determina - WEBRED SpA

COMUNE DI TUORO SUL
TRASIMENO
PROVINCIA DI PERUGIA
Proposta nr. 1 Del 24/09/2013 - Determinazione nr. 62 del 01/10/2013 SERVIZI MENSE E
TRASPORTI
OGGETTO: Manutenzione ordinaria e straordinaria software di gestione servizi a domanda individuale.
Affidamento alla ditta DEDAGROUP SPA di Trento.
IL RESPONSABILE DI AREA
Premesso che:
- l’Ente ha in uso la procedura informatica per la gestione dei Servizi a Domanda Individuale denominata
ESSE3. Il software consente all’Ente di gestire le anagrafiche, le iscrizioni ai servizi, la bollettazione dei
servizi, la gestione delle fasce Isee, l’invio dei flussi automatici all’ente Poste per la relativa
postalizzazione e rendicontazione, l’integrazione del viario comunale e delle anagrafiche comunali, e la
gestione di specificità peculiari per l’ente che sono state nel tempo approntate ed implementate su
specifica richiesta al fine di snellire il lavoro degli addetti al servizio e finalizzate a snellire la burocrazia
per i cittadini richiedenti;
- Per le procedure informatiche relative alla gestione dei servizi scolastici (mensa e trasporto) è scaduto il
termine di assistenza ed è necessario pertanto procedere al rinnovo del relativo contratto;
- I sistemi gestionali informatici sopra indicati sono stati acquisiti dall’Ente in modalità “Licenza d’uso”
e pertanto i servizi di assistenza tecnica ed evolutiva riferiti ai medesimi possono essere erogati solo
dall’azienda produttrice del software o da altra ditta che rappresenti la continuità rispetto ad ESSE3
(ovvero lo implementi, ne arricchisca le funzionalità e ne recepisca i dati contenuti e gestiti fino ad oggi),
e che consenta all’Ente di poter implementare ulteriori funzionalità quali ad esempio i servizi on-line al
cittadino, la possibilità di utilizzare un software Documentale integrato, la possibilità di poter
immediatamente utilizzare un sistema automatico di riconoscimento delle presenze acquisite presso i
plessi scolastici tramite opportuna tecnologia di ultima generazione.
- Alla data odierna, non risultano attive Convenzioni Consip di cui all’Art.26, comma 1, della Legge
488/1999 aventi ad oggetto beni/servizi comparabili con quelli relativi alla fornitura di cui sopra;
- in data 16.09.2013 è stata effettuata R.D.O. n. 291798 al Mercato Elettronico della Pubblica
Amministrazione, per quanto sopra descritto, con il criterio di aggiudicazione del prezzo più basso e del
lotto unico di fornitura;
- che in data 23.09.2013 in seguito a valutazione delle offerte pervenute, è stata aggiudicata
definitivamente alla ditta DEDAGROUP SPA , con sede legale in GARDOLO (TN) - loc. Palazzine n.
120/F – P.I. 01763870225 la manutenzione ordinaria e straordinaria annuale del software di gestione dei
servizi a domanda individuale (mensa e trasporto) al canone annuale di € 1800,00 oltre IVA;
Rilevato che:
COMUNE DI TUORO - Determinazione n. 62 del 01/10/2013
- E’ necessario procedere alla stipula di una nuova Convenzione per i Servizi di Manutenzione
ordinaria relativa ai sistemi gestionali prodotti e manutenuti dalla ditta DEDAGROUP SPA di
Gardolo (TN) per l’anno 2013 ad € 900,00 oltre IVA (trattandosi di annualità già iniziata); per
l’anno 2014 ad € 1.800,00 oltre IVA e per la manutenzione straordinaria ad € 75,00/h oltre IVA da
conteggiare a consuntivo;
- L’oggetto della presente fornitura rientra nei limiti di valore e nelle categorie merceologiche
elencate dal regolamento comunale per l’acquisizione in economia di beni e servizi in conformità al
D.P.R. n. 207/2010;
Dato atto che:
- Le procedure attualmente in uso hanno determinato nel tempo un notevole snellimento dei processi
amministrativi e delle connesse attività d’ufficio oltre alla garanzia di funzionamento ed
adeguamento normativo, sfruttando tutti i vantaggi di un sistema integrato;
- Il ‘know-how’ del personale preposto all’utilizzo dei sistemi in uso ha ormai raggiunto un livello
tale da garantirne il più funzionale utilizzo degli stessi ai fini della gestione dei vari procedimenti
amministrativi;
Ritenuto pertanto che:
- In relazione alla tipologia della fornitura ed alla specificità del servizio, secondo quanto sopra
evidenziato, sia necessario avvalersi della procedura di acquisto in economia tramite affidamento
diretto, garantendo altresì la minima dispendiosità del procedimento, operando nell’ottica della
semplificazione amministrativa ed avendo peraltro proceduto nelle verifiche relative al possesso da
parte della ditta DEDAGROUP SPA di Gardolo (TN), dei requisiti di ordine generale cui all’Art.38
del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., ottenendo le seguenti certificazioni da parte degli Enti preposti,
conservate agli atti:
o Certificati del Casellario Giudiziale
o Art. 17 L. n. 68/99 s.m.i - Dichiarazione sostitutiva di certificazione ottemperanza –
Controllo ex art. 71 D.P.R. 445/2000 s.m.i
o Attestazione di regolarità fiscale ai sensi dell’ art. 71 D.P.R. 445/2000 s.m.i
o Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio con indicazione dell’assenza di
procedure fallimentari e ‘nulla osta’ antimafia
o documento di regolarità contributiva (DURC)
- Sia necessario procedere alla stipula della Convenzione per i Servizi di Manutenzione ordinaria e
Straordinaria, per gli anni 2013 e 2014, forniti dalla ditta DEDAGROUP SPA di Gardolo (TN)
utilizzando le forme e le modalità previste dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione;
.
VISTI:
il vigente Regolamento per l’effettuazione delle spese per l’acquisizione di beni e servizi in economia
, approvato con Delibera C.C. n. 39 del 27.07.2006;
il D.Lgs. n. 163/2006 e ss.mm.ii;
il D.Lgs. n. 207/2010 e ss.mm.ii;
la Legge n. 135/2012;
la Legge n. 94/2012;
Regolamento Mepa;
il vigente Regolamento di contabilità;
il D.Lgs. n. 267/2000 e successive modifiche ed integrazioni;
COMUNE DI TUORO - Determinazione n. 62 del 01/10/2013
DETERMINA
Per le motivazioni espresse in premessa, parte integrante e sostanziale del presente dispositivo:
 Di approvare e sottoscrivere i contenuti delle “Condizioni generali di fornitura” presentato dalla
ditta DEDAGROUP SPA di GARDOLO (TN) unitamente al documento “Specifiche di dettaglio
per Manutenzione Ordinaria e Straordinaria software di gestione servizi a domanda individuale”
che in allegato entrano a far parte integrante e sostanziale del presente atto, utilizzando le forme e
le modalità previste dal Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione;
 Di affidare pertanto alla ditta DEDAGROUP SPA di Gardolo (TN) la manutenzione ordinaria e
straordinaria del software di gestione servizi a domanda individuale per gli anni 2013 e 2014
alle condizioni specificate negli allegati alla presente determinazione.
L’ISTRUTTORE:Luciana Lorenzini
PARERE DI REGOLARITÁ TECNICA
Ai sensi dell'art. 49, comma 1° del D.Lgs.n. 267/2000 del T.U.EE.LL., si esprime parere favorevole alla
regolarità tecnica della proposta di deliberazione.
Tuoro s.Trasimeno, lì 01/10/2013
IL RESPONSABILE
Rag. Raniero Belardinelli
ATTESTAZIONE DI PUBBLICAZIONE
La presente determinazione verrà pubblicata all'albo pretorio on line dell’ente per 15 giorni
consecutivi, dal 02/10/2013 e fino al17/10/2013, al fine della trasparenza e pubblicità degli atti
amministrativi.
IL RESPONSABILE DELLA
PUBBLICAZIONE
Luciana Lorenzini
COMUNE DI TUORO - Determinazione n. 62 del 01/10/2013