COMUNICATO STAMPA
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PROVINCIA DI ASTI SISTEMA INFORMATIVO E STATISTICA PROVINCIA DI ROVIGO SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE Ufficio statistica “Archivi amministrativi delle Province per la statistica ufficiale: esempi di flussi informativi” a cura di Pasquale Volontà, responsabile Sistema Informativo e Statistica della Provincia di Asti e Cinzia Viale, responsabile Ufficio di Statistica della Provincia di Rovigo ABSTRACT In questi ultimi anni, per rispondere a diverse tipologie di esigenze, alcune Province hanno condotto in maniera sistematica, all’interno delle proprie strutture, un Censimento degli archivi e dei trattamenti di dati. Questo progetto, nato con lo scopo prioritario della conoscenza del patrimonio informativo dell’Ente stesso al fine di definirne l’intera potenzialità di produzione di dati, si è rivelato successivamente necessario per tutti gli adempimenti dettati dal d.lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione di dati personali”. A partire dal 2001, l’attività condotta dalle Province che già avevano affrontato il Censimento degli archivi è confluita in un progetto dell’UPI - CUSPI (Coordinamento degli uffici statistica delle Province italiane) per la realizzazione di un Sistema informativo statistico delle Province italiane. In occasione della VIII Conferenza statistica nazionale, le Province di Asti e Rovigo, riallacciandosi al progetto anzidetto, in cui l’attività di catalogazione degli archivi era stata individuata come prioritaria per la realizzazione di un Sistema Informativo, presentano la propria esperienza di censimento e i principali canali di utilizzo dei risultati ottenuti. La caratteristica ritenuta più importante in queste esperienze è la conduzione dei Censimenti a cura degli uffici di statistica dei rispettivi Enti, seppure con metodologie di rilevazione dei dati a volte differenti. Questa caratteristica è fondamentale per stabilire metodi di classificazione standardizzati che si rivelano indispensabili per l’utilizzo dei dati a livello di Sistema. In prospettiva, prendendo spunto dalla recente istituzione in ISTAT di una Direzione centrale degli archivi amministrativi che ha l’obiettivo di valorizzare a fini statistici i dati e UPI – Unione Province d’Italia Piazza Cardelli 4, 00186 Roma tel: 066840341 www.upinet.it Ufficio Stampa tel. 0668403442 fax: 0668136709 e-mail: [email protected] archivi amministrativi disponibili nelle pubbliche amministrazioni è auspicabile avviare un progetto comune Province – ISTAT per mettere a sistema le esperienze realizzate. La scheda di sintesi seguente sul censimento condotto dalla Provincia di Rovigo evidenzia lo sforzo che le amministrazioni devono compiere per ricostruire lo stato dei propri archivi informativi e, allo stesso tempo, le potenzialità offerte da questo strumento per l’organizzazione complessiva delle funzioni informative e delle attività istituzionali delle Province. Censimento degli archivi Esempio della Provincia di Rovigo Il Censimento è stato condotto in maniera analitica, analizzando ogni singola procedura, al fine di individuare il maggior numero di informazioni possibili, anche ai fini dell’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali. Gli archivi individuati nel Documento Programmatico sulla Sicurezza e contemplati negli Allegati B e C (relativi alle misure minime di sicurezza di cui all’Allegato B del d.lgs. 196/03) sono 110. Nel Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dell’Ente sono invece presenti 68 trattamenti, riferiti ad un totale di 92 archivi censiti. Archivi con dati personali 555 Totale archivi 610 Archivi cartacei 145 Archivi con dati sensibili 80 Archivi informatici 37 Materia AA.GG., gestione personale e area finanziari Trasporti, viabilità e pianificazione territoriale Agricoltura, caccia, pesca e attività produttive Mercato del lavoro, politiche formative e sociali Sistemi informativi, statistica e turismo Tutela ambientale Attività culturali, sistema bibliotecario e museale Archivi con dati giudiziari 50 Archivi informatici e cartacei 418 Numero di archivi 130 82 79 75 70 66 63 UPI – Unione Province d’Italia Piazza Cardelli 4, 00186 Roma tel: 066840341 www.upinet.it Ufficio Stampa tel. 0668403442 fax: 0668136709 e-mail: [email protected]
