Ricerca soggetti sponsorizzatori

CITTÀ DI CASELLE TORINESE
Settore Affari Generali – servizio segreteria
Bando di gara per la ricerca di soggetti sponsorizzatori del Comune di Caselle T.se.
IL CAPO SETTORE AFFARI GENERALI
In esecuzione al regolamento comunale per la stipula dei contratti di sponsorizzazione
RENDE NOTO
Che l’Amministrazione Comunale di Caselle T.se è alla ricerca di soggetti sponsorizzatori delle
attività , servizi ed iniziative di seguito elencati:
1) Spazio pubblicitario su carta intestata , buste, carta per stampanti , fotocopiatori, cartelline
Manilla;
2) spazi pubblicitari su manifesti, locandine ed inviti aventi carattere generale e istituzionale
(fatta esclusione per le manifestazioni culturali, ricreative, sportive ecc.)
3) spazi pubblicitari su manifesti locandine ed inviti in occasione di manifestazioni sportive;
4 spazi pubblicitari su manifesti locandine ed inviti in occasione di manifestazioni ricreative ;
5) spazi pubblicitari su manifesti locandine ed inviti in occasione di manifestazioni culturali;
6) Spazi pubblicitari nella HOME PAGE del sito internet del Comune di Caselle T.se
7) Spazi pubblicitari su scuolabus automezzi comunali (fatta esclusione auto Polizia Locale )
8) Fornitura diretta gadget, magliette , cappellini, zainetti e altro per progetto Pedibus, Estate
Ragazzi e iniziative collaterali;
9) Restauro beni culturali di proprietà comunale (adeguato spazio pubblicitario sui beni
sponsorizzati)
10) Interventi di manutenzione e abbellimento edifici pubblici con opere di tinteggiatura,
sostituzione infissi, riqualificazione e mediante la fornitura di arredi , suppellettili varie
( adeguato spazio pubblicitario in prossimità dei beni sponsorizzati)
11) Fornitura arredo urbano quali panchine, giochi bimbo ecc. e segnaletica direzionale
relativa alle sedi istituzionali e di interesse pubblico ( adeguato spazio pubblicitario in
prossimità dei beni sponsorizzati);
12) Spazi pubblicitari su Tensostruttura di Prato Fiera (con possibilità apposizione pubblicità
visibile dagli aerei in arrivo);
13) ) Allestimento e/o manutenzione aree verdi e fioriere di proprietà comunale mediante
piantumazione alberi e fiori e relativa manutenzione( adeguato spazio pubblicitario in
prossimità dei beni sponsorizzati);
14) promozione attività per ragazzi:mediante organizzazione e gestione laboratori e spettacoli
gratuiti o con per bambini e ragazzi
15) Promozione attività sociali / aggregative per anziani : iniziative, organizzate al fine di
evitare fenomeni di isolamento e abbandono degli anziani soprattutto soli, ad es. corsi di
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vario genere (informatica,ginnastica, manualità, canto corale … ),partecipazione a gite ,
spettacoli, film, visite culturali)
16) Fornitura e posa addobbi o Promozione Iniziative legate al Natale
17) Altre
sponsorizzazioni
eventualmente
proposte
e
valutate
positivamente
dall’Amministrazione comunale.
I soggetti interessati possono partecipare alla gara per una o più delle iniziative sopradescritte. E’
tuttavia previsto, per evidenti ragioni di opportunità, uno sponsor unico per le forniture indicate al
punto 1.
Possono presentare offerta persone fisiche o giuridiche con esclusione di tutti gli organismi
ideologicamente schierati. Sono in ogni caso escluse sponsorizzazioni riguardanti :
-
propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa
-
pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di tabacco, prodotti
alcolici, materiale pornografico o a sfondo sessuale
-
messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia.
A tal fine si invitano i soggetti interessati a presentare specifica offerta contenente:
- il nome della ditta e del suo rappresentante legale, l’indirizzo di posta elettronica certificata
( se posseduto)
- la somma che intendono destinare all’ iniziativa o alle iniziative individuate o la proposta di
effettuare direttamente a proprie spese la fornitura. Il pagamento del corrispettivo della
sponsorizzazione, se previsto in denaro, per i contratti aventi durata annuale deve essere
effettuato prima della firma del contratto, mentre per i contratti di durata pluriennale il
pagamento deve essere effettuato annualmente in forma anticipata Il mancato o parziale
pagamento del corrispettivo sarà causa di decadenza, ipso iure, dell’affidamento.
-
eventualmente l’interesse a partecipare come sponsor unico per particolari iniziative.
A titolo di controprestazione, l’amministrazione comunale si impegna a veicolare il nome e il logo o
marchio dello/gli sponsor/s , ciascuno per l’iniziativa sponsorizzata, secondo le caratteristiche e
modalità che verranno concordate in relazione alla conformazione degli spazi e luoghi in cui
dovranno essere riportati e previste nei rispettivi contratti.
L’Amministrazione Comunale acconsente che lo sponsor pubblicizzi direttamente, nelle forme
d’uso, il proprio intervento sponsorizzativo.
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L’offerta economica, redatta in lingua italiana , dovrà contenere l’indicazione in cifre e in lettere
della somma in denaro con la quale la ditta intende contribuire o la disponibilità ad effettuare
direttamente tutta o parte della singola fornitura espressamente individuata. In tale ultimo caso,
dovrà essere allegato il progetto riportante in modo particolareggiato, le caratteristiche specifiche e
il valore economico di quanto proposto.
La stessa dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante e pervenire al Comune di Caselle T.se –
Ufficio Protocollo Generale in piego sigillato e con riportato all’esterno la dicitura “ Offerta
sponsorizzazione”, entro il giorno 10 settembre 2013 ore 12.00.
Le offerte potranno altresì essere trasmesse entro il medesimo termine, da parte dei possessori di
P.E.C.,
all’indirizzo di posta elettronica certificata del Comune: [email protected].
All’offerta va allegata :
- un’autocertificazione del legale rappresentante dell’impresa attestante il possesso dei
requisiti per poter validamente trattare con la Pubblica Amministrazione;
- una breve relazione sull’attività svolta dallo sponsor ;
- la riproduzione del logo o marchio oltre alla dicitura di cui si chiede la pubblicità in caso di
accoglimento della sponsorizzazione.
Le proposte che perverranno verranno valutate in relazione alle:
- componenti economiche;
- caratteristiche qualitative e quantitative del prodotto offerto;
- maggior durata del periodo di fornitura proposto (ove possibile)
- disponibilità e possibilità di co-finanziare l’iniziativa con altri sponsors (ove possibile);
La scelta di eventuale sponsor unico per alcune iniziative sarà fatta sulla base dell’offerta
economica più vantaggiosa e della durata della sponsorizzazione.
In ogni caso, qualora la sponsorizzazione comporti esborso di denaro, alla stessa si darà corso a
seguito del pagamento dell'importo complessivamente dovuto a favore del Comune o, in caso di
sponsorizzazioni pluriennali, a seguito del pagamento della prima annualità. Il mancato o parziale
pagamento del corrispettivo sarà causa di decadenza, ipso iure, dell’affidamento.
L’amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio di non affidare l’incarico di
sponsorizzazione per una o più delle attività sopra individuate, nonché ad affidare la
sponsorizzazione di singole attività anche in presenza di una sola offerta.
Verranno inoltre valutate eventuali proposte di sponsorizzazione non previste nel presente bando.
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Per quanto non previsto si fa riferimento alle norme particolari contenute nel regolamento comunale
per le sponsorizzazioni approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 8 in data 7.02.03.
Si comunica che responsabile del procedimento è il Capo Settore Affari Generali, D.ssa Save Maria
Elisa.
Per informazioni rivolgersi al numero telefonico 011 9964121
Caselle T.se
IL CAPO SETTORE AFFARI GENERALI
SAVE D.ssa M.Elisa
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