Presentazione di PowerPoint

Riunione di CSN II, Presidenza INFN
Roma , 14 Aprile 2014
Monitoraggio “Eventi” INFN
o
Analisi di “Attività di Terza Missione”
GRUPPO di LAVORO:
per il GLV-INFN
Rossella Caruso
Dipartimento di Fisica e Astronomia
Università degli Studi di Catania
INFN – Sezione di CATANIA
Rossella Caruso (CT) – CSN2
Adriana Nannini (FI) – CSN3
I parte
il DB INFN degli eventi:
come è fatto, cosa contiene, come
potrebbe migliorare
Come si presenta oggi il DB INFN degli eventi
URL: http://www.infn.it/eventi/priv/
accessibile solo a Incaricati di Sezione/Lab per il riempimento e
al gruppo di lavoro “eventi” (R.Caruso, A.Nannini + G.Chiarelli)
Working group sul monitoraggio degli eventi
COMPOSIZIONE
• 2004-2012: Rosa Alba (LNS) + …
• Luglio 2012: Adriana Nannini (FI) al posto di Alba
• Gennaio 2013: Rossella Caruso (CT) affianca Nannini
COMPITI
• monitorare, mediante l’uso del DB, tutti gli eventi di disseminazione
della cultura scientifica per il grande pubblico e per le scuole su
territorio nazionale nei quali è coinvolto l’INFN;
• monitorare, mediante l’uso del DB, scuole di fisica, master, corsi di
formazione a partecipazione INFN;
• monitorare le utenze e le visite ai Laboratori Nazionali e confronto
con i laboratori esteri.
FINALITA’
• i dati raccolti confluiscono nel Report CVI annuale (I. dissemination of
scientific culture, II. master, III. graduate students training)
Cronistoria
•
2004-2005: raccolta dei primi dati;
•
MAGGIO 2007:
– acquisito il DB di Fabrizio Murtas sulle conferenze organizzate nel 2006 e chiesto agli incaricati di sezione
e di laboratorio di integrarlo con conferenze, workshops e scuole organizzati localmente,
– si chiedono agli incaricati dei LN i dati sull’utenza e visite ai laboratori,
– si chiedono agli incaricati delle Sezioni i dati sulle iniziative di divulgazione delle varie sedi,
– si consulta la rassegna stampa per raccogliere informazioni sugli eventi,
– si contatta l’Ufficio Comunicazione,
– Si contattano i laboratori esteri per chiedere il numero di visitatori (CERN, DESY, KEK, FERMILAB, etc.).
•
MAGGIO 2008:
– richiesti dati agli incaricati di Sezioni e Laboratori e ai laboratori esteri,
– raccolti dati su training studenti (scuole), numero utenze laboratori e mostre,
– monitoraggio della presenza su media (stampa, TV, radio, abbonamenti, web)
•
MAGGIO 2009: attivato Database INFN degli eventi;
•
LUGLIO 2010: uso del DB e stesura sezioni CVI;
•
LUGLIO 2011: uso del DB e stesura sezioni CVI (con particolare attenzione alle Scuole);
•
•
MARZO 2012: si decide di usare il DB come base per presentare in VQR attività di III missione;
LUGLIO 2012: revisione profonda dei dati presenti nel DB per VQR 2004-2010.
Monitoraggio eventi
• 2004: nulla
• 2005-2007: roba non utilizzabile (conferenze e seminari
per addetti ai lavori) senza tipologia né numero di
partecipanti; una bacheca più che un DB;
• 2008-2010: circa 1400 eventi di cui 560 utilizzabili (168
pubblico, 285 scuole, 80 mostre);
• in particolare per la VQR 2004-2010: eventi potenziali
790; in seguito a profonda revisione e ristrutturazione “a
mano” dei dati: 682 eventi totali (ridotti in seguito a
ulteriori accorpamenti nella fase finale)
Il Database INFN degli eventi
• attivato nel 2009 (dati 2008) per aiutare nella stesura
della relazione annuale per il CVI, contiene gli eventi a
coinvolgimento INFN ;
• compilazione affidata a incaricati di Sezione e di
Laboratorio indicati dai Direttori;
• Criteri di ricerca: Anno, Tipologia, Sezione, Titolo
• Tipologie eventi:
– Conferenza internazionale, Conferenza nazionale,
Seminario, Workshop (eventi per “addetti ai lavori”);
– Scuole, Master (eventi “alta formazione”);
– Mostre, Eventi per il pubblico, Eventi per le scuole
(eventi di “divulgazione scientifica”);
Come viene riempito il Database: BENE!
Come viene riempito il Database: MALE!
Il Database degli eventi: status 2012
Allo scopo di acquisire informazioni sugli eventi di varia tipologia INFN:
• 7 febbraio 2012: Lettera del Presidente Ferroni ai Direttori Sezioni e LN con
richiesta di aggiornamento del DB per il 2012;
• 1 Marzo 2012: dead-line per l’aggiornamento;
• 18 marzo 2013: l’ultima sezione INFN aggiorna il DB degli eventi.
Anno 2012 completato! Comincia il nostro lavoro sugli eventi inseriti…
Status al 16 maggio 2013:
sono stati inseriti 365 eventi di cui 154 eventi interni e 211 eventi divulgativi e di
formazione (126 per le Sezioni, 85 per i Laboratori)
• sollecitate sezioni/lab a inserire eventi mancanti di cui si aveva notizia da altre
fonti;
• sollecitate sezioni/lab a inserire numero partecipanti laddove mancanti;
Status al 12 luglio 2013:
sono stati inseriti 376 eventi di cui 154 eventi interni e 222 eventi divulgativi e
di formazione (135 per le Sezioni, 87 per i Laboratori) (si rimanda alle
statistiche nella II parte presentazione)
Problemi e anomalie riscontrate nell’attuale DB
Problemi con il database:
•
•
•
mancano dati da Ufficio Comunicazione;
incluse tutte le conferenze, i seminari e i workshops: eventi interni INFN;(*)
impossibile rimuovere quanto inserito male o impropriamente (gli eventi inseriti si possono solo
modificare); (*)
• eventi per studenti universitari (visite guidate, viaggi e stages) mescolati a quelli per le scuole;
• manca la possibilità di inserire i dati dei Gruppi Collegati;
• eventi per studenti universitari classificato come eventi per le Scuole;
Ma ora possibile scaricare insiemi e sottoinsiemi dati in formato Excel!
Problemi con chi compila il database:
•
•
•
•
•
•
•
informazioni incomplete: mancano alcuni eventi importanti!
in molti casi manca un dato essenziale: il numero di partecipanti;
poca attenzione all’attribuzione della tipologia (spesso eventi per le scuole diventano Scuole o
seminari divulgativi vanno sotto la voce Seminario); (*)
descrizioni spesso insufficienti (spesso solo ripetizione del titolo); (*)
poca organicità nella presentazione delle attività (attività ripetute annualmente che hanno titolo e/o
descrizione e/o tipologia diverse nei vari anni o che vengono presentate solo in alcuni anni); (*)
molti incaricati non inseriscono le Scuole di Fisica o i Corsi di Formazione nel database perché
finanziate sul fondo Conferenze (altro database) o Formazione (altro database). (*)
disomogeneità nella presentazione delle visite guidate al LN e dei percorsi formativi (in molti casi
informazioni frastagliate: N eventi con n piccolo studenti anzichè 1 evento con Σn studenti)
(*) problemi evidenziati già in passato da Rosa Alba
Futuro DB: possibili miglioramenti e richieste
NEWS:
• 24 aprile 2013: l’Ufficio Comunicazione farà
ristrutturare la sua pagina per accedere direttamente
al menù degli eventi.
• E’ quindi il momento di riflettere come cambiarlo!
(G.Chiarelli)
• Pensare a una sola proposta che vada bene per tutti…
Futuro DB: miglioramenti e richieste
NEWS:
• 24 aprile 2013: l’Ufficio Comunicazione decide di
ristrutturare la sua pagina per accedere direttamente
al menù degli eventi.
• 16 maggio 2013: proposte modifiche Caruso/Nannini
• >16 maggio 2013: contatti e scambi con Ufficio
Comunicazione (F.Cuicchio)
• 17 giugno 2013: riunione Ufficio Comunicazione su
azioni da intraprendere e convergenza su nostre
proposte
II parte
il monitoraggio degli eventi:
analisi dei dati
2012
Statistica eventi 2012
Numero eventi
LABORATORI
Numero partecipanti
87
17758
SEZIONI
135
61234
INFN - totale
222
78992
Il set di dati “EVENTI 2012” e l’analisi dei dati
Raccolti tutti e soli gli eventi (TOT. 222) relativi a:
• eventi per il Pubblico (TOT. 73): grandi eventi, mostre, seminari divulgativi,
visite guidate;
• eventi per la Scuola (TOT. 131): grandi eventi, seminari divulgativi, premi,
visite guidate, stages e percorsi formativi;
• eventi Alta Formazione (TOT. 18): Scuole di Fisica e Masters
per un totale di 78992 partecipanti.
Escludendo:
• eventi interni (TOT 154): conferenze internazionali e nazionali, workshops e
seminari;
• eventi finiti nel DB Conferenze e/o Formazione (TOT. ??)
Analisi degli eventi:
• classificazione per sede (sezioni e laboratori)
• classificazione per tipologia (3 classi di eventi)
• confronto sezioni vs laboratori
• confronto tra sezioni e tra laboratori
• normalizzazione al numero di FTE per sezione/laboratorio
• confronto tra sezioni piccole/medie/grandi e laboratori piccoli/medi/grandi
RISULTATI GLOBALI INFN- EVENTI Anno 2012
Numero totale eventi
Numero totale partecipanti
LABORATORI
22%
LABORATORI
39%
SEZIONI
61%
SEZIONI
78%
160
70000
140
60000
120
50000
100
40000
80
30000
60
20000
40
10000
20
0
Series1
LABORATORI
SEZIONI
87
135
Numero totale eventi 222
0
Series1
LABORATORI
SEZIONI
17758
61234
Numero totale partecipanti 78992
RISULTATI GLOBALI SEZIONI INFN- EVENTI Anno 2012
Distribuzione % Numero Eventi
Sezioni INFN
RM3
1%
TS
7%
TO
11%
BA
3%
RM2
RM1 3%
3%
PV
1%
BO
6%
CA CT
1% 1%
FE
4%
FI
7%
GE
1%
LE
7%
PI
4%
PD
5%
PG
1%
NA
10%
MI
17%
MIB
4%
Numero totale eventi 135
RISULTATI GLOBALI SEZIONI INFN- EVENTI Anno 2012
Distribuzione Numero Eventi Sezioni INFN
25
Numero di eventi
20
15
10
5
0
Series1
BA
BO
CA
CT
FE
FI
GE
LE
MI
MIB
NA
PD
PG
PI
PV
4
8
1
1
6
10
2
10
23
5
14
7
2
6
2
Numero totale eventi 135
RM1 RM2 RM3
4
4
2
TO
TS
15
9
RISULTATI GLOBALI LABORATORI INFN- EVENTI Anno 2012
Distribuzione % Numero Eventi LABORATORI INFN
LNS
10%
LNF
48%
LNL
37%
LNGS
5%
Numero totale eventi 87
RISULTATI GLOBALI LABORATORI INFN- EVENTI Anno 2012
Distribuzione Numero Eventi Laboratori INFN
42
32
9
4
LNF
LNGS
LNL
Numero totale eventi 87
LNS
RiSULTATI Distribuzione Numero Partecipanti INFN- EVENTI Anno 2012
SEZIONI
LABORATORI
BA
1%
BO
6%
TS
25%
FE
8%
TO
15%
CT
1%
MI
5%
PD
11%
PV PI PG
0% 1% 1%
LNF
40%
LNL
36%
LNGS
13%
FI
GE 2%
LE 0%
2%
RM3
0%
RM2
1% RM1
1%
LNS
11%
CA
20%
NA MIB
0% 0%
TOTALE: 17758
TOTALE: 61234
7136
15538
6432
12000
9216
6742
1310
TS
TO
RM3
RM2
RM1
PV
PI
PD
NA
MIB
MI
LE
PG
540 320 81 530 400 100
224 200
80
GE
FE
CT
CA
FI
951
700
BO
1900
2933
439
BA
2290
4970
3960
LNF
LNGS
LNL
LNS
N. eventi/FTE INFN Anno 2012
RM1
2%
PV
1%
BO CA
CT
4% 2%
1%
RM3
2%
RM2
3%
TO
7%
TS BA
5% 3%
FE
8%
LNS
13%
FI
7%
PI
7%
LNF
24%
GE
2%
PG
2%
LE
12%
NA
7%
MIB
5%
PD
3%
LNGS
14%
LNL
49%
MI
16%
0.18
0.4
0.16
0.35
0.14
0.3
0.12
0.25
0.1
0.2
0.08
0.15
0.06
0.1
0.04
0.05
0.02
0
TS
TO
RM3
RM2
RM1
PV
PI
PG
PD
NA
MIB
MI
LE
GE
FI
FE
CT
CA
BO
BA
0
LNF
LNGS
LNL
LNS
N. Partecipanti/FTE per eventi INFN Anno 2012
LE
3%
RM3
0%
BA FI MI
NA
PD PV
1% 1% 4%
0%
6%
0%
BO
4%
FE
11%
RM1
0%
TO
7%
TS
14%
PG
CT
1%
1%
MIB
0%
300
LNF
17%
LNL
40%
CA
44%
PI
RM2
1%
1%
LNS
11%
LNGS
32%
GE
0%
90
80
250
70
200
60
50
150
40
100
30
50
20
10
LE
RM3
FE
CA
RM2
PI
MIB
GE
CT
PG
TS
TO
RM1
PV
PD
NA
MI
FI
BO
BA
0
0
LNF
LNGS
LNL
LNS
Distribuzione eventi per strutture (Sezioni/Laboratori)
piccole (47-83 FTE), medie (88-115 FTE), grandi (124-230 FTE)
Numero di eventi organizzati nel 2012
Numero di eventi organizzati nel 2012
5%
14%
Sezioni Grandi
15%
Lab. grandi
48%
Sezioni medie
Sezioni piccole
Lab medi
47%
Lab piccoli
71%
Numero partecipanti eventi organizzati
nel 2012
Sezioni Grandi
Sezioni medie
Sezioni piccole
Numero partecipanti eventi organizzati nel
2012
Sezioni Grandi
Sezioni medie
Sezioni piccole
13%
30%
40%
4%
66%
47%
Classi di eventi
• Evento per il PUBBLICO
– grandi eventi (La Notte dl Ricercatore, OpenDay, Festival della Scienza,
Settimana della Cultura Scientifica,etc.)
– mostre (Sperimentando 2012, etc.)
– seminari divulgativi
– visite guidate (per i Laboratori Nazionali)
• Evento per la SCUOLA
–
–
–
–
–
grandi eventi (Olimpiadi della Fisica, MasterClasses, OpenDay, etc.)
seminari divulgativi
visite guidate
premi
stages e percorsi formativi
• Evento Alta Formazione
– scuole di Fisica
– masters
NOTA: eventi per studenti universitari conteggiati in Evento per la Scuola
RISULTATI GLOBALI per tipologia EVENTI Anno 2012
Classe evento
Numero
Partecipanti
Eventi per
PUBBLICO
73
65723
Eventi per SCUOLA
131
12496
Eventi ALTA
FORMAZIONE
18
773
TOTALE
222
78992
Numero di eventi
Numero di partecipanti
90
60000
Numero di partecipanti
80
Numero di eventi
70
60
50
40
30
20
10
0
EVENTI PER IL
PUBBLICO
EVENTI PER LA
SCUOLA
ALTA
FORMAZIONE
SEZIONI
45
77
13
LABORATORI
28
54
5
50000
40000
30000
20000
10000
0
EVENTI PER IL
PUBBLICO
EVENTI PER LA
SCUOLA
ALTA
FORMAZIONE
SEZIONI
54481
6355
398
LABORATORI
11242
6141
375
EVENTI per il PUBBLICO 2012: “GRANDI EVENTI”
SEZIONI
LABORATORI
• HIGGS in Tour (BO)
• Notte Europea dei Ricercatori 2012 (LNF, LNL)
• Festival della Scienza 2012 (CA)
• Stages estivi 2012 giornata conclusiva
• Esploratori dell'invisibile (CT)
• Open Day 2012 (LNF, LNGS, LNL)
• Porte Aperte al Polo 2012 (FE)
• Notte Verde (apertura Sperimentando 2012) (LNL)
• Venerdì dell'Universo (FE)
• Esploratori dell'invisibile (LNS)
• Scienzestate 2012 (FI)
• PHOTOWALK 2012 (LNGS, LNS)
• Luce delle stelle (LE)
• Settimana della Cultura Scientifica (LE)
• "Scienza e religione" trasmissione TV (MIB)
• Lo Show dell'Universo – festival (NA)
• Scienza sui Generis (in FuturoRemoto) (NA)
• Incontri di Parole (NA)
• Notte Europea dei Ricercatori 2012 (PD, PI, TS)
• Scienza Attiva (TO)
• TriesteNEXT (TS)
EVENTI per il PUBBLICO 2012: “MOSTRE”
• Il volo di AMS (11-22 maggio 2012) (BO)
• Sperimentando 2012: “E’ questione di equilibrio”
(21 aprile – 20 maggio) XI edizione (PD, LNL)
• 20x Majorana (21 luglio-30 agosto ) (CT, LNS)
Distribuzione % Partecipanti Eventi per il Pubblico Anno 2012
Sezioni INFN - Eventi per il PUBBLICO
7%
19%
GRANDE EVENTO
MOSTRE
SEMINARI DIVULGATIVI
74%
LABORATORI- Eventi per il PUBBLICO
5%
6%
GRANDE EVENTO
43%
MOSTRE
SEMINARI DIVULGATIVI
46%
VISITE GUIDATE
“Seminari divulgativi”
per il pubblico e per la scuola
Grandi temi ricorrenti nel 2012:
•
•
•
•
•
bosone di Higgs
velocità del neutrino
raggi cosmici
fisica del neutrino
cosmologia
EVENTI 2012 per la SCUOLA: “GRANDI EVENTI”
SEZIONI
• Il Libroscopio (nell'ambito della SCC) (BA)
• W la Fisica (iniziativa di Italia in Miniatura) (BO)
• LHC: l'Occhio elettronico (nell'ambito di Italia in Miniatura) (BO)
• First International Cosmic Ray (LE)
• European Masterclasses 2012 (BO, FE, LE, PD, PG, PI, RM1, RM3,
TO, TS)
• ENVIRED-SPLASH "Laboratorio Radon" (ambito Progetto Lauree
Scientifiche) (MI)
• XI Edizione Giornata fermiana 2012 (PD)
• ScienzaOrienta (RM2)
LABORATORI
• OpenDay (LNF, LNGS, LNL)
• Olimpiadi della Fisica (LNS)
Eventi 2012 per la Scuola: “Premi” e “Percorsi formativi”
PREMI (2)
• Premio “Paola Marzialetti”
MILANO – partecipanti 8 – su comunicare scienza
• Premio “V. Filippini per la Fisica”
PAVIA partecipanti 78
selezione per iscrizione all'università e stages in industrie
Percorsi formativi (da segnalare nuova iniziativa):
• Progetto CORAM (Cosmic Ray Mission):
LECCE – partecipanti 110
Seminari, lezioni, visita ai LNGS, misure in laboratorio a terra (@
LECCE e ad alta quota @GS) di raggi cosmici in occasione
del Centenario di V. Hess
Distribuzione % Partecipanti a Eventi per la Scuola
Anno 2012
SEZIONI INFN- Eventi per la SCUOLA
1%
6%
GRANDE EVENTO
5%
SEMINARI DIVULGATIVI
49%
PREMI
VISITE GUIDATE
39%
STAGES e PERCORSI
FORMATIVI
LABORATORI - Eventi per la SCUOLA
11%
GRANDE EVENTO
16%
SEMINARI DIVULGATIVI
STAGES e PERCORSI
FORMATIVI
53%
20%
VISITE GUIDATE
Eventi Alta Formazione 2012
Scuole di Fisica
SEZIONI
•
•
•
•
•
•
•
•
XXIV Seminario Nazionale di Fisica Nucleare e Subnucleare BARI partecipanti: 13
Niccolo' Cabeo School for PhD students: "Physics beyond the Standard Model: the Precision Frontier”
FERRARA partecipanti: 25
JUAS - Joint Universities Accelerator School GENOVA partecipanti: 50
New Trend on Superconducting Quantum Detector GENOVA partecipanti: 30
Organizzazione ROOT Tutorial MILANO partecipanti: 60
Parma International School of Theoretical Physics MILANO BICOCCA partecipanti: 24
CMS Data Analysis School PISA partecipanti: 70
Scienza Comunicazione Società – TORINO – partecipanti: 40
LABORATORI
•
•
•
Incontri di Fisica 2012 LNF partecipanti: 230
Scuola estiva di Fisica Gran Sasso-Princeton –LNGS partecipanti: 20
2012 Corso Geant 4 LNS partecipanti: 60
MASTER
SEZIONI
•
•
•
•
"Sviluppo e gestione di data center per il calcolo scientifico ad alte prestazioni” BA partecipanti: 26
"La tecnologia del vuoto" MILANO partecipanti: 10
"Multiutilities, Ambiente ed Energia” MILANO partecipanti: 15
"Management e regolazione per l'energia sostenibile" MILANO partecipanti: 15
LABORATORI
•
•
“Trattamenti di superficie per l’industria a.a. 2012/2013” LNL partecipanti: 5
Corso LNS-AIFM su Valutazione del rischio da radiazioni ottiche coerenti in ambito sanitario e
di ricerca LNS partecipanti: 60
Distribuzione % Partecipanti Eventi Alta Formazione 2012
SEZIONI - ALTA FORMAZIONE
17%
MASTER
SCUOLE di FISICA
83%
LABORATORI – ALTA FORMAZIONE
MASTER
17%
SCUOLE di FISICA
83%
Distribuzione Numero eventi Anno 2012
per tipologia per Sezioni INFN
25
20
15
10
5
0
Evento per PUBBLICO
Evento per SCUOLA
Alta Formazione
Distribuzione Numero eventi Anno 2012
per tipologia per Laboratori Nazionali INFN
45
40
35
30
Alta Formazione
25
Evento per SCUOLA
20
Evento per PUBBLICO
15
10
5
0
LAB FRASCATI
LAB GRAN SASSO
LAB LEGNARO
LAB SUD
Eventi UFFICIO COMUNICAZIONE – come trattarli?
III parte
il monitoraggio degli eventi:
OGGI
Risultati preliminari 2013
Siamo ancora in tempo!
• gennaio 2014: I ricognizione;
• marzo 2014: lettera di e-mail di G.Chiarelli ai Direttori delle Strutture
per sollecitare il riempimento del DB di eventi 2013;
• maggio 2014: analisi dati eventi – I versione (presentazione risultati in
GLV)
• luglio 2014: analisi dati eventi – presentazione in GLV- versione
definiva per compilazione CVI (dead-line agosto)
MESSAGGIO per i COORDINATORI:
sensibilizzare colleghi in Sezione/Laboratorio a trasmettere infos su
Eventi a Incaricato di Sezione, sollecitare segreteria di Sezione/Lab. al
Riempimento nei tempi prestabiliti!
IL PROSSIMO FUTURO
L’ANVUR si stia muovendo per classificare le “altre” attività di Terza Missione in 10 diverse
Categorie. Queste categorie sono state introdotte in VQR solo nel maggio 2013 e quindi non
sono mai state utilizzate finora.
Prossima classificazione eventi INFN
La maggior parte degli eventi INFN ricadono in
• “servizi alla comunità” (scuole)
• “scienza nella società”.
In maniera minore, iniziative di:
• “allineamento dei curricula ai bisogni
economici e sociali”
• “placement”
• “policy making”
…per prossima VQR 2011-2014
• L’obiettivo per il 2011-2014 è di avere 1 iniziativa
per SVETP (0.25/SVETP/anno) contro 0.5/SVETP
(totale) per la VQR 2004-2010 (SVETP: Soggetto
Valutato Equivalente a Tempo Pieno).
• L’obiettivo sembra ragionevole.
• Nel periodo 2012-2013 abbiamo poco meno di
400 iniziative. Dalla tabella che dettaglia il
numero di iniziative nei due anni per ciascuna
unità emergono dei deficit “strani” che verranno
investigati (LNGS sembra avere un numero
straordinariamente ridotto di eventi).