Presentazione - Gestione documentale nei processi di e

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La soluzione Oracle
Stefano Di Giovannantonio
ECM Consulting Solution Expert
La soluzione Oracle
Paper to Secure Digital
Integrazione tra informazioni
strutturate e non strutturate
Architettura logica
Portale
Servizi per le
elaborazioni delle
immagini
Servizi per la
sicurezza del
documento
Servizi per la
gestione del
documento
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Archivio digitale
banche dati classi,
codici e indici certificati
Storage management
(online, offline e nearline)
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Gestore Processi
Archivio digitale
Repository unico di tutti i dati ed i contenuti
strutturati, semistrutturati e non strutturati
dell’amministrazione: un unico database per
dati e documenti.
Archivio digitale:
documenti, metadati,
categorie e indici certificati
Gestione contenuti
Lo strato applicativo che implementa le
funzionalità proprie di un sistema
documentale di livello enterprise, ivi
comprese le funzionalità di record
management e gestione del ciclo di vita del
documento.
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Processi e contenuti
Gestore Processi
Integrazione tra processi e contenuti:
•processi di approvazione
•processi collaborativi
•workflow di integrazione (sistemi esterni)
•trasparenza dei procedimenti
•processi basati su eventi documentali
Gestione Contenuti
Servizi applicativi
Questo strato fornisce i servizi verticali
legati a funzionalità specifiche della
soluzione specialmente in ambito pubblica
amministrazione.
Servizi per le
elaborazioni delle
immagini
Servizi per la
sicurezza del
documento
Servizi per la
gestione del
documento
ottimizzazione delle immagini, normalizzazione
del formato, riconoscimento, validazione e
trasformazione
algoritmi di cifratura,
hashing, verifica certificati, riferimento temporale, impronte dei file.
creazione di cartelle logiche, fascicolazione dei
documenti, gestione delle
attività di filing, gestione
del versioning etc.
Gestione processi
Rappresenta lo strato di disegno, gestione, di
orchestrazione dei processi e di Workflow
implementati sulla piattaforma.
Gestore Processi
Portale
Tramite tale strato è possibile accedere, in
maniera sicura e controllata, a tutti i
contenuti, i servizi, i processi e le
funzionalità della soluzione.
Portale
Security & Directory
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Garantisce tutti i requisiti di
sicurezza, indentity e access
management e, contestualmente,
funge da directory centrale ed unica.
Gestione dei record e dello storage
Gestisce e distribuisce la conservazione delle
informazioni su dispositivi di storage
affidabili e sicuri che, con tempi di recupero
variabili, garantiscono nel tempo la
disponibilità degli archivi
Storage management
(online, offline e nearline)
Alcune applicazioni tipiche
Processo di digitalizzazione
Portale
Servizi per le
elaborazioni delle
immagini
Servizi per la
sicurezza del
documento
Servizi per la
gestione del
documento
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Gestore Processi
Archivio digitale
banche dati classi,
codici e indici certificati
Storage management
(online, offline e nearline)
Servizi per l’elaborazione dell’immagine
Servizi per la
sicurezza del
documento
Scansione
Riconoscimento
Servizi per la
gestione del
documento
Validazione
Oracle Content
Services
Processo di conservazione
Portale
Servizi per le
elaborazioni delle
immagini
Servizi per la
sicurezza del
documento
Servizi per la
gestione del
documento
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Archivio digitale
banche dati classi,
codici e indici certificati
Storage management
(online, offline e nearline)
Servizi per la sicurezza del documento
Servizi per la
gestione del
documento
Servizi per
l’elaborazione
dell’immagine
Crittografia
Firma Digitale
Marca temporale
Requisiti di integrità,
autenticità, non
ripudio e valore legale
Oracle Content
Services
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Gestore Processi
Il protocollo informatico
Portale
Servizi per le
elaborazioni delle
immagini
Servizi per la
sicurezza del
documento
Servizi per la
gestione del
documento
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Archivio digitale
banche dati classi,
codici e indici certificati
Storage management
(online, offline e nearline)
Presentazione (WEB/Client)
Scope applicativo
Applicazione di protocollo informatico
Documenti
Database
Directory
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Gestore Processi
Il protocollo informatico
Scope applicativo
Funzionalità di prodotto
Applicazione di protocollo informatico
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Archivio digitale
banche dati classi,
codici e indici certificati
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Presentazione (WEB/Client)
Enterprise content integration
Portale
Servizi per le
elaborazioni delle
immagini
Coesistenza
Migrazione
Archivi digitali
preesistenti
Servizi per la
sicurezza del
documento
Servizi per la
gestione del
documento
Gestione Contenuti
Record, Document and Lifecycle Management
Workflow, Search ..
Archivio digitale
banche dati classi,
codici e indici certificati
Storage management
(online, offline e nearline)
Security e Directory
Accesso, Identità e Certificati
Gestore Processi
Il valore della piattaforma Oracle
• Piattaforma modulare end-to-end completa
• Tecnologie Oracle
• Servizi di consulting
• Partnership con principal player di mercato
• Piattaforma adattativa e non invasiva in ottica SOA
•
•
•
•
Soluzione basata su componenti modulari
Standard tecnologici aperti (LDAP, Web Services, J2EE ..)
Tecnologie di base Oracle 10g molto presente in ambito Difesa
Supporto per sistemi Linux
• Componenti infrastrutturali certificati (Common Criteria e FIPS 140)
• Bassi costi di manutenzione
I benefici della soluzione Oracle
• Gestione unificata dei contenuti strutturati e non strutturati
• Gestione del ciclo di vita dei contenuti
• Implentazione dei processi dell’amministrazione
(autorizzativi, dispositivi etc etc)
• Integrazione dei documenti nei processi amministrativi
(autorizzativi, dispositivo etc etc)
• Soluzione centrale sicura di archiviazione e
conservazione dei documenti (consolidamento)
• Riduzione della carta
• Aderenza alle procedure e alle normative
• Supporto al lavoro collaborativo