ISTITUTO COMPRENSIVO N.7 - VIA VIVALDI - IMOLA Via Vivaldi, 76 - 40026 Imola (BOLOGNA) Corso Informatica di Base Modulo II Primi passi con MS Word Imola, giovedì 3 dicembre 200976 Cos’è MS Word? MS Word è un programma applicativo che permette di realizzare lettere, relazioni, testi complessi, … Rientra nella categoria dei “Word Processor”, ovvero di quei programmi (applicativi) che ci permetto di effettuare l’elaborazione di testi in formato elettronico. Possiamo paragonare MS Word ad una ”macchina da scrivere” moderna. I file creati con MS Word hanno, in generale, estensione .doc (document) e sono caratterizzati da questo tipo di icona: Office 2007 salva con estensione .docx. Questi file non sono compatibili con Office 2003. Come avviare MS Word? Dal Menu Start Tutti i Programmi Microsoft Office Microsoft Word Barra menu contiene delle parole (File, Modifica, …); cliccando su queste parole appare il menu a tendina corrispondente dal quale sono selezionabili dei comandi. Barra strumenti standard contiene dei simboli che funzionano come dei pulsani; ad ognuno di essi corrisponde un comando di frequente utilizzo. Barra di Stato nella quale sono riportate le informazioni relative al documento attivo, o al comando evidenziato. Finestra di MS Word Righelli per modificare i margini della pagina, i rietri e le tabulazioni Barra titolo è una striscia blu in alto che contiene il nome del programma e quello del documento aperto (se il documento non è ancora stato salvato è visualizzato documento 1) Barra di formattazione Barra di scorrimento (verticale e orizzontale) permettono di visualizzare le varie parti del documento non contenute nello schermo. Visualizzazione del documento Barra delle tabelle Riquadro delle attività Barra del disegno Barra di stato In questa barra troviamo: • il numero della pagina corrente (es. Pg 1) • la sezione in cui si trova il cursore (es. Sez. 1) • il numero della pagina corrente rispetto al numero totale delle pagine presenti nel documento (1/1) • la posizione del cursore, in centimetri, rispetto al bordo superiore del foglio (2,5 cm) • la posizione del cursore rispetto alla riga e alla colonna (Riga 1 Colonna 1) Barra di scorrimento Questi tasti permettono di visualizzare il documento in modi diversi. Barra delle visualizzazioni Normale: non vengono visualizzati i limiti della pagina: tutto lo schermo è dedicato all’inserimento e alla formattazione del testo. Web (o lettura): mostra in che modo il testo apparirebbe se fosse pubblicato in una pagina web Struttura: visualizza la struttura di un documento: in questo modo è possibile riorganizzare, attraverso i titoli principali, i documenti lunghi (p.e. un documento composto da più parti o da più capitoli). Stampa (o pagina): mostra tutte le caratteristiche della pagina, compresi i margini, e come essa apparirà una volta stampata e consente la reale visualizzazione di anteprima di stampa. Creare e salvare un documento di MS Word Quando si avvia MS Word appare un foglio bianco, come se nella nostra macchina da scrivere ci fosse già il foglio pronto e caricato. Nel caso in cui si volesse aprire un nuovo foglio potremmo comunque usare il comando: Menu File Nuovo File di Esempio di MS Word Inserimento e modifica del testo 1. La digitazione del testo avviene a flusso continuo senza bisogno di andare a capo al termine di ogni riga: è costantemente attiva la funzione a capo automatico; il testo verrà immesso alla destra del cursore. 2. Il tasto INVIO, serve per andare a capo, deve essere premuto solamente alla fine del paragrafo. 3. Per spaziare bisogna utilizzare la Barra spaziatrice (SPACE BAR) 4. Per cancellare alla sinistra del cursore usare il tasto BACKSPACE 5. Per cancellare alla destra del cursore usare il tasto CANC Come per il Blocco Note, dopo avere scritto “quello che si vuole”, per salvare il documento bisogna prima posizionarsi sul menu file e cliccare e poi dal menu a tendina cliccare su salva con nome. SCEGLIERE LA CARTELLA DOVE SI VUOLE SALVARE IL FILE PER ESEMPIO DOCUMENTI NOME DEL FILE Cliccare per salvare Barra dei menu: file Nuovo crea un documento di testo Apri apre un documento già esistente Chiudi un documento aperto Salva memorizza il documento sul che abbiamo creato sul computer Salva con nome memorizza il documento che abbiamo creato con un nome scelto da noi Salva come pagina Web salvain formato html Cerca permette di fare una ricerca Imposta pagina permette di impostare: MARGINI (superiore, inferiore, interno, esterno, rilegatura) DIMENSIONE del foglio (A4, lettera, orientamento) LAYOUT (ulteriori attributi di impaginazione) Anteprima di stampa visualizza l’anteprima di stampa Stampa apre la finestra per le opzioni di stampa Imposta Pagina MARGINE SUPERIORE MARGINE INFERIORE MARGINE DESTRO MARGINE SINISTRO Menu File Imposta Pagina MARGINE SUPERIORE Struttura Pagina PARAGRAFO INTERLINEA MARGINE DESTRO MARGINE SINISTRO MARGINE INFERIORE