FONDAZIONE DEL CARNEVALE DI ACIREALE
“IL PIU’ BEL CARNEVALE DI SICILIA”
In esecuzione alla deliberazione del C.d.A. della Fondazione del Carnevale di
Acireale – “Il più bel carnevale di Sicilia” adottata nella seduta del 21/09/2010
E’ INDETTO
IL BANDO DI GARA PER LA RICERCA DI SPONSOR
PER “IL PIU’ BEL CARNEVALE DI SICILIA” EDIZIONE
2011
ART. 1
Oggetto del Bando
La Fondazione del Carnevale di Acireale – il più bel Carnevale di Sicilia,
nell’approssimarsi della manifestazione carnascialesca del 2011, intende bandire una
gara di evidenza pubblica per l’affidamento della ricerca di sponsors per la
realizzazione della predetta manifestazione.
ART. 2
Soggetti interessati
L’invito è rivolto alle Agenzie che si occupano di iniziative pubblicitarie, operanti sul
territorio nazionale, che intendono assumere “in toto” la promozione e la pubblicità
durante l’edizione 2011 del Carnevale di Acireale.
ART. 3
Condizioni
Avvalendosi dei risultati raggiunti dalle sponsorizzazioni complessive nelle
precedenti edizioni de “Il più bel Carnevale di Sicilia”, la Fondazione fissa in €
150.000,00 (centocinquantamila/00), oltre IVA di legge, il minimo garantito quale
importo da raggiungere con le sponsorizzazioni. Detto minimo deve essere, altresì,
coperto da adeguata fideiussione bancaria od assicurativa a primo rischio, mentre per
quanto riguarda il corrispettivo da corrispondere all’Agenzia aggiudicataria la
Fondazione stabilisce il 15% dell’importo raggiunto.
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ART. 4
Base d’asta
La gara sarà aggiudicata all’Agenzia che produrrà l’offerta più vantaggiosa per la
Fondazione, fissando quale base d’asta il minimo garantito di cui all’art. precedente
di € 150.000,00 (centocinquantamila/00).
Le offerte, al rialzo, saranno da € 10.000,00 (diecimila/00) o multipli.
La fideiussione di cui al punto precedente sarà adeguata al minimo garantito offerto.
ART. 5
Quantificazione dei corrispettivi
L’Agenzia aggiudicataria dovrà, entro il 31 gennaio 2011, comunicare la
quantificazione dell’ammontare della sponsorizzazione acquisita, il cui ammontare
sarà almeno pari al minimo garantito proposto, riservandosi comunque la possibilità
di ulteriori acquisizioni.
ART. 6
Corresponsione della sponsorizzazione
L’Agenzia aggiudicataria corrisponderà alla Fondazione, entro e non oltre il 30
marzo 2011 l’ammontare complessivo delle sponsorizzazioni, al netto del
corrispettivo di pertinenza ed in pari data sarà escussa la fideiussione qualora non sia
stato raggiunto il minimo garantito offerto.
ART. 7
Modalità delle sponsorizzazioni
Le ditte interessate alla sponsorizzazione possono realizzare la propria promozione
nei seguenti modi:
- inserendo il proprio logo sul materiale promo-pubblicitario della
manifestazione che generalmente consiste come appresso indicato:
Depliant programma della manifestazione (120 mila)
Locandine dimensioni 70 x 50
Manifesti 200 x 140 e 100 x 70
Poster 6 x 3 (100 in tutta la Sicilia)
Spot tv (pianificazione regionale)
Giornali quotidiani e riviste
Questa possibilità è riservata a soli cinque sponsor considerati sponsor ufficiali
di tutta la manifestazione.
- con promozione diretta mediante lo speakeraggio lungo il circuito della
manifestazione (della lunghezza di oltre 2.500 metri con la presenza
complessiva durante le sfilate di almeno 1.200.000 spettatori)
- con l’inserimento del proprio logo nella scenografia dei palchi lungo il circuito
e nella piazza centrale - luogo degli spettacoli - con la diffusione di un proprio spot lungo il circuito delle sfilate (n. 50
passaggi per le sfilate)
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- abbinando il proprio logo ad uno degli spettacoli di palco in una delle serate
clou della manifestazione
Altre forme di promozione possono essere concordate.
La Fondazione si riserva di inserire sul materiale promo-pubblicitario il logo dei
partner storici, sia pubblici che privati, de “Il più bel Carnevale di Sicilia”.
ART. 8
Facoltà di ricusazione di sponsorizzazione
Le singole sponsorizzazioni e le modalità di intervento devono essere sottoposte,
prima dell’accettazione, alla Fondazione che si riserva la possibilità di respingerle nei
seguenti casi:
a) ritenga possa derivare un conflitto di interesse tra l’attività pubblica e quella
privata;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla sua
immagine o alla propria iniziativa;
c) sia in corso con l’offerente una controversia legale;
d) reputi l’offerta inaccettabile per motivi di opportunità generale.
Sono in ogni caso esclusi sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale
pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia;
d) pubblicità di prodotti vietati per legge.
ART. 9
Modalità di partecipazione
L’Agenzia che intende partecipare alla gara dovrà far pervenire entro le ore 10.00 del
05/11/2010 plico sigillato con ceralacca indirizzata a “Fondazione del Carnevale di
Acireale – “Il più bel Carnevale di Sicilia”, presso gli uffici della Fondazione siti
presso il Comune di Acireale, Via Lancaster n. 13, tramite raccomandata anche del
servizio postale non statale o brevi manu, con la seguente dicitura: Gara per la
ricerca di sponsor per “Il più bel Carnevale di Sicilia” edizione 2011.
Il plico dovrà contenere:
a) L’offerta, a rialzo, come descritta al precedente art. 4 del presente bando,
espressa sia in cifre che in lettere, redatta su carta da bollo debitamente
sottoscritta, che deve essere contenuta in apposita busta chiusa con ceralacca,
controfirmata sui lembi di chiusura, nella quale, oltre l’offerta non devono
essere inseriti altri documenti.
L’offerta deve essere firmata dall’imprenditore o dai legali rappresentanti
della società o dell’Ente cooperativo o consorzi di cooperative, nel qual caso
occorre dimostrare, mediante idonea documentazione da allegare, il
conferimento al legale rappresentante della società o della cooperativa o del
consorzio di cooperative, della facoltà di adempiere agli incombenti relativi;
b) Dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio attestante:
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1) Che la ditta è iscritta alla C.C.I.A.A. per l’attività di cui all’oggetto o
materia affine;
2) Che la ditta non si trova in stato di cessazione di attività, liquidazione,
fallimento concordato e di qualsiasi altra situazione equivalente;
c) Fideiussione bancaria o assicurativa per la copertura del minimo garantito
offerto con l’ammontare delle sponsorizzazioni, così come stabilito al
precedente art. 3) del presente bando. Detta fidejussione dovrà prevedere
una scadenza di almeno sei mesi successiva alla data stabilita per
l’espletamento della gara;
d) Documentazione dimostrante il possesso del requisito della regolarità
contributiva, ai sensi dell’art. 19 comma 12-bis della legge n. 109/94
coordinato con le norme della L.R. n. 7/2002 e successive modifiche ed
integrazioni, secondo le modalità attuative contenute nei Decreti
dell’Assessore Regionale per i Lavori Pubblici n. 26/GAB. del 24 febbraio
2006 e del 15 gennaio 2008, n. 16. Il Certificato di Regolarità
Contributiva (DURC) ha validità di tre mesi decorrenti dalla data del
rilascio. Si fa presente che non sono considerati validi, ai fini della
partecipazione alle gare, i certificati D.U.R.C. rilasciati per stati di
avanzamento dei lavori, stati finali e verifica autocertificazione.
Pertanto, all’atto della presentazione del D.U.R.C per la partecipazione
alla gara, deve essere allegata copia del codice identificativo pratica
(C.I.P.) da cui si evinca la tipologia per cui lo stesso è stato richiesto.
Qualora il concorrente opti, in luogo della certificazione, per la produzione
della dichiarazione sostitutiva resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000, tale
dichiarazione deve contenere, a pena di esclusione , le seguenti
indicazioni e dichiarazioni:
- numeri di matricola o iscrizione INPS, INAIL;
- che esiste la correntezza degli adempimenti periodici relativi ai
versamenti contributivi;
- che non esistono inadempienze in atto e rettifiche notificate, non
contestate e non pagate;
- ovvero, che è stata conseguita procedura di sanatoria, positivamente
definita con atto dell’ente interessato del quale devono fornirsi gli
estremi;
Nel caso di concorrente che occupa non più di 15 dipendenti oppure da 15 a 35
dipendenti qualora non abbia effettuato nuove assunzioni dopo il 18 gennaio
2000:
e) Dichiara la propria condizione di non assoggettabilità agli obblighi di
assunzioni obbligatorie di cui alla legge n. 68/99;
Nel caso di concorrente che occupa più di 35 dipendenti oppure da 15 a 35
dipendenti qualora abbia effettuato una nuova assunzione dopo il 18 gennaio
2000:
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f) Dichiarazione del legale rappresentante di regolarità della ditta nei confronti
della legge n. 68/99.
ART. 10
Avvertenze
1) Si procederà all’aggiudicazione della gara anche nel caso in cui sia pervenuta
o sia rimasta in gara una sola offerta.
2) Non sono ammesse offerte condizionate, o espresse in modo indeterminato e
con semplice riferimento ad altra offerta.
3) Quando in una offerta vi sia discordanza tra il prezzo indicato in lettere e
quello espresso in cifre, è valida l’indicazione più vantaggiosa per la Fondazione.
4) Nel caso che siano state ammesse solo due offerte e che queste risultano
uguali fra di loro, si procederà all’aggiudicazione, a norma dell’art. 77 del
regolamento generale dello Stato, approvato con R.D. 23 maggio 1924, n. 827.
5) Si procederà all’esclusione dalla gara nel caso che manchi qualcuno dei
documenti richiesti o gli stessi non siano conformi a quanto richiesto dal presente
invito.
6) Sono a carico dell’aggiudicatario tutte le spese inerenti alla stipula del
contratto con tutti gli oneri fiscali relativi.
7) Si avverte che i documenti da presentare dovranno essere prodotti nella
prescritta carta da bollo, ad eccezione di quelli per i quali il bollo è esplicitamente
escluso, o per i quali, ovviamente, venga assolto in modo virtuale.
8) Si precisa, infine, che la ditta aggiudicataria dovrà produrre prima della stipula
del contratto, tutta la documentazione di rito prevista per i pubblici appalti. Tutte
le certificazioni richieste possono essere sostituite da dichiarazioni sostitutive
rilasciate ai sensi del D.P.R. n. 445 del 28/12/2000. In tal caso le dichiarazioni
sostitutive dovranno riportare tutti i dati del certificato.
9) Il presente bando sarà pubblicizzato sul sito internet del Comune di Acireale
www.comune.acireale.ct.it
Inoltre lo stesso sarà visionabile presso la sede della Fondazione sita Acireale,
Via Lancaster n. 13, tel. 095/895248, nei giorni di ricevimento al pubblico.
ART. 11
Spese contrattuali
Tutte le spese per bolli, tasse di registro, copie di documenti e di disegni, diritti
di segreteria, stampa, comunque ogni altra spesa accessoria riguardante l’appalto,
sono a carico dell’impresa assuntrice.
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ART. 12
Legge antimafia
Ai sensi della legge n. 646 del 13/09/1982 e successive modifiche ed
integrazioni è vietato all’assuntore di concedere, anche di fatto, in sub-appalto,
totale o parziale, l’oggetto del presente bando.
ART. 13
Il contratto verrà stipulato sotto forma di atto pubblico.
IL PRESIDENTE DEL C.D.A.
Avv. Antonino Garozzo
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