avviso sponsorizzazione

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SOC SERVIZI AMMINISTRATIVI AZIENDALI
AVVISO PUBBLICO
PER LA CONCESSIONE DI SPAZI A FINI PUBBLICITARI NELLE BACHECHE UBICATE
ALL’INTERNO DEI PP.OO. di ASTI E NIZZA MONFERRATO E DELLE CASE DELLA SALUTE
DI CANELLI, SAN DAMIANO E NIZZA MONFERRATO,
- Visto il “Regolamento sulle sponsorizzazioni nell’ASL AT” approvato con deliberazione del Commissario
n. 56 del 24/10/2011;
1. OGGETTO DELLA CONCESSIONE
L’ASL AT con il presente avviso intende concedere a titolo oneroso a soggetti esterni all’Azienda,
pubblici o privati, l’utilizzo di spazi ubicati all’interno dei PP.OO. di Asti e Nizza Monferrato, delle Case
della Salute di Canelli, San Damiano e Nizza Monferrato, per la pubblicizzazione di avvisi pubblicitari
secondo le modalità di seguito indicate, con la finalità di acquistare, tramite i proventi, beni/attrezzature
sanitarie da destinarsi alle strutture dell’Asl AT.
2. MODALITA’ E TERMINI DI PARTECIPAZIONE
La manifestazione di interesse dovrà essere redatta su apposita domanda, di cui all’Allegato n. B al
presente avviso, e dovrà pervenire al seguente indirizzo:
Ufficio Protocollo ASL AT
via Conte Verde 125
14100 Asti
a partire dalle ore 08,00 del 07 ottobre 2013 e non oltre il termine perentorio delle ore 15 del
giorno 21 ottobre (farà fede la data e l’ora di ricezione apposta dall’ufficio protocollo dell’ASL AT) in
busta chiusa riportante il nome del mittente con la dicitura “Non aprire - Avviso pubblico per la
concessione di spazi a fini pubblicitari ubicati all’interno dei PP.OO. di Asti e Nizza Monferrato, delle
case della salute di Canelli, San Damiano e Nizza Monferrato”, contenente:
1. la copia del presente avviso, firmata in ogni pagina per presa visione,
2. il modello di dichiarazione (Allegato A) compilato,
3. il prospetto domanda di affidamento spazi pubblicitari (Allegato B).
L’invio/consegna a mano della manifestazione di interesse è a totale ed esclusivo rischio del mittente e
rimane esclusa ogni responsabilità dell’Amministrazione ove per inconvenienti vari l’istanza non pervenga
entro il previsto termine di scadenza all’indirizzo di destinazione.
N.B. Non verranno prese in considerazione le manifestazioni d’interesse pervenute prima delle ore
8,00 del 07 ottobre 2013.
3. CRITERIO DI ASSEGNAZIONE DEGLI SPAZI
L’Asl At mette a disposizione n° 150 spazi pubblicitari codificati e indicati singolarmente nelle
planimetrie in PDF allegate (Allegato C) e parte integrante e sostanziale del presente avviso.
Gli spazi pubblicitari sopra indicati sono di due tipologie:
a) Bacheca (messa a disposizione dall’ASL) di dimensioni 100 x 70
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b) Adesivi da applicare sulle porte degli ascensori (la fornitura e la posa degli adesivi è a totale carico della
Ditta).
Ogni ditta concorrente potrà presentare la propria manifestazione di interesse prioritariamente su un
elenco di spazi pubblicitari scelti, indicando i rispettivi codici così come da planimetrie allegate. In
subordine la ditta potrà indicare un numero di spazi alternativi ai primi non superiore a quelli scelti
prioritariamente, che verranno concessi solo ed esclusivamente qualora gli spazi oggetto della prima scelta
non fossero disponibili (già concessi ad altre ditte seguendo l’ordine di arrivo).
Verrà redatta una graduatoria delle manifestazioni d’interesse in base all’ordine di arrivo.
I prezzi per la concessione degli spazi sono i seguenti e variano sulla base della loro ubicazione:




Pubblicità Tariffa A
Pubblicità Tariffa B
Pubblicità Tariffa C
Pubblicità Tariffa D
€ 1.000/anno
€ 600/anno
€ 500/anno
€ 400/anno
Le ditte aggiudicatarie degli spazi pubblicitari dovranno stipulare il contratto di concessione entro 30
giorni dall’avvenuta comunicazione dell’affidamento, pena la decadenza, previo pagamento dell’importo
annuale dovuto.
L’ASL AT non effettuerà alcun tipo di rimborso qualora gli spazi concessi non vengano occupati.
N.B. in caso di rinuncia per un numero di postazioni pari al 30 per cento delle scelte
prioritariamente effettuate, la manifestazione d’interesse sarà ritenuta nulla. (questo a garanzia della
professionalità per le scelte presentate in fase di gara).
Le postazioni che si troverebbero libere a seguito di rinunce o altro, verranno riassegnate seguendo le
preferenze manifestate da altri concorrenti sulla base dell’ordine di arrivo.
Analizzate tutte le manifestazione d’interesse pervenute e fatta la relativa assegnazione, l’Asl si
riserva la facoltà di rinegoziare con i soggetti che hanno partecipato alla prima selezione eventuali spazi
ancora liberi. Qualora a seguito di questa ultima selezione rimanessero ancora spazi non assegnati, l’Asl
avvierà nuovo avviso pubblico.
La valutazione delle manifestazioni d’interesse e la concessione degli spazi richiesti avverrà previo
rilascio di parere vincolante da parte del Comitato di garanzia, costituito ai sensi dell’art. 10 del sopracitato
Regolamento sulle sponsorizzazione nell’ASL AT.
4. INDIVIDUAZIONE DEGLI IMPEGNI DELLO SPONSEE
Le tariffe riportate nell’Allegato D si intendono riferite all’arco temporale di un anno dalla data di
stipula del contratto. Non è previsto rinnovo contrattuale; È vietata qualsiasi cessione, anche parziale, del
contratto.
L’ASL AT ha la facoltà di indicare sugli spazi oggetto di sponsorizzazione una comunicazione ai
cittadini che specifica di non promuovere i prodotti oggetto di pubblicità bensì di accettare la loro
sponsorizzazione con l’unico obiettivo di reperire risorse economiche al fine di realizzare l’obiettivo di cui al
punto che precede.
5. STIPULA DEL CONTRATTO
Gli assegnatari degli spazi pubblicitari nelle bacheche, dopo l’approvazione della graduatoria di cui
al precedente punto 3), stipuleranno apposito contratto con l’ASL AT mediante scrittura privata da registrarsi
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in caso d’uso. A detto contratto, per quanto non espressamente previsto, si intendono applicate le norme
generali sui contratti (art. 1323 c.c.) ed in particolare sui contratti a prestazioni corrispettive.
6. ESCLUSIONI
L’ASL AT non potrà accogliere manifestazioni d’interesse:
- relative a pubblicità da cui può derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella privata;
- ove si ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle
proprie iniziative;
- se le reputa inaccettabili per motivi di opportunità generale.
Ai fini del presente avviso non possono essere oggetto di pubblicità:
- servizi di onoranze funebri
- prodotti farmaceutici
- prodotti e/o servizi di natura politica, religiosa, sindacale
- pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di fumo di tabacco, prodotti alcolici,
materiale pornografico o a sfondo sessuale
- prodotti e/o servizi in reale o potenziale conflitto di interesse con l’attività e gli scopi istituzionali
dell’ASL AT.
7. TRATTAMENTO DEI DATI
Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 il richiedente presta il proprio consenso al trattamento dei dati personali,
alla loro conservazione in banche dati e archivi informatici e alla trasmissione degli stessi ad altri Uffici al
fine esclusivo dell’esecuzione delle formalità connesse e conseguenti alla presente concessione.
EVENTUALI INFORMAZIONI O CHIARIMENTI POTRANNO ESSERE RICHIESTI A:
Dott. Angelo Risi
Soc Servizi Amministrativi Aziendali, Tel 0141 484219 [email protected] entro e non oltre le ore 12 del
01/10/2013. Le risposte verranno pubblicate entro le ore 15 del 03/10/2013.
IL DIRETTORE
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firmato in originale
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ALLEGATO B
Prospetto domanda di affidamento spazi pubblicitari
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Gli espositori e i relativi costi sono consultabili nel File “costi/espositori” allegati.
I costi relativi alla pubblicità sulle porte degli ascensori si intendono relativi al codice individuato al
piano più basso ed è riferito a tutti i piani serviti da quell’ascensore.
Elenco preferenze:
Codice espositore
Sede
Costo
Elenco subordine:
Codice espositore
Sede
Costo
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