I servizi di Opta Srl
Giugno 2012
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La società
OPTA: il partner ideale per i tuoi progetti di miglioramento
Dal 1996 OPTA affianca le aziende con interventi di consulenza organizzativa, per il
miglioramento delle operations e della logistica, offrendo servizi volti all'analisi e alla
riprogettazione dell'intera supply chain, con il duplice obiettivo di creare vantaggio competitivo
per l'azienda e ridurre i suoi costi operativi.
La nostra Società collabora, inoltre, con le più importanti realtà che curano la formazione
manageriale come l’Alma Mater e l’Ente di formazione degli industriali di Bologna.
Le competenze specialistiche dei nostri consulenti, maturate nell’industria manifatturiera, sono state estese
negli anni anche ai settori della sanità e dei servizi.
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Principali aree di intervento
Ambiti
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Ristrutturazioni e riorganizzazioni aziendali
Miglioramento delle performance dei processi produttivi e logistici
Project management
Sistemi di contabilità industriale
Sistemi di gestione secondo norme e standard internazionali
Formazione del personale
Settori
Operiamo nel settore meccanico, elettronico, logistico, alimentare e nei servizi.
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Il profilo
Mission
Contribuire concretamente alla competitività dei nostri clienti. I nostri progetti non si traducono
solo nell’applicazione di tecniche fini a se stesse, ma puntano a migliorare concretamente la
redditività dell’azienda e, allo stesso tempo, il modo di lavorare delle persone.
I nostri clienti ci riconoscono…
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entusiasmo, serietà e correttezza
metodo, qualità e competenza
professionalità
tensione al risultato
flessibilità nell'affrontare sia progetti ad alta complessità che interventi specifici e operativi
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Come operiamo
Il “fare insieme”
OPTA affianca i responsabili aziendali nella risoluzione delle problematiche organizzative non solo
nel momento di pianificazione strategica, con la definizione chiara ed esplicita degli obiettivi da
raggiungere, ma anche nelle successive fasi del cambiamento.
La nostra soddisfazione più grande deriva dal vedere come in breve tempo l’azienda sia in grado di sostenere
“con le proprie gambe” il processo di cambiamento messo in atto grazie a OPTA
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Ristrutturazioni e riorganizzazioni aziendali
Il nostro obiettivo è quello di riportare rapidamente i processi aziendali in condizioni di efficienza
e redditività, supportando i managers e gli imprenditori che devono affrontare importanti
ristrutturazioni o interventi di company turn-around.
OPTA può eseguire:
• l’analisi del conto economico e della situazione finanziaria;
• la verifica delle marginalità dei prodotti/servizi;
• la valutazione delle logiche e degli strumenti per lo sviluppo dei nuovi prodotti;
• la verifica dell’assetto logistico/produttivo complessivo;
• la verifica dell’efficienza dei processi operativi;
• la valutazione del management.
La nostra società garantisce supporto nell'utilizzo di strumenti ed istituti sociali nonché nella
gestione delle relazioni con associazioni di categoria e sindacali.
Per aziende appartenenti a gruppi multinazionali, OPTA può interfacciarsi con la casa madre nella
gestione di progetti di messa in efficienza.
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Revisione dei processi logistici e produttivi
Oggi le aziende devono competere su fronti spesso contrapposti: innovazione e riduzione costi,
velocità di risposta al cliente e qualità del servizio. Tali obiettivi non possono essere perseguiti
ottimizzando in maniera separata i singoli anelli della catena logistico-produttiva.
La nostra società, grazie alle competenze specialistiche sia nelle operations che nella logistica,
punta ad una reale integrazione fra questi due ambiti, con il duplice obiettivo di migliorare il
servizio e ridurre i costi operativi.
OPTA interviene nei seguenti ambiti:
• pianificazione della produzione
• acquisti ed approvvigionamenti
• gestione delle scorte
• sistema di produzione
• logistica di magazzino e distributiva
La nostra esperienza riguarda sistemi di produzione “ripetitiva” e sistemi di produzione a commessa.
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Revisione dei processi logistici e produttivi: la Lean Production
La Lean Production identifica la metodologia ispirata al Toyota Production System che mira alla
minimizzazione degli sprechi.
OPTA supporta l’azienda nel cambiamento della propria organizzazione produttiva affiancando i
responsabili nella comprensione delle logiche “lean” e ad applicarle con grado di autonomia
crescente nel tempo.
La nostra metodologia prevede:
• identificazione area per intervento pilota e sua realizzazione
• analisi del processo produttivo e raccolta dati
• verifica risultati raggiunti ed eventuale taratura sistema
• estensione intervento pilota alle altre aree
I risultati:
• aumento della produttività
• riduzione dei costi operativi (materiali, uomini, macchinari, spazi occupati)
• aumento del livello di servizio al cliente (velocità & puntualità)
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Revisione dei processi logistici e produttivi: la logistica
OPTA ha competenze specialistiche nell’area dei magazzini e dei trasporti, sia a livello
metodologico, sia nella fase di realizzazione concreta dei progetti, dove la capacità di “governare”
correttamente gli operatori del settore gioca un ruolo fondamentale per il loro successo.
In particolare OPTA aiuta i propri clienti per:
• la progettazione e la revisione dei magazzini (aree; lay-out; mezzi di movimentazione;
strutture di stoccaggio; organico; automazioni)
• il dimensionamento e la razionalizzazione dei metodi di lavoro (attività di picking e
movimentazione)
• l’implementazione di sistemi in radiofrequenza
• la definizione del numero e la collocazione dei magazzini in un sistema di distribuzione
• la riduzione del costo dei trasporti, sia interni che in outsourcing (analisi parco fornitori,
saturazione, tariffe)
• la metodologia di controllo dei costi di distribuzione fisica
• l’affiancamento al processo di out-sourcing dei magazzini e della distribuzione
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Project Management
Operare per progetti richiede conoscenze, mentalità e soluzioni specifiche: OPTA ha sviluppato
una competenza distintiva nel Project Management ed è in grado di supportare le aziende lungo
tutto lo spettro delle attività operative.
In particolare interveniamo per:
• la definizione e manutenzione degli obiettivi
• la determinazione del flusso delle informazioni e dei materiali
• la definizione del programma di lavoro
• l’analisi dei rischi e individuazione delle attività critiche
• la gestione dell'incertezza
• la gestione del carico di lavoro delle risorse
• la gestione delle priorità e dei conflitti tra progetti
• il disegno del sistema di reporting e controllo
• l’analisi della redditività dei progetti
• la composizione e gestione dei gruppi di lavoro
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Sistemi di contabilità industriale
OPTA si propone di sviluppare insieme alla Direzione Aziendale, strumenti semplici per la gestione
della contabilità industriale e per l'analisi degli indici di bilancio a supporto delle frequenti
decisioni che occorre prendere anche quotidianamente.
L'obiettivo è di rispondere a domande quali:
• quale prodotto/cliente è più conveniente per la nostra azienda?
• possiamo permetterci nuove risorse e a che condizioni?
• conviene produrre internamente o esternamente quella/e parte/i?
• quali costi possiamo ridurre senza mettere in pericolo la redditività?
I nostri progetti sono finalizzati a:
• impostare sistemi di contabilità basati su tecniche tradizionali o innovative
• creare strumenti semplici di monitoraggio dei costi/ricavi
• analizzare la marginalità dei prodotti/clienti
• controllare i costi aziendali (budget/consuntivo)
• definire strumenti decisionali basati sulla contabilità industriale
• applicare la tecnica del Business Plan, anche per le piccole aziende
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Sistemi di Gestione e Certificazioni
OPTA affianca le Aziende per progettare, realizzare e migliorare il Sistema Qualità in conformità
alla norma o allo standard internazionale di riferimento.
Tra gli altri:
• ISO9001
• ISO22000
• ISO9100 – Settore aereonautico
• ISOTS
• IFS
• BRC
Possiamo fornire in outsourcing la funzione di Responsabile Sistema Qualità
Abbiamo accompagnato alla certificazione più di 30 aziende operanti nei settori della meccanica,
dell’elettronica, dell’IT, dell’industria chimica, alimentare, dei servizi logistici, commerciali e di ricerca.
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Formazione del personale
Dalla nostra decennale attività di consulenza organizzativa trae origine un’altrettanto intensa
azione formativa eseguita dai nostri docenti presso Enti di Formazione accreditati, presso Facoltà
Universitarie dell’Emilia Romagna oppure presso la sede dei nostri clienti.
OPTA esegue interventi basati su modelli flessibili e differenziati a seconda delle necessità e dei
bisogni dell’azienda, tenendo conto delle specificità organizzative e produttive e con l’obiettivo di
un apprendimento e di una qualificazione del personale concrete e misurabili.
In quest’ottica, i nostri collaboratori tengono regolarmente corsi su vari temi, tra cui:
• Acquisti
• Produzione
• Logistica
• Ricerca & Sviluppo - Progettazione
• Sviluppo delle competenze trasversali
• Organizzazione Aziendale
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Alcuni clienti: progetti area industriale e servizi
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La logistica sanitaria
La DIVISIONE SANITÀ si occupa specificamente di progetti di logistica legati al mondo della sanità
pubblica e privata.
Le nostre competenze sono relative ai seguenti aspetti:
• analisi critica e ottimizzazione dei processi logistici all’interno di ospedali e strutture sanitarie;
• progettazione di soluzioni tecnologiche ed informatiche per il processo di gestione di beni
sanitari ed economali, dall’approvvigionamento alla consegna e/o somministrazione in
reparto;
• progettazione di sistemi di tracciabilità del farmaco e risk management;
• redazione di capitolati tecnici per gare di appalto nella logistica;
• project management della soluzione organizzativa e logistica individuata;
• formazione logistica rivolta a dirigenti sanitari, personale medico, farmacisti, personale
tecnico.
OPTA è membro Assologistica e ne presiede la commissione Sanità.
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Alcuni clienti: progetti di logistica sanitaria
ULSS n.6 Vicenza
Assistenza nel progetto esecutivo di centralizzazione della logistica distributiva per le aziende sanitarie pubbliche della
Provincia di Vicenza
Azienda Ospedaliera "Guido Salvini" di Garbagnate Milanese
Formazione sull'organizzazione dei processi logistici dei magazzini economali
Azienda Ospedaliera "Santa Maria della Misericordia" di Udine
Ottimizzazione dei flussi logistici di gestione dei farmaci, presidi e dispositivi
Azienda Ospedaliero – Universitaria Policlinico di Modena
Analisi per l’avvio del polo logistico di Reggio Emilia e la realizzazione della centrale logistica aziendale all’interno del
campus ospedaliero
Agenzia Regionale Socio Sanitaria del Veneto
Progettazione esecutiva del magazzino centrale Area Vasta Verona
Analisi delle strutture idonee a soddisfare le esigenze logistiche delle Aziende Sanitarie ed Ospedaliere della Regione
Veneto
Azienda Unità Sanità Locale Cesena
Stesura del capitolato di gara d’appalto dei servizi di logistica e trasporto
Centro Regionale Trapianti Emilia Romagna
Progettazione e start up del Centro
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