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e-Gov
ridurre i costi
e
aumentare l'efficienza
con ACTALIS
ACTALIS
Certificatore iscritto all’Elenco Pubblico dei Certificatori per la Firma Digitale
Gestore del servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC)
ACTALIS CERTIFIED MAIL
Accreditato presso il CNIPA
Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione
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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT
Proteggere la PA in rete
con la terapia di sicurezza
ACTALIS
ACTALIS sostiene la PA
sempre più
vicina ai cittadini
garantisce la sicurezza
dei servizi in rete
contribuisce a ridurre i costi
per le amministrazioni
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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT
Proteggere la PA in rete
con la terapia di sicurezza
ACTALIS
Dematerializzazione dei
documenti
e archiviazione sostitutiva
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
E’ stato completato l’impianto
normativo
Il mercato cerca innanzi tutto d’interpretare le
norme - sono 8 i diversi provvedimenti a livello
legislativo oggi vigenti - e di applicarle alle
aree che meglio si prestano.
I progetti in fase di avviamento o di studio
sono quelli dove la normativa lascia un minore
spazio ai dubbi interpretativi.
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
Finance
Mandati di pagamento tra la banca e la
pubblica amministrazione.
Gestione dei pagamenti elettronici
La firma digitale consente l’eliminazione
della Lettera di conferma e della Lettera di
malleva.
L’eliminazione delle due lettere è in fase
progressiva di introduzione nei servizi di
corporate banking da parte delle maggiori
banche.
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
Finance
Servizi di Anticipo Fatture
Erogazione
del
credito
a
fronte
della
presentazione
delle
fatture
in
formato
elettronico, firmate digitalmente e munite di
marcatura temporale.
Eliminazione progressiva dei documenti
interni con priorità diverse per i settori:
• Gestione del personale
• Pratiche di fido
• Estratti conto
Libri contabili (prevalentemente tabulati),
anche con validità tributaria
L’area è di particolare interesse per le imprese
bancarie per via dei volumi significativi.
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
Imprese
Dematerializzazione
della
fase
di
conservazione delle fatture emesse
(ciclo attivo)
La dematerializzazione dei libri contabili
e societari
Trasmissione dei documenti elettronici
tra alcune aziende e uffici provinciali del
lavoro
La dematerializzazione dei contratti
originariamente
sottoscritti
su
documenti cartacei
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
Sanità
Dematerializzazione
analisi e la loro
formato digitale
dei referti delle
conservazione in
Per la copia da fornire al paziente si continua
ad utilizzare il supporto cartaceo.
Il servizio di consultazioni specialistiche
di secondo livello con trasmissione e
ricezione delle informazioni esclusivamente in
formato elettronico e la consultazione remota
delle cartelle cliniche da parte dei medici di
base.
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
Sanità - Medicina veterinaria
L’Istituto Zooprofilatico di Teramo, per conto
del Ministero della Salute, gestisce in modo
totalmente elettronico (con relativa firma)
l’intera anagrafe bovina con la relativa
tracciatura del ciclo di vita del bestiame.
Gestione delle gare in modo elettronico
con l’autenticazione tramite firma digitale,
crittografia e con invio tramite posta
certificata.
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Applicazioni pratiche
del mercato
Pubblica Amministrazione Locale
Albo elettronico delle delibere e dei
provvedimenti con validità ufficiale
all’atto della pubblicazione sul “sito”.
La produzione su carta costituisce solo una
copia dell’originale elettronico.
Gestione delle pratiche edilizie in modo
elettronico fino al pagamento dei relativi
diritti e bolli.
Gestione delle gare in modo elettronico
con l’autenticazione tramite firma digitale.
Università
Gestione elettronica dei verbali di
esame
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Ostacoli incontrati e
suggerimenti
Il principale ostacolo incontrato
è dato dalla diversa normativa
per quanto riguarda
l’ambito civilistico e quello
fiscale / tributario
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Ostacoli incontrati e
suggerimenti
Dal punto di vista pratico i punti che
necessitano di un deciso e rapido
intervento sono:
• conferma formale della possibilità di
distruzione dei documenti cartacei “non unici”
anche se con valenza tributaria;
• migliore definizione delle modalità per
trasferire su carta i documenti informatici che
sono formati o comunque conservati in
formato elettronico.
Questo punto è di
fondamentale importanza anche per quanto
riguarda la tenuta dei libri societari di cui è
spesso necessario un estratto autenticato;
• aggiornamento della normativa sulla tenuta
dei libri matricola e dei libri paga in modo da
rendere possibile sfruttare concretamente
questa possibilità.
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Dematerializzazione dei documenti e archiviazione sostitutiva
Ostacoli incontrati e
suggerimenti
Non abbiamo riscontrato applicazione di
quanto previsto dal Decreto legislativo 20
febbraio 2004, n.52 che, recependo la
direttiva europea,
autorizza
la “fattura
elettronica”.
Questa situazione è essenzialmente dovuta
alla necessità di gestire esclusivamente
tipologie omogenee di documenti (o tutto
cartaceo o tutto elettronico).
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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT
La Pubblica Amministrazione
che ha già scelto
ACTALIS
PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Regione Lombardia
Regione Toscana
Regione Liguria
Regione Marche
Regione Emilia Romagna
Regione Campania
Regione Molise
Provincia di Roma
Provincia di Livorno
Provincia di Firenze
Provincia di Napoli
Provincia di Catanzaro
Provincia di Ancona
Provincia di Campobasso
Provincia di Ascoli Piceno
Provincia di Ravenna
Provincia di Parma
Provincia di Bologna
Provincia di Brescia
Comune di Bologna
Comune di Livorno
Comune di Firenze
Comune di Reggio
Calabria
Comune di Ancona
Comune di Pesaro
Comune di Ravenna
Autorità per la
Vigilanza sui Lavori
Pubblici
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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT
La Sanità
che ha già scelto
ACTALIS
SANITA'
Ospedale Pediatrico Bambino Gesù
Consorzio "Portale Sanitario
Pediatrico" (Bambino Gesù)
Policlinico Universitario Agostino Gemelli
Istituto Zooprofilattico dell'Abruzzo e del Molise
"G.Caporale“
Azienda Sanitaria Locale Ferrara
Azienda USL di Bologna
Azienda USL di Bologna Nord
Centro Tecnico Ministero della Salute
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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT
Le Università
che hanno già scelto
ACTALIS
UNIVERSITA'
Università di Bologna
Università degli Studi di Ancona
Università della Calabria
Università Bocconi di Milano
Istituto Universitario di Architettura di Venezia
Università CA‘ FOSCARI Venezia
Università di Pavia- Centro di Calcolo
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StaminalWARE : per la sicurezza nell’ICT
Gli ordini professionali
che hanno già scelto
ACTALIS
ORDINI PROFESSIONALI
Consiglio Nazionale del Notariato (NOTARTEL)
Consiglio Nazionale Forense
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Secure your Digital Identity
La corretta strategia di difesa
per ogni organizzazione
www.actalis.it - [email protected]
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