PROVINCIA DI ASTI
SISTEMA INFORMATIVO E STATISTICA
PROVINCIA DI ROVIGO
SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE
Ufficio statistica
“Archivi amministrativi delle Province per la statistica ufficiale:
esempi di flussi informativi”
a cura di
Pasquale Volontà, responsabile Sistema Informativo e Statistica della Provincia di Asti e
Cinzia Viale, responsabile Ufficio di Statistica della Provincia di Rovigo
ABSTRACT
In questi ultimi anni, per rispondere a diverse tipologie di esigenze, alcune Province hanno
condotto in maniera sistematica, all’interno delle proprie strutture, un Censimento degli
archivi e dei trattamenti di dati. Questo progetto, nato con lo scopo prioritario della
conoscenza del patrimonio informativo dell’Ente stesso al fine di definirne l’intera
potenzialità di produzione di dati, si è rivelato successivamente necessario per tutti gli
adempimenti dettati dal d.lgs. 196/03 “Codice in materia di protezione di dati personali”.
A partire dal 2001, l’attività condotta dalle Province che già avevano affrontato il
Censimento degli archivi è confluita in un progetto dell’UPI - CUSPI (Coordinamento degli
uffici statistica delle Province italiane) per la realizzazione di un Sistema informativo
statistico delle Province italiane.
In occasione della VIII Conferenza statistica nazionale, le Province di Asti e Rovigo,
riallacciandosi al progetto anzidetto, in cui l’attività di catalogazione degli archivi era stata
individuata come prioritaria per la realizzazione di un Sistema Informativo, presentano la
propria esperienza di censimento e i principali canali di utilizzo dei risultati ottenuti.
La caratteristica ritenuta più importante in queste esperienze è la conduzione dei Censimenti
a cura degli uffici di statistica dei rispettivi Enti, seppure con metodologie di rilevazione dei
dati a volte differenti. Questa caratteristica è fondamentale per stabilire metodi di
classificazione standardizzati che si rivelano indispensabili per l’utilizzo dei dati a livello di
Sistema.
In prospettiva, prendendo spunto dalla recente istituzione in ISTAT di una Direzione
centrale degli archivi amministrativi che ha l’obiettivo di valorizzare a fini statistici i dati e
UPI – Unione Province d’Italia
Piazza Cardelli 4, 00186 Roma tel: 066840341
www.upinet.it
Ufficio Stampa tel. 0668403442 fax: 0668136709 e-mail: [email protected]
archivi amministrativi disponibili nelle pubbliche amministrazioni è auspicabile avviare un
progetto comune Province – ISTAT per mettere a sistema le esperienze realizzate.
La scheda di sintesi seguente sul censimento condotto dalla Provincia di Rovigo
evidenzia lo sforzo che le amministrazioni devono compiere per ricostruire lo stato dei
propri archivi informativi e, allo stesso tempo, le potenzialità offerte da questo strumento
per l’organizzazione complessiva delle funzioni informative e delle attività istituzionali
delle Province.
Censimento degli archivi
Esempio della Provincia di Rovigo
Il Censimento è stato condotto in maniera analitica, analizzando ogni singola procedura, al fine di
individuare il maggior numero di informazioni possibili, anche ai fini dell’applicazione della normativa
in materia di protezione dei dati personali.
Gli archivi individuati nel Documento Programmatico sulla Sicurezza e contemplati negli Allegati B e C
(relativi alle misure minime di sicurezza di cui all’Allegato B del d.lgs. 196/03) sono 110. Nel
Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari dell’Ente sono invece presenti 68
trattamenti, riferiti ad un totale di 92 archivi censiti.
Archivi con dati
personali
555
Totale archivi
610
Archivi cartacei
145
Archivi con dati
sensibili
80
Archivi informatici
37
Materia
AA.GG., gestione personale e area finanziari
Trasporti, viabilità e pianificazione territoriale
Agricoltura, caccia, pesca e attività produttive
Mercato del lavoro, politiche formative e sociali
Sistemi informativi, statistica e turismo
Tutela ambientale
Attività culturali, sistema bibliotecario e museale
Archivi con dati
giudiziari
50
Archivi informatici e cartacei
418
Numero di archivi
130
82
79
75
70
66
63
UPI – Unione Province d’Italia
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