A.S.P. GIOVANNI CHIABA’ 33058 SAN GIORGIO DI NOGARO – Via Cristofoli, 18 PARTE I – CAPITOLATO SPECIALE D’ONERI ART. 1 DEFINIZIONI Azienda, Ente: Azienda pubblica di Servizi alla Persona “GIOVANNI CHIABA’” Amministrazione: il Consiglio di Amministrazione ed il Presidente dell’Azienda Direttore Generale, Direzione, Responsabili dei Servizi: l’organo o gli organi gestionali dell’Azienda Istituti concorrenti: gli Istituti partecipanti alla gara Codice: Decreto Legislativo del 12.04.2006 n. 163 ART. 2 OGGETTO Esecuzione del Servizio di Tesoreria finalizzato alla riscossione delle entrate, al pagamento delle spese, alla custodia di titoli e valori ed agli adempimenti connessi previsti dalla Legge, dallo Statuto e dai Regolamenti dell’Azienda. ART. 3 ESERCIZIO FINANZIARIO L’esercizio finanziario dell’Azienda ha durata annuale con inizio il 01 gennaio e termine il 31 dicembre. ART. 4 ORARIO DEL SERVIZIO Istituto con Sede, Filiale o Agenzia nell’ambito del Comune di S. Giorgio di Nogaro: orario di apertura al pubblico praticato. ART. 5 AMMONTARE DELLA CAUZIONE Non richiesta. ART. 6 INDICAZIONE DEI DOCUMENTI CHE IL TESORIERE DEVE TENERE Il Tesoriere deve tenere al corrente e custoditi con le necessarie cautele: il giornale di cassa, da mettere a disposizione dell’Azienda giornalmente; il bollettario delle riscossioni tenendo distinti quelli per la riscossione ordinaria da quelli riguardanti i depositi di terzi; lo stato delle riscossioni e dei pagamenti in c/competenza ed in c/residui, al fine di accertare in ogni momento la posizione di ogni introito e spesa per la situazione di cassa; i verbali mensili delle verifiche di cassa con il relativo riepilogo dei movimenti; le reversali di incasso ed i mandati di pagamento in ordine cronologico; tutti gli altri documenti che si rendessero necessari per l’importanza della gestione o che fossero prescritti dalle leggi e regolamenti. 1 A.S.P. GIOVANNI CHIABA’ 33058 SAN GIORGIO DI NOGARO – Via Cristofoli, 18 ART. 7 RISCOSSIONI Tutti i versamenti di qualsiasi natura e modalità dovranno essere effettuati a favore dell’Azienda con valuta lo stesso giorno del versamento. ART. 7.1. RISCOSSIONI DI SOMME AFFLUITE SUL CONTO CORRENTE POSTATE INTESTATO ALL’AZIENDA. L’Azienda ha la facoltà di ordinare il prelievo con “lettera di prelievo dal conto corrente postale” con allegati i giustificativi. Il Tesoriere, ricevuto l’ordine, lo esegue entro i 3 (tre) giorni lavorativi bancabili successivi, riversando contestualmente le somme sul conto corrente di Tesoreria con pari valuta. ART. 8 PAGAMENTI I mandati sono ammessi al pagamento di norma entro il secondo giorno lavorativo bancabile successivo a quello di consegna al Tesoriere. Per i pagamenti da eseguirsi in termine fisso indicato dall’Azienda e per gli stipendi al personale dipendente, compensi agli amministratori e ai convenzionati, l’Azienda si impegna a consegnare i mandati di pagamento entro e non oltre il giorno lavorativo bancabile precedente alla scadenza. Eventuali tasse inerenti l’esecuzione di ogni pagamento ordinato dall’Azienda sono poste a carico dei beneficiari. Sono escluse a carico dell’Azienda e dei beneficiari eventuali commissioni e/o spese inerenti i pagamenti ordinati dall’Ente, salvo i casi di pagamenti effettuati mediante bonifico bancario presso istituto diverso dal Tesoriere, nel limite di commissione stabilito in sede di aggiudicazione del servizio. Sono a carico del Tesoriere le commissioni e spese dei bonifici bancari a favore dei dipendenti. Amministratori e convenzionati, anche se effettuati presso Istituti diversi dal Tesoriere. In favore dei dipendenti, amministratori e convenzionati il Tesoriere riconoscerà la valuta di pagamento indicata dall’Azienda. Sono altresì a carico del Tesoriere gli oneri conseguenti al pagamento di spese continuative a scadenza fissa, per i consumi di energia elettrica, acqua, gas e telefonici, senza rivalsa alcuna sui beneficiari, al pagamento dei contributi previdenziali ed assistenziali, assicurativi, sindacali, ai pagamenti in favore di Enti Pubblici , che non sono soggetti ad alcuna spesa e/o commissioni. Per tutti i pagamenti effettuati dal Tesoriere con le modalità sopra descritte il relativo addebito sarà registrato in conto corrente di tesoreria con pari valuta. ART. 9 FORMALITA’ DI ESTINZIONE DEI MANDATI EMESSI DALL’AZIENDA Gli ordinativi di pagamento, oltre che per contanti, possono essere estinti: con accredito in conto corrente bancario intestato al creditore; con accredito in conto corrente postale intestato al creditore; mediante commutazione in assegno circolare non trasferibile intestato al creditore, da spedire con lettera raccomandata – assicurata con avviso di ricevimento, con spese a carico del beneficiario; mediante commutazione in vaglia postale ordinario o telegrafico o in assegno postale localizzato, intestato al creditore, comprese quelle di acquisto del titolo, sempre a carico del beneficiario; con ogni altra modalità si rendesse disponibile per il pagamento alle condizioni più favorevoli previste per la clientela. 2 A.S.P. GIOVANNI CHIABA’ 33058 SAN GIORGIO DI NOGARO – Via Cristofoli, 18 ART. 10 SERVIZIO DI HOME BANKING E COLLEGAMENTO TELEMATICO Il Tesoriere si impegna a rendere immediatamente operativo un sistema informatico di collegamento Azienda – Tesoreria per l’interscambio di informazioni relative alla gestione del servizio medesimo, per l’effettuazione da parte dell’Azienda dei pagamenti a mezzo deleghe (F24) imposti dalla legge, con spese conseguenti a carico del Tesoriere. ART. 11 ANTICIPAZIONI DI TESORERIA Al fine di fronteggiare lo sfasamento temporale che può verificarsi nei flussi delle spese rispetto a quelli delle entrate, l’Azienda presenta, all’inizio di ogni esercizio finanziario, richiesta di anticipazione di tesoreria corredata dalla deliberazione del Consiglio di Amministrazione, nei limiti dei tre/dodicesimi delle entrate effettive accertate del conto consuntivo relativo al penultimo esercizio finanziario. ART. 12 GARANZIA FIDEJUSSIORIA Il Tesoriere può rilasciare garanzia fidejussoria a favore di terzi creditori, senza spese di commissioni ed altri oneri, a fronte di obbligazioni assunte dall’Azienda. ART. 13 TASSO CREDITORE E TASSO DEBITORE Sulle giacenze di cassa dell’Azienda (compresi gli eventuali fondi vincolati): tasso di interesse attivo pari al tasso Euribor trimestrale base 365/365 aumentato di ____,___ punti – liquidazione trimestrale. Sulle anticipazioni di Tesoreria: tasso di interesse passivo pari al tasso Euribor trimestrale base 365/365 diminuito di ____,___ punti – liquidazione trimestrale. ART. 14 AMMINISTRAZIONE TITOLI E VALORI ED ALTRO IN DEPOSITO Il Tesoriere assume in custodia ed amministrazione a titolo gratuito i titoli ed i valori di proprietà dell’Azienda nel rispetto delle norme vigenti. Il Tesoriere custodisce ed amministra a titolo gratuito titoli e valori depositati da terzi a titolo di cauzione a favore dell’Azienda. ART. 15 COMPENSI PER IL SERVIZIO DI GESTIONE Tutti i servizi compresi nella gestione del servizio di Tesoreria sono espletati dal Tesoriere gratuitamente e nessun rimborso sarà da questo richiesto né per spese vive, né per spese di tenuta conto che vengono considerate esenti. ART. 16 CONTRIBUZIONI E SPONSORIZZAZIONI L’Azienda chiederà al Tesoriere, entro il mese di marzo di ogni anno, l’erogazione del contributo nell’importo stabilito in sede di aggiudicazione del servizio. Si prevede la possibilità del Tesoriere di intervenire con sponsorizzazioni in tutti i campi di attività dell’Azienda. 3 A.S.P. GIOVANNI CHIABA’ 33058 SAN GIORGIO DI NOGARO – Via Cristofoli, 18 ART. 17 CONCESSIONE DI MUTUI L’Azienda richiederà al Tesoriere la disponibilità alla concessione di muti per finalità istituzionali di competenza, in esenzione di spesa di stipula del contratto, di commissioni istruttorie e di penalità per anticipata estinzione ai tassi indicati in sede di offerta. E’ prevista la facoltà dell’Azienda di accendere mutui con altri Istituti alle migliori condizioni di mercato. ART. 18 GARANZIE PER LA REGOLARE GESTIONE DEL SERVIZIO DI TESORERIA Il Tesoriere risponde con tutte le proprie attività e con il proprio patrimonio di ogni somma e valore dallo stesso trattenuti in deposito o in consegna per conto dell’Azienda e per tutte le operazioni attinenti il servizio di Tesoreria. ART. 19 TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il Tesoriere è nominato titolare del trattamento dei dati personali acquisiti nell’esecuzione del servizio. ART. 20 DURATA DELLA CONVENZIONE La convenzione avrà decorrenza dal 01.01.2008 e termine il 31.12.2011. E’ facoltà dell’Azienda rinnovare l’affidamento del servizio per un numero massimo di due volte. ART. 21 RISOLUZIONE ANTICIPATA DEL CONTRATTO L’Azienda potrà risolvere in qualsiasi momento il rapporto nel caso rilevi gravi irregolarità ed inadempienze da parte del Tesoriere, con la possibilità di richiedere il risarcimento del danno. ART. 22 SPESE DI STIPULA E REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO Le spese di stipulazione, registrazione ed ogni altra spesa conseguente sono a carico del Tesoriere. 4