Lettera di nomina
LILT - Lega italiana per la lotta contro i tumori –
Sezione provinciale di Padova - Onlus
Ai sensi del Codice in materia di dati personali e
del Disciplinare tecnico in materia di misure
minime di sicurezza di cui al D.Lgs. 30/06/03,
n. 196
Data, 24/10/2016
Oggetto: Lettera di nomina di responsabile del trattamento in Out-Sourcing.
In qualità di Titolare del trattamento
conformemente a quanto stabilito dal Codice in materia di dati personali e del Disciplinare tecnico in materia
di misure minime di sicurezza, affidiamo a:
Marco Blu con sede in Via del Corso 50, CAP 20122 Milano (MI)
L’incarico di responsabile del trattamento in Out-Sourcing.
La Scrivente Società Vi autorizza esclusivamente al trattamento dei dati personali, di seguito
indicati, nella misura e nei limiti necessari all’esecuzione delle attività a Voi assegnate:
Cod. LILT01: Gestione pratiche personale dipendente e volontario
Tipo banca dati
Categoria interessati
Responsabile del trattamento
Tipo di finalità
Tipo di trattamento
Dati personali degli operatori volontari e del personale dipendente, volti
all’identificazione, alla reperibilità, alla corrispondenza e alla gestione amministrativa
degli stessi
Personale dipendente e volontario
Arianna Petertini
Trattamento giuridico ed economico del personale (calcolo e pagamento di
retribuzioni ed emolumenti vari applicazione della legislazione previdenziale ed
assistenziale). Gestione amministrativa del personale volontario
Strumenti non elettronici: una cartellina per ogni dipendente contenente la
documentazione cartacea (copia dei cedolini, certificati medici, pratiche varie). Tutte le
cartelline vengono conservate in armadi chiusi a chiave all’interno delle singole
strutture
Cod. LILT02: Gestione dati personali pazienti
Tipo banca dati
Categoria interessati
Responsabile del trattamento
Tipo di finalità
Tipo di trattamento
Dati personali dei pazienti, forniti dalle ULSS o dagli stessi per l’espletamento degli
incarichi affidati alla LILT o afferenti la reperibilità e la corrispondenza con gli stessi, ivi
compresa la fatturazione
Pazienti
Arianna Petertini
Adempimento di obblighi fiscali e contabili relativi al pagamento di servizi
somministrati dalla LILT.
Strumenti elettronici: software LILT su database Mysql
Strumenti non elettronici: cartelline conservate in armadi chiusi a chiave
Cod. LILT03: Dati personali dei medici
Tipo banca dati
Dati personali dei medici, forniti dalla ULSS 16 o dagli stessi per l’espletamento degli
incarichi affidati alla LILT, ivi compresi i dati di qualificazione professionale e/o
giuridici, o afferenti la reperibilità e la corrispondenza con gli stessi
Categoria interessati
Operatori medici
Responsabile del trattamento
Arianna Petertini
Tipo di finalità
Tipo di trattamento
Adempimento obblighi di legge per l’esercizio della professione medica
Strumenti non elettronici: cartelline conservate in armadi chiusi a chiave
Cod. LILT04: Dati sensibili dei pazienti
Tipo banca dati
Categoria interessati
Responsabile del trattamento
Tipo di finalità
Dati sensibili dei pazienti, dagli stessi forniti o acquisiti mediante diagnosi/refertazione,
idonei a rivelare lo stato di salute
Pazienti
Arianna Petertini
Adempimenti obblighi di legge per visite in convenzione A.S.L.
con ricetta medica.
Erogazione di servizi di diagnosi medica
Tipo di trattamento
Strumenti elettronici: software LILT su database Mysql
Strumenti non elettronici: cartelline conservate in armadi chiusi a chiave
A tale proposito, riteniamo opportuno fornirVi alcune informazioni relativamente ai dati personali ed alle
modalità di trattamento prescritte dal Codice Privacy e dal Disciplinare tecnico in materia di misure minime
di sicurezza - Allegato B (di seguito, Disciplinare Tecnico).
In particolare, ai sensi e per gli effetti dell’Art. 11 del Codice Privacy, si precisa che i dati personali devono
Essere:
- trattati in modo lecito e secondo correttezza;
- raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento
in termini compatibili con tali scopi;
- esatti e se necessario aggiornati;
- pertinenti, completi, e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti e successivamente
trattati;
- conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non
superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti e successivamente trattati.
Nel caso in cui la Vostra Società si avvalga della collaborazione di Incaricati per lo svolgimento delle attività
sopra descritte, Vi invitiamo a renderli edotti delle modalità convenute e di quelle prescritte dal Codice
Privacy e a comunicare per iscritto a LILT – Sezione di Padova i loro nominativi, ferma restando la Vostra
diretta responsabilità in ordine al trattamento dei dati oggetto del presente incarico.
Si precisa, altresì, che:
- i dati a Voi affidati non potranno essere comunicati a Soggetti Terzi, senza previa autorizzazione del
Titolare del Trattamento;
- terminato il trattamento, tutte le informazioni che Vi sono state comunicate e tutte le copie dei dati
presenti in qualsiasi forma (cartacea, magnetica, ecc.) presso di Voi dovranno essere cancellate, distrutte
oppure rese anonime.
La Scrivente potrà eseguire apposite verifiche circa la loro puntuale osservanza, anche
mediante appositi controlli periodici da eseguirsi presso la Vostra struttura, e chiederVi di relazionare sulle
misure di sicurezza adottate.
Nel caso in cui si verifichino situazioni anomale o di emergenza, la Vostra Società è tenuta ad avvisare
immediatamente la Scrivente.
Il titolare del trattamento
Il Responsabile del Trattamento in Out-Sourcing per
accettazione
Firma: Arianna Petertini
Firma: Marco Blu
