Sistema per la pianificazione ed il controllo dei processi di

Recruiting Planner
Sistema per la pianificazione ed il controllo
dei processi di reclutamento aziendali
Motivazioni
Visione Globale
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L'HR manager potra' ottenere in qualunque momento uno slideshot
esaustivo di tutte le necessita' di assunzione dei mesi a venire per poter
poi pianificare e gestire al meglio gli sforzi, costi e bisogni.
Analisi selettiva delle modivazione e delle divisioni/business utits che
richiedono vacancies
Risparmio sui costi/Valutazioni
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Riuscire a raggruppare attivita' di assunzione selezione puo' ridurre
drasticamente i costi di gestione
L'inserimento nel sistema di informazioni relative alle richieste di
assunzione ed ai processi di selezione come ad esempio la data di inizio, la
durata, il mezzo di comunicazione usato ed il relativo costo permettono
all'HR manager di studiare e ottimizzare i processi futuri
Sistema
Sistema informativo per permettere la pianificazione e controllo delle
assunzioni nelle varie divisioni/business units dell'azienda cliente
tramite:
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Online intranet accessibile con diversi livelli di utenza per
l’inserimento di report sulle previsioni di assunzione ed il controllo
dello status dei dati inseriti
Reminder periodici ai linemanager aziendali per finalizzare i report
ai responsabili HR dell’azienda
Risorse
Il principale scopo del Recruiting Planner e' l'ottimizzazione
dell'allocazione delle varie richieste provenienti dalle differenti
divisioni aziendali tramite i differenti metodi di ricerca e
selezione del personale
(online, stampa, agenzie, ricerca diretta, headhunting)
Specifiche del sistema
Il sistema permette di:
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Ricostruire il workflow di informazioni tra le varie divisioni e l'ufficio HR
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Mappare le figure professionali
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Richiedere ai vari linemanagers informazioni e tempistiche per le loro
necessita' di assunzione
Avere report in RealTime delle necessita' di recruiting in azienda
Funzionalita' e Struttura
Funzionalita':
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Inserimento dei dati per le vacancies previste
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Analisi dei dati inseriti dalle varie divisioni/business units
La struttura del sistema ricalchera' la struttura organizzativa dell'azienda in
modo da permettere la categorizzazione dei rapporti inseriti nel modo piu'
pratico e funzionale:
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Filiale
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Funzione
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Divisione
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Businessunit
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Linemanager
La vacancy
La vacancy viene identificata dai seguenti campi:
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Inquadramento (livello + posizione)
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Ruolo (business unit + tipo di contratto)
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Motivazione della richiesta
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Stipendio previsto
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Parte variabile
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Bonus/Benefits
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Data richiesta
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Data prevista per l’inserimento
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Recruiter richiesto
Livelli di accesso
Base
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riservato ai linemanager per l’inserimento e modifica delle previsioni di
vacancies (essi riceveranno periodicamente un remainder per la
compilazione delle richieste)
Alto
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riservato ai responsabili HR per ricerche sulla base di dati e visualizzazione
dei report sui dati inseriti e per la valutazione dei mezzi e costi utilizzati
per le varie selezioni
Azioni post-assunzione
I recruiter o l'HR manager saranno responsabili dell’inserimento dei dati di
chiusura delle vacancies in modo da poter tener traccia dell’andamento storico
delle previsioni/assunzioni
Interfacce utente
Ogni utente accederà all’interfaccia Web (intranet) identificandosi tramite login
e password
L’interfaccia per ogni livello di accesso sarà personalizzata in modo da
presentare all’utente solo le funzionalità a cui è abilitato