Presentazione SebinaSTORE

GLI ACQUISTI ON-LINE: GESTIONE E SVILUPPO DELLE COLLEZIONI
La “politica degli acquisti” è oggi particolarmente importante ed oggetto di
attenta valutazione da parte di ogni biblioteca
Molte biblioteche chiedono di avere a disposizione servizi di supporto
anche in questo aspetto del processo di acquisto
Da queste premesse e dalla collaborazione fra DM PA Solutions e LICOSA,
la maggiore Libreria Commissionaria italiana, nasce
un servizio dedicato a tutte le biblioteche SEBINA
SEBINASTORE: L’ONLINE BOOKSHOP PER BIBLIOTECHE
Acquistare libri, riviste, …
a condizioni riservate
Disporre di servizi a
supporto del processo di
acquisto
Attiva nel settore delle forniture per le biblioteche sin dal 1951, Licosa ha
costruito nel tempo un tipo di offerta "ad alto contenuto di servizio". E'
presente sul territorio nazionale con due sedi (a Firenze e con la filiale di
Milano) e agenti dedicati, per una copertura capillare di tutte le regioni.
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Licosa fornisce annualmente oltre 500.000 volumi italiani ed esteri,
servendo più di 9.800 clienti in tutto il mondo
Offre un database bibliografico di oltre 28 milioni di libri e 350.000
periodici, aggiornato quotidianamente
Certificata UNI EN ISO 9001:2008 per il campo applicativo:
"Commercializzazione di prodotti editoriali, rappresentanza di case
editrici italiane ed estere, servizio di gestione periodici in
abbonamento”
GLI STEP PER ACCEDERE AL SERVIZIO
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La biblioteca inoltra la richiesta a
[email protected]
•
L’Assistenza Sebina invia alla biblioteca una mail contenente username
•
La biblioteca contatta l’Assistenza Sebina e riceve la password
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La biblioteca accede gratuitamente a
DAL PORTALE WWW.SEBINA.IT ….
AUTENTICAZIONE ….
… ACCESSO AI SERVIZI DI
NEWS4YOU
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Un servizio UNICO, che supporta la biblioteca nella fase di scelta
Le novità editoriali sono proposte alla biblioteca in base al suo specifico
posseduto
Tutte le novità editoriali
Accede al catalogo della biblioteca
Propone alla
biblioteca le
novità
personalizzate
Seleziona le novità
editoriali in base al
posseduto (COLLANE)
Sebina OpenLibrary
… INGRESSO NEL BOOKSHOP LICOSA
BOOKSHOP LICOSA.COM
BOOKSHOP LICOSA
Accedendo allo
shop, viene
visualizzata la
console dei
servizi disponibili
e le funzioni di
ricerca
CONSISTENZA DATA BASE LICOSA
LA RICERCA
Il box di ricerca rapida è disponibile
in ogni pagina.
La ricerca avanzata permette di
effettuare interrogazioni mirate del
vastissimo database bibliografico.
Sono disponibili filtri per lingua,
classificazione o argomento.
E’ inoltre possibile salvare le ricerche
effettuate, per poterle effettuare
nuovamente alla bisogna, con un
click.
IL RISULTATO DELLA RICERCA: DISPONIBILI
I risultati della ricerca possono
essere filtrati grazie alle funzioni
di Expert Selection.
Lo sconto riservato e il prezzo
netto vengono indicati per ogni
titolo.
In caso di libri esauriti, viene
automaticamente effettuata una
ricerca nel mercato antiquario e
riportata ogni eventuale
disponibilità.
IL CARRELLO
Il Carrello è il fulcro delle funzioni online, grazie all’ampia gamma di servizi e
personalizzazioni disponibili.
I titoli in Carrello possono essere ordinati, estratti su file, inseriti in wish list, inviati
a terzi per controllo o preventivo, ecc.
Ogni voce in
Carrello può
essere
personalizzata con
propri riferimenti
e note.
E’ possibile
impostare il
controllo duplicati
fino a livello di
«OPAC Check»
NUOVI SERVIZI LICOSA DISPONIBILI ONLINE
• Gestione completa Ordini
Libri
• Gestione completa
Abbonamenti
• Gestione completa Serie /
Collezioni
• Gestione Libri in Visione /
Approval Plan (NUOVO)
• Controllo situazione
contabile
• Controllo Budget
• Database OpenAccess e
risorse gratuite
• Accesso diretto Banche Dati
bibliografiche
INVIO LIBRI IN VISIONE – APPROVAL PLAN
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Selezione titoli tematica: per ottenere l’invio periodico di volumi in
visione rispondenti a caratteristiche predeterminate (argomenti, editori,
collane)
Selezione titoli personale: vengono forniti in visione solo i titoli
appositamente selezionati dal Cliente, tramite l’uso del Carrello
Gestione «Riunione d’Acquisto»: innovativo servizio online che
permette la gestione dell’acquisizione dei titoli ricevuti in visione
 Gestione Biblioteca/Sistema Bibliotecario
 Controllo Budget multipli in tempo reale
 Attribuzione titoli trattenuti e/o da ordinare
 Reportistica di sintesi e in dettaglio
APPROVAL PLAN: COME FUNZIONA
GESTIONE «RIUNIONE D’ACQUISTO»
• Controllo budget
• Gestione ordini e fatturazione
• Reportistica di sintesi e online
NUOVI SERVIZI LICOSA: LIBRI RARI
Due possibilità di ricerca:
AUTOMATICA: Licosa.com
cerca automaticamente i libri
esauriti nel circuito librario
usato/antiquariato,
effettuando un controllo su
base ISBN
ESTESA: Con l’apposito tasto si
effettua una ricerca nel
database dei libri
d’antiquariato utilizzando i
parametri dell’ultima ricerca
effettuata
LIBRI RARI: RICERCA NELLE LIBRERIE ANTIQUARIE PER ESAURITI
In caso di disponibilità del titolo
esaurito nel database «Libri Rari»,
vengono visualizzate le informazioni
disponibili ed un prezzo stimato.
E’ quindi possibile richiedere un
preventivo d’acquisto con un «click».
NUOVI SERVIZI LICOSA: OPAC CHECK
Grazie all’interazione fra
Licosa.com e Sebina è
possibile ottenere
l’informazione della
presenza di un libro nel
proprio OPAC già dal
momento della ricerca
libri
NUOVI SERVIZI LICOSA: OPAC CHECK
NUOVI SERVIZI LICOSA: OPAC CHECK
NUOVI SERVIZI LICOSA: RISORSE OPEN ACCESS
Database contenente informazioni su migliaia di periodici elettronici e
banche dati ad accesso free o OpenAccess
Le risorse online
sono ricercabili
grazie all’indice
alfabetico o per
parola chiave di
titolo o per
argomento.
Accesso immediato
grazie al link diretto.
NUOVI SERVIZI LICOSA: RISORSE OPEN ACCESS
Accesso diretto a
decine di database
OpenAccess,
catalogate per
argomento e
corredate di breve
descrizione.
NUOVI SERVIZI LICOSA: RICERCA RIVISTE AMPLIATA
Ricerca veloce: presente in
ogni pagina dello Store
Ricerca riviste: ricerca
avanzata su database
gestionale periodici Licosa
(50.000 titoli aggiornati
costantemente) o sul
database esteso (350.000
titoli)
Inoltre:
• Ricerca alfabetica titoli
• Ricerca ISSN
• Google Search diretto
NUOVI SERVIZI LICOSA: GESTIONE BUDGET
Servizio di creazione e
monitoraggio dei budget di
spesa, per una pianificazione
puntuale degli acquisti.
E’ possibile definire e
personalizzare ciascun bugdet
secondo le proprie esigenze,
impostando controlli su:
• Codice cliente
• Categoria merceologica
(Libri/Riviste italiani/esteri)
• Decorrenza temporale
• Tipologia ordine (standard,
in continuazione,
abbonamento, ecc.)
NUOVI SERVIZI LICOSA: GESTIONE BUDGET
GESTIONE BUDGET:
• Rapida
• Flessibile
• Personalizzabile
NUOVI SERVIZI LICOSA: OFFERTE PERSONALIZZATE
• Proposta di PROMOZIONI EDITORIALI, aggiornata in tempo reale
• Offerte PERSONALIZZATE su migliaia di titoli in pronta consegna
L’OFFERTA «GLI SCONTATI»
• Catalogo «Gli SCONTATI»
aggiornato
quotidianamente
• Migliaia di titoli
• Sconto 30%
• Pronta consegna
OFFERTA «REMAINDERS»
• Catalogo «REMAINDERS»
aggiornato quotidianamente
• Centinaia di titoli
• Sconti dal 30% al 75%
• Pronta consegna
NUOVI SERVIZI INNOVATIVI
Trasmissione ORDINI e CATALOGAZIONE DI BASE:
I dati relativi agli ordini effettuati in SEBINASTORE (Licosa) vengono
immediatamente trasmessi al sistema SEBINA OpenLibrary, arricchiti
dei dati bibliografici relativi ai titoli acquistati, per consentire una
prima catalogazione di base automatizzata.
Trasmissione FATTURE:
I dati di fatturazione degli acquisti SEBINASTORE (Licosa) sono
immediatamente disponibili e verificabili nel sistema di gestione
bibliotecaria SEBINA
ACQUISTARE CON
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Si acquista on-line, SENZA carta di credito (fatturazione tradizionale)
Gli acquisti sono effettuati dalla singola biblioteca
E’ possibile gestire “gruppi d’acquisto” tramite le funzioni di Budget
Condizioni di acquisto:
• centinaia di “REMAINDERS” con SCONTI fino al 75%, Catalogo "Gli
SCONTATI" con sconti fino al 30% con migliaia di titoli tutti IN PRONTA
CONSEGNA
• PROMOZIONI EDITORIALI, aggiornata in tempo reale (sconto 25%)
• Offerte PERSONALIZZATE su migliaia di titoli in pronta consegna
SCEGLIERE
PERCHÉ…
Coniuga la facilità dell’acquisto on-line con la fatturazione tradizionale e
offre una gamma di servizi unica:
 News4YOU (indicazioni “su misura” a supporto dello sviluppo delle collezioni)
 Opac Check
 Controllo Budget
 Libri Rari
 Carrello “evoluto” (gestione integrata preventivi ed ordini, controllo duplicati e
Opac check, Wish list)
 Servizio Libri in Visione / Approval Plan
 Risorse OpenAccess
 Trasmissione TITOLI, ORDINI e FATTURE diretta Store  Gestionale
SEBINA
 Catalogazione di base automatizzata
 Offerte speciali personalizzate