SOFTWARE GESTIONE DEI RIMBORSI TRASFERTE
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La gestione dei rimborsi delle trasferte di dipendenti e collaboratori rappresenta, da sempre, un adempimento
amministrativo impegnativo: gestione dei documenti, controllo dei rimborsi, quadratura della contabilità...
Il software di gestione che abbiamo sviluppato rappresenta un aiuto per la gestione amministrativa dei
rimborsi per spese di viaggio.
Questo utilissimo e facilissimo software sviluppato in Microsoft Access 2007 prevede:
1. un archivio dei soci/dipendenti/collaboratori (compresi i dati del loro mezzo di trasporto)
2. un archivio dei clienti/luoghi di lavoro esterni normalmente visitati.
Il software è in grado pertanto di aiutare a calcolare sia in modalità automatica che in modalità manuale le
spese di trasferta ed i rimborsi erogati ai singoli collaboratori/dipendenti, generando anche la documentazione
relativa al rimborso spese per singolo dipendente/collaboratore.
Il software di utilizzo estremamente intuitivo e flessibile è sviluppato in Microsoft Access 2007; non presenta
alcuna necessità di programmi installati sul proprio Pc, in quanto viene distribuito completo del pacchetto di
autoinstallazione di Microsoft Access 2007 Run-Time.
Il software funziona coi sistemi operativi Microsoft Windows 2000 Professional, Windows XP Home,
Windows XP Professional, Windows Vista, Windows 7.
Il nostro software crea un database dei dipendenti/collaboratori e dei loro automezzi.
I dati vanno caricati solo la prima volta e rimangono validi per tutti i calcoli successivi;
per ogni socio/dipendente/collaboratore si crea un record con tutti i dati utili ai fini del calcolo della trasferta.
Ricordati di salvare un record per ogni socio/dipendente/collaboratore
Il nostro software contiene la tabella aggiornata delle tariffe ACI anno 2012.
E’ possibile:
3. visualizzare il percorso stradale (www.viamichelin.it)
4. visualizzare la mappa (http://maps.google.it/maps)
5. ricercare le coordinate geografiche (latitudine e longitudine per impostare correttamente la
destinazione sul navigatore satellitare)
6. effettuare una chiamata tramite skype (http://www.skype.com/intl/it/home )
7. inviare un messaggio di posta elettronica
8. aprire il sito web
il tutto direttamente dal dettaglio destinazioni di lavoro e semplicemente cliccando nel corrispondente
pulsante.
Il nostro software crea un database delle trasferte normalmente effettuate.
Non vi è limite al numero delle posizioni di luoghi di trasferta che si possono creare
I dati vanno caricati solo la prima volta e rimangono validi per tutti i calcoli successivi.
Esempio della gestione di un rimborso spese mensile partendo dai dati precaricati
Per le spese documentate vi è un apposita maschera, utilizzabile se serve, gli altri dati sono già in programma.
Per ogni socio/dipendente/collaboratore si può visualizzare l’andamento delle spese di trasferta nel corso
dell’anno; una funzione utilissima anche ai fini del controllo interno di gestione.
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Il programma genera automaticamente la ricevuta relativa al rimborso delle spese di trasferta sostenute dal
singolo socio/dipendente/collaboratore.
Sopra un esempio di certificazione del rimborso spese.
E’ possibile procedere con l’export dei dati in formato MS Excel
Esempio di personalizzazione della gestione delle trasferte.
La gestione delle spese documentate può essere personalizzata in base alle proprie esigenze.
Attraverso un calendario perpetuo è possibile memorizzare i giorni di ferie e permessi dei dipendenti e
collaboratori o i relativi turni di lavoro al fine di creare un report riepilogativo
tramite il diagramma di Gantt.
E’ stato implementato anche il calcolo automatico dei viaggi al fine simulare il funzionamento
dell’applicativo con conseguente creazione della nota riepilogativa per trasferta.
Indicare il mese, l’anno, il nominativo e l’importo da raggiungere.
Verranno prodotti tanti viaggi al fine di coprire l’importo previsto escludendo i giorni festivi, prefestivi e di
permesso.
Richiedere la key2 per attivare il prodotto
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