COMUNE DI RADICOFANI PROVINCIA DI SIENA Verbale di Deliberazione del Consiglio Comunale N. 13 in data 27.02.2010 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– Oggetto: Costituzione della approvazione convenzione. . Gestione Associata L’anno duemiladieci addì ventisette del mese di febbraio alle ore dodici e minuti quaranta nella Residenza Municipale per riunione del Consiglio comunale in sessione straordinaria ed urgente, seduta pubblica di prima convocazione. Eseguito l’appello, risultano: Anselmi Valerio Cabiddu Marica Cecconi Fausto Costa Giovanni Crestini Corrado Del Grasso Pamela Fabbrizzi Francesco Ficola Alessandro Massaini Tiziano Meloni Cristina Meloni Giacomo Rossetti Matteo del Servizio Statistico – PARERI DI REGOLARITA’ Tecnica FAVOREVOLE Lì 27.02.2010 Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Consigliere Presenti Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Si Assenti Il Responsabile del Servizio Massimo Magrini Contabile FAVOREVOLE Lì 27.02.2010 Il Responsabile del Servizio Massimo Magrini Pubblicazione Il sottoscritto, visti gli atti d’ufficio, attesta che la presente deliberazione X E’ stata pubblicata a questo Albo Pretorio e sul sito web del comune il 14.03.2010 e vi rimarrà per Assiste alla seduta il Segretario Comunale Dott. Roberto Dottori 15 gg. consecutivi. E’ stata comunicata con lettera n° .............., in data .............................................. Il Sig. Massimo Magrini nella sua qualità di Sindaco assume la presidenza e, riconosciuta legale l’adunanza stante il numero degli intervenuti, dichiara aperta la seduta. al Prefetto come prescritto dall’articolo 135 del D.Lgs.n.267/2000. IL SEGRETARIO COMUNALE Dott.Roberto Dottori Il presente verbale viene letto, approvato e sottoscritto come segue. IL SINDACO Massimo Magrini Il SEGRETARIO COMUNALE Dott. Roberto Dottori X Lla presente deliberazione è stata dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 134 comma 4 del D.Lgs.n.267/2000. Conseguentemente è divenuta esecutiva il 27.02.2010; decorsi 10 giorni dalla data di inizio della pubblicazione,(art.134, c.1 D.Lgs.n.267/2000); IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Roberto Dottori COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO COMUNITÀ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA COMUNI DI ABBADIA SAN SALVATORE CASTIGLIONE D’ORCIA MONTALCINO PIANCASTAGNAIO PIENZA RADICOFANI SAN QUIRICO D’ORCIA CONVENZIONE GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO IL CONSIGLIO COMUNALE Premesso che ai sensi dell’art. 1 dello Statuto della Comunità Montana Amiata Val d’Orcia, approvato con Conferenza dei Sindaci del 18.02.2009 e con Deliberazione dell’Assemblea n. 6 del 20.02.2009, la stessa Comunità Montana è Ente Locale, Unione dei Comuni, costituito ai sensi dell’art. 27 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267, con Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 209 del 22 Dicembre 2008 in applicazione dell’articolo 12 della legge regionale 27 giugno 2008 n. 37; Che ai sensi dell’art. 2 dello Statuto sopra indicato i Comuni che fanno parte della Comunità Montana sono Abbadia San Salvatore, Castiglione d’Orcia, Montalcino, Piancastagnaio, Pienza, Radicofani e San Quirico d’Orcia; Che ai sensi della legge regionale 16 agosto 2001, n. 40 “Disposizioni in materia di riordino territoriale e di incentivazione delle forme associative di comuni” e successive modifiche ed integrazioni l’ambito territoriale della Comunità Montana, individuato dalla legge regionale e costituito dal territorio di tutti i comuni che vi sono compresi, costituisce livello ottimale; Considerato che l’utilizzazione e la diffusione delle informazioni statistiche rivestono un ruolo strategico per lo sviluppo delle autonomie locali e della collettività e che la funzione statistica è strumento indispensabile ai fini della raccolta, della sintesi e dell’elaborazione delle informazioni stesse; Che il governo del territorio, la cura e la promozione degli interessi delle collettività locali rendono indispensabile disporre di un sistema informativo in grado di fornire il quadro demo-sociale, economico ed ambientale delle singole realtà locali e di valutare nel tempo l’efficienza e l’efficacia dell’azione amministrativa; Evidenziato che la Comunità Montana Amiata e i Comuni di Abbadia San Salvatore, Castiglione d’Orcia, Montalcino, Piancastagnaio, Pienza, Radicofani e San Quirico d’Orcia ritengono opportuno procedere ad una gestione unitaria ed associata del servizio statistico, al fine di rafforzare la propria azione di governo del territorio e di amministrazione, in modo da perseguire specifici obiettivi di sviluppo, costituire un solido apparato conoscitivo della realtà economica e sociale dell’area di riferimento, delegando le relative funzioni alla stessa Comunità Montana; Vista la Deliberazione della Giunta Regionale Toscana n. 238/2004 e in particolare il Paragrafo 61 e successive modifiche e integrazioni; Visto quanto previsto dal Paragrafo 58 dell’Allegato A al Regolamento di attuazione della legge regionale 16 agosto 2001, n. 40 (Disposizione in materia di riordino territoriale e di incentivazione delle forme associative di comuni), approvato con Deliberazione di Giunta Regionale Toscana n. 30 del 18 gennaio 2010 al fine dell’acquisizione dei pareri della commissione consiliare competente e del Consiglio delle autonomie locali, ai sensi dell’articolo 42, comma 2, e dell’art. 66, comma 3, dello Statuto regionale; Preso atto che l’art. 30 del D. Lgs. 18.8.2000 n. 267, consente agli enti locali di stipulare apposite convenzioni al fine di svolgere in modo coordinato funzioni e servizi determinati; Che la costituzione di un ufficio associato consentirebbe lo sviluppo della funzione statistica presso amministrazioni che, per i caratteri demografici, sociali, economici ed ambientali che le contraddistinguono e COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO per la dislocazione geografica hanno interesse a sviluppare la conoscenza del proprio territorio in forma integrata; Che la gestione associata di tale servizio può permettere di accedere agli incentivi previsti dalla Legge Regionale n. 40/2001; Visto il D.Lgs. 6 Settembre 1989 , n. 322 “Norme sul Sistema statistico nazionale e sulla riorganizzazione dell’Istituto Nazionale di Statistica, ai sensi dell’art. 24 della legge 23 agosto 1988, n. 400”, e, in particolare l’art. 3 punto 3 ,che prevede la possibilità per gli enti locali di costituire l’ufficio di statistica anche in forma associata; Viste la Direttiva 18 dicembre 1992, n. 7 del Comitato di Indirizzo e Coordinamento dell’Informazione Statistica “Disposizioni per l'organizzazione ed il funzionamento degli uffici di statistica di cui all'art. 3, punto 3, del decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322, mediante ricorso alle forme associative o di cooperazione” e la Circolare 27 aprile 1999, n. 3/Sistan “Costituzione degli uffici di statistica in forma associata”; Viste le direttive e gli atti del Comitato di indirizzo e coordinamento dell’informazione statistica; Vista la Convenzione allegata al presente atto, ai sensi dell’art. 30 del Testo Unico, quale parte integrante e sostanziale e ritenuto di doverla approvare; Visti gli artt. 33 e 42 dello stesso Decreto Legislativo; Visti i pareri resi ai sensi e per gli effetti dell’art. 49 del Decreto Legislativo citato; Preso atto degli interventi, a parte verbalizzati Con voti favorevoli numero dieci e con l’astensione dei Consiglieri Cabiddu ,Massaini e Costa, resi nei modi di legge COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO DELIBERA Per le motivazioni sopra indicate, che si intendono qui riportate integralmente Di costituire la Gestione Associata del Servizio Statistico fra i seguenti Enti: Comunità Montana Amiata Val d’Orcia Comune di Abbadia San Salvatore Comune di Castiglione d’Orcia Comune di Montalcino Comune di Piancastagnaio Comune di Pienza Comune di Radicofani Comune di San Quirico d’Orcia Di approvare la convenzione allegata al presente atto quale parte integrante e sostanziale, autorizzando il ……………alla firma della stessa; Di stabilire che in caso di mancata approvazione da parte di uno dei Comuni, gli Enti deliberanti provvederanno alla sottoscrizione della Convenzione ed alla attivazione della gestione associata; Di dichiarare il presente atto, con apposita votazione, immediatamente eseguibile, ai sensi dell’art. 134, comma 4 del D. Lgs. 267/2000. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO CONVENZIONE PER LA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO L'anno duemiladieci, il giorno ____________del mese di _____________ presso la sede della Comunità Montana Amiata Val d’Orcia in Via Grossetana n. 209 – Piancastagnaio sono intervenuti i Sigg.ri: 1. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di ………………..……………….. della Comunità Montana Amiata Val d’Orcia; 2. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di …………………….…………….. del Comune di Abbadia San Salvatore; 3. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di ……………………………………….. del Comune di Castiglione d’Orcia; 4. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di ……………….……………………………….. del Comune di Montalcino; 5. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di ……………….……….………………….. del Comune di Piancastagnaio; 6. ______________________________, nato a __________________il ______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di ………………….………………………………….. del Comune di Pienza; 7. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di …………………………………..…………….. del Comune di Radicofani; 8. ____________________________, nato a __________________il _______________, il quale interviene nel presente atto nella qualità di ………………….……..…………….. del Comune di San Quirico d’Orcia; Premesso Che ai sensi dell’art. 1 dello Statuto della Comunità Montana Amiata Val d’Orcia, approvato con Conferenza dei Sindaci del 18.02.2009 e con Deliberazione dell’Assemblea n. 6 del 20.02.2009, la stessa Comunità Montana è Ente Locale, Unione dei Comuni, costituito ai sensi dell’art. 27 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267, con Decreto del Presidente della Giunta Regionale n. 209 del 22 Dicembre 2008 in applicazione dell’articolo 12 della legge regionale 27 giugno 2008 n. 37; COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO Che ai sensi dell’art. 2 dello Statuto sopra indicato i Comuni che fanno parte della Comunità Montana sono Abbadia San Salvatore, Castiglione d’Orcia, Montalcino, Piancastagnaio, Pienza, Radicofani e San Quirico d’Orcia; Che ai sensi della legge regionale 16 agosto 2001, n. 40 “Disposizioni in materia di riordino territoriale e di incentivazione delle forme associative di comuni” e successive modifiche ed integrazioni l’ambito territoriale della Comunità Montana, individuato dalla legge regionale e costituito dal territorio di tutti i comuni che vi sono compresi, costituisce livello ottimale; Considerato che l’utilizzazione e la diffusione delle informazioni statistiche rivestono un ruolo strategico per lo sviluppo delle autonomie locali e della collettività e che la funzione statistica è strumento indispensabile ai fini della raccolta, della sintesi e dell’elaborazione delle informazioni stesse; Che il governo del territorio, la cura e la promozione degli interessi delle collettività locali rendono indispensabile disporre di un sistema informativo in grado di fornire il quadro demo-sociale, economico ed ambientale delle singole realtà locali e di valutare nel tempo l’efficienza e l’efficacia dell’azione amministrativa; Ritenuto che la stipula del presente accordo consente lo sviluppo della funzione statistica presso amministrazioni che, per i caratteri demografici, sociali, economici ed ambientali che le contraddistinguono e per la dislocazione geografica hanno interesse a sviluppare la conoscenza del proprio territorio in forma integrata, comportando una razionalizzazione delle risorse; COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO TUTTO CIÒ PREMESSO E CONSIDERATO TRA LE PARTI Comunità Montana Amiata Val d’Orcia Comune di Abbadia San Salvatore Comune di Castiglione d’Orcia Comune di Montalcino Comune di Piancastagnaio Comune di Pienza Comune di Radicofani Comune di San Quirico d’Orcia che, allo scopo di istituire la Gestione Associata del Servizio Statistico, hanno deciso di esercitare le suddette funzioni in forma associata, ai sensi dell’art. 30 del D. Lgs. 18.8.2000, n. 267; SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE ART. 1 Premessa 1. La premessa costituisce parte integrante e sostanziale del presente atto. ART. 2 Oggetto 1. La presente convenzione disciplina l’esercizio della funzione statistica associata, finalizzata a soddisfare le esigenze conoscitive degli Enti coinvolti, connesse alle attività di gestione e agli interessi della collettività e a far fronte agli obblighi derivanti dalla partecipazione al Sistema Statistico Nazionale. ART.3 Finalità 1. Attraverso lo svolgimento in forma associata del servizio oggetto della presente convenzione, gli Enti aderenti si propongono l’obiettivo di assicurare il collegamento COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO funzionale ed operativo con il Sistema Statistico Nazionale, di realizzare in modo coordinato le indagini previsti dal programma Statistico Nazionale e di provvedere alla progettazione, realizzazione e gestione di un sistema informativo statistico finalizzato alla conoscenza dei territori di propria competenza e dello stato e delle dinamiche ambientali, demografiche, sociali ed economiche, promuovendo, altresì, l’adozione di criteri e modelli uniformi per la determinazione di indicatori idonei alla valutazione dell’efficienza, dell’efficacia e dell’economicità dei servizi. ART. 4 Enti Associati e Ente Responsabile 1. Allo scopo di dare attuazione al Sistema statistico nazionale e di soddisfare le esigenze conoscitive delle amministrazioni comunali connesse all’attività di gestione ed alla cura degli interessi della collettività, i comuni di Abbadia San Salvatore, Castiglione d’Orcia, Montalcino, Piancastagnaio, Pienza, Radicofani e San Quirico d’Orcia esercitano la funzione statistica in forma associata, ai sensi dell’art. 2 del decreto legislativo 6 settembre 1989, n. 322 e dell’art. 30 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n.267. 2. Gli Enti firmatari individuano la Comunità Montana Amiata Val d’Orcia quale soggetto responsabile della gestione associata di cui alla presente convenzione, delegando alla stessa tutte le relative funzioni. ART. 5 Ufficio Associato di Statistica 1. .La Comunità Montana Amiata Val d’Orcia istituisce l’Ufficio Associato di Statistica, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs n. 322/1989, dalle direttive del Comitato di Indirizzo e Coordinamento dell’Informazione Statistica e dal presente atto. 2. L’ufficio di coordinamento statistico ha funzioni organicamente distinte da quelle degli altri uffici e servizi dell’Ente ed è posto alle dirette dipendenze del Presidente della Comunità Montana Amiata Val d’Orcia. 3. Ciascuno dei Comuni associati provvederà alla nomina del Referente statistico comunale. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO 4. Dell’avvenuta costituzione dell’ufficio di coordinamento e delle sezioni distaccate e della nomina dei referenti statistici sarà data immediata comunicazione a tutti i Comuni associati e all’Istituto nazionale di statistica. 5. L’Ufficio Associato assume la rappresentanza esterna dei comuni associati per quanto attiene l’esercizio della funzione statistica ed è autorizzato a stipulare accordi di collaborazione finalizzati all’ampliamento e al miglioramento dell’informazione statistica e delle modalità di accesso alla stessa. 6. Qualora gli accordi di cui al comma precedente comportino oneri finanziari, è necessaria l’autorizzazione preventiva da parte della Conferenza dei Sindaci di cui al successivo art. 8. ART. 6 Funzioni 1. L’ufficio Associato Statistica svolge i seguenti compiti: a) assicura il collegamento funzionale ed operativo con il Sistema statistico nazionale; b) promuove e coordina la rilevazione e l’elaborazione dei dati di interesse dei comuni associati e ne effettua l’eventuale trasmissione agli uffici, enti ed organismi del Sistema statistico nazionale, ai fini della realizzazione del programma statistico nazionale; c) promuove la collaborazione di altre amministrazioni che insistono sul territorio di competenza dei comuni associati per l’esecuzione delle rilevazioni comprese nel programma statistico nazionale; d) promuove ed effettua, in nome e per conto dell’associazione e dei singoli comuni associati, le attività finalizzate al soddisfacimento delle esigenze conoscitive delle amministrazioni comunali associate, previste nel programma di cui al successivo art. 9; e) promuove e realizza lo sviluppo, a fini statistici, della informatizzazione degli archivi gestionali e delle raccolte di dati amministrativi dei comuni associati, dando attuazione alle disposizioni sulla standardizzazione della modulistica secondo il dettato dell’art. 7, comma 2, della legge 681/96; COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO f) promuove, realizza e gestisce un sistema informativo-statistico dei comuni associati, di supporto ai controlli interni di gestione e finalizzato alla conoscenza del territorio di competenza, dello stato e delle dinamiche ambientali, demografiche, sociali ed economiche; promuove inoltre l’interconnessione di tale sistema con il Sistema statistico nazionale; g) promuove l’adozione da parte dei comuni associati di criteri e di modelli uniformi per la determinazione di indicatori idonei alla valutazione dell’efficienza e dell’efficacia dei servizi comunali; h) predispone strumenti idonei a soddisfare il diritto di accesso all’informazione statistica e cura la pubblicazione dei risultati delle attività previste dal programma di cui al successivo art. 9 e di notiziari periodici di dati statistici; i) coordina la produzione statistica dei servizi demografici dei comuni associati e, in conformità alle direttive dell’Istat, impartisce le opportune disposizioni per la formazione del piano topografico e della cartografia di base; j) favorisce l’informatizzazione delle anagrafi dei comuni associati e l’interconnessione delle stesse anche a fini statistici; k) esprime pareri tecnici, richiesti da parte degli organi e degli uffici interessati, nelle fasi istruttorie di provvedimenti nei quali si faccia uso o riferimento a dati statistici; l) invia, entro il 31 marzo di ciascun anno, al Presidente dell’Istat ed ai Comuni associati un rapporto sull’attività svolta nell’anno precedente. 2. Per l’esercizio di tali compiti, l’Ufficio Associato a) ha accesso, fatte salve le eccezioni previste dalla legge, ai dati statistici e amministrativi di cui dispongono i comuni associati; b) può richiedere agli uffici dei comuni associati le elaborazioni di dati necessarie alla realizzazione del programma statistico nazionale e del programma di cui al successivo art. 9; c) cura il collegamento e l’interconnessione con le sezioni distaccate e mantiene il raccordo, anche per il tramite delle sezioni stesse, con gli altri uffici e servizi dei comuni associati; COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO d) promuove il coordinamento dell’attività dei servizi informatici dei comuni associati, limitatamente alla progettazione, alla modificazione ed alla realizzazione dei sistemi informativi che possono avere connessione con l’attività statistica. ART. 7 Referenti Statistici 1. I referenti statistici: a) forniscono all’Ufficio Associato i dati elementari od elaborati, di competenza dell’amministrazione di appartenenza, necessari per la realizzazione del programma statistico nazionale e del programma di cui al successivo art. 9. b) hanno accesso, fatte salve le accezioni previste dalla legge, a tutte le fonti di dati statistici ed amministrativi del proprio comune; ART. 8 Conferenza dei Sindaci 1. La Conferenza dei Sindaci è l’organo di indirizzo della Comunità Montana per la elaborazione delle scelte strategiche e programmatiche per la gestione delle funzioni comunali in forma associata. 2. Per quanto riguarda la natura, le funzioni e le competenze della Conferenza dei Sindaci si applica quanto previsto dagli artt. 30-32 dello Statuto della Comunità Montana. 3. In materia statistica, la Conferenza dei Sindaci: a) esercita funzioni di vigilanza sulla gestione delle risorse conferite ed autorizza gli accordi di cui al precedente art. 5, comma 6; b) delibera, con la presenza della maggioranza dei componenti e con il voto favorevole della maggioranza dei partecipanti, il programma di cui al successivo articolo 9. 4. Entro il 31 dicembre dell’anno precedente, delibera il programma annuale delle attività statistiche finalizzate al soddisfacimento delle esigenze conoscitive delle amministrazioni comunali associate, e di quelle previste dal Programma statistico nazionale. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO 5. Particolari esigenze non previste nel programma annuale possono essere soddisfatte dall’Ufficio Associato secondo modalità concordate di volta in volta con la Conferenza, previa indicazione, se necessario, delle ulteriori risorse utilizzabili. ART. 9 Programma annuale delle attività statistiche 1. Al fine di coordinare le varie attività statistiche, finalizzate al soddisfacimento delle esigenze conoscitive degli Enti associati, e di quelle previste dal Sistema Statistico Nazionale, il Responsabile predispone, sulla base degli indirizzi stabiliti dalla Conferenza dei Sindaci, il programma annuale delle attività statistiche. 2. Il programma deve contenere: a) la definizione degli obiettivi generali e la descrizione delle singole attività statistiche, con i relativi tempi di attuazione; b) l’indicazione delle spese di funzionamento dell’ufficio; c) la definizione delle modalità inerenti alle rilevazioni comprese nel Programma Statistico Nazionale. ART. 10 Tutela dei dati, segreto d’ufficio e segreto statistico 1. Il responsabile e gli addetti dell’ufficio statistico di coordinamento ed i referenti statistici sono tenuti all’osservanza delle norme in materia di segreto d'ufficio previste dal vigente ordinamento dell'impiego civile dello Stato e alle disposizioni per la tutela del segreto statistico. Essi sono altresì responsabili e/o incaricati, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, dei trattamenti dei dati personali per fini di statistica. ART. 11 Vigilanza dell’Istituto Nazionale di Statistica 1. L’Istituto nazionale di statistica esercita la vigilanza tecnica e metodologica sull’attività statistica svolta dall’Ufficio Associato, e dai referenti statistici, individuando i soggetti e le modalità per interventi surrogatori nel caso di eventuali inadempienze da parte di detti uffici, con riferimento all’attività statistica di interesse nazionale. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO ART. 12 Dotazione organica 1. La dotazione organica e la responsabilità dell’Ufficio Associato sarà determinata dalla Comunità Montana, su proposta della Conferenza dei Sindaci. 2. Gli eventuali rapporti di lavoro, gli incarichi, i contratti, le procedure di selezione o reclutamento saranno determinati dalla Comunità Montana, su indicazione della Conferenza dei Sindaci. 3. Gli Enti associati concordano nel ritenere che, laddove possibile, dovrà essere privilegiato e incentivato, anche mediante appositi percorsi formativi e riqualificativi, l’utilizzo di professionalità esistenti presso gli Enti, mediante l’attivazione della forma del comando, della messa a disposizione funzionale, e di ogni altra forma di utilizzazione del personale. 4. La dotazione organica di cui al comma 1 potrà subire variazioni in relazione alle esigenze della struttura, previa indicazione della Conferenza dei Sindaci. ART. 13 Beni, dotazione tecnica ed informatica 1. I Comuni potranno conferire all’Ufficio Associato, a titolo permanente o temporaneo, a titolo gratuito od oneroso, beni mobili ed immobili, arredi ed attrezzature tecniche da utilizzare per la gestione del servizio oggetto della presente convenzione. 2. I beni mobili ed immobili, gli arredi e le attrezzature tecniche di cui al precedente comma, in caso di cessazione del servizio associato o revoca delle funzioni, ritornano nella piena disponibilità dell’Ente proprietario. ART. 14 Criteri di ripartizione della spesa 1. Per il funzionamento dell’Ufficio Associato, gli Enti si impegnano a stanziare annualmente nei propri bilanci di previsione, le somme di propria competenza, tenuto conto delle previsioni di spesa della Conferenza dei Sindaci ai sensi dell’articolo 32, comma 2, lettera i) dello Statuto della Comunità Montana. Gli oneri finanziari di ciascun Ente saranno definiti dalla Conferenza dei Sindaci sulla base di parametri di ripartizione. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO 2. Il costo complessivo per il funzionamento dell’Ufficio Associato, da determinarsi da parte della Conferenza dei Sindaci, su proposta della Comunità Montana, sarà quantificato all'inizio di ciascun anno e sarà soggetto a conguaglio. ART. 15 Rendicontazione delle spese e rapporti finanziari 1. La Comunità Montana compilerà con cadenza annuale il rendiconto delle spese sostenute, da inviarsi ai Comuni convenzionati entro il 15 febbraio dell'anno successivo, al fine del versamento delle somme a conguaglio. 2. Ciascun Comune convenzionato provvederà al versamento delle somme occorrenti in base alle seguenti percentuali e scadenze: 50% entro il 30 giugno; 40% entro il 31 ottobre; 10 % entro il 31 marzo dell'anno successivo a conguaglio 3. .La Comunità Montana si impegna ad attivare tutte le possibili forme di finanziamento e di incentivazione della gestione associata. 4. Eventuali contributi ottenuti a tale titolo dovranno essere portati in detrazione in sede di rendicontazione. 5. Qualora tali contributi fossero di importo maggiore rispetto al costo generale del servizio, le eventuali eccedenze potranno essere utilizzate per il finanziamento di altre gestioni associate, da determinarsi da parte della Conferenza dei Sindaci. ART. 16 Durata 1. La presente Convenzione decorre dalla data di sottoscrizione ed ha validità sino al 31.12.2015. 2. La presente Convenzione è rinnovabile con apposito atto. ART. 17 Recesso 1. E’ possibile recedere dalla presente Convenzione mediante comunicazione da effettuarsi entro il 31 ottobre di ogni anno e valevole a partire dall’anno successivo. 2. L’Ente che recede rimane obbligato per gli impegni assunti relativamente all’anno in corso, oltre che per le obbligazioni aventi effetti permanenti. 3. Il recesso di un Comune dalla presente Convenzione non fa venire meno la gestione unitaria del servizio per i restanti Comuni. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO 4. Qualora la facoltà di recesso fosse esercitata dalla Comunità Montana, la convenzione conserva la propria validità solo se gli Enti associati individuino, con apposito atto, altro Ente a cui delegare le funzioni oggetto della presente Convenzione. 5. Di comune accordo verrà definita la destinazione delle dotazioni di beni indivisibili acquistati per le finalità previste dalla presente Convenzione. COMUNITA’ MONTANA AMIATA VAL D’ORCIA GESTIONE ASSOCIATA DEL SERVIZIO STATISTICO Comunità Montana Amiata Val d’Orcia _____________________________ Comune di Abbadia San Salvatore _____________________________ Comune di Castiglione d’Orcia ______________________________ Comune di Montalcino ______________________________ Comune di Piancastagnaio ______________________________ Comune di Pienza ____________________________ Comune di Radicofani ____________________________ Comune di San Quirico d’Orcia _____________________________