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LA GIUNTA COMUNALE
Vista la relazione allegata che costituisce parte integrante del presente provvedimento;
Visti i pareri, ai sensi dell’art.49 del D.Lgs. 18 agosto 2000 n. 267, del dirigente del servizio
interessato e del dirigente della ragioneria, come da scheda allegata;
Visto il Progetto di produttività per il Servizio di Igiene e Sanità che consiste nella prosecuzione
nell’informatizzazione dell’archivio abitabilità concesse e delle autorizzazioni sanitarie, presentato
all’Amministrazione comunale dal Settore Politiche Sociali, prot.4056 in data 09/06/2004, che si
allega alla presente e ne forma parte integrante;
Vista la nota del Direttore Generale, prot. n. 1004 del 13/07/2004, con la quale si comunicava sia
l’accoglimento del progetto di produttività che la rideterminazione dello stesso nel suo importo
totale;
Visto il Verbale redatto in seno alla Delgazione Trattante dell 06/07/2004, tra le OO.SS. e
l’Amministrazione Comunale, con il quale le parti autorizzavano l’avvio dei progetti di produttività
presentati dai vari servizi;
Visto l’art. 48 del D.Lgs. 267/2000;
Con votazione unanime espressa nelle forme di legge;
DELIBERA
Sulla base della puntuale istruttoria degli uffici competenti:
1. Di approvare il progetto obiettivo del Settore Politiche Sociali: Servizio Igiene e Sanità
finalizzato alla realizzazione di quanto segue:
nella prosecuzione nell’informatizzazione dell’archivio abitabilità concesse e delle autorizzazioni sanitarie per il periodo dal 20 settembre 2004 al 31 dicembre 2004 per un costo totale di
€uro 5.000,00 (allegato alla presente);
2.
Di rinviare a successivo atto del Dirigente la Relazione finale sul raggiungimento degli
obiettivi e la relativa Liquidazione come previsto dall’art. 19 C.C.D.I ancora vigente.
3. di stabilire quale compenso incentivante al personale destinato al progetto la somma di €
5.000,00 al netto degli oneri riflessi, a valere su Fondo di Efficienza Servizi dell’anno 2004,
prevista negli stanziamenti iscritti al Titolo 1, Funzione 1, Servizio 2, Intervento 1, Capitolo
206900 “Fondo salario accessorio” del Bilancio di Previsione 2004 ( P.Imp. 307).
Indi
La Giunta Comunale
Con separata votazione e con voto palesemente espresso, dichiara la presente immediatamente
esguibile
RELAZIONE
Con deliberazione n.692 del 31.10.2002 è stato autorizzato il progettop- obiettivo del Settore Politiche Sociali –
Servizio Igiene e Sanità per l’informatizzazione dell’Archivio abitabilità e di quello delle Autorizzazioni sanitarie relativo
al 25% di tutto il materiale archiviato.
I database realizzati nel precedente progetto sono risultati molto utili avendo aumentato sensibilmente, nei limiti degli
anni inseriti, la percentuale di successo nella ricerca delle abitabilità di cui si ignora l’anno del rilascio e la velocità e la
precisione nel comunicare le informazioni richieste dai cittadini, sia relativamente alle abitabilità che alle Autorizzazioni
sanitarie caricate nei rispettivi database.
E’ ormai noto che i servizi informatizzati risultano rispondere appieno alle esigenze dell’utente e consentono
all’operatore di svolgere il proprio lavoro in maniera più precisa e puntuale in quanto le stesse procedure di lavoro
risultano più semplici ed immediate.
Il Servizio Igiene e Sanità deve provvedere all’ informatizzazione del nuovo servizio di archivio delle abitabilità
concesse dal Comune di Pescara dal 1944 al 2003 e l’archivio delle autorizzazioni sanitarie rilasciate dal Comune di
Pescara;
L’archivio delle abitabilità consta di un indice e di registro per le abitabilità rilasciate negli anni dal 1944
al 2003 e di raccolte di copie originali delle abitabilità concesse negli anni seguenti, il materiale è ormai logoro ed in parte
semi-distrutto ed è impensabile di poter continuare a consultare questo insieme cartaceo manualmente senza distruggere i
documenti stessi;
In più la ricerca è difficilissima in quanto possibile effettuarla solo conoscendo l’anno ed il nome del
richiedente, mentre sarebbe oltremodo semplice effettuarla utilizzando il dato certo e conosciuto del nome della strada ed
il numero civico dell’immobile oggetto della certificazione.
L’archivio delle autorizzazioni sanitarie consta di schede in cartoncino da aggiornarsi a mano ad ogni
variazione per voltura di titolarità, aggiunzione o cessazione attività, trasferimento sede, ecc. e la ricerca può essere fatta
solo col nome del titolare dell’esercizio. L’ informatizzazione permetterà, invece, il facile ed immediato aggiornamento
delle schede ed la ricerca delle schede anche per indirizzo, tipologia di esercizio, nome del precedente esercente, ecc.
Per raggiungere un’efficiente informatizzazione dell’archivio delle abitabilità e delle autorizzazioni
sanitarie, occorre, fare:
 01)-Recupero dati ed informatizzazione del materiale cartaceo archiviato;
 02)-Sistematizzazione ed organizzazione dei dati ed informazioni rilevati;
 03)-Immagazzinamento ed archiviazione dei dati ed informazioni delle pratiche già trattate;
 05)-Elaborazione schede di aggiornamento delle pratiche;
 06)-Creazione di una banca dati delle certificazioni ripartita per indirizzo, dati richiedente, numero, anno;
 07)-Creazione di una banca dati autorizzazioni sanitarie per tipologia, strada, anno, esercente, ecc.
 08)-Creazione di una “storia” di ogni ditta con variazioni e volture;
 09)-Creazione di nuovi “programmi” per la sistematizzazione dei vecchi dati con il contemporaneo incremento della
capacità complessiva di immagazzinamento e della velocità di successivo recupero dei dati;
 11)-Revisione di tutti gli archivi per l’aggiornamento dei dati ed il completamento dei dati da inserire nelle nuove
voci del database;
Il progetto avrà durata di circa quattro mesi ed avrà inizio dal 20 settembre 2004 per terminare il 31
dicembre del 2004 e sarà effettuato fuori dalle ore di lavoro in tutti i giorni lavorativi e permetterà di realizzare
l'informatizzazione, per ogni archivio, di circa il 10% del materiale, nel caso dell’abitabilità tutti gli anni dal 1980 al 1970
compreso, oltre gli anni 2002 e 2003 e per l’archivio delle autorizzazioni sanitarie verrà informatizzato un altro 10% circa
del materiale archiviato, rimandando a successivi PROGETTI OBIETTIVO-finalizzato bell’informatizzazione del resto
degli archivi.
Per i suddetti obiettivi di lavoro saranno impegnati, salvo modifiche in corso di attuazione del progetto n. 4
dipendenti distinti per qualifica come segue:
1) - Sig. SPEZIALE
Lorenzo
qual. C3 matr. 1731 circa ore 79
2) - Sig. BATTISTA
Giovanna
qual. C3 matr. 1299 circa ore 79
3) .-.Sig. DI LORENZO
Domenico
qual. D2 matr. 1292 circa ore 79
4) - Sig LUPO
Rosalba
qual. C3 matr. 1191 circa ore 40
5) - Sig CIATTONI
Dalila
qual. C2 matr. 1142
circa ore 39
Per la rimodulazione del progetto il budget previsto è determinato in € 5.000,00= per 316 ore circa e la
predetta somma sarà ripartita tra tutti i partecipanti al progetto sopra indicato secondo i vigenti criteri di calcolo dei
compensi incentivanti la produttività;
Durante l’esecuzione del progetto non saranno autorizzate prestazioni di lavoro straordinario.
A conclusione sarà redatta apposita relazione finale da parte del Dirigente nella quale si darà conto del
conseguimento degli obiettivi del grado di partecipazione di ogni singola unità alla quale sarà unito il prospetto di riparto
del premio incentivante.
BG/
Pescara, lì 07 settembre 2004
IL DIRIGENTE
Settore POLITICHE SOCIALI
Dott.ssa M.SEVERINI