalla pianificazione manuale a quella automatica . . . . . 43
Impostare i giorni non lavorativi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Verificare la durata del piano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Traccia delle attività e del piano di progetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impostare le risorse materiali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Considerazioni sulle attrezzature . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Qual è il modo migliore per inserire i nomi delle risorse? . . . . . 59
Inserimento di capacità delle risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Inserimento di tariffe per le risorse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Gestione dei progetti: acquisizione delle informazioni
relative ai costi delle risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Organizzazione dell’orario di lavoro per le singole risorse . . . . . . . 63
Impostare le risorse di costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Documentazione delle risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Sommario
ix
4
Assegnazione di risorse alle attività
73
5
Formattazione e condivisione di un piano
93
6
Verifica dell’avanzamento sulle attività
Assegnare risorse lavoro alle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
La formula della pianificazione: Durata x Unità = Lavoro . . . . . 81
Verifica del lavoro quando si aggiungono o rimuovono
assegnazioni di risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Gestione dei progetti: quando applicare la programmazione
basata sulle risorse? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Assegnazione di risorse di costo alle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Personalizzazione della visualizzazione Diagramma
di Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Personalizzazione della visualizzazione
Sequenza temporale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Panoramica e ingrandimento della visualizzazione Diagramma
di Gantt dalla visualizzazione Sequenza temporale . . . . . . . . . 104
Inserimento di un disegno su un diagramma di Gantt . . . . . . . . . 104
Copia delle visualizzazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Stampa delle visualizzazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Personalizzazione e stampa delle relazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
123
Salvataggio della previsione del progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Registrazione di un progetto come programmato. . . . . . . . . . . . . 128
Inserimento della percentuale di completamento
di un’attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Inserimento di valori effettivi per le attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Gestione dei progetti: il progetto è verificato
correttamente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
x
Sommario
Parte 2
Gestione avanzata
7
Perfezionamento dei dettagli delle attività
141
8
Perfezionamento dei dettagli delle risorse
179
9
Perfezionamento dei dettagli delle assegnazioni
189
Definizione delle relazioni tra le attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Impostazione dei vincoli delle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Interruzione del lavoro su un’attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Modifica dell’orario di lavoro per le singole attività . . . . . . . . . . . 155
Cambio del tipo di attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Unità di assegnazione, punta, unità di punta e formula di
programmazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Tipi di attività e programmazione basata sulle risorse . . . . . . . 163
Inserimento delle date di scadenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Inserimento di costi fissi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Impostazione di un’attività periodica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Visualizzazione del percorso critico del progetto. . . . . . . . . . . . . . 170
Programmazione manuale di attività di riepilogo . . . . . . . . . . . . . 172
Disattivazione delle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Impostazione della disponibilità delle risorse da applicare
in tempi diversi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Inserimento di più tariffe per una risorsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
Impostazione di tariffe da applicare in tempi diversi. . . . . . . . . . . 184
Impostazione delle risorse materiali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Come ritardare l’inizio delle assegnazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Applicazione delle distribuzioni alle assegnazioni . . . . . . . . . . . . . 192
Applicazione di tariffe differenti alle assegnazioni. . . . . . . . . . . . . 196
Assegnazione di risorse materiali alle attività . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
Tasso di consumo variabile per le risorse materiali . . . . . . . . . . 199
Visualizzazione della disponibilità della risorsa . . . . . . . . . . . . . . . 200
Sommario
xi
Modifica delle assegnazioni nella visualizzazione
Pianificazione team . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
10
Ottimizzazione del piano di progetto
211
11
Organizzazione dei dettagli di progetto
233
12
Verifica avanzamento di attività e assegnazioni
257
Esaminare le assegnazioni delle risorse nel tempo. . . . . . . . . . . . . 211
Gestione dei progetti: valutazione dell'assegnazione
di risorse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
Risoluzione manuale delle sovrassegnazioni di risorse . . . . . . . . . 217
Livellamento delle risorse sovrassegnate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Verifica del costo e della data di chiusura del progetto . . . . . . . . 227
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Ordinamento dei dettagli di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Raggruppamento dei dettagli di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Filtro dei dettagli di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Personalizzazione delle tabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Creazione rapida di campi personalizzati . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Personalizzazione delle visualizzazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Aggiornare una previsione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Salvataggio di piani provvisori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262
Verifica dei valori effettivi e rimanenti di attività
e assegnazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263
Inserimento manuale dei costi effettivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Verifica del lavoro effettivo rapportato alla scala
cronologica per attività e assegnazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269
Gestione dei progetti: Raccolta dei valori effettivi
delle risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 273
Riprogrammazione del lavoro non completato . . . . . . . . . . . . . . . 274
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277
xii
Sommario
13
Visualizzazione e comunicazione dello stato
del progetto
279
Revisione dei progetti
299
Identificazione delle attività slittate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Gestione dei progetti: Una variazione può essere
vantaggiosa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Gestione dei progetti: La comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Esame di costi di un’attività . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
Esame dei costi di una risorsa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Relazione sulle variazioni di costo del progetto
con una visualizzazione a semaforo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
14
Parte 3
15
Risoluzione dei problemi di tempo e di programmazione . . . . . . 300
Riduzione della durata delle attività assegnando ore di
straordinario alle risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
Risoluzione di problemi di risorse e costi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Risoluzione dei problemi sugli obiettivi del lavoro . . . . . . . . . . . . 311
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314
Argomenti particolari
Applicazione di opzioni di formattazione
e stampa avanzate
317
Personalizzazione di Project
345
Formattazione degli elementi di una visualizzazione
Diagramma di Gantt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 318
Formattazione di una visualizzazione Sequenza temporale . . . . . 324
Formattazione di una visualizzazione Diagramma reticolare . . . . 327
Formattazione di una visualizzazione Calendario. . . . . . . . . . . . . . 331
Stampa delle visualizzazioni: opzioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Stampa delle relazioni: opzioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 339
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342
16
Condivisione di elementi personalizzati tra i piani
di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Sommario
xiii
Registrazione di macro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351
Modifica delle macro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 356
Personalizzazione della barra multifunzione e della barra
di accesso rapido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 362
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
17
Condivisione delle informazioni di Project con altri
programmi
371
Consolidamento di progetti e risorse
397
Copia dei dati di Project in altri programmi . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372
Apertura di altri formati file in Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377
Salvataggio in altri formati di file da Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . 382
Utilizzo dei formati file di versioni precedenti di Project. . . . . 386
Creazione di relazioni grafiche con Excel e Visio . . . . . . . . . . . . . . 386
Accenni: Sincronizzazione degli elenchi di attività tra Project e
SharePoint (solo per Project Professional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395
18
Creazione di un pool di risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
Creazione di un pool di risorse dedicato . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Visualizzazione di dettagli delle assegnazioni in un pool
di risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404
Aggiornamento delle assegnazioni in un piano condivisore . . . . 406
Aggiornamento delle informazioni di una risorsa in un pool
di risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408
Aggiornamento degli orari di lavoro di tutti i piani in un pool
di risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
Collegamento di nuovi piani di progetto a un pool di risorse . . . 413
Apertura di un piano condivisore e aggiornamento di un pool
di risorse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416
Consolidamento dei piani di progetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420
Creazione di dipendenze tra progetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423
Punti chiave . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 428
xiv
Sommario
Parte 4
Appendici
Comprendere ciò che definisce un progetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 431
A
Breve corso di gestione dei progetti
431
B
Roadmap per sviluppare le tue capacità in Project
e nel Project Management
439
Il triangolo del progetto: analizzare i progetti in termini
di tempo, costo e obiettivi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
Tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 433
Costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Obiettivi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 434
Tempo, costo e obiettivi: gestire i vincoli di progetto . . . . . . . . . . 435
Gestire i progetti con Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
Entrare a far parte di una comunità di apprendimento
di Microsoft Project. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Entrare a far parte di una comunità di manager
di progetto di Microsoft Project . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
Conclusioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 441
C
Utilizzo dei file di esercitazione in caso di connessione
a Project Server
443
Modifica delle impostazioni dell'account se connessi
a Project Server . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Introduzione a Enterprise Project Management. . . . . . . . . . . . . . . 444
D
Utilizzo di Microsoft Project 2010 passo per passo in classe:
Suggerimenti per i docenti
447
Corrispondenza tra contenuto e necessità formative . . . . . . . . . . 447
Insegnamento della gestione dei progetti con Project . . . . . . . . . 450
Glossario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451
Indice analitico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Autori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473
