Project Management Skills for Life

U.S.R Campania – Polo Qualità di Napoli e PMI SIC
insieme
Project Management Skills for Life®
Novembre 2014
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Project Management Skills for Life®
Finalità dell’iniziativa
fornire agli studenti, meritevoli
secondarie di secondo grado
delle IV e V classi delle scuole
alcune conoscenze di base del Project
Management, conformi al modello definito dal PMI® (www.pmi.org).
L’obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza della gestione
progetti hanno un’applicazione multidisciplinare che si estende a diversi
settori e che, se opportunamente personalizzate e contestualizzate,
trovano la loro ragione di essere nei casi più vari:
• dal macro al micro
• dall’edilizia all’informatica
• dalla realizzazione di servizi o prodotti innovativi alla realizzazione di
un progetto in ambito scolastico
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Project Management Skills for Life®
La scelta di destinare l’iniziativa agli studenti meritevoli è
determinata dalla volontà di premiare i talenti con l’offerta di un
percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di
competenze.
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IL PMI – Project Management Institute – è la più importante associazione a
livello mondiale di project management fondata nel 1969 a Philadelphia, in USA,
conta, a fine 2013, oltre 400.000 membri e 600.000 certificati in 185 nazioni
diverse.
Certificazione PMP® - Project Management Professional
CAPM® - Certified Associate in Project Management
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PMIEF – PMI Educational Foundation
Il PMIEF (www.pmief.org) è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta
come onlus dal Sistema Americano) che ha tra i suoi obiettivi “Preparare i
giovani per il successo nella vita attraverso l'utilizzo di progetti» per
insegnare le competenze di project management fin dagli studenti delle
scuole partendo dalla formazione dei docenti nell'uso del PM.
PMIEF conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative di
collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme
di risorse cui attingere per implementare queste iniziative
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CHAPTER – PMI SIC, PMI Southern Italy Chapter
Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale,
i CHAPTER.
Nel mondo ci sono 284 CHAPTER.
Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e Napoli.
Il PMI-SIC è l’associazione territoriale (chapter) del Sud Italia del PMI.
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U.S.R. Campania-Polo Qualità di Napoli e PMI SIC
insieme per
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Project Management Skills for Life®
L’iniziativa
L’idea principale dell’iniziativa è quella di creare un laboratorio dove i professionisti PMP (Project
Manager Professional) espressi dal PMI SIC metteranno a disposizione le proprie competenze per
guidare docenti e studenti nella realizzazione di un progetto.
Un esempio di possibile progetto è la realizzazione di un evento televisivo (una puntata di un notiziario
oppure una puntata di un rubrica di approfondimento o un servizio su una specifica tematica all’interno
di un contenitore di notizie, ecc.).
Il supporto dei professionisti PMP sarà relativo alla scomposizione rigorosa del progetto in un insieme
di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura) ciascuna con le sue
peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base, focalizzando l’attenzione sugli elementi chiave del
PM ma anche valorizzando contributi e dimensioni a elevato valore aggiunto:
• pensiero creativo per l’elaborazione delle attività di progetto e la loro sequenza, l’identificazione
dello “sponsor” e degli “stakeholder”,
• lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità,
• comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori
e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari.
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L’obiettivo, è quello di erogare delle sessioni formative “formali” per
un totale di circa 24 ore. Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC
come “contact hours”. In tal modo i discenti (docenti e studenti)
avranno acquisito il pre-requisito richiesto per accedere all’esame di
certificazione CAPM.
Infine, la partecipazione all’iniziativa consentirà di aquisire le conoscenze
di base di PM, che consentiranno agli studenti di accedere anche ad altre
certificazione sul tema, quali quelle previste dall’AICA.
CAPM® è il primo livello di certificazione possibile secondo il modello PMI.
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.... Qualche definizione
Definizione di progetto
“A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or
result”, (uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto unico, di
servizi o risultati) dove:
•
•
Temporaneo (temporary) significa che ciascun progetto ha un inizio ben
definito e una fine ben definita, in altri termini i progetti non sono attività
“continuative”
Unico (unique) significa che il prodotto o servizio generato mediante il
progetto in un qualche modo apprezzabile da tutti gli altri prodotti o servizi
simili
Un progetto è caratterizzato da:
• Obiettivi ben definiti , espressi in termini di risulati attesi - prodotti
e/o servizi
• Risorse finite
• Tempi limitati
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Focus
Comprendere il significato profondo di «progetto» e la sua applicabilità
in qualsiasi tipo di contesto, “anche individuale” fornisce allo studente
uno strumento in più. Ad esempio imparare a progettare e a realizzare
il proprio percorso di studi o di individuo, a stabilire obiettivi chiari ed
elaborare un percorso per raggiungerli.
Lo scopo è di trasmettere agli studenti l’importanza (e i vantaggi)
di un’adeguata pianificazione e di una rigorosa attuazione negli
aspetti più vari della loro vita personale e lavorativa
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Sintesi Formativa
Il progetto è un insieme di 5 fasi ciascuna con le sue peculiarità, i suoi
processi e le sue tecniche di base.
Develop
Project
Charter
Closing
Executing
Initiating
1
Develop
2
Project
Mgmt. Plan
Planning
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Direct &
Manage
Project
Work
3
Monitor &
Control
4
Project
Work
Perform
Integrated
Change
Control
5
Close
Project or
Phase
6
Monitoring
& Controlling
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Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
Attraverso la focalizzazione delle 5 fasi, con esempi concreti e casi
d’uso, si porrà l’attenzione sugli elementi chiave, come ad esempio:
 Pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro
sequenza
 Identificazione degli “sponsor” e degli “stakeholder”
 Importanza del lavoro di gruppo e l’attribuzione a ciascuno di
specifiche responsabilità
 Comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli
stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata
sulle caratteristiche dei destinatari
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Project Management Skills for Life®
Sintesi Formativa
L’idea poi è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK
 10 aree di conoscenza
 47 processi
“tradotta” in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile,
senza perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli
interlocutori sono studenti tra i 16 e i 19 anni.
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Guida al PMBoK 5th edizione
10 Aree di conoscenza
Integration (integrazione)
5 Gruppi di processo
Scope (ambito)
Time (tempo)
Cost (costi)
Quality (qualità)
Human Resources (risorse umane)
Communications (comunicazione)
Risk (rischi)
Procurement (acquisti)
47 processi
47 Processi
Stakeholder (persone coinvolte)
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Guida al PMBoK 5th edizione
Ambito
Tempo
Costi
Qualità
Risorse
Comuni-
Umane
cazione
Rischi
Piano
degli acquisti
Identificazione
delle persone
coinvolte
Conduzione
degli acquisti
Piano
delle persone
coinvolte
Analisi
qualitativa
dei rischi
Controllo
degli acquisti
Ingaggio
delle persone
coinvolte
Analisi
quantitativa
dei rischi
Chiusura
degli acquisti
Piano della
schedulazione
Piano
dei costi
Piano
della qualità
Piano delle
risorse umanet
Piano della
comunicazione
Piano
dei rischi
Collezionare
i requisiti
Definire
le attività
Stimare
iicosti
Assicurazione
della qualità
Acquisire
il team
Gestire la
comunicazione
Ientificare
i rischi
Determinare
il Budget
Controllo
della qualità
Consolidare
il team
Controllare
la comunicazione
Sequenzializzare
le attività
Stimare
le attività
Creare
la WBS
Stimare
la durate
delle attività
Validare
l’ambito
Controllare
l’ambito
Controllo
dei rischi
Pianificare
Avvio
Controllo
delle persone
coinvolte
Piano
delle risposte
ai rischi
Monitorare &
Controllare
Consolidare
la schedulazione
Controllare
la schedulazione
Gestire
il team
Controllare
I costi
Persone
Coinvolte
Pianificare
l’ambito
Definire
l’ambito
Acquisti
Chiusura
Esecuzione
INTEGRAZIONE
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Charter
Piano
PM
Dirigere e gestire
il progetto
Monitorare e
Controllarre
Il progetto
Gestione
dei Change
Chiusura
del progetto
o della fase
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L’iniziativa … come si attua
Il progetto è erogato come vero e proprio Laboratorio di Project
Management (PM-LAB) con il supporto di almeno un docente per
ogni classe.
Il professionista del PM guida il docente e gli studenti nella
realizzazione del progetto.
Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una
struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un
esecizio pensato per acquisire gli skill base di PM.
Definita una classe laboratorio, l’iniziativa si articola attraverso un
insieme di sei moduli di 4 ore ciascuno di lezioni incentrate sulle
aree di conoscenze del PMBoK (per un totale di 24 ore) inserendo
un insieme di interventi di “accompagnamento” a supporto della
realizzazione del progetto (per un totale di altre 10 ore aggiuntive)
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Il caso …
Il progetto individuato è la realizzazione di un evento televisivo
- la puntata di un notiziario
- la puntata di un rubrica di approfondimento
- un servizio su una specifica tematica all’interno di un
contenitore di notizie da trasmettere sulla ReporTeen School
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