Presentazione di PowerPoint - Ira-Inaf

IASF – Sezione di Bologna
Amministrazione e Segreteria
N. Mandolesi
Personale
• Mauro Salerno - Dir. Divisione
Resp. Amm.
• Manuela Spiga - Coll. Amm.
Segr. Direzione
• Barbara Zama - Coll. Amm. (art. 23 annuale)
Amm.
• Giorgia Angelini - R1 (part time 50% - art. 23)
Missioni
• Monica Nanni - Tecn. (part time 50% - art. 23)
Presenze
Istituto di Astrofisica Spaziale e Fisica Cosmica
Istituto Nazionale di Astrofisica
N. Mandolesi
7-8-9 gennaio 2004
DECENTRAMENTO AMMINISTRATIVO
 in atto in modo sistematico da alcuni anni con
organico bloccato, incluso il turn-over;
 aumento del carico di lavoro per il personale
amministrativo, coperto per alcuni aspetti anche
del personale ricercatore (es.: bandi assegni
ricerca, gestione concorsi ecc);
 gestione locale dei contratti a termine del
personale;
 gestione locale dei contratti esterni (ASI, UE e
Industria), sia in ingresso che in uscita;
 l’imminente avvio di “attività a carattere
commerciale” (ASI) comporterà anche una
gestione dell’IVA .
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GESTIONE DELLA CONTABILITA’
 CRITICITA’: Continuo cambiamento dei programmi di
gestione della contabilità .
• Il programma “AMMIN” sino al 1997, poi il SIAP sino al
2002 (nel 2001 è stata introdotta una nuova gestione di
contabilità delle missioni) ed infine il CIR dal 2003.
• Ogni nuova implementazione ha comportato notevoli
disagi per la loro messa a punto.
 Il CIR non ha ancora attivato alcune funzioni essenziali
per una corretta gestione dei fondi assegnati ai singoli
Istituti (impossibilità di inserire le dotazioni delle singole
Linee di attività, di visualizzare l’elenco delle obbligazioni
inserite, di attivare un blocco per evitare sfondamenti ecc.).
• L’amministrazione è costretta ad una “contabilità
parallela”.
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Istituto Nazionale di Astrofisica
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PROPOSTE PER INAF
Sistema informatizzato di contabilità che
tenga conto delle esperienze negative, ma
anche positive, della gestione CNR e che
consideri anche le esigenze delle strutture
decentrate che gestiscono i fondi per la
ricerca
IASF – BO ha necessità di stabilizzare
l’organico amministrativo (3 contratti a
termine di cui 2 sono part time!)
Attivare, nei modi e tempi debiti, sinergie
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