Fogli elettronici

Fogli di Calcolo Elettronici
(Spreadsheet)
Cosa sono i Fogli Elettronici?

Software applicativo nato dall’esigenza di

organizzare insiemi di dati tramite





tabelle,
schemi,
grafici, ecc.
effettuare calcoli di natura molto semplice quali
totali, statistiche, ecc.
Uso: automazione procedure di contabilità e
gestione aziendale
Funzionalità Principali

I Fogli Elettronici permettono di





organizzare basi di dati semplificate
(essenzialmente tabelle tridimensionali)
effettuare calcoli ed analisi sui dati esistenti
ad ogni modifica ai dati, aggiornare
automaticamente i risultati delle analisi
formattare i dati e i risultati per la stampa
riorganizzare i dati in vari formati (es. grafici)
Modello dei Dati

I dati di un foglio elettronico vengono disposti
in uno spazio tridimensionale costituito da un
numero determinato di





righe,
colonne, e
pagine
Gli elementi del foglio si dicono celle
Un’insieme di pagine forma una cartella di
lavoro
Indirizzi delle Celle





Pagine numerate A,B,C,…
Colonne A,B,C,…
Righe 1,2,3,…
Una cella ha indirizzo
Pagina ! ColonnaRiga
Esempio: A ! A1
Spazio delle Celle
1 A!A1
Righe 2
.
.
.
Pagina A
A
B …
Colonne
Dati in una pagina




Le pagine vengono visualizzate come tabelle
(con colonne A,B,C,… e righe 1,2,…)
I dati in una pagina vengono gestiti tramite
matrici che identificano un insieme di celle
Ad es. il range A1:C2 identifica la matrice
A1
B1
C1
A2
B2
C2
Un range può essere formattato, cancellato,...
indipendentemente dagli altri dati del foglio
Cella corrente


I dati vengono inseriti nella cella corrente (il
cui indirizzo viene evidenziato in una finestra
separata)
Per navigare nel foglio occorre cambiare la
posizione della cella corrente tramite il mouse
oppure cambiando il suo indirizzo
Tipi di celle

Le celle contengono 3 tipi di informazioni:
Valori: numeri interi, reali, date, orari, …
 Etichette: testi, costituiti da stringhe di caratteri
 Espressioni: sono formule che possono fare
riferimento ad altre celle e la cui valutazione
produce un risultato
Se una cella contiene un’espressione allora il foglio
visualizza direttamente il risultato della sua
valutazione nel foglio allo stato attuale


Operazioni sui dati

Le espressioni operano su valori ed indirizzi di
celle e range ed hanno la seguente forma:



espressioni testuali: ad es. concatenazione di
stringhe: CONC(“ricavi”,“spese”)
espressioni numeriche: somma, sottrazione, … e
operazioni predefinite MEDIA,MIN…che operano
su range, ad es. SUM(B1;B2)
espressioni logiche:costruite sui connettivi logici
AND, OR,… e comparatori >,<,…
Esempio: MS Excel
GENNAIO MARZO
Luce
60000
70000
Gas
50000
80000
110000
150000
Totale
Valutazione di un Foglio

Un foglio viene ricalcolato automaticamente dopo
ogni modifica dei valori delle celle



(Nota: in Excel si puo’ anche disabiltare questa funzionailta’)
Si può definire l’ordine di calcolo secondo le righe,
colonne, oppure ricalcolando tutte le celle riferite
dalla formula
Un possibile problema: riferimenti circolari ad es.
funzione SUM(A1:A5) nella cella A5
Riorganizzazione di un foglio


Righe, colonne e gruppi di celle possono essere
copiate, spostate e cancellate
Indirizzi relativi:



se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in
un’altra posizione gli indirizzi vengono adattati alle nuove
posizioni
Per default ogni indirizzo e’ relativo
Indirizzi assoluti:


se un gruppo di celle contente delle formule viene copiato in
un’altra posizione gli indirizzi rimangono immutati
Gli indirizzi assoluti vengono indicati utilizzando il prefisso $
prima del numero di riga o colonna (ad es. $A1, $A$1, A$1)
Indirizzi relativi e assoluti

Ind. Relativi:



Supponiamo che A5 contenga la funz. SUM(A1:A4)
Se copiamo A1:A5 in F3:F7, allora la funzione in
F7 viene modificata in SUM(F3:F6)
Ind. Assoluti (indicati con $):


A5 contiene SUM($A$1:$A$4)
se A1:A5 viene copiato in F3:F7, allora la funzione
in F7 rimane SUM($A$1:$A$4)
Presentazione dei Dati

Oltre al formato basato sulle celle i fogli
elettronici forniscono presentazioni
grafiche quali





diagrammi a barre
diagrammi a torta
grafico lineare
grafico di superficie
...
Grafici
90
80
70
60
Est
Ovest
Nord
50
40
30
20
10
0
1° Trim. 2° Trim. 3° Trim. 4° Trim.
Metologia di Sviluppo






Design della cartella e dei singoli fogli
Scelta funzioni
Inserimento dei dati
Formattazione del testo
Generazione grafici
Analisi dei dati