GUIDA RAPIDA
di
ASPV2009
AGGIORNAMENTO
ASPV2009
Novità aggiornamento ASPV2009
1. Vaccinazione
contro
il
virus
A(H1N1)v:
l’aggiornamento
permette la gestione dei dati relativi a tale vaccinazione sia se
somministrata contestualmente alla vaccinazione contro l’influenza
stagionale, o in un secondo momento, sia se somministrata ad un
soggetto non vaccinato contro l’influenza stagionale.
2. Soggetti a rischio per l’influenza A(H1N1)v in carico al singolo
MMG e PLS: l’aggiornamento richiede al primo avvio di importare
l’elenco dei soggetti a rischio ed eseguita tale operazione rende
disponibili le seguenti funzionalità:
a. produzione di: a) report dei soggetti a rischio in carico al
MMG o PLS, con o senza limiti di età, in cui sono forniti i dati
identificativi ed il/i codice/i della/e categoria/e di rischio di
appartenenza del soggetto; b) report dei soggetti a rischio
non ancora vaccinati contro l’influenza A(H1N1)v;
b. inserimento in automatico del codice della categoria di
rischio di appartenenza del soggetto vaccinato nella sezione
‘vaccinazione pandemica’ della scheda e, se il codice è
applicabile, anche nella sezione ‘vaccinazione stagionale’.
3. Soggetti vaccinati contro l’influenza A(H1N1)v non presenti
nell’elenco dei soggetti a rischio: l’aggiornamento gestisce
anche i dati di tali soggetti ed aiuta l’utente a mantenere coerenti i
motivi della vaccinazione stagionale e di quella pandemica,
qualora siano state somministrate entrambe, inserendo in
automatico
come
codice
del
motivo
della
‘vaccinazione
pandemica’ il codice corrispondente a quello inserito nella sezione
‘vaccinazione
viceversa.
stagionale’,
se
la
corrispondenza
esiste,
e
4. Monitoraggio regionale dell’andamento della campagna di
vaccinazione contro l’influenza A(H1N1)v: l’aggiornamento
permette di trasmettere alla Regione, tramite connessione via
Internet ad un server di Laziosanità-ASP, un file contenente le
statistiche riepilogative delle vaccinazioni contro l’influenza
A(H1N1)v somministrate, per settimana di calendario, categoria di
rischio appartenenza del soggetto vaccinato e numero ordinale
della dose; il file riporta solo dati aggregati dei soggetti vaccinati e
pertanto non contiene dati personali di questi ultimi.
5. Estrazione dei dati delle vaccinazioni somministrate contro
l’influenza A(H1N1)v: l’aggiornamento permette di estrarre in un
file compresso, crittografato e protetto da password, i dati delle
vaccinazioni, contro l’influenza A(H1N1)v somministrate nel corso
della
campagna
vaccinale.
Tale
file
dovrà
essere
obbligatoriamente trasmesso a fine intervento alla propria Azienda
USL di afferenza.
ASPV2009
Raccomandazioni
1. Il presente documento integra e non sostituisce la Guida
rapida di ASPV2009.
2. All’utente che non ha mai usato ASPV2009 è fortemente
raccomandato di:
a. installare la versione originale di ASPV2009, quella che
gestisce solo i dati delle vaccinazioni antinfluenzali
stagionali, e familiarizzarsi con l’uso del programma,
seguendo, sia per l’installazione sia per l’uso, le
istruzioni della Guida rapida di ASPV2009, distribuita
con la versione originale di ASPV2009;
b. aggiornare ASPV2009 ed imparare ad usare le nuove
funzionalità,
seguendo
le
istruzioni
del
presente
documento.
3. Leggere con attenzione i messaggi mostrati a video dal
software.
4. Non interrompere l’attività svolta dal software, se non
mediante il pulsante apposito eventualmente disponibile.
5. Rivolgersi all’assistenza software aziendale se si presentano
situazioni non risolvibili mediante la consultazione della
Guida rapida e del presente aggiornamento.
ASPV2009
Indice delle Schede
Scheda 1 – Aggiornare la versione precedente di ASPV2009
Parte A – Prerequisiti per aggiornare ASPV2009
Parte B – Aggiornare le strutture del database
Parte C – Aggiornare l’eseguibile ed installare gli altri file di
servizio
Scheda 2 – Caricare l’elenco dei soggetti a rischio
Scheda 3 – Novità Finestra Principale
Scheda 4 – Novità inserimento nuova scheda di vaccinazione
Parte A – Selezionare l’assistito in archivio
Parte B – Compilare la scheda di vaccinazione di un soggetto
a rischio
Parte C – Compilare la scheda di vaccinazione di un soggetto
non a rischio
Scheda 5 – Modificare una scheda già inserita per aggiungere i
dati di una vaccinazione pandemica
Scheda 6 – Modificare una scheda già inserita per aggiungere i
dati di una vaccinazione stagionale
Scheda 7 – Novità Inserire la scheda della 2a dose di vaccino
Scheda 8 – Novità Eliminare una scheda
Scheda 9 – Novità Reportistica
Scheda 10 – Invio file monitoraggio della campagna di
vaccinazione pandemica
Scheda 11 – Novità Estrazione dati per l’Azienda USL
ASPV2009
Scheda 1
Aggiornare la versione precedente di ASPV2009
Parte A – Prerequisiti per aggiornare ASPV2009
1. La versione precedente di ASPV2009 deve essere già installata
sul PC prima di eseguire l’aggiornamento ed essere stata avviata
almeno una volta. In tal modo l’eseguibile di aggiornamento del
database di ASPV2009, DBUPDATE.EXE, può recuperare in
automatico il percorso su cui eseguire l’aggiornamento.
2. L’ultima sessione di lavoro, in cui è stata usata la versione
precedente di ASPV2009, deve essersi chiusa in modo regolare.
Se la sessione di lavoro si è chiusa in modo irregolare (ad es. a
causa di crash dell’applicativo, del sistema, per mancanza di
corrente elettrica, ecc), o se non si è certi che l’ultima sessione di
lavoro si sia chiusa in modo regolare, prima di eseguire
l’aggiornamento,
avviare
ASPV2009
e
quindi
chiuderlo
regolarmente. In caso contrario potrebbero presentarsi problemi
seri in fase di aggiornamento.
3. La precedente versione di ASPV2009 non deve essere in
esecuzione perché non si può aggiornare le strutture del database
se il programma lo ha in uso. Se la precedente versione di
ASPV2009 è avviata, chiuderla regolarmente, quindi eseguire
l’aggiornamento.
SCHEDA 1 – PARTE A
ASPV2009
Scheda 1
Aggiornare la versione precedente di ASPV2009
Parte B – Aggiornare le strutture del database
1)
Doppio click sul file DBUPDATE.EXE fornito dall’Azienda USL.
2)
L’eseguibile ha recuperato il percorso
della precedente versione di ASPV2009
ed è pronto ad aggiornarne il database
PREMERE ‘ESEGUI’
3)
L’AGGIORNAMENTO DEL
DATABASE E’ IN CORSO
4)
L’aggiornamento del database si
è concluso correttamente
PREMERE OK
5)
Premere il pulsante ‘Chiudi’ ed effettuare l’aggiornamento dell’eseguibile e l’installazione
degli altri file di servizio, vedi Scheda 1 – Parte C.
SCHEDA 1 – PARTE B
ASPV2009
Scheda 1
Aggiornare la versione precedente di ASPV2009
Parte C – Aggiornare l’eseguibile ed installare gli altri file di servizio
1)
Doppio click sul file EXEUPDATE.EXE fornito dall’Azienda USL.
Premere “Sì”
2)
Chiudere tutti gli applicativi
e premere “Avanti”
3)
NON INTERROMPERE
Viene aggiornato l’eseguibile di
ASPV2009 e sono installati alcuni
file necessari per la piena
operatività del nuovo eseguibile
4)
L’aggiornamento è terminato
Premere “Fine”
SCHEDA 1 – PARTE C
ASPV2009
Scheda 2
Caricare l’elenco dei soggetti a rischio
1) Il caricamento degli assistiti a rischio per l’influenza A(H1N1)v va eseguito
obbligatoriamente al primo avvio dell’aggiornamento di ASPV2009.
2) Se l’Azienda USL ha fornito i materiali per l’aggiornamento di ASPV2009 su CD-R,
inserirlo nell’unità di lettura. Se invece l’Azienda ha fornito tali materiali con altra modalità,
copiare la cartella ASSIRISC, in cui si trovano i file contenenti l’elenco degli assistiti a
rischio di ciascun medico, in una posizione di comodo, ad es. nella cartella di programma
che ha indirizzo ‘C:\Programmi\ASPV2009’.
3) Avviare l’applicativo.
4) Selezionare il proprio profilo utente, premere ‘Apri’, digitare la password e dare ‘Invio’.
5)
Il software di default cerca il
file, che contiene l’elenco
degli assistiti a rischio del
medico, sul CD-R.
Se non trova il CD-R, si
posiziona nella cartella di
programma.
6)
Se la cartella ASSIRISC
non è su CD-R, usare il
selettore file per
raggiungere la posizione
in cui ASSIRISC è stata
copiata, nell’esempio a
fianco il Desktop.
Raggiunta la cartella
ASSIRISC, il file è
individuato in automatico.
PREMERE IL
PULSANTE ‘Carica’.
7) Un messaggio a video avverte che il caricamento è stato eseguito con successo, leggerlo
con attenzione e premere OK. Compare la finestra principale del programma.
SCHEDA 2
ASPV2009
Scheda 3
Novità Finestra Principale del programma
(1)
(3)
(2)
(1) – Pulsante invio file dati di monitoraggio andamento campagna di vaccinazione pandemica
(2) – Indicatore di stato somministrazione vaccinazione antinfluenzale stagionale (stati: Si; -)
(3) – Indicatore di stato somministrazione vaccinazione antinfluenzale pandemica (stati: Si; -)
LEGENDA
Indicatori di stato somministrazione vaccinazione:
Sì = vaccinazione somministrata;
- = vaccinazione non somministrata.
SCHEDA 3
ASPV2009
Scheda 4
Novità Inserimento nuova scheda di vaccinazione
Parte A – Selezionare l’assistito in archivio
1) Nella griglia, che mostra i risultati della ricerca, i soggetti a rischio per influenza A(H1N1)v
sono evidenziati in rosso e l’effetto si accentua quando l’assistito è selezionato.
Ovviamente è possibile selezionare anche gli assistiti non a rischio per influenza
A(H1N1)v.
Assistiti a rischio
Come usuale,
selezionare l’assistito
di interesse e dare
‘Invio’
SCHEDA 4 – PARTE A
ASPV2009
Scheda 4
Novità inserimento nuova scheda di vaccinazione
Parte B - Compilare la scheda di vaccinazione di un soggetto a rischio
1)
Indicatore di
soggetto a
rischio
La sezione
anagrafica della
scheda è
invariata
Se il soggetto è
stato vaccinato
solo con uno
dei due vaccini,
scegliere No
nella casella
appropriata
La nuova
sezione
‘vaccinazione
stagionale’
della scheda
La nuova
sezione
‘vaccinazione
pandemica’
della scheda
S. = stagionale
P. = pandemica
N.B:
per rendere completa
la scheda è
necessario inserire
tutti i dati della/e
vaccinazione/i 1a
dose somministrate al
soggetto
Il Motivo di
ciascuna delle
due vaccinazioni
è inserito in
automatico in
base ai dati
caricati
dell’elenco dei
soggetti a rischio
ma può essere
modificato
dall’utente
2) Dettaglio sezione ‘vaccinazione pandemica’
Per i dati:
- Luogo somministrazione
- Consenso ASP
- Tipo vaccino
è inserito in automatico un
valore di default che può
essere sempre modificato
dall’utente
SCHEDA 4 PARTE B
ASPV2009
Scheda 4
Novità inserimento nuova scheda di vaccinazione
Parte C - Compilare la scheda di vaccinazione di un soggetto non a rischio
1)
La sezione
anagrafica della
scheda è
invariata
Modificare il
valore qui per
attivare la
sezione
‘vaccinazione
pandemica’ o
disattivare ‘la
sezione
‘vaccinazione
stagionale’
Di default la
sezione
‘vaccinazione
stagionale’
della scheda
è attiva
Di default la
sezione
‘vaccinazione
pandemica’
della scheda è
disattivata
S. = stagionale
Il debito informativo
dipende dalle sezioni
vaccinali attive
2) Dettaglio attivazione sezione ‘vaccinazione pandemica’
Il Motivo di
entrambe le due
vaccinazioni è
vuoto
Selezionando ‘Si’ si
attiva la sezione
‘vaccinazione
pandemica’, il
debito informativo
si adegua
(P. = pandemica) e
sono inseriti i valori
di default, sempre
modificabili
dall’utente
3) Dettaglio allineamento motivi ‘vaccinazione stagionale’ e ‘vaccinazione pandemica’
.
N.B.: L’allineamento automatico dei motivi avviene solo se entrambi sono
mancanti e comunque l’utente può sempre modificarli a propria discrezione
SCHEDA 4 PARTE C
Il motivo inserito
dall’utente per la
vaccinazione
pandemica è inserito
in automatico anche
come motivo della
vaccinazione
stagionale, se è
applicabile a
quest’ultima; vale
anche il viceversa
ASPV2009
Scheda 5
Modificare una scheda già inserita per aggiungere i dati di una
vaccinazione pandemica
1) Selezionare la scheda nella Finestra principale ed aprirla in Modifica (vedi versione
vaccinazione antinfluenzale stagionale della Guida rapida).
2)
Il soggetto
è a rischio
La sezione
‘anagrafica’
è completa’
La scheda è
completa
Selezionare ‘Si’
per attivare la
sezione
‘vaccinazione
pandemica’ e
potervi inserire i
dati
La sezione ‘vaccinazione
stagionale’ è completa
La sezione ‘vaccinazione
pandemica’ è disattivata
3) Dettaglio attivazione sezione ‘vaccinazione pandemica’
Il motivo della
vaccinazione
pandemica è
inserito in
automatico in base
alla categoria di
rischio di
appartenenza del
soggetto
La sezione ‘vaccinazione
pandemica’ è ora attiva
N.B.: se il soggetto non era a rischio, il motivo della
vaccinazione stagionale, se applicabile anche alla
vaccinazione pandemica, sarebbe stato inserito in
automatico nella sezione ‘vaccinazione pandemica’;
l’utente può sempre modificare il codice del motivo
inserito in automatico
SCHEDA 5
La scheda ora è incompleta: manca
solo la ‘Data della vaccinazione
pandemica’ poiché i dati della
vaccinazione pandemica, ‘Luogo di
somministrazione’, ‘Consenso ASP’ e
‘Tipo di vaccino’, sono sempre inseriti
in automatico (ma sono tutti sempre
modificabili dall’utente)
ASPV2009
Scheda 6
Modificare una scheda già inserita per aggiungere i dati di una
vaccinazione stagionale
1) Selezionare la scheda nella Finestra principale ed aprirla in Modifica (vedi versione
vaccinazione antinfluenzale stagionale della Guida rapida).
2)
La sezione
‘anagrafica’
è completa’
La scheda è
completa
Selezionare ‘Si’
per attivare la
sezione
‘vaccinazione
stagionale’ e
potervi inserire i
dati
La sezione ‘vaccinazione
stagionale’ è disattivata
La sezione ‘vaccinazione
pandemica’ è completa
3) Dettaglio attivazione sezione ‘vaccinazione stagionale’
La sezione ‘vaccinazione
stagionale’ è ora attiva
La scheda ora è incompleta:
mancano la ‘Data della vaccinazione
stagionale’ ed il ‘Tipo di vaccino
stagionale’ mentre il ‘Luogo di
somministrazione stagionale’ è
sempre inserito in automatico ed è
sempre modificabile dall’utente
SCHEDA 6
Il motivo della
vaccinazione
pandemica, se
applicabile anche
alla vaccinazione
stagionale, è
inserito in
automatico nella
sezione
‘vaccinazione
stagionale’; l’utente
può sempre
modificare il motivo
inserito in
automatico
ASPV2009
Scheda 7
Inserire la scheda della seconda dose di vaccino
N.B.: E’ possibile inserire una seconda dose solo se la scheda relativa alla prima dose
è completa.
1)
Selezionare nella griglia della Finestra principale la scheda relativa alla prima dose ed
inserire la scheda della seconda dose (vedi versione vaccinazione antinfluenzale
stagionale della Guida rapida).
2)
La sezione
‘anagrafica della
scheda è
completa e
disattivata
Se è stata
somministrata la
2a dose di uno
dei due vaccini
ma non
dell’altro,
selezionare ‘No’
nella casella
appropriata
Le sezioni ‘vaccinazione stagionale’ e ‘vaccinazione pandemica’ sono
entrambe attive poiché al soggetto è stata somministrata sia una 1a dose
stagionale sia una 1a dose pandemica.
Se invece al soggetto fosse stata somministrata solo la 1a dose pandemica
(stagionale), sarebbe stata attivata solo la sezione ‘vaccinazione
pandemica’ (‘vaccinazione stagionale’).
3) Se la 2a dose di uno dei due vaccini viene somministrata successivamente alla 2a dose
dell’altro, basta seguire le medesime instruzioni fornite nelle schede:
Scheda 5 ‘Modificare una scheda già inserita per aggiungere i dati di una vaccinazione
pandemica’
Scheda 6 ‘Modificare una scheda già inserita per aggiungere i dati di una vaccinazione
stagionale’
SCHEDA 7
ASPV2009
Scheda 8
Novità Eliminare una scheda
1)
Selezionare la scheda nella finestra principale e premere il pulsante di eliminazione
scheda (vedi versione vaccinazione antinfluenzale stagionale della Guida rapida).
2)
N.B.: se la scheda contiene i dati sia di una vaccinazione antinfluenzale stagionale
sia di una vaccinazione pandemica, premendo ‘OK’ saranno eliminate entrambe.
SCHEDA 8
ASPV2009
Scheda 9
Novità Reportistica
1) Dalla Finestra principale, premere il pulsante ‘Stampa modelli e statistiche’ e
selezionare dal menù la voce ‘Estratto dati schedario’ (vedi versione vaccinazione
antinfluenzale stagionale della Guida rapida).
2) Sono disponibili 3 nuovi Modelli:
Modello RISK, l’elenco dei soggetti a rischio per l’influenza A(H1N1)v in carico al
medico, completo dei codici delle categorie di rischio a cui i soggetti appartengono;
Modello ARNV, l’elenco dei soggetti a rischio per l’influenza A(H1N1)v in carico al
medico non vaccinati contro tale virus, completo dei codici delle categorie di rischio
a cui i soggetti appartengono;
Modello VPND, che riporta i dati delle vaccinazioni pandemiche con scheda
completa.
N.B.: come gli altri report prodotti da questa funzionalità, i nuovi report possono
essere: stampati, salvati in formato CSV o PDF. Inoltre è possibile selezionare i
soggetti per classe di età ed ordinarli per diverse variabili.
3)
Qui si seleziona il tipo di Modello
Qui si seleziona la classe di età
Qui si seleziona il criterio di
ordinamento
Qui si seleziona la stampa o il
salvataggio in formato CSV
4) Dettaglio selezione tipo di Modello
La voce
selezionata
nella figura
produce il
Modello
RISK
La voce subito
sotto quella del
Modello RISK,
produce il Modello
ARNV
L’ultima voce dell’elenco,
produce il modello VPND
SCHEDA 9
ASPV2009
Scheda 10
Invio file Monitoraggio della campagna di vaccinazione pandemica
1)
Premere questo pulsante nella finestra principale (Vedi
Scheda 3 – Finestra Principale)
2)
Indicatore di stato
della
trasmissione:
durante la
trasmissione
l’indicatore è in
giallo e
lampeggia.
Qui è mostrato il
log delle
operazioni
Premere qui per
avviare la trasmissione
Premere qui per interrompere
la trasmissione, se questa
impiega troppo tempo in
relazione al tipo di connessione
ad Internet di cui si dispone
3)
Dettaglio barra pulsanti in fase di trasmissione
4)
Dettaglio Indicatore di stato trasmissione a fine trasmissione
Trasmissione eseguita con successo
5)
Dettaglio barra pulsanti a fine trasmissione
Premere qui per ottenere report
sull’attività di trasmissione
Sono disponibili due report :
1. Stampa del log dell’ultima trasmissione
2. Stampa del log di tutte le trasmissioni.
Entrambi i report permettono di stampare il log
su cartaceo o di salvarlo in formato PDF.
SCHEDA 10
ASPV2009
Scheda 11
Novità Estrazione dati per l’Azienda USL
1) Dalla Finestra principale, premere il pulsante ‘Estrae le schede complete dallo schedario’
(vedi versione vaccinazione antinfluenzale stagionale della Guida rapida).
2) Dettaglio menù pulsante ‘Estrae le schede complete dallo schedario’
Premere qui per estrarre le schede complete della
campagna di vaccinazione antinfluenzale stagionale
Premere qui per estrarre le schede complete della
campagna di vaccinazione antinfluenzale pandemica
3)
Premere OK, da qui in poi il processo
di estrazione segue gli stessi passi di
quello dei dati delle vaccinazioni
antinfluenzali stagionali.
Pertanto per ulteriori dettagli si
rimanda alla versione vaccinazione
antinfluenzale stagionale della Guida
rapida.
4)
A fine processo, viene creato il file
contenente i dati delle vaccinazioni
somministrate dal medico
nell’ambito della campagna di
vaccinazione pandemica, registrate
mediante ASPV2009 e con dati
completi.
Il file si trova nella medesima
cartella in cui viene creato il file
analogo, contenente i dati della
campagna di vaccinazione
stagionale.
I nomi dei due file si differenziano
solo per la 2a lettera, nell’esempio
in figura:
1. VP_053520_2009.zip è il nome
del file delle vaccinazioni
pandemiche
2. VI_053520_2009.zip è il nome
del file delle vaccinazioni
stagionali.
SCHEDA 11
