autorizzazione all`utilizzo delle agevolazioni in materia di

Ufficio Relazioni Sindacali
Modena, lì 20/04/2009
Prot. n. 8443
Al personale tecnico-amministrativo
Ai Collaboratori ed Esperti Linguistici di
Ateneo
e p.c. Alle Organizzazioni Sindacali ed R.S.U. di
Ateneo
LORO SEDI
Oggetto: attivazione della convenzione con l’ACT (Azienda Consorziale Trasporti) di Reggio
Emilia in materia di trasporti per il Personale Tecnico-Amministrativo, ai sensi
dell’art.60 “Mense e Servizi Sociali” – comma 5 del CCNL 16.10.2008.
Facendo seguito alla nota direttoriale del 1.4.2008, prot. n. 7198, con la presente
si informa che questa amministrazione ha stipulato una convenzione di durata biennale
con l’ Azienda Consorziale Trasporti (ACT) di Reggio Emilia riguardante le agevolazioni in
materia di trasporto pubblico per il personale che presta la propria attività presso la sede
di Reggio Emilia.
Al riguardo, si rendono note le condizioni che la predetta Istituzione ha concordato
di applicare al sottodescritto personale dipendente dell’Ateneo:
Agevolazioni in materia di trasporto pubblico da parte dell’ Azienda
Consorziale Trasporti (ACT) per il personale che presta la propria
attività presso la sede di Reggio Emilia
Personale avente diritto:
Potranno accedere ai benefici inclusi nella convenzione in argomento sia il
personale tecnico-amministrativo che gli Esperti e Collaboratori linguistici, in
servizio (compreso il personale comandato da altra pubblica amministrazione) con
contratto di lavoro sia a tempo indeterminato che a tempo determinato (con
contratto di lavoro di durata non inferiore ad un anno; e ad esclusione del
personale con contratto di somministrazione), qualora debbano raggiungere la
sede di lavoro mediante l’utilizzo del mezzo di trasporto pubblico.
Benefici previsti per il trasporto
La convenzione, i cui effetti decorrono dalla data del 20.4.2009 fino alla
data del 19.4.2011, prevede che al personale sopraindicato che intende acquistare
un abbonamento 12 mesi del trasporto pubblico ACT di Reggio Emilia,
1
per recarsi alla sede di lavoro, viene riconosciuta una speciale agevolazione
tariffaria.
Gli abbonamenti, strettamente personali, 12 mesi acquistabili sono delle seguenti
tre tipologie:
 12 mesi rete urbana di Reggio Emilia – consente l’utilizzo di tutte le linee urbane
del Comune di Reggio Emilia per 12 mesi;
 12 mesi doppia tratta – consente l’utilizzo di due servizi urbani collegati (Es.
urbano di Rubiera e Urbano di Reggio Emilia) per 12 mesi;
 12 mesi linee extraurbane e ferroviarie - consente l’utilizzo di un percorso
extraurbano con salita e discesa definiti oltre alla rete urbana di Reggio Emilia per
12 mesi;
Detta agevolazione viene applicata, una sola volta nel corso di un anno
dalla data di attivazione (quindi al massimo per due volte nel corso del
biennio 20.4.2009-19.4.2011), nel momento dell’acquisto da parte del
dipendente presso l’apposito sportello ACT (situato presso l’autostazione Zucchi,
Piazzale Lancieri D’Aosta di Reggio Emilia) di un abbonamento personale, con le
seguenti modalità:
ABBONAMENTI IN
CONVENZIONE
tariffa
ordinaria
abb.to 12 mesi personale URBANO
-
250,00
200,00
100
100
abb.to 12 mesi personale DOPPIA
TRATTA
-
320,00
288,00
188
100
0-8
250,00
200,00
100
100
9 -18
320,00
288,00
188
100
19 - 28
400,00
360,00
260
100
29 - 38
450,00
405,00
305
100
39- 50
480,00
432,00
332
100
51 - 70
500,00
450,00
350
100
71 - 90
550,00
495,00
395
100
abb.ti extraurbani e ferroviari
2
prezzi concordati
di cui a
a carico
carico
della
lavoratore Università
fascia
km
Il dipendente, al momento dell’acquisto dell’abbonamento, è tenuto al
pagamento della quota a suo carico.
Le eventuali modifiche apportate da ACT ai prezzi concordati indicati nella
precedente tabella saranno applicate esclusivamente agli abbonamenti acquistati
in data successiva a dette variazioni (In tale caso lo sconto che verrà applicato
sull’abbonamento rimarrà invariato).
Essendo l’abbonamento nominativo e strettamente personale il dipendente,
durante gli spostamenti, è tenuto a portare con sé il proprio documento di
riconoscimento, in modo da poterlo esibire in caso di eventuali controlli.
Procedura per richiedere il beneficio
1. Per poter usufruire di detta agevolazione il dipendente dovrà presentare
domanda (compilando il modulo in allegato b)) (anche tramite fax al n.
059/2057130) a decorrere dalla data del 20.4.2009 e fino alla data del
31.12.2010, da inoltrare all’Ufficio Relazioni Sindacali che, se avente diritto,
rilascerà apposita autorizzazione da conservare (vedi allegato a).
2. Il dipendente, non prima che siano trascorsi due giorni lavorativi
decorrenti dalla data di inoltro dell’autorizzazione, potrà presentarsi
presso il competente sportello ACT (situato presso l’Autostazione Zucchi,
Piazzale Lancieri D’Aosta, di Reggio Emilia) esibendo un documento valido di
riconoscimento al fine di richiedere l’attivazione dell’abbonamento;
3.
L’attivazione dell’abbonamento, presso il sopraddetto sportello ACT, dovrà
essere richiesta entro e non oltre il 19.04.2010, relativamente al primo anno
della convenzione, entro e non oltre la data del 19.04.2011 relativamente al
secondo anno;
4. Al momento dell’attivazione presso il competente sportello di ACT il dipendente
è tenuto ad individuare il percorso che chiede di ricoprire in corrispondenza del
quale verranno attivati gli sconti predetti (il percorso dovrà necessariamente
includere la zona corrispondente alle aree di Reggio Emilia dove sono situate le
varie sedi universitarie);
5. E’ prevista la possibilità di cambiamento del percorso nei casi di variazione di
domicilio o della sede lavorativa. Dette modifiche debbono però essere
autorizzate dall’amministrazione e eventuali differenze di prezzo saranno
conguagliate .
6. E’ previsto il rilascio di duplicati nei seguenti casi:
- Deterioramento del documento, tale da renderne impossibile la lettura.
- Furto o smarrimento documentato da denuncia alle autorità competenti o
autocertificazione.
Per i duplicati, sarà richiesto un contributo alle spese amministrative di € 3,00
completamente a carico del titolare dell’abbonamento.
E’ previsto il rimborso parziale degli abbonamenti nei seguenti casi:
3
- Cambio di residenza o domicilio
- Cambio di sede lavorativa
- Impossibilità documentata d’utilizzo del mezzo pubblico collettivo.
La quota che sarà rimborsata corrisponderà alla differenza tra il prezzo
concordato dell’abbonamento e il prezzo dei corrispondenti abbonamenti
mensili ordinari, dalla data inizio validità fino al giorno di riconsegna
dell’abbonamento ad ACT. I rimborsi dovranno essere autorizzati
dall’Università.
Si chiarisce , infine, che i benefici previsti nella convenzione di cui in oggetto non
sono cumulabili con quelli contemplati nella convenzione con ATCM di Modena (vedi nota
direttoriale del 1.4.2009, prot. n.7198), pertanto, i dipendenti che prestano la loro attività
sia presso la sede di Reggio Emilia che presso la sede di Modena hanno facoltà di fare
richiesta, a loro discrezione, per una sola delle predette agevolazioni.
L’Ufficio Relazioni Sindacali (Dott.ssa Monica Adani Tel.2056496 – Dott.ssa
Viviana Varini Tel.2056647) è a disposizione per ogni chiarimento o delucidazione in
merito.
IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO
(Dott. Stefano RONCHETTI)
F.TO Stefano Ronchetti
4
Allegato a)
AUTORIZZAZIONE ALL’UTILIZZO DELLE AGEVOLAZIONI IN MATERIA DI
TRASPORTO PUBBLICO CONCORDATE DALL’ UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI
MODENA E REGGIO EMILIA CON L’ AZIENDA CONSORZIALE TRASPORTI
(ACT) DI REGGIO EMILIA A FAVORE DEL PERSONALE TECNICOAMMINISTRATIVO ED I COLLABORATORI ED ESPERTI LINGUISTICI CHE
PRESTANO LA PROPRIA ATTIVITA’ PRESSO LA SEDE DI REGGIO EMILIA
Con la presente si certifica che il Sig………………..………………………………,
nato a ……………………………………………………., il …………………………………….
dipendente dell’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia, avendo
presentato domanda in data…………………………………………………….
È AUTORIZZATO
ad usufruire delle agevolazioni in materia di trasporto pubblico previste dalla
convenzione stipulata tra
□ ACT di Reggio Emilia e l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia;
Modena lì,
IL DIRETTORE EMMINISTRATIVO
Dott. Stefano RONCHETTI
5
Allegato b)
DOMANDA ALL’UTILIZZO DELLE AGEVOLAZIONI IN MATERIA DI
TRASPORTO PUBBLICO CONCORDATE DALL’ UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI
MODENA E REGGIO EMILIA CON L’AZIENDA CONSORZIALE TRASPORTI
(ACT) DI REGGIO EMILIA A FAVORE DEL PERSONALE TECNICOAMMINISTRATIVO ED I COLLABORATORI ED ESPERTI LINGUISTICI CHE
PRESTANO LA PROPRIA ATTIVITA’ PRESSO LA SEDE DI REGGIO EMILIA
Il sottoscritto……………………………………….., nato a………………………………….,
il ………………………………………………. , dipendente dell’Università degli Studi di
Modena e Reggio Emilia, numero matricola…………………….………., codice fiscale
n……………………………Indirizzo del domicilio.. …………………………………….……
……………………………………………………………………………………………………….
CHIEDE
di poter usufruire delle agevolazioni in materia di trasporto pubblico previste
dalla convenzione stipulata tra
□ ACT di Reggio Emilia e l’Università degli Studi di Modena e Reggio Emilia , per
il seguente percorso ……………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………
Modena lì,
Firma del dipendente
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