Fogli elettronici - Spreadsheet
Cosa sono, a cosa servono, e come
si usano i fogli elettronici
Esempio pratico: MS Excel
Cosa sono i Fogli Elettronici?
Software applicativo nato dall’esigenza di
– organizzare insiemi di dati tramite tabelle,
schemi, grafici, ecc.
– effettuare calcoli di natura molto semplice quali
totali, statistiche, ecc.
Uso: automazione procedure di contabilità e
gestione aziendale
Funzionalità Principali
I Fogli Elettronici permettono di
– organizzare basi di dati semplificate
(essenzialmente tabelle tridimensionali)
– effettuare calcoli ed analisi sui dati esistenti
– ad ogni modifica ai dati, aggiornare
automaticamente i risultati delle analisi
– formattare i dati e i risultati per la stampa
– riorganizzare i dati in vari formati (es. grafici)
Modello dei Dati
I dati di un foglio elettronico vengono
disposti in uno spazio tridimensionale
costituito da un numero determinato di
righe, colonne, e pagine
Gli elementi del foglio si dicono
celle
Un’insieme di pagine forma una
cartella di lavoro
Indirizzi delle Celle
Pagine numerate A,B,C,…
Colonne A,B,C,…
Righe 1,2,3,…
Una cella ha indirizzo
Pagina ! ColonnaRiga
Esempio: A ! A1
Spazio delle Celle
1 A!A1
Righe 2
.
.
.
Pagina A
A
B …
Colonne
Dati in una pagina
Le pagine vengono visualizzate come tabelle
(con colonne A,B,C,… e righe 1,2,…)
I dati in una pagina vengono gestiti tramite
matrici che identificano un insieme di celle
Ad es. il range A1:C2 identifica la matrice
A1 B1 C1
A2 B2 C2
Un range può essere formattato, cancellato,...
indipendentemente dagli altri dati del foglio
Cella corrente
I dati vengono inseriti nella cella corrente
(il cui indirizzo viene evidenziato in una
finestra separata)
Per navigare nel foglio occorre cambiare la
posizione della cella corrente tramite il
mouse oppure cambiando il suo indirizzo
Tipi di celle
Le celle contengono 3 tipi di informazioni:
– Valori: numeri interi, reali, date, orari, …
– Etichette: testi, costituiti da stringhe di caratteri
– Espressioni: sono formule che possono fare
riferimento ad altre celle e la cui valutazione
produce un risultato
Se una cella contiene un’espressione allora il
foglio visualizza direttamente il risultato della sua
valutazione nel foglio allo stato attuale
Operazioni sui dati
Le espressioni operano su valori ed indirizzi
di celle e range ed hanno la seguente forma:
– espressioni testuali: ad es. concatenazione di
stringhe: CONCATENA(“ricavi”,“spese”)
– espressioni numeriche: somma, sottrazione, …
e operazioni predefinite MEDIA,MIN…che
operano su range, ad es. SOMMA(B1;B2)
– espressioni logiche:costruite sui connettivi
logici AND, OR,… e comparatori >,<,…
Esempio: MS Excel
GENNAIO MARZO
Luce
60000
70000
Gas
50000
80000
110000
150000
Totale
Valutazione di un Foglio
Un foglio viene ricalcolato
automaticamente dopo ogni modifica dei
valori delle celle
Si può definire l’ordine di ricalcolo secondo
le righe, colonne, oppure ricalcolando tutte
le celle riferite dalla formula
Un possibile problema: riferimenti circolari
ad es. funziona SUM(A1:A5) nella cella A5
Riorganizzazione di un foglio
Righe, colonne e gruppi di celle possono essere
copiate, spostate e cancellate
Indirizzi relativi: se un gruppo di celle contente
delle formule viene copiato in un’altra posizione
gli indirizzi vengono adattati alle nuove posizioni
Indirizzi assoluti: se un gruppo di celle contente
delle formule viene copiato in un’altra posizione
gli indirizzi rimangono immutati
Indirizzi relativi e assoluti
Ind. Relativi:
A5 contiene SUM(A1:A4)
se A1:A5 viene copiato in F3:F7,
allora F7 conterrà SUM(F3:F6)
Ind. Assoluti (indicati con $):
A5 contiene SUM($A$1:$A$4)
se A1:A5 viene copiato in F3:F7,
allora F7 conterrà SUM($A$1:$A$4)
Presentazione dei Dati
Oltre al formato basato sulle celle i fogli
elettronici forniscono presentazioni grafiche
quali
–
–
–
–
–
diagrammi a barre
diagrammi a torta
grafico lineare
grafico di superficie
...
Grafici
90
80
70
60
Est
Ovest
Nord
50
40
30
20
10
0
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Metologia di Sviluppo
Design della cartella e dei singoli fogli
Scelta funzioni
Inserimento dei dati
Formattazione del testo
Generazione grafici
Analisi dei dati
