BUSINESS INTELLIGENCE Luglio 2003 Luglio 2003 Business Intelligence 1 Cos’è? La Business Intelligence è una vasta categoria di applicazioni, programmi e tecnologie per raccogliere, immagazzinare, analizzare e garantire accesso ai dati, al fine di supportare managers e decision makers nello sviluppo di efficienti strategie aziendali in modo da ottenere concreti vantaggi competitivi. Luglio 2003 Business Intelligence 2 Un po’ di storia… Il concetto di BI non è nuovo nella cultura aziendale; il termine con cui si suole designare i sistemi di supporto al processo decisionale è mutato più volte: da Executive Information System (EIS) a Decision Support System (DSS) fino a Business Intelligence System (BIS) utilizzato per la prima volta da Gartner Group nel 1996. Luglio 2003 Business Intelligence 3 … continua L’ultimo decennio si è caratterizzato per una vera e propria rivoluzione nell’utilizzo dell’informazione da parte delle aziende. Dieci anni fa veniva resa disponibile solo sotto forma di report statici, onerosi da produrre e spesso obsoleti una volta giunti nelle mani degli utenti. Di conseguenza le organizzazioni si basavano più sull’intuito dei manager che su fatti concreti per valutare l’andamento dell’impresa e prendere decisioni importanti. Luglio 2003 Business Intelligence 4 E oggi? “L’ e-business ha cambiato le regole del gioco, portando tutti i concorrenti allo stesso livello. Oggi, nella cosiddetta internet economy, ogni azienda, cliente e organizzazione parte con le stesse possibilità di successo. Il reale fattore di differenziazione è rappresentato dalla capacità di utilizzare i dati aziendali per impostare strategie vincenti. Solo le aziende che sapranno cogliere questa opportunità saranno i leader di mercato del futuro”. Bernard Liautaud Luglio 2003 Business Intelligence 5 The first step Comprensione dei dati Estrazione dei dati dagli archivi operazionali dell’azienda Organizzazione dei dati in strutture adeguate all’analisi Pianificazione attività di BI Luglio 2003 Business Intelligence 6 I sistemi di BI sono costituiti da: Tecnologie di base per Sistemi di supporto l’archiviazione di dati alle decisioni Tecnologie abilitanti per l’elaborazione dei dati Luglio 2003 Business Intelligence 7 Tecnologie di base per l’archiviazione di dati Il punto di partenza per ottimizzare qualsiasi attività di BI è un approccio sistematico nell’analisi del proprio mercato, consistente nell’utilizzo di strumenti, tecnologie e risorse specifiche per lo sfruttamento ottimale delle informazioni e delle proprie conoscenze a priori. Luglio 2003 Business Intelligence 8 Tecnologie di base per l’archiviazione di dati La componente fondamentale è costituita dal DATA WAREHOUSE. Tale sistema permette di raggruppare i dati presenti in azienda sia con le tecnologie dei database relazionali, che con quelle dei database multidimensionali attraverso la mappatura delle fonti dei dati elementari, seguita da operazioni di pulizia e trasformazione in funzione dei fatti di marketing che si desidera osservare. Luglio 2003 Business Intelligence 9 Tecnologie abilitanti per l’elaborazione dei dati A partire dal Data Warehouse è possibile costruire applicazioni di analisi dei dati quali: OLAP On Line Analytical Processing; Data Mining costruzione di percorsi di analisi statistica ripetibili per conseguire obiettivi aziendali operativi Luglio 2003 Business Intelligence 10 Sistemi di supporto alle decisioni Includono la capacità di elaborare query, report e di fornire dati e informazioni in tempo reale. Comprendono: Marketing and Sales support Customer Care Supply Chain Management Luglio 2003 Business Intelligence 11 Campi applicativi La Business Intelligence è diventata un supporto importante ed indispensabile a tutti i livelli aziendali: direzionali, intermedi, operativi. I risultati delle analisi statistiche (la parte “intelligente” del sistema) sono impiegabili: nell’organizzazione di campagne di marketing (modelli di scoring); nell’apportare strategie contro il fenomeno degli abbandoni (modelli di churn); nella pianificazione commerciale (segmentazione del portafoglio clienti); nella previsione di tendenze future. Luglio 2003 Business Intelligence 12 CONDIVISIONE INFORMAZIONI COMPETITIVITA’ • Differenziazione dalla concorrenza • Ottimizzazione dei processi mediante la condivisione di informazioni con clienti, fornitori e partner. CONTROLLO MERCATO • Le aziende offrono ai dipendenti un accesso facile ed intuitivo alle informazioni strategiche • Condivisione responsabilità per la crescita del business. Vantaggi • Monitoraggio del mercato. • Individuazione di trend e opportunità di sviluppo del business. Luglio 2003 SEMPLICITA’ • Uso degli strumenti senza conoscenze tecniche specifiche. FLESSIBILITA’ • Sperimentazione di modelli e soluzioni diverse. • Analisi dinamiche. Business Intelligence 13 Il futuro L’espansione del fenomeno Internet pone una nuova frontiera all’attività di Data Mining: l’analisi dei dati contenuti nei LOG File generati dai Web server (Clickstream Analysis). Il grande vantaggio dell’operatività on line è che tutte le operazioni possono essere eseguite direttamente dal manager “cliccando” sullo schermo senza l’intervento di specialisti e con tempi di risposta praticamente nulli. Luglio 2003 Business Intelligence 14 Bibliografia Articoli tratti dai seguenti siti web: www.nunatac.it www.valuelab.it www.ibm.com/services/it http://sole.ilsole24ore.com Luglio 2003 Business Intelligence 15