ATLOGICA

Picam7-wine
software gestionale per cantine vinicole
Semplice - Convincente
ATLOGICA
I PROFESSIONISTI DELL’ INFORMATICA
Picam7-wine
software gestionale per cantine vinicole
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Atlogica vi fornisce i presupposti per prendere le decisioni
imprenditoriali in modo più veloce, fondato e sicuro.
Vi permette inoltre di ottimizzare i vostri processi di lavoro
di migliorare l’efficienza e di mantenere strutture più snelle.
Picam 7 wine
Stampa Registri di Cantina
Picam 7 Contabilità
DAA ed invii telematici
Picam 7 Statistiche
DOCO telematico
Picam 7 Touch Screen
Smart
Full
Picam7-wine
software gestionale per cantine vinicole
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Adatto per la gestione completa della vostra cantina
anche grazie alla fitta rete di partner distribuiti su tutto il territo -
vinicola.
rio, che vi assistono sul posto in modo competente. Perché anche
Picam7 wine è un software gestionale modulare, le cui prestazioni
il miglior software può avere successo solo se è accompagnato
e la gamma di funzionalità si lasciano adattare perfettamente alle
da tutta una serie di servizi offerti sia dal produttore che dai
necessità delle piccole e medie cantine senza dispendiosi lavori
propri rivenditori certificati.
di programmazione ma semplicemente combinando individual mente i vari moduli.
Completamente integrato e ampliabile a piacimento
Picam7 wine vi offre tutto ciò che serve per una gestione di una
cantina vinicola basata sui più moderni automatismi gestionali
passando dall’ordine o alla stampa di un ddt o fattura, direttamente
in Contabilità e aggiornamenti nei Registri di Cantina, il tutto perfetta
mente integrato, nelle due linee Smart, e Full.
Standard e flessibile
I programmi di Atlogica sono integrati al gestionale Picam7
di ABCSolutions e conta migliaia di installazioni. Questo dimostra
con quanta flessibilità Picam7 si lasci adattare alle esigenze
specifiche dei più svariati settori aziendali. Con Picam7
potete ottimizzare e razionalizzare pressoché tutti i processi aziendali in
modo semplice ed efficace.
Competenza professionale e consulenza nelle vostre vici nanze
Non è soltanto per la sua straordinaria efficienza che Picam7
viene impiegato in Italia da anni con grande successo, ma
Sommario:
Registri di Cantina
4
Gestione Magazzini
5
Operazioni di Cantina
6
DDT / Fatture
7
Gestione Clienti
8
Agenti / Capoarea
e provvigioni
9
Telematico Accise
10
Statistiche e requisiti
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I registri di commercializzazione e
imbottigliamento sono di facile comprensione
stampe provvisorie con eventuali correzione
e successivamente quelle definitive.
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Versatile
La procedura permette la stampa dei registri di
imbottigliamento e commercializzazione. I programmi integrati
con l’applicativo Picam7 con informazioni aggiuntive alla
gestione magazzino e vendite e collegati ai documenti di
vendita e movimentazioni di magazzino, permettono di
emettere in tempo reale, o differita, la movimentazione sui
registri. I dati relativi ai registri, emessi come informazioni
aggiuntive di movimenti di magazzino e solo per le causali
personalizzate dall’utente, permettono di avere subito
disponibili da variare, integrare o stampare tutti i dati
necessari per la gestione fiscale delle operazioni relative ai
vini trattati.
La procedura permette
Le caratteristiche più importanti:
Ÿ
aggiornamento e stampa dei dati inerenti i registri gestiti.
•Distinta Base per gestire tappi, etichette, bottiglie, cartoni
•Emissione DDT/Fatture con calcolo dei litri nei documenti
Ÿ
Ÿ
•Gestione dei lotti di produzione
•Gestione Agenti e Capoarea con ordini tramite tablet
•Gestione del Fabbisogno di produzione in base agli ordini
•DAA telematici e riepiloghi mensili da inviare alle dogane
•DOCO telematico in vigore dal 01/08/2013
La gestione di informazioni relative ai codici di
commercializzazione dei vini.
•Gestione Confezioni miste
•Stampe Registri di Imbottigliamente/Commercializzazione
la personalizzazione delle modalità operative di
La gestione dei dati aggiuntivi relativi alle causali di
magazzino e all’anagrafica articoli.
Ÿ
L’emissione differita dei movimenti dei registri dai documenti
emessi (in alternativa all’aggiornamento in tempo reale in
funzione della personalizzazione della procedura).
Ÿ
La revisione e manutenzione dei movimenti per tipo di
registro con possibilità di integrazione di dati aggiuntivi.
Semplice nell’utilizzo
Picam7 wine è stato sviluppato appositamente con questo obiettivo
e, nella pratica, perfezionato fin nei minimi particolari. Il pro -
Ÿ
L’interrogazione dei movimenti .
Ÿ
La verifica movimenti dei registri con confronto dei
gramma convince in particolar modo per la sua vasta gamma di
corrispondenti movimenti di magazzino e segnalazione di
funzionalità e vi assiste in modo professionale ed efficiente nella
eventuali incongruenze o mancanze.
gestione delle principali pratiche della Vs cantina vinicola.
Ÿ
È stata prestata particolare attenzione alla facilità d’uso.
con possibilità di personalizzare la modalità di chiusura del
Maschere chiare e ben strutturate permettono di lavorare in
registro e con eventuale esposizione dei progressivi per
modo sicuro e veloce. Funzioni supplementari possono essere vi -
codice.
sualizzate in ogni momento per Tree-View in videate separate. Ciò
vi permette di lavorare solo con quelle maschere che vi servono
effettivamente.
La stampa dei registri su carta bianca o moduli prefincati
Ÿ
L’eventuale passaggio e gestione dello storico dei
movimenti stampati sul registro.
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La gestione del magazzino e degli articoli
distinta base - la gestione dei lotti.
Magazzino
si possono definire tutti i dati caratteristici dei prodotti sfusi ed
Le caratteristiche più importanti:
imbottigliati che sono gestiti dall'azienda. Per ogni prodotto sono
• Utilizzo semplice e veloce
gestiti dati generali come descrizione, contenitori, tipo vino,
•Gestione dei Lotti
denominazione, il colore, la zona viticola, la gradazione alcolica
•Gestione della distinta base
effettiva e totale, le indicazioni speciali, il codice x DO.C.O., il
•Report intuitivi per controlli rapidi
codice NC (D.A.A.).
•Giacenze sempre aggiornate
Distinta Base
Gestione dei lotti e rintracciabilità
Nelle Distinta base si possono definire anche tutti i materiali che
E’ possibile abilitare la gestione delle partite e lotti per poter tracciare sia
compongono l'articolo finito (ad esempio bottiglie, tappi,
la provenienza sia la destinazione dell’ imbottigliato è possibile tracciare
etichette, controetichette, collarino, ecc.) in modo che vengano
anche il dettaglio dei componenti utilizzati.
effettuati gli scarichi automatici dei componenti durante la
normale registrazione di operazioni di cantina, nella stessa
procedura si possono gestire le confezioni.
Gestione delle stampe
Le stampe del Magazzino sono svariate e comprendono la stampa dei
listini, la stampa sottoscorta, la stampa dell'inventario, ecc. Molto utile
risulta la stampa per denominazione/tipo/colore che consente di ottenere
in maniera rapida e precisa la situazione di cantina con tutti i prodotti
raggruppati per qualità dove sono riportate le giacenze in litri (come
indicate nel registro di commercializzazione ) suddivise poi nel dettaglio
in sfuso e nei vari tipi di vuoti imbottigliati in modo da consentire un
rapido e semplice controllo della cantina.
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Su come gestire le operazioni di cantina
fa la differenza, semplice e sicuro è l’unico
prodotto ad avere tutto integrato senza costi
aggiuntivi.
La gestione della prima nota di cantina
La stampa dei movimenti
La gestione della prima nota cantina consente di introdurre tutte
La stampa del brogliaccio movimenti, completa e funzionale,
quelle operazioni di trasformazione/lavorazione/movimentazione
consente di scendere in dettaglio con svariate selezioni per un
che vengono effettuate al di fuori delle vendite.
controllo preciso e mirato; nello stesso tempo riporta anche
Nel software sono previste le operazioni comunemente utilizzate
informazioni riepilogative molto utili per una visione completa e
generale del lavoro svolto.
(Acquisto vino, Acquisto bottiglie, Acquisto mc/mcr, Taglio,
Travaso, Imbottigliamento, Imbottigliamento per stoccaggio ,
ecc.). E’ comunque sempre possibile aggiungerne altre in modo
da ricoprire tutte le esigenze specifiche proprie di ogni azienda.
Le caratteristiche più importanti:
•Operazioni di magazzino semplici
•Correzioni e stampe giacenze
Dichiarazione di Giacenza e Bilancio Annuo.
Produzione e calcolo del fabbisogno.
Le operazioni introdotte in prima nota cantina insieme ai
E’ possibile pianificare gli imbottigliamenti e confezionamenti dei
documenti di vendita emessi, vengono rielaborate
prodotti con la gestione schede di produzione. Il programma
automaticamente per la preparazione dei registri di cantina e per
provvede all’impegno di quanto necessario per la produzione e
la generazione della Dichiarazione di Giacenza e del Bilancio
Annuo.
fornisce una dettagliata analisi temporale della disponibilità in
base agli impegni, all’utilizzo componenti e della situazione ordini.
La gestione delle schede di produzione è utile per una corretta
pianificazione aziendale: semplice, funzionale e fornisce schemi e
tabulati utili per gli operatori di cantina.
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Stampa DDT / FATTURE DAA
Compilazione documenti
Il programma consente l’emissione di diversi tipi di documenti
quali Note di Consegna per i privati consumatori, Bolle, D.D.T.,
Fatture immediate o differite, Fatture Accompagnatorie, D.A.A.,
DO.C.O.
Durante la compilazione del documento, per i prodotti che sono riempiti al momento
quali taniche, damigiane ecc., il programma prepara in automatico le registrazioni di
imbottigliamento sgravando l’operatore da questo compito ed evitando la possibilità di
errori e dimenticanze.
Scarico automatico articoli
Questa parte del programma è stata particolarmente curata per
ottenere la massima semplicità e rapidità nella compilazione,
controllando, ove è possibile, in base al tipo di cliente ed in
funzione del tipo di prodotto venduto che non vengano
commessi errori.
Prepara le bolle di trasferimento e provvede automaticamente a scaricare il Magazzino
Sede e caricare il Magazzino Deposito. Permette di avere situazioni generali dei
magazzini accorpando ati della Sede con i dati dei Depositi.
Raggruppamento documenti
Compilazione documenti
Lista di tutti i prodotti venduti con documento di tipo D.A.A.
Dalla compilazione dei documenti
raggruppati per partita IVA dei clienti,codice di nomenclatura
viene preparata in maniera automatica
combinata e provincia di origine del prodotto.
anche la distinta di carico. La stampa
può essere selezionata per vettore o
Gestione DAA
per targa e può anche essere
Gestione dei D.A.A. Emessi, spunta dei rientrati, lista
completa dei rientrati/da rientrare con dettaglio dei vini.
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La Gestione dei Clienti.
La scheda cliente è molto dettagliata e contiene tutti i dati
anagrafici generali e i dati specifici del settore quali ad esempio:
codice accisa, avviso telefonico, giorno di chiusura, orario di
consegna, annotazioni particolari, massimo fido concesso, etc.
Per ogni cliente si può specificare uno sconto di fine fattura, una
tabella sconti, un listino particolare definito per la categoria
oppure generale; il programma si ricorda comunque man mano
che vengono fatte le consegne tutti i prezzi per ogni cliente e per
ogni prodotto costruendo un listino personalizzato automatico.
ultimi prodotti acquistati
Per ogni cliente è memorizzata la situazione degli ultimi prodotti
acquistati dove sono indicati in dettaglio prezzi, sconti e quantità relative
all’ultima consegna fatta per ogni prodotto.
Estratto conto cliente
Gestione completa dell'estratto conto clienti, consultazione a
video, tabulato di riepilogo, lettere di sollecito, scadenziario
incassi, etc. In tutte le stampe sono previste diverse selezioni per
soddisfare le molteplici esigenze amministrative. Nella
registrazione dei pagamenti e degli incassi è prevista anche la
possibilità di visualizzare e chiudere solo le partite ancora
aperte.
Stampe e report
Sono previste diverse stampe come ad esempio
la rubrica anagrafica, la rubrica telefonica, le
etichette, etc. E’ possibile definire una stampa
anagrafica indicando la combinazione di campi
desiderati e il tipo di ordinamento da applicare. La
stampa delle schede contabili, possibile con
molteplici selezioni, consente anche di ottenere
totali riepilogativi in modo semplice e rapido.
Le caratteristiche più importanti:
• Estratti conti / Scadenziario Attivo
• Listini personalizzati
• Massimo scoperto
• Stampe e report personalizzati
• Statistiche di vendita per cliente
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Il vostro Software gestionale è un investimento a lungo termine per cui le
vostre aspettative in quanto a servizio e
tecnologia non sono certamente poche.
Gestione Agenti / CapoArea
Anche nella gestione del Capoarea Picam7 wine risulta essere
estremamente flessibile, è infatti in grado di gestire due agenti su
ogni singolo documento oppure un agente ed un Capoarea.
Gestendo due agenti le provvigioni sono totalmente slegate le une
dalle altre mentre, gestendo agente e capoarea il secondo prende le
provvigioni su quanto corrisposto al primo.
Anche la politica provvigionale può essere diversa nel caso di due
agenti mentre è la stessa per agente e capoarea.
Anagrafica Agenti
In Picam7 i dati principali sono divisi in due anagrafiche distinte:
l'anagrafica Agenti e le tabelle scaglioni Provvigionali.
L'Anagrafica Agenti contiene i dati anagrafici, provvigionali e
previdenziali degli agenti, siano essi dipendenti o fornitori.
Per ogni agente possiamo impostare un importo fisso mensile, se
previsto, e stabilire la Politica Provvigionale di riferimento, codificarlo
come Capoarea o, in alternativa, associarlo ad un CapoArea inserito
in precedenza.
Le provvigioni nei documenti
Troviamo il calcolo provvigionale su tutti i documenti del
ciclo attivo partendo dall'Ordine da Cliente.
Le provvigioni vengono corrisposte esclusivamente a partire
da Fatture e Ricevute Fiscali. Dalle Note di Credito vengono
generate delle provvigioni a storno.
Sui documenti è possibile modificare ogni valore proposto
da Picam7 (a meno che non abbiamo espressamente
previsto diversamente nella politica provvigionale).
Movimento Agenti
Tramite una specifica procedura, Picam7 per ogni Fattura,
Ricevuta Fiscale e Nota di Credito, dove è presente un
agente, crea un Movimento Agente.
Nei Movimenti Agente sono riepilogati i dati del documento
di vendita ed i dati provvigionali.
La liquidazione delle provvigioni avviene in base ai
Se si tratta di un professionista soggetto ad Enasarco è necessario
anche indicarne i dati necessari per il calcolo previdenziale.
Movimenti Agente.
Picam7 mette a disposizione diverse liste che si basano
sui Movimenti Agente, che ci consentono di tenere sempre
sotto controllo le provvigioni da maturare e maturate e
quelle da liquidare e liquidate.
Statistiche Agente
Una serie di stampe fornisce informazioni precise e complete
relative agli agenti (fatturato, provvigioni, statistiche), dandoci
la possibilità di scegliere tra schede dettagliate e sintetiche.
Abbiamo a nostra disposizione, inoltre, numerose stampe
statistiche del fatturato agente, che possono essere integrate
da ulteriori statistiche personalizzate, grazie all'utilizzo del
generatore di report integrato nel programma.
La soluzione software per la gestione
della Telematizzazione Accise e DAA
dell’Agenzia delle Dogane
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Telematico Accise
Il modulo Telematico Accise consente di acquisire,
gestire ed effettuare la trasmissione telematica delle
movimentazioni dei prodotti alcolici soggetti ad accisa.
Tutte le funzioni distribuite con il modulo Telematico
Accise sono organizzate in modo tale da guidare
l’operatore nel processo che ha come obiettivo finale la
creazione e trasmissione telematica all’Agenzia
delle Dogane del file contenente i movimenti di
accisa.
Le principali funzionalità sono:
Daa Telematico
• Acquisizione movimenti direttamente da emissione
Daa
• Gestione tabelle di codifica e anagrafiche necessarie
Il modulo DAA Telematico consente di acquisire, gestire ed effettuare la
trasmissione telematica dei documenti amministrativi di accompagnamento per i
prodotti alcolici in sospensione di accisa.
Tutte le funzioni distribuite con il modulo DAA Telematico sono organizzate in
modo tale da guidare l’operatore nei vari processi che determinano il ciclo di vita
all’invio telematico
• Gestione, controllo e storicizzazione dei movimenti
telematico per i documenti DAA emessi e/o ricevuti in Azienda. In questo modo è
possibile gestire tutte le singole operazioni necessarie per la generazione ed
interpretazione dei messaggi elettronici, da e verso l’Agenzia delle Dogane.
con accisa e delle giacenze contabili giornaliere (a
Le principali funzionalità sono:
completamento della gestione sono previsti diversi
elaborati per il controllo operativo dei dati gestiti e
movimentati)
• Acquisizione documenti DAA emessi/ricevuti
• Gestione tabelle di codifica e anagrafiche necessarie all’invio telematico dei
messaggi elettronici
• Gestione, controllo e storicizzazione delle operazioni eseguite sui singoli
documenti elettronici
• Gestione e controllo flussi telematici inviati all’Agenzia
delle Dogane
• Stampa dei documenti fiscali secondo i tracciati telematici definiti dall’Agenzia
delle Dogane
• Gestione e controllo flussi telematici, inviati e ricevuti dall’Agenzia delle Dogane
Nell’ambito degli Adempimenti Telematici nei confronti dell’Agenzia delle Dogane, in base a quanto disposto dalle normative
comunitarie e nazionali, vengono definiti i seguenti moduli specifici:
• Telematico Accise
• DAA Telematico
Entrambi i moduli Telematici consentono di acquisire, gestire ed effettuare la trasmissione telematica delle movimentazioni dei
prodotti soggetti ad accisa, nonché dei Documenti Amministrativi di Accompagnamento per i prodotti in sospensione di accisa.
È possibile acquisire in modo totalmente automatico tutte le transazioni ed i documenti fiscali DAA generati dai gestionali SISTEMI
specifici del settore enologia, di effettuare un caricamento manuale nel caso in cui l’azienda effettui poche movimentazioni, ma
anche di acquisire le informazioni da fonti diverse.
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Statistiche & requistiti minimi
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Analisi particolari
Picam7 vi offre una vasta gamma di analisi e statistiche stan
-
dard. Attraverso un linguaggio di interrogazione standard SQL po
tete attingere in ogni momento a tutti i dati. Se vi servono liste o
statistiche particolari – le potete allestire in qualsiasi momento.
Parametrizzazione individuale
Malgrado una struttura del programma standardizzata, Picam7
vi offre il vantaggio, non trascurabile, di poter adattare il program ma alle vostre esigenze specifiche. Le maschere d’immissione in
ogni programma mostrano così solo quei campi che sono rilevanti
per la vostra azienda. I campi che non vi servono si possono
semplicemente nascondere. I documenti come fatture, bollettini
di consegna, distinte base, etc., li allestite esattamente così come
vi servono.
-
Requisiti del sistema:
Sistema operativo
Hardware:
Client: da Windows Xp
Prego osservare i requisiti
Professional (Sp3)
del sistema raccomandati dai
Server: da Windows 2003
diversi sistemi operativi, con -
Professional (SP1)
siderando che le raccomanda zioni rappresentano unicamen -
Office
te i requisiti minimi.
Microsoft Office da
versione 2000
OpenOffice da versione 2.0
Banca dati
Sono state considerate solo le
Microsoft SQL Server 2005
versioni disponibili al momen -
Msde
to dell’uscita del presente
Express Edition
prospetto.
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