MODALITA' PER VIDIMAZIONE
Il notaio può vidimare i seguenti libri:
quelli previsti dal Codice Civile
libro giornale (art. 2214)
libro inventari (art. 2214)
libri sociali obbligatori (art. 2421)
quelli previsti dalle norme fiscali (normativa 600/73 e 663/72)
libri IVA
libri IRPEF
Saranno qui indicate alcune notizie sulle modalità di NUMERAZIONE DEI LIBRI
GIORNALE E INVENTARIO e NUMERAZIONE DEGLI ALTRI LIBRI
Consultare COME PRESENTARE IL LIBRO e quali sono i DOCUMENTI DA ALLEGARE
La vidimazione può essere effettuata anche presso il registro imprese competente. A tal
fine si consiglia di collegarsi al sito www.mi.camcom.it e scegliere le opzioni: Registro
imprese e poi Vidimazione libri sociali per ogni più dettagliato chiarimento, in quanto il
notaio ha le stesse competenze e questo studio si adegua alla stessa procedura indicata
dal registro imprese di Milano.
NUMERAZIONE DEI LIBRI GIORNALE E INVENTARIO
Il libro giornale e il libro inventari devono avere una numerazione progressiva nell'arco di ciascun
anno.
La numerazione deve essere preceduta dalle quattro cifre indicative dell'anno, cui farà seguito il
numero di pagina: es. 2006/1; 2006/2; ecc.
Per il primo libro vidimato nell'anno la numerazione parte sempre da 1: es. 2006/1; 2006/2; ecc.
Qualora nel corso dello stesso anno si vogliono vidimare altri libri dello stesso tipo (giornale o
inventari), si deve partire dal numero successivo a quello dell'ultima pagina del libro precedente
Supponiamo che il 10 gennaio è vidimato un libro giornale di 500 pagine.
Volendo vidimare un altro libro di 300 pagine
il 12 settembre dello stesso anno, questo dovrà avere la numerazione da 501 a 800
(sempre preceduti dal numero dell'anno)
a gennaio dell'anno successivo, questo dovrà avere la numerazione da 1 a 300
(sempre preceduti dal numero dell'anno)
NUMERAZIONE DEGLI ALTRI LIBRI
Tutti gli altri libri partono sempre come numerazione da 1.
Ad esempio, se il 10 gennaio si è vidimato un libro verbali assemblee di 50 pagine, volendo
vidimare un altro libro di 50 pagine a dicembre dello stesso anno, questo dovrà avere la
numerazione nuovamente da 1 a 50
COME PRESENTARE IL LIBRO
I libri a fogli mobili e a modulo continuo devono essere intestati indicando:
ditta
ragione sociale o denominazione;
sede legale delle società o sede attività per le ditte individuali
codice fiscale
nome del libro
Essi devono essere numerati in ogni foglio
Se la numerazione è su una sola facciata, sul retro deve essere scritto “PAGINA ANNULLATA”
I libri rilegati devono contenere le indicazioni di cui sopra solo sulla prima facciata e non anche su
ogni foglio.
DOCUMENTI DA ALLEGARE
Allegare:
Per le s.r.l. e le s.p.a., esibire fotocopia del versamento F24 per le CC.GG. (euro 309,87
oppure euro 516,46 se il capitale sociale è superiore ad euro 516.456,90)
Per le s.n.c. e le s.a.s. occorre versare le CC.GG. (euro 67,00 per ogni 500 pagine o frazione)
mediante versamento su c/c postale n. 6007 intestato a: "Agenzia delle
Entrate" - centro operativo di Pescara - causale "Bollatura e Numerazione
Libri Sociali"
E' possibile sostituire il versamento acquistando marche di
concessione governativa pari a 67,00 Euro ogni 500 facciate o frazione di
500 a libro
Per tutte le società e le ditte esibire una fotocopia della visura camerale aggiornata
