Slides - Agenda INFN

Semplificazione procedure per
raccolta dati ai fini di
preventivi/consuntivi
Antonello Paoletti
Situazione attuale CSN4
• Accesso a Consuntivi e Preventivi per
– Responsabili nazionali (per una data I.S.)
– Coordinatori (per una data sezione)
• Accesso in sola lettura per Responsabili
Locali (conoscono l’attività locale dell’I.S.)
• Informazioni inserite a livello di
– Iniziativa specifica (a carico del R.N.)
– Sezione (a carico del coordinatore)
– Sigla locale (a carico di R.N. e coordinatori)
Situazione attuale CSN4 (cont.)
• Tipologie di dati inseriti
– Nazionali (rapporto attività di una I.S.)
– Sezione (rapporto attività di una sezione)
– Locali (pubblicazioni, tesi, collaborazioni..)
• I dati nazionali o di sezione sono semplici
testi, dati non strutturati, e sono ben noti a
chi effettua gli inserimenti
• I dati locali sono complessi, di vario tipo /
formato e non semplici da reperire
Attività locale
• L’inserimento di pubblicazioni, per una
data sigla locale, (es. BO11 su Bologna) è
affidato al coordinatore, il quale o
conosce i lavori dell’I.S. o fa riferimento
al responsabile locale
• Sostituire l’interazione via mail con la
possibilità di far inserire i dati direttamente
al responsabile locale
Raccolta dati scientifici
• Accesso ai database limitato nel tempo
– Consuntivi (Febbraio - Marzo)
– Preventivi (Giugno – Luglio)
• Accesso continuativo (limitabile a scelta)
– Pubblicazioni
– Tesi
• Dati scientifici in comune fra tutti i DB
Workflow CSN4
• Attuale
– R.naz. e Coord. fanno tutto il lavoro nei soli giorni di
consuntivo e preventivo
• Futuro
– R.loc. inseriscono tesi e pubblicazioni lungo tutto
l’arco dell’anno, supervisionati dai R.Naz. e dai
Coord. che possono integrare gli inserimenti
– Ogni articolo agganciato durante il corso dell’anno
apparirà al consuntivo successivo
– Vantaggi: Possibilità di agganciare gli articoli man
mano che appaiono sul mirror INFN, distribuzione del
carico di lavoro e maggiore precisione nella selezione
degli articoli
Aggiunta di pubblicazioni
• Il processo di “aggiunta” di un articolo
consiste nel creare un collegamento fra la
pubblicazione e l’I.S. che vi ha partecipato
• Le pubblicazioni sono già presenti nel DB
• Ciò che manca è questa relazione
• Problematiche di due tipi
– Lavori senza I.S. (soluzione: Resp. Loc.)
– Lavori con più I.S.
Aggiunta (cont.)
• CSN4 partecipa alle pubblicazioni INFN
con circa 1400 lavori agganciati su 2700
totali recensiti da ISI come INFN
• Di questi, circa 350 l’anno sono senza I.S.
• Di quelli agganciati, molti sono collegati a
più sigle, dando luogo ad “assegnazioni
multiple” ed ambiguità da risolvere in sede
di valutazione
Assegnazioni multiple
• Lavoro condiviso da più I.S. o errore di inserimento ?
• Come considerare ai fini del calcolo FTE ?
Sviluppi e idee
• Estendere i privilegi di scrittura ai
ricercatori con la supervisione dei
responsabili
• Possibilità di attivare i privilegi “a tempo”
• Precisione ancora maggiore dato che i
lavori sono inseriti da chi li conosce meglio
• I responsabili controllano e coordinano
integrando eventualmente i dati inseriti
Database pubblicazioni
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http://www.infn.it/pubblicazioni
Mirror locale del database ISI
36.900 pubblicazioni INFN dal 1989
DB comune con i consuntivi
Aggiornato settimanalmente
Database Pubblicazioni
Dettaglio pubblicazione
Associazione pubblicazioni
• Accesso come responsabile locale
• L’articolo apparirà fra le pubblicazioni di BO11 – Bologna nei consuntivi 2009
Riassumendo
• Nuovi strumenti di raccolta dati scientifici
– Database pubblicazioni
• Accesso a nuove figure
– Responsabili locali
– …Ricercatori
• Gerarchia di accessi flessibile
• Ruolo di coordinamento per R.Naz e
Coordinatori a livello di raccolta dati