SOFTWARE DI ANALISI ECONOMICA E CONTABILE PER L’AZIENDA AGRARIA Contabile.Agri.Soft ANALISI - GESTIONE - CONTROLLO Software sviluppato da: Dipartimento di Scienze Economico-Estimative e degli Alimenti (DSEEA) dell’Università degli Studi di Perugia Agenzia Regionale umbra per lo sviluppo e l’innovazione in agricoltura (ARUSIA) REDA – edizioni per l’agricoltura ------- PRESENTAZIONE -----Gennaio 2007 INTRODUZIONE Il software “Contabile.Agri.Soft” è dedicato all’analisi economica e contabile dell’azienda agraria ed è stato realizzato con finalità prettamente didattiche. E’ costituito da una serie di moduli suddivisi in due sezioni distinte: A) sezione di contabilità generale aziendale, suddiviso in quattro moduli (Inventario, Bilancio patrimoniale, Bilancio economico e Contabilità generale; B) sezione di contabilità analitica, anch’esso costituito di quattro moduli (Analisi delle singole produzioni aziendali, Schede di consultazione con dati economici standard di riferimento per le singole produzioni, Schede di rilevazione dei costi variabili, Computo metrico estimativo. (Fig. 1) Figura 1 - Struttura del software "Contabile.Agri.Soft " Inventario Bilancio patrimoniale Sezione Contabilità Generale Aziendale Contabile. Agri.Soft Bilancio economico Contabilità generale Esercitazione Analisi delle produzioni aziendali Schede di consultazione dei dati economici standard per singole produzioni Sezione Contabilità Analitica Schede di rilevazione dei costi variabili per l'analisi economica delle singole produzioni aziendali Computo metrico estimativo per piantagioni e ristrutturazioni/costruzioni edilizie 1 I vari moduli permettono di gestire gli aspetti tecnici, economici, patrimoniali e finanziari fondamentali per la misurazione e la valutazione dei risultati conseguiti attraverso processi di gestione aziendale. Prendendo il via dalla compilazione di schemi di base e tabelle di servizio, si ottengono una serie di elaborazioni sia a carattere totale (bilancio aziendale) che a carattere parziale (bilanci delle singole produzioni aziendali). I singoli moduli, fatta esclusione per il modulo di contabilità generale, sono stati realizzati utilizzando modelli in Excel e prevedendo l’archiviazione dei dati su semplici fogli di lavoro. Il modulo di contabilità generale, argomento concettualmente più complesso, è stato realizzato, invece, utilizzando Access e predisponendo un menu attraverso il quale è possibile richiamare le varie finestre di dialogo che guidano l’utilizzatore nell’inserimento, nella manipolazione e nella consultazione dei dati elaborati. Trattandosi di un software didattico, ogni modello è presente in due versioni. Nella prima versione, che ha finalità prevalentemente esercitative, sono presenti i dati riferiti ad esempi inerenti casi aziendali standard, archiviati dagli autori. Nella seconda i modelli contengono solo gli schemi e gli archivi di partenza per consentire agli utenti di utilizzare il software con dati provenienti da aziende agrarie di loro conoscenza. Resta inteso che, trattandosi di un software didattico, non sono presenti alcune funzionalità, proprie di un programma commerciale e che ogni uso diverso da quanto previsto dagli autori è praticato da ciascuno sotto la propria responsabilità. SEZIONE CONTABILITÀ GENERALE AZIENDALE La sezione di contabilità generale aziendale presenta quattro moduli di dettaglio analitico e complessità crescente. Si parte con l’inventario aziendale, si prosegue con il bilancio patrimoniale e il bilancio economico, secondo una logica semplificata di registrazione, basata sulla semplice trascrizione del fatto amministrativo. Si conclude, quindi, con la contabilità generale basata sui principi della partita doppia e sul metodo del sistema del reddito. I) Il modulo dell’inventario E’ composto di 14 quadri compilativi e di calcolo (tab. 1) che conducono alla stesura di un inventario aziendale che può essere effettuato in un qualsiasi momento amministrativo. La compilazione richiede la conoscenza delle consistenze patrimoniali attive e passive, da cui se ne deduce il patrimonio netto aziendale. La struttura dell’inventario è molto semplice e i quadri compilativi guidano lo studente alla sua stesura, senza difficoltà. Dal punto di vista metodologico, si segnala la scelta della formula lineare per il calcolo delle quote di ammortamento di alcuni beni patrimoniali; mentre va sottolineato che lo studente è libero di utilizzare, per i beni patrimoniali, il valore storico di acquisto del bene (se la finalità dell’inventario è di tipo contabile), o il valore di ricostruzione o di reimpianto o di acquisto, in base ai prezzi correnti di mercato (se la finalità dell’inventario è di tipo economico). Tabella 1 - Inventario: quadri di compilazione e di calcolo Quadri Contenuto Q. I.1 - (Capitale Fondiario) TERRENI AGRICOLI E FORESTALI Q. I.2 - (Capitale Fondiario) PIANTAGIONI E IMPIANTI IRRIGUI " Q. I.3 - (Capitale Fondiario) FABBRICATI E MANUFATTI " Q. II - MACCHINE, ATTREZZI E IMPIANTI TECNOLOGICI " Q. III - ALLEVAMENTI " Q. IV - MAGAZZINO PRODOTTI " Q. V - MAGAZZINO SCORTE " Q. VI - MEZZI TECNICI EXTRAZIENDALI " Q. VII - ANTICIPAZIONI COLTURALI " Q. VIII - CREDITI " Q. IX - LIQUIDITA' IMMEDIATE E DIFFERITE " Q. X - PORTAFOGLIO AGRICOLO " Q. XI - DEBITI A MEDIO E LUNGO TERMINE " Q. XII - DEBITI A BREVE TERMINE " Q. XIII - FONDI DI AMMORTAMENTO E DI ACCANTONAMENTO Q. XIV Inventario in un preciso momento amministrativo. " Calcolo del patrimonio netto in un preciso momento amministrativo. - INVENTARIO AZIENDALE 2 II) Il modulo del bilancio patrimoniale E’ composto di 16 quadri compilativi e di calcolo (tab. 2) che consentono la stesura di un bilancio patrimoniale attraverso registrazioni semplificate. La sua compilazione, infatti, richiede la sola conoscenza delle consistenze patrimoniali attive e passive all’inizio del periodo amministrativo; nonché le variazioni patrimoniali che si susseguono durante il periodo amministrativo, determinate dalle operazioni di gestione. I quadri compilativi, anche in questo caso, guidano lo studente alla costruzione del bilancio patrimoniale e, soprattutto, lo avviano alla conoscenza e alla comprensione della logica contabile che sottende alla sua struttura. Le conoscenze acquisite con lo studio dell’inventario, con cui il bilancio patrimoniale ha in comune 13 quadri, sono consolidate e finalizzate in un’ottica dinamica, legata alla variazione dei valori patrimoniali e al calcolo del risultato di esercizio aziendale. Il modulo è dotato di un manuale sintetico di consultazione, riguardante le istruzioni di base per la compilazione dei singoli quadri. Tabella 2 - Bilancio patrimoniale: quadri di compilazione e di calcolo Quadri Contenuto Inventario iniziale, variazioni e inventario finale Q. I.1 - (Capitale Fondiario) TERRENI AGRICOLI E FORESTALI Q. I.2 - (Capitale Fondiario) PIANTAGIONI “ Q. I.3 - (Capitale Fondiario) FABBRICATI E MANUFATTI “ Q. II - MACCHINE, ATTREZZI E IMPIANTI TECNOLOGICI “ Q. III - CONSISTENZA ALLEVAMENTI “ Q. IV - MAGAZZINO PRODOTTI “ Q. V - MAGAZZINO SCORTE “ Q. VI - MEZZI TECNICI EXTRAZIENDALI Q. VII.1 - ANT. COLT. NELL'ANNO PREC. PER L'ANNO IN CORSO Inventario iniziale Q. VII.2 - ANT. COLT. NELL'ANNO IN CORSO PER L'ANNO SUCC.VO Inventario finale Q. VIII - CREDITI Inventario iniziale, variazioni e inventario finale Q. IX - LIQUIDITA' IMMEDIATE E DIFFERITE Inventario iniziale e finale Q. X - PORTAFOGLIO AGRICOLO Inventario iniziale e finale Q. XI - DEBITI A MEDIO E LUNGO TERMINE Inventario iniziale, variazioni e inventario finale Q. XII - DEBITI A BREVE TERMINE Q. XIII - FONDI DI AMMORTAMENTO E DI ACCANTONAMENTO Q. XIV - MANODOPERA (Facoltativo) Utilizzo manodopera Q. XV - PRIMA NOTA (Facoltativo) Flussi monetari in entrata ed uscita Q. XVI - BILANCIO PATRIMONIALE Calcolo del risultato di esercizio “ “ 3 “ III) Il modulo del bilancio economico E’ composto di 17 quadri compilativi (tab. 3) e di calcolo che conducono alla stesura di un bilancio economico attraverso registrazioni semplificate. La sua compilazione richiede la conoscenza delle singole voci di costo e di ricavo della gestione aziendale, riferita ad un dato periodo amministrativo. I quadri compilativi guidano lo studente alla sua costruzione e, soprattutto, lo avviano alla conoscenza e alla comprensione della logica contabile che sottende tutta la sua struttura. Con il bilancio patrimoniale ha in comune i 7 quadri compilativi, inerenti al calcolo dei costi per i fattori pluriennali di esercizio e dei costi anticipati di esercizio, nonché di quelli necessari per la valutazione delle remunerazioni spettanti ai fattori produttivi apportati dall’imprenditore. Le conoscenze acquisite con lo studio del bilancio patrimoniale, in questo modulo sono consolidate; e si completano attraverso l’analisi economica delle operazioni di gestione, che conducono al calcolo del risultato di esercizio aziendale o reddito netto. Il modulo termina con il quadro di ripartizione del reddito netto aziendale, in termini di remunerazione dei fattori produttivi apportati dall’imprenditore e procede anche al calcolo del reddito da lavoro familiare. Il modulo è dotato di un manuale sintetico di consultazione riguardante le istruzioni di base per la compilazione dei singoli quadri. Tabella 3 - Bilancio economico: quadri di compilazione e di calcolo Quadri Contenuto Inventario iniziale, variazioni e inventario finale. Q. I.1 - (Capitale Fondiario) TERRENI AGRICOLI E FORESTALI Q. I.2 - (Capitale Fondiario) PIANTAGIONI E IMPIANTI IRRIGUI Q. I.3 - (Capitale Fondiario) FABBRICATI E MANUFATTI “ “ Q. II - MACCHINE, ATTREZZI E IMPIANTI TECNOLOGICI “ Q. III .1 - ALLEVAMENTI “ Q. III.2 - UTILE LORDO DI STALLA “ Q. IV - MAGAZZINO PRODOTTI “ Q. V - MAGAZZINO SCORTE “ Q. VI - MEZZI TECNICI EXTRAZIENDALI “ Q. VII - ANTICIPAZIONI COLTURALI PER L'ANNO IN CORSO ED IL SUCCESSIVO - PRODOTTI DEGLI ALLEVAMENTI (esclusa produzione in carne) Inventario finale. Q. IX - PRODOTTI DELLE COLTIVAZIONI Q. X - ALTRE ENTRATE AZIENDALI Produzioni animali del periodo amministrativo e loro utilizzazione. Produzioni vegetali del periodo amministrativo e loro utilizzazione. Entrate da altre attività e contributi. Q. XI - SPESE SPECIFICHE PER GLI ALLEVAMENTI Spese per gli allevamenti suddivise per categoria. Q. XII - SPESE SPECIFICHE PER LE COLTIVAZIONI Q. XIII - SPESE SPECIFICHE PER LA MECCANIZZAZIONE Spese per le coltivazioni suddivise per categoria. Spese per la meccanizzazione inerenti ai costi variabili. Q. XIV - SPESE GENERALI E FONDIARIE Spese generali e fondiarie suddivise per categoria. Q. XV - LAVORO IMPIEGATO Impiego e costi manodopera per tipologia. Q. XVI - CALCOLO DEL REDDITO NETTO DELL'AZIENDA Calcolo del reddito netto aziendale o risultato di esercizio. Q. XVII - RIPARTIZIONE DEL REDDITO NETTO DELL'AZIENDA Ripartizione del reddito netto aziendale in riferimento ai fattori produttivi apportati dall'imprenditore. Q. VIII I primi tre moduli di questa Sezione, appena illustrati, pur procedendo, come detto, per livelli di complessità crescente, rispondono alla stessa logica di elaborazione dei dati inseriti. Questi ultimi, trovano correlazioni e livelli di aggregazione, in grado di fornire elementi conoscitivi finali, della dimensione economica aziendale, di dettaglio analitico sempre maggiore. Per tale motivo, passando da un modulo all’altro si potranno constatare consistenti segmenti di sovrapposizione nei rispettivi processi di compilazione e calcolo tracciati. Il quadro sinottico riportato nella sottostante tabella 4 mostra l’allineamento dei quadri di compilazione e calcolo dei diversi moduli, dove esistono delle similarità riguardo alla tipologia dei dati da inserire e alla elaborazione degli stessi. 4 Tabella 4 - PROSPETTO DI ALLINEAMENTO DEI QUADRI DI COMPILAZIONE E CALCOLO INVENTARIO BILANCIO PATRIMONIALE BILANCIO ECONOMICO QUADRI ALLINEATI: Q. I.1 - (Capitale Fondiario) TERRENI AGRICOLI E FORESTALI Q. I.1 - (Capitale Fondiario) TERRENI AGRICOLI E FORESTALI Q. I.1 - (Capitale Fondiario) TERRENI AGRICOLI E FORESTALI Q. I.2 - (Capitale Fondiario) PIANTAGIONI E IMPIANTI IRRIGUI Q. I.2 - (Capitale Fondiario) PIANTAGIONI Q. I.2 - (Capitale Fondiario) PIANTAGIONI E IMPIANTI IRRIGUI Q. I.3 - (Capitale Fondiario) FABBRICATI E MANUFATTI Q. I.3 - (Capitale Fondiario) FABBRICATI E MANUFATTI Q. I.3 - (Capitale Fondiario) FABBRICATI E MANUFATTI Q. II - MACCHINE, ATTREZZI E IMPIANTI TECNOLOGICI Q. II - MACCHINE, ATTREZZI E IMPIANTI TECNOLOGICI Q. II - MACCHINE, ATTREZZI E IMPIANTI TECNOLOGICI Q. III - ALLEVAMENTI Q. III - ALLEVAMENTI Q. III .1 - ALLEVAMENTI Q. III.2 - UTILE LORDO DI STALLA Q. IV - MAGAZZINO PRODOTTI Q. IV - MAGAZZINO PRODOTTI Q. IV - MAGAZZINO PRODOTTI Q. V - MAGAZZINO SCORTE Q. V - MAGAZZINO SCORTE Q. V - MAGAZZINO SCORTE Q. VI - MEZZI TECNICI EXTRAZIENDALI Q. VI - MEZZI TECNICI EXTRAZIENDALI Q. VI - MEZZI TECNICI EXTRAZIENDALI Q. VII - ANTICIPAZIONI COLTURALI Q. VII.1 - ANT. COLT. NELL'ANNO PREC. PER L'ANNO IN CORSO Q. VII - ANT. COLT. PER L'ANNO IN CORSO ED IL SUCCESSIVO Q. VII.2 - ANT. COLT. NELL'ANNO IN CORSO PER L'ANNO SUC. Q. VIII - CREDITI Q. VIII - CREDITI Q. IX - LIQUIDITA' IMMEDIATE E DIFFERITE Q. IX - LIQUIDITA' IMMEDIATE E DIFFERITE Q. X - PORTAFOGLIO AGRICOLO Q. X - PORTAFOGLIO AGRICOLO Q. XI - DEBITI A MEDIO E LUNGO TERMINE Q. XI - DEBITI A MEDIO E LUNGO TERMINE Q. XII - DEBITI A BREVE TERMINE Q. XII - DEBITI A BREVE TERMINE Q. XIII - FONDI DI AMMORTAMENTO E DI ACCANTONAMENTO Q. XIII - FONDI DI AMMORTAMENTO E DI ACCANTONAMENTO Q. XIV - MANODOPERA (Facoltativo) Q. VIII - PRODOTTI DEGLI ALLEVAMENTI (esclusa prod. in carne) Q. XV.1 - PRIMA NOTA Pagina 1 Q. IX - PRODOTTI DELLE COLTIVAZIONI Q. XV.2 - PRIMA NOTA Pagina 2 Q. X - ALTRE ENTRATE AZIENDALI Q. XV.3 - PRIMA NOTA Pagina 3 Q. XI - SPESE SPECIFICHE PER GLI ALLEVAMENTI Q. XII - SPESE SPECIFICHE PER LE COLTIVAZIONI Q. XIII - SPESE SPECIFICHE PER LA MECCANIZZAZIONE Q. XIV - SPESE GENERALI E FONDIARIE Q. XV - LAVORO IMPIEGATO Q. XVI - CALCOLO DEL REDDITO NETTO DELL'AZIENDA Q. XVII - RIPARTIZIONE DEL REDDITO NETTO DELL'AZIENDA QUADRI SPECIFICI: Q. XIV - INVENTARIO AZIENDALE Q. XVI - BILANCIO PATRIMONIALE 5 IV) Il modulo della contabilità generale Il modulo di contabilità generale è stato realizzato, a differenza dei precedenti, utilizzando il data base di Access e predisponendo un proprio menu attraverso il quale è possibile richiamare le varie finestre di dialogo che guidano l’utilizzatore nell’inserimento, nella manipolazione e nella consultazione dei dati elaborati dal data-base. La contabilità generale è un argomento concettualmente complesso, basato su un rigoroso sistema di regole e di principi. Tra le diverse teorie contabili esistenti, è stata utilizzata quella reddituale, perché si ritiene che sia la più efficace per porre in evidenza la gestione d’impresa e per determinare: il reddito, attraverso la stesura del bilancio economico; e il capitale di funzionamento, attraverso la stesura del bilancio patrimoniale. Affinché lo studente possa seguire tutto il processo di contabilità generale, sono messi a sua disposizione degli indispensabili strumenti logico-operativi quali: il piano dei conti, l’archivio delle categorie delle scritture contabili, l’archivio dei movimenti Iva, l’elenco dei clienti e dei fornitori, il giornale contabile, il mastro e il partitario. Le priorità conoscitive sono legate sia alla conoscenza del metodo della partita doppia, sia alla conoscenza dei documenti contabili aziendali, quali gli inventari iniziali e finali (che definiscono le consistenze e le variazioni patrimoniali, attive e passive, dell’azienda oggetto di analisi); nonché i così detti documenti probatori (fatture emesse e ricevute, movimenti su conto corrente bancario, note di accredito e così via), che definiscono le operazioni di gestione relative a costi e ricavi, crediti e debiti. Nella figura 2 è stato sintetizzato il percorso dei dati contabili compiuto nel modulo di contabilità generale realizzato. Figura 2 - La contabilità generale: il percorso dei dati. Input Annotazioni ed elaborazioni Output - Documenti probatori (fatture emesse e ricevute, conto corrente bancario, note di accredito ecc.) Prima nota Inserimento singole delle operazioni sul giornale contabile Archivio movimenti di contabilità generale -Archivio: piano dei conti -Archivio-tabella categorie delle scritture contabili -Archivio-tabella movimenti Iva Giornale contabile Elaborazioni -Archivio- tabella Clienti e fornitori Mastro Partitario -Bilancio patrimoniale -Bilancio economico Il modulo permette di modificare gli archivi inerenti sia le tabelle di servizio (es. piano dei conti), sia le registrazioni effettuate tramite l’opzione “inserimento dati”, nonché di visualizzare e stampare gli output contabili inerenti i bilanci patrimoniali (iniziale e finale), il capitale netto (iniziale e finale) e il bilancio economico con il risultato di esercizio. Una sezione specifica è dedicata alla contabilità Iva con chiusura trimestrale, mentre un’altra sezione è dedicata alla consultazione e controllo del partitario. Questo modulo comprende anche un file di esercitazione nel quale i dati economici sono già inseriti nel data base. Ciò consente di osservare immediatamente tutte le funzionalità e le potenzialità di elaborazione del documento, facilitandone l’apprendimento all’impiego. 6 SEZIONE CONTABILITÀ ANALITICA La sezione di contabilità analitica è costituita anch’essa di quattro moduli. Con il primo si procede all’analisi economica delle singole produzioni aziendali, che sono suddivise per colture, piantagioni ed allevamenti. Il secondo modulo è costituito da schede di consultazione in cui sono riportati dati tecnici ed economici standard, per la definizione dei costi variabili complessivi delle varie produzioni attuabili in azienda. Nel terzo modulo sono state predisposte delle apposite schede per la rilevazione dei dati relativi ai costi variabili delle singole produzioni aziendali. Ciò allo scopo di facilitare la raccolta individuale dei dati, direttamente in azienda e la loro successiva archiviazione. L’ultimo modulo, il quarto di questa Sezione, è costituito da due schemi di computo metrico estimativo, predisposti per la realizzazione una piantagione e per una ristrutturazione/costruzione edilizia. I) Il modulo delle analisi delle singole produzioni aziendali Si compone di IV Sezioni (tab. 5). Le prime tre sono quadri compilativi e di calcolo che conducono alla stesura dei conti colturali relativi alle singole produzioni aziendali. La quarta Sezione è rappresentata da due distinti quadri di calcolo e consente un’analisi di confronto dei valori economici espressi dalle produzioni aziendali. La compilazione dei quadri delle prime tre Sezioni, richiede la conoscenza di alcuni dati generali dell’azienda, delle tecniche di produzione adottate per le piante coltivate e per i capi allevati, nonché, dei prezzi di acquisto dei fattori produttivi e di vendita dei prodotti. La struttura del modulo prevede un primo quadro di compilazione e calcolo (Sezione I), in cui dovranno essere inserite le informazioni aziendali concernenti la ripartizione colturale, gli allevamenti presenti, la manodopera necessaria, il costo di alcuni prodotti per l’utilizzo dei mezzi tecnici. Segue il secondo quadro di compilazione e calcolo (Sezione II), che racchiude tutte le informazioni necessarie per la determinazione dei costi fissi aziendali, legati agli investimenti (strutture, macchine e piantagioni), ai costi per la manodopera e a quelli generali non imputabili alle singole produzioni. I successivi 8 quadri di compilazione e calcolo compongono la Sezione III. Sono dedicati alle singole produzioni aziendali e in particolare, i primi 4 sono schede di inserimento dei dati riguardanti le produzioni erbacee, seguono 2 schede per le piantagioni, quindi altre 2 schede per le attività zootecniche. I due quadri che compongono la Sezione IV, sono esclusivamente di calcolo e consultazione e non prevedono alcun inserimento di dati, dal momento che vi sono elaborate le informazioni presenti nei quadri precedenti. In questi ultimi quadri si confrontano i valori economici determinati per le singole attività e gli indici di economicità calcolati. In particolare, nel primo quadro di quest’ultima Sezione, l’analisi economica è riferita al costo d’impiego della manodopera aziendale, così come inserito nella Sezione II; mentre, nel secondo (ed ultimo quadro del documento) è simulato l’utilizzo di sola manodopera salariata al fine di scorporare, dai risultati economici ottenuti, l’effetto dell’impiego della manodopera familiare. 7 Tabella 5 - Analisi delle produzioni aziendali Sezioni Contenuto - Prezzi gasolio, lubrificante e costo orario manodopera salariata. Sezione I DATI DI RIFERIMENTO DELL'AZIENDA Sezione II - Ripartizione colturale. - Allevamenti. - Calcolo della manodopera occorrente per le coltivazioni gli allevamenti. - Calcolo costi fissi per macchine ed attrezzature. - Calcolo costi per le strutture aziendali. - Calcolo costi per le piantagioni. VALUTAZIONE DEI COSTI FISSI AZIENDALI - Elenco dei costi fissi aziendali non imputabili a singole produzioni. E DEL COSTO DELLA MANODOPERA - Calcolo del costo della manodopera impiegata in azienda. Sezione III - Calcolo dei costi variabili. - Stima dei costi fissi. - ATTIVITA' COLTURALI: Seminativi (4 schede) Piantagioni (2 schede) - ATTIVITA' ZOOTECNICHE (2 schede) - Attivo da produzioni e premi. - Test di controllo delle giornate lavorative annue impiegate. - Costo della manodopera. - Calcolo del reddito netto complessivo, per ettaro o uba. Sezione IV - ANALISI ECONOMICA basata sulla reale tipologia d'impiego della manodopera - Confronto tra i valori economici delle singole produzioni (attivo, produzione, costi variabili, costi fissi, costi totali) e rappresentazione grafica. - Confronto tra gli indici di economicità delle singole produzioni (costi - ANALISI ECONOMICA basata sull'impiego variabili/attivo, costi varibili/produzione, costi fissi/entrate totali, costi simulato di sola manodopera salariata fissi/produzioni, costi totali/attivo, costi totali/produzioni) e rappresentazione grafica. II) Il modulo Schede di consultazione dei dati economici standard di singole produzioni Questo modulo costituisce un ausilio all’impiego del precedente. Si tratta di un archivio di schede inerenti varie tipologie di produzioni agrarie attuabili e dove sono riportati i relativi costi variabili. I dati sono raccolti con il criterio dell’ordinarietà degli assetti produttivi di un’azienda agricola di medie-piccole dimensioni; e rappresentano solo un orientamento per l’individuazione degli elementi utili a tracciare i conti economici degli assetti produttivi aziendali. III) Il Modulo Schede di rilevazione dei costi variabili delle produzioni aziendali Questo modulo è complementare al precedente. E’ costituito di schede finalizzate alla rilevazione individuale dei costi variabili delle produzioni attuate in azienda. Il fine è quello di costituire una banca dati per la definizione dei conti colturali e di allevamento aziendali. Le tipologie di scheda messe a disposizione per la rilevazione dei dati sono tre: coltivazioni erbacee, piantagioni, allevamenti. IV) Il Modulo Computo metrico estimativo. L’ultimo modulo previsto dalla Sezione di Contabilità analitica è costituito da due schemi di computo metrico, definiti nelle voci di spesa. Il primo è stato predisposto per la realizzazione di un frutteto, l’altro per una ristrutturazione/costruzione edilizia. 8 PIANO COMPLESSIVO DELL’OPERA Tabella 6 - Piano complessivo dell'opera Formato documento Descrizione Inventario Sezione Contabilità Generale Aziendale Priorità conoscitiva Definisce Formato documento Descrizione Bilancio patrimoniale Priorità conoscitiva Definisce Manuale Formato documento Descrizione Bilancio economico Priorità conoscitiva Definisce Manuale Formato documento Descrizione Priorità conoscitiva Contabilità generale Definisce Esercitazione Formato documento Descrizione Sezione contabilità analitica Analisi delle produzioni aziendali Priorità conoscitiva Definisce Formato documento Schede di Descrizione consultazione dati economici standard di singole produzioni Priorità conoscitiva Definisce Formato documento Schede di rilevazione Descrizione dei costi variabili delle singole produzioni aziendali Priorità conoscitiva Definisce Formato documento Descrizione Computo metrico estimativo - Excel - Foglio di calcolo per la stesura di un inventario aziendale, da effettuare in un qualsiasi momento amministrativo. - Consistenze patrimoniali attive e passive. - Il patrimonio netto aziendale ad una specifica data. - Excel - Foglio di calcolo per la stesura del bilancio patrimoniale in modo semplificato. Utile per le piccole aziende, con un limitato numero di registrazioni contabili da effettuare nel corso dell’annata agraria. - Consistenze patrimoniali attive e passive e variazioni patrimoniali. - Attività; Passività; Patrimonio Netto Iniziale e Finale; Utile o Perdita d’esercizio. - Istruzioni sintetiche per la compilazione dei fogli di calcolo. - Excel - Foglio di calcolo per la stesura del bilancio economico secondo il criterio analitico d’inserimento delle singole voci in entrata/uscita, nell’ambito di categorie di spesa definite. Utile per aziende di piccole e medie dimensioni con un limitato numero di registrazioni amministrative annuali. - Consistenze patrimoniali attive e passive e variazioni patrimoniali, aggregazioni delle operazioni di gestione relative a costi e ricavi. - Analisi dei costi e dei ricavi per categorie definite. Reddito Netto Aziendale. - Istruzioni sintetiche per la compilazione dei fogli di calcolo. - Access - Data base per la stesura della contabilità generale. Per aziende con un elevato numero di registrazioni contabili da effettuare nel corso dell’annata agraria. - Consistenze e variazioni patrimoniali attive e passive; operazioni di gestione relative a costi e ricavi, credi e debiti; documenti probatori (fatture emesse e ricevute, conto corrente bancario, note di accredito ecc.). - Giornale contabile, Partitario, Contabilità Iva trimestrale, Bilancio patrimoniale iniziale e finale; Bilancio economico, Risultato di esercizio. - Corredato di data base con dati economici già inseriti. - Excel - Foglio di calcolo per la definizione dei conti colturali. Utile per le aziende di piccole e medie dimensioni che hanno bisogno di effettuare una valutazione economica comparata tra le attività aziendali per definire scelte operative. - Informazioni tecniche ed economiche delle singole attività aziendali - Costi e ricavi delle singole attività; indici economici per la valutazione comparativa delle attività. - Excel - Banca dati di consultazione per la definizione dei conti colturali nei loro aspetti tecnici ed economici. - Informazioni tecniche ed economiche standard sulle singole produzioni. - Banca dati standard sulle singole produzioni agricole. - Excel - Schede per la raccolta individuale dei dati relativi ai costi variabili per le singole produzioni aziendali, distinte per: coltivazioni erbacee, piantagioni, allevamenti. - Informazioni tecniche ed economiche delle singole produzioni aziendali. - Banca dati delle singole produzioni aziendali. - Excel - Schede per la stesura di un computo metrico per la realizzazione di un frutteto e per una ristrutturazione/costruzione edilizia. Priorità conoscitiva Definisce - Analisi delle singole voci di spesa e dei relativi costi di realizzazione delle opere. - Totali spese calcolate e relativo importo Iva al 20%, Importo complessivo dell'impianto/opera. 9