Dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence
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Sistemi di Business Intelligence dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence strumenti strategici per la gestione delle imprese Giovanni Esposito Bergamo, 29 Ottobre 2012 25/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence 1 Sistemi di Business Intelligence Agenda 14:00 Benvenuto Il Sistema Informativo Aziendale Controllo di Gestione e impatto sull’organizzazione Centri di Costo, Commesse, Costi Std, Budget Business Intelligence e strumenti per la sua realizzazione Dimostrazione Cognos BI Applications 16:00 Break ETL , Data Warehouse e Data Quality Reporting Aziendale e le BI Applications Dimostrazione Cognos BI Applications Quesiti e dibattito 17:30 Fine Lavori 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <2> Sistemi di Business Intelligence I numeri di CITIEMME Informatica Specialisti nel settore della consulenza e dei servizi IT per le aziende System Integrator di soluzioni complete per Sistemi Informativi Aziendali Società certificata UNI-EN-ISO 9001-2008 5 milioni di Euro di fatturato 180 clienti 40 collaboratori diretti Società collegate a livello nazionale con consulenti e tecnici specializzati Socio fondatore del Consorzio ISA (30 aziende Business Partner di IBM) ... 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <3> Sistemi di Business Intelligence I numeri di CITIEMME Informatica 1983-2013 … 30 ANNI DI ATTIVITA’ 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <4> Sistemi di Business Intelligence -1il Sistema Informativo Aziendale 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <5> Sistemi di Business Intelligence Il Sistema Informativo Aziendale “ Il sistema informativo aziendale è l'insieme delle attività, dei processi, delle risorse tecnologiche (hardware e software) e delle persone preposte alla gestione del dato e dell'informazione. “ La piramide di Anthony individua tre categorie di attività aziendali collegate ai diversi attori Attività dell’organizzazione aziendale: strategiche • Attività strategiche Attività in carico all’ Alta Direzione tattiche Attività operative 29/10/2012 • Attività tattiche in carico alle Direzioni Funzionali • Attività operative in carico al personale esecutivo dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <6> Sistemi di Business Intelligence Classificazione delle attività aziendali 1. Attività strategiche (in carico all'alta direzione): consistono nella definizione degli obiettivi e delle politiche aziendali volte al loro raggiungimento (es: scelta dei mercati, scelta dei prodotti) 2. Attività tattiche (in carico alle direzioni funzionali): consistono nella allocazione efficace ed efficiente delle risorse aziendali al fine di conseguire gli obiettivi posti dal management strategico, oltre alla attività di controllo del raggiungimenti degli obiettivi (es: budget, programmazione della produzione) 3. Attività operative (in carico al personale esecutivo): rappresentano l'operatività corrente (es: gestione ordini, magazzino, fatturazione) 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <7> Sistemi di Business Intelligence Le applicazioni software abbinate alle attività aziendali Sottosistema direzionale (attività strategiche + tattiche): KMS (Knowledge Management System) sistemi di gestione della conoscenza: per la ricerca, identificazione e strutturazione delle informazioni legate alle attività aziendali (es: e-learning, PDM, gestione documentale) BI (Business Intelligence) insieme di strumenti software che forniscono un supporto alle decisioni, tramite la trasformazione dei dati aziendali in informazioni; quindi software che rende fruibili le imformazioni archiviate. Sottosistema operativo (attività operative): ERP (Enterprise Resource Planning) per tutte le aree aziendali SCM (Supply Chain Management) per acquisti e vendite CRM (Customer Relationship Management) gestione dei clienti BI-reporting (Business Intelligence) per supportare le attività operative 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <8> Sistemi di Business Intelligence -2il Controllo di Gestione 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence <9> Sistemi di Business Intelligence Il Controllo di Gestione “ Il controllo di gestione è il sistema interno ad una impresa, formato dall’ insieme di strumenti e tecniche, in grado di fornire al Management ed alla Proprietà, attraverso la misurazione di appositi indicatori, tutte le informazioni ritenute utili per comprendere al meglio l’andamento del proprio business, la realtà aziendale ed essere da supporto ad assumere decisioni più veloci e razionali “ interno ad una impresa appositi indicatori Ogni sistema di controllo Parametri, variabili, UM di gestione è specifico specifiche per la tipologia per la singola aziendao indagine o di business informazione ricercata 29/10/2012 insieme di strumenti ritenute utili e tecniche Strumenti e metodologie da chi ha la responsabilità di delle rilevamento proprie dell’interpretazione dell’azienda informazioni; presuppone un processo decisionale dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 10 > Sistemi di Business Intelligence Le informazioni che può fornire il Controllo di Gestione Il Controllo di Gestione di per sé non fornisce soluzioni ma evidenzia problematiche ed aiuta ad assumere decisioni in modo razionale. Determina il costo di produzione di beni e servizi permettendone la fissazione dei prezzi ed il calcolo dei margini Evidenzia quelle aree di attività che necessitano di particolare attenzione Attraverso il budgeting favorisce il corretto utilizzo delle risorse aziendali Permette l’analisi degli scostamenti fra previsioni e consuntivi, o consuntivi di periodi diversi, oppure tra performance aziendali e la concorrenza Fornisce informazioni utili per le decisioni di «make or buy» Può contribuire ad incrementare la motivazione in azienda Regola: Le informazioni prodotte sono utili quando permettono di assumere decisioni razionali e non in base al solo istinto; sarebbe opportuno produrre una informazione quando il beneficio di averla supera il costo per ottenerla. 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 11 > Sistemi di Business Intelligence Impatto sull’Organizzazione Il Controllo di Gestione incide in maniera determinante sul modo di lavorare in azienda Perché: Necessita di una adeguata struttura dei dati aziendali Necessita degli strumenti aziendali atti alle rilevazioni Necessita di procedure e flussi informativi ben definiti e rispettati Necessita di adeguate rilevazioni contabili ed extracontabili Definisce competenze e responsabilità all’interno dell’azienda Il grado di incidenza sull’organizzazione aziendale dipende da: Status organizzativo iniziale Grado di analisi richiesto e obiettivo finale programmato Profondità di cambiamento degli strumenti 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 12 > Sistemi di Business Intelligence Amministrazione + Controllo di Gestione = Sistema Informativo Aziendale 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 13 > Sistemi di Business Intelligence Processo di implementazione del Sistema di Controllo 1 - Determinazione del risultato Cosa tenere sotto controllo ? Quali periodi ? Quali indicatori ? Quali report ? 2 – Predisporre strumenti e risorse adeguate Analisi dei flussi Analisi delle procedure Strutturazione della base dati Formazione del personale Verifica dell’adeguatezza degli strumenti 3 – Controllo e verifica continua Osservanza delle procedure Aderenza dei risultati all’obiettivo 29/10/2012 Adeguatezza dei dati Flessibilità del processo dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 14 > Sistemi di Business Intelligence -3gli elementi del Controllo di Gestione 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 15 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Elementi transazionali di natura Economica: Costi e Ricavi analisi economiche (margini etc.) di natura Finanziaria: Entrate ed Uscite analisi di flussi monetari (bdgf) di natura Patrimoniale: Debiti e Crediti redditività del capitale investito Ricavi: Generalmente la loro attribuzione è abbastanza semplice e viene effettuata in base alle scelte di base (luogo prod o divisione, mercato vendita, tipo prodotto) Costi: assumono rilevanza fondamentale nell’ambito delle rilevazioni e misurazioni di efficienza di gestione, redditività dei prodotti e servizi offerti. la loro natura è un elemento fondamentale per la ripartizione dei costi aziendali nel calcolo dei margini di contribuzione non è sempre agevole la loro attribuzione a specifiche produzioni/reparti sono spesso oggetto di stima nel tempo e di criteri di distribuzione 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 16 > Sistemi di Business Intelligence Le classificazioni dei Costi in base alla loro Natura Diretti Si riferiscono in modo certo ed univoco ad un solo oggetto (stabilimento, prodotto, servizio etc) Materie prime, Materiali di consumo, Lavoro (in parte), Energia (in parte) Indiretti Sono riferibili a più oggetti di costo; generalmente vengono ripartiti in base a parametri o coefficienti prestabiliti. Costi di struttura o generali 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 17 > Sistemi di Business Intelligence Le classificazioni dei Costi in base alla Produzione Variabili Direttamente commisurati alle quantità prodotte; il loro uso è direttamente connesso alla presenza di una produzione o vendita Materie prime, Materiali di consumo, Trasporti, Commissioni, Lav.esterno Fissi Sono indipendenti dalla produzione (non dipendono da quantità prodotte o servizi resi); la loro incidenza sul costo diminuisce con l’aumentare delle quantità prodotte/vendute. Costo del lavoro, Ammortamenti, Affitti, etc. Semi-variabili Sono composti da una parte fissa e una parte variabile. Il loro costo cresce con l’aumentare della produzione, ma non si annulla in casi di fermo. Energia elettrica, Logistica, Manutenzioni 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 18 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Centri di Ricavo (Profitto) sono raggruppamenti di attività che, oltre ad avere costi propri o trasferiti da altri centri, generano ricavi interni (produz. di beni propri) o esterni producono reddito, quindi generano un margine operativo possono esistere strutture di centri di ricavo su livelli diversi 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 19 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Centri di Costo sono unità organizzative aziendali alle quali vengono attribuiti costi e spese sostenuti per la realizzazione dei prodotti e servizi offerti dall’impresa. la griglia dei CdC descrive i flussi operativi dell’intera azienda l’insieme dei CdC possono definire sia strutture di livello generale (funzioni, linee di produzione) che di estremo dettaglio (singolo macchinario) possono essere reali (locazioni fisiche) oppure fittizi (di comodo per la effettuazione di calcoli e per la gestione dei costi da ripartire con regole) molti CdC possono appartenere ad un Centro di Ricavo (esempio: Stabilimento -> Linee di Produzione) 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 20 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Classificazione dei Centri di Costo Centri Produttivi: i CdC che coincidono con le unità aziendali che trasformano le materie prime in prodotti finiti (linea A, linea B, etc.) Centri Ausiliari: i CdC che forniscono servizi ai vari centri produttivi anche se non intervengono nei processi (centrale elettrica, centrale prod.calore) Centri Comuni: CdC che forniscono prestazioni ai vari centri produtivi ma sono di difficile misurazione (ufficio collaudi, officina di manutenzione, laboratorio, trasporti interni, ecc.) Centri Funzionali: CdC rappresentativi delle funzioni aziendali (Uff.Personale, Marketing, Amministrazione, ecc.) 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 21 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Esempio di Centri di Costo in una Azienda Produtiva CdC Produttivi 29/10/2012 CdC Ausiliari CdC Comuni CdC Funzionali dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 22 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Progetti e Commesse Sono essenzialmente processi produttivi di beni o servizi singoli e ben individuati (normalmente da un contratto specifico) Il ciclo produttivo globale si svolge in uno specifico periodo di tempo; le date di inizio e fine possono trovarsi in uno o più esercizi fiscali) Le fasi temporali intermedie sono individuate da stati di avanzamento (SAL) Sono processi caratteristici di specifiche tipologie di aziende (Consulenza, Cantieristica, Costruzioni, Impiantistica, Costruzioni Meccaniche) 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 23 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Costi Standard sono costi attesi di beni o servizi con cui valorizzare le transazioni quantitative in continuo, rilevandone gli scostamenti rispetto ai riscontri effettivi. l’utilizzo dei costi standard è molto diffuso nei sistemi anglosassoni la determinazione dei Costi Standard è propria di ogni azienda (determinato a budget, costo medio ponderato degli ultimi n acquisti, ecc.) 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 24 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Il Budget Aziendale è il principale strumento/documento di programmazione ed indirizzo di un’impresa; racchiude tutti gli elementi di politica economica del mgmt e fissa gli obiettivi da perseguire (liv.prezzi, politiche mkt, investimenti, …) il processo di formazione del budget coinvolge tutti i reparti aziendali; il documento finale (Budget Aziendale) rappresenta la sintesi dei budget delle singole funzioni (Vendite, Produzione, Personale, Finanziario, ecc.) il documento di Budget ha lo stesso formato del Bilancio Gestionale (sia nella forma che nelle voci) e rappresenta il termine di confronto continuo per il controllo dell’attività aziendale. 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 25 > Sistemi di Business Intelligence Gli elementi tipici del Controllo di Gestione Il processo di formazione del Budget Aziendale 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 26 > Sistemi di Business Intelligence -4la Business Intelligence 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 27 > Sistemi di Business Intelligence La Business Intelligence “ La Business Intelligence è un sistema di modelli, metodi, processi, persone e strumenti che rendono possibile la raccolta regolare e organizzata del patrimonio dati generato da una azienda. Inoltre, attraverso elaborazioni, analisi o aggregazioni, ne permettono la trasformazione in informazioni, la loro conservazione, reperibilità e presentazione in forma semplice, flessibile ed efficace, tale da costituire un supporto alle decisioni strategiche, tattiche ed operative “ Quindi: la Business Intelligence legge dati già rilevati ed archiviati in modo appropriato all’interno del database. 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 28 > Sistemi di Business Intelligence La Business Intelligence L’evoluzione verso la BI I primi Fogli di calcolo (Lotus, Multiplan, Visicalc, …) ed i report statici emessi dai programmi di contabilità I primi software gestionali che tramite query personalizzate producevano report statici per alcune aree aziendali (essenzialmente vendite) Avvento di Windows con la possibilità di import/export dei dati e quindi la loro elaborazione tramite fogli di calcolo evoluti (Excel) Avvento dei software gestionali evoluti e nascita dei primi tools dedicati alla elaborazione dei dati per la BI Nascita dei software specifici di BI di semplice uso ed a basso costo 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 29 > Sistemi di Business Intelligence La Business Intelligence IBM Cognos BI : gli strumenti tipici di un sistema di BI Cognos BI è uno strumento di reportistica e di analisi dei dati aziendali è il prodotto di Business Intelligence di IBM (*) con le ACG Vision4 le licenze d’uso per l’utilizzo di Cognos sono comprese Strumento Funzione Viewer View reports Query Studio Create queries Report Studio Create reports Analisi Studio Analyze your business Event Studio Monitor events Go! Office Work with IBM Cognos in Microsoft Office 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 30 > Sistemi di Business Intelligence La Business Intelligence La Tecnologia 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 31 > Sistemi di Business Intelligence -5dimostrazione Controllo di Gestione e Business Intelligence 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 32 > Sistemi di Business Intelligence Il Controllo di Gestione e la BI nelle ACG Vision4 Obiettivo: studiare i fenomeni aziendali dell’area contabile/analitica, per comprenderli, analizzarli e costruire modelli di riferimento al fine di prendere decisioni mirate e Business Intelligence tempestive. CRM Vendite Magazzino Acquisti Incontact Distinta base e cicli Cespiti Contabilità Strumenti: - bilancio - budget Controllo Gestione Aree: - consuntivazione - previsione Document Management MPS MRP CRP Produzione e c/lavoro Service Bus 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 33 > Sistemi di Business Intelligence ACG Vision4 Controllo di Gestione - Entità Schema di riclassifica: rappresentazione dei dati, valido per più aziende 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 34 > Sistemi di Business Intelligence ACG Vision4 Contabilità Analitica – Strutture gerarchiche 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 35 > Sistemi di Business Intelligence -6gli elementi della Business Intelligence 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 36 > Sistemi di Business Intelligence Elementi di un sistema di Business Intelligence ETL System 1. Database Aziendale (ERP) BI Applications 2. Data Warehouse Back Room 29/10/2012 Front Room 3. Business Intelligence Metadata Packages dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 37 > Sistemi di Business Intelligence La separazione tra gli ambienti OLTP e OLAP OLTP on line transaction processing < transazioni < utenti finali OLAP on line analytical processing < query complesse < analisti I requisiti tra OLTP e OLAP sono contrastanti, come si può evincere dalla seguente tabella: 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 38 > Sistemi di Business Intelligence Sottosistema ETL – Extract Transform and Load L'acronimo ETL è utilizzato per descrivere i processi con cui i dati sono estratti dai sistemi sorgente, sono trasformati attraverso operazioni di "pulizia", uniformazione, formattazione e in fine sono caricati all'interno del data warehouse. 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 39 > Sistemi di Business Intelligence Sottosistema ETL – La Data Quality La data quality è un requisito fondamentale per l’intero sistema informativo. Se i sistemi operazionali contengono errori, questi sono propagati nei livelli successivi del sistema di BI, finendo con il produrre analisi inaccurate, che a loro volta danno luogo a decisioni errate, causando un peggioramento delle performance aziendali. Le possibili cause di errore nelle basi dati sono: > errori manuali > errori nel software di gestione dei dati > errori di progettazione delle basi dati > errori nei processi di gestione dei dati 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 40 > Sistemi di Business Intelligence Sottosistema ETL – La Data Quality Per individuare e porre rimedio agli errori presenti nelle basi dati è necessario misurare la qualità dei dati, tenendo presente che dipende da numerosi fattori: > Fattori di qualità intrinsechi del dato: accuratezza, completezza, consistenza. > Fattori di qualità del servizio dati: accessibilità, disponibilità. > Fattori di qualità della struttura dei dati: metadati, modello dati, documentaz. MDM – Master Data Management Il Master Data Management è l'insieme degli strumenti e dei processi utilizzati per creare e mantenere in modo consistente e accurato i "master data", entità importanti per il business (es: anagrafici di clienti, prodotti …) e sono utilizzati nei sistemi all'interno dell'azienda; inoltre riguardano generalmente entità complesse (con molti attributi descrittivi) ed entità con una cardinalità elevata. 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 41 > Sistemi di Business Intelligence Il Data Warehouse e i Data Mart Il data warehouse è una base dati che contiene dati integrati, consistenti e certificati afferenti a tutti i processi di business dell'azienda e che costituisce il punto di partenza per le attività analitiche che fanno parte della BI. Accanto ad dw esiste un'altra forma di base dati orientata alle analisi: i data mart. I Data Mart sono database tematici, che riguardano un solo processo di business all'interno dell'azienda. Se in azienda il dw è uno solo, i data mart sono molteplici. Alcuni esempi di data mart modellati nel sistema DWH_ETL di Citiemme sono: - Vendite_Ordini - Vendite_Fatture - Acquisti_Ordini - Acquisti_Fatture - Inventari - Dati Tecnici - Produzione_Ordini - Produzione_Wip 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 42 > Sistemi di Business Intelligence Dimensioni e Misure del Data Warehouse Il dw è composto da due tipi di tabelle: Tabelle dei fatti (fact tables): contengono le misurazioni degli eventi che si vogliono analizzare, per esempio la quantità venduta, l'importo della vendita, la quantità movimentata in magazzino, il valore dei movimenti di c/c, i costi di produzione e cosi via. Tali valori sono detti misure. Tabelle delle dimensioni (dimension tables): Le tabelle delle dimensioni forniscono un contesto analitico alle misure. Nelle tabelle dei fatti ci sono le foreign key che legano le tabelle delle dimensioni. Una dimensione è una entità di business , cioè un elemento importante dell'attività aziendale (cliente, prodotto, ...). Anche il calendario (tempo o data) è una dimensione con molti attributi (settimana, mese, trimestre, anno, giorno feriale o festivo e altro). 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 43 > Sistemi di Business Intelligence Il modello dimensionale Il modello dimensionale viene espresso attraverso una matrice fatti-dimensioni, con la descrizione degli attributi dimensionali e delle loro gerarchie. 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 44 > Sistemi di Business Intelligence Il risultato finale in Cognos BI Tramite le procedure di ETL , Framework Manager , Transformer, i metadati vengono passati alla Business Intelligence che li presenta agli utenti in modo semplice e rispondente ai requisiti di business BUSINESS INTELLIGENCE ETL 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 45 > Sistemi di Business Intelligence -7Reporting aziendale e le BI applications 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 46 > Sistemi di Business Intelligence Come sta andando il business ? Scorecard Fornisce informazioni immediate Mostra velocemente come si sta andando a fronte degli obiettivi Comunica la strategia e gli obiettivi Aiuta a collegare meglio i diversi reparti Dashboard Traduce informazioni complesse in grafica ad alto impatto visivo Permette di individuare subito le variazioni E’ altamente intuitivo Aiuta ad allineare i “decision-makers” 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 47 > Sistemi di Business Intelligence Perchè sta andando così ? Reporting Supporta diversi tipi di report (Production, Managed, Adhoc, Financial, etc) E’ adattabile ad ogni fonte dati Opera con un singolo layer di metadati Può essere personalizzato Si può distribuire via email, portale, applicazioni MS-Office, applicazioni di Search e device mobili Analisi Dati Esplorazione guidata delle informazioni lungo tutte le dimensioni del business Facilita e velocizza le analisi complesse e la modellazione dello scenario Mette in luce le ragioni di un evento 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 48 > Sistemi di Business Intelligence Modalità di sviluppo delle Cognos BI Applications • 100% Web-based per qualsiasi tipologia di reports • Tutte le necessità di reportistica in un solo prodotto Ad-hoc query Personalized Dashboard Production 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 49 > Sistemi di Business Intelligence Creazione di portali personalizzati • Vista d’insieme e personalizzata su tutte le informazioni di BI • Nel portale si possono facilmente integrare: Report di overview Lista dei report di dettaglio Metriche chiave Analisi Gli utenti possono accedere alle informazioni di cui hanno bisogno con una notevole autonomia 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 50 > Sistemi di Business Intelligence Dashboards in real time Cruscotti che si auto-aggiornano Utile per monitorare processi operazionali in continuo cambiamento Facile da usare e da personalizzare tramite la definizione di soglie ed alert 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 51 > Sistemi di Business Intelligence Query Strumento web di reportistica dedicato agli utenti che vogliono creare i report in autonomia per poi condividenderli con altri 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 52 > Sistemi di Business Intelligence Reporting e Dashboarding Possibilità di creare qualsiasi tipo di report: di business, di produzione, dashboard e personalizzati 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 53 > Sistemi di Business Intelligence Analisi Navigazione muldimensionale guidata ed intuitiva: drill-down, drill-up… 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 54 > Sistemi di Business Intelligence Scorecarding Migliora le capacità di controllo delle performance aziendali: vista d’insieme ed interattiva delle scorecard, analisi d’impatto per determinare la causa iniziale, reporting sulle metriche… 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 55 > Sistemi di Business Intelligence Event Management Possibilità di collegare azioni specifiche al raggiungimento di valori di soglia: mail, report, alert ... 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 56 > Sistemi di Business Intelligence -8dimostrazione Reporting e BI applications 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 57 > Sistemi di Business Intelligence Conclusioni 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 58 > Sistemi di Business Intelligence Quali i costi per dotarsi del Controllo di Gestione e della BI Consulenza iniziale per la progettazione ed assistenza nella implementazione del sistema Investimento negli strumenti necessari (Software specifico, sviluppo del gestionale, sviluppo del sistema ETL, sviluppo reporting e analisi. Formazione del personale 29/10/2012 Adattamento dell’azienda al cambiamento dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 59 > Sistemi di Business Intelligence Quali benefici dal Controllo di Gestione e dalla BI Comprendere l’evoluzione della situazione Patrimoniale, Reddituale dell’azienda in modo più approfondito rispetto ai bilanci civilistici e fiscali Utilizzare in modo più efficiente tutte le risorse a disposizione (tecnologiche, umane, finanziarie) Prendere decisioni sulla base di dati quantitativi e non solo grazie all’istinto imprenditoriale Reagire più velocemente al cambiamento Migliorare l’immagine del Management e dell’Azienda all’interno ed all’esterno 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 60 > Sistemi di Business Intelligence Grazie per l’attenzione 29/10/2012 dal Controllo di Gestione alla Business Intelligence < 61 >
