U.S.R Campania – Polo Qualità di Napoli e PMI SIC insieme Project Management Skills for Life® Novembre 2014 www.pmi-sic.org 1 Project Management Skills for Life® Finalità dell’iniziativa fornire agli studenti, meritevoli secondarie di secondo grado delle IV e V classi delle scuole alcune conoscenze di base del Project Management, conformi al modello definito dal PMI® (www.pmi.org). L’obiettivo nasce dalla convinzione che le aree di conoscenza della gestione progetti hanno un’applicazione multidisciplinare che si estende a diversi settori e che, se opportunamente personalizzate e contestualizzate, trovano la loro ragione di essere nei casi più vari: • dal macro al micro • dall’edilizia all’informatica • dalla realizzazione di servizi o prodotti innovativi alla realizzazione di un progetto in ambito scolastico www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 2 Project Management Skills for Life® La scelta di destinare l’iniziativa agli studenti meritevoli è determinata dalla volontà di premiare i talenti con l’offerta di un percorso formativo di eccellenza che arricchirà il loro portfolio di competenze. www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 3 IL PMI – Project Management Institute – è la più importante associazione a livello mondiale di project management fondata nel 1969 a Philadelphia, in USA, conta, a fine 2013, oltre 400.000 membri e 600.000 certificati in 185 nazioni diverse. Certificazione PMP® - Project Management Professional CAPM® - Certified Associate in Project Management www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 4 PMIEF – PMI Educational Foundation Il PMIEF (www.pmief.org) è la sezione filantropica del PMI (riconosciuta come onlus dal Sistema Americano) che ha tra i suoi obiettivi “Preparare i giovani per il successo nella vita attraverso l'utilizzo di progetti» per insegnare le competenze di project management fin dagli studenti delle scuole partendo dalla formazione dei docenti nell'uso del PM. PMIEF conduce, da anni ormai, a livello mondiale iniziative di collaborazione con il mondo della scuola e rende disponibile un insieme di risorse cui attingere per implementare queste iniziative www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 5 CHAPTER – PMI SIC, PMI Southern Italy Chapter Il PMI è presente in 185 paesi con dei gruppi organizzati a livello locale, i CHAPTER. Nel mondo ci sono 284 CHAPTER. Nel nostro paese ci sono 3 CHAPTER, a Roma, Milano e Napoli. Il PMI-SIC è l’associazione territoriale (chapter) del Sud Italia del PMI. www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 6 U.S.R. Campania-Polo Qualità di Napoli e PMI SIC insieme per Project Management Skills for Life® www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 7 Project Management Skills for Life® L’iniziativa L’idea principale dell’iniziativa è quella di creare un laboratorio dove i professionisti PMP (Project Manager Professional) espressi dal PMI SIC metteranno a disposizione le proprie competenze per guidare docenti e studenti nella realizzazione di un progetto. Un esempio di possibile progetto è la realizzazione di un evento televisivo (una puntata di un notiziario oppure una puntata di un rubrica di approfondimento o un servizio su una specifica tematica all’interno di un contenitore di notizie, ecc.). Il supporto dei professionisti PMP sarà relativo alla scomposizione rigorosa del progetto in un insieme di fasi (avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo, chiusura) ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base, focalizzando l’attenzione sugli elementi chiave del PM ma anche valorizzando contributi e dimensioni a elevato valore aggiunto: • pensiero creativo per l’elaborazione delle attività di progetto e la loro sequenza, l’identificazione dello “sponsor” e degli “stakeholder”, • lavoro di gruppo e, allo stesso tempo, attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità, • comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari. www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 8 Project Management Skills for Life® L’obiettivo, è quello di erogare delle sessioni formative “formali” per un totale di circa 24 ore. Queste ore saranno ricnosciute dal PMI-SIC come “contact hours”. In tal modo i discenti (docenti e studenti) avranno acquisito il pre-requisito richiesto per accedere all’esame di certificazione CAPM. Infine, la partecipazione all’iniziativa consentirà di aquisire le conoscenze di base di PM, che consentiranno agli studenti di accedere anche ad altre certificazione sul tema, quali quelle previste dall’AICA. CAPM® è il primo livello di certificazione possibile secondo il modello PMI. www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 9 Project Management Skills for Life® .... Qualche definizione Definizione di progetto “A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or result”, (uno sforzo temporaneo intrapreso per creare un prodotto unico, di servizi o risultati) dove: • • Temporaneo (temporary) significa che ciascun progetto ha un inizio ben definito e una fine ben definita, in altri termini i progetti non sono attività “continuative” Unico (unique) significa che il prodotto o servizio generato mediante il progetto in un qualche modo apprezzabile da tutti gli altri prodotti o servizi simili Un progetto è caratterizzato da: • Obiettivi ben definiti , espressi in termini di risulati attesi - prodotti e/o servizi • Risorse finite • Tempi limitati www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 10 Project Management Skills for Life® Focus Comprendere il significato profondo di «progetto» e la sua applicabilità in qualsiasi tipo di contesto, “anche individuale” fornisce allo studente uno strumento in più. Ad esempio imparare a progettare e a realizzare il proprio percorso di studi o di individuo, a stabilire obiettivi chiari ed elaborare un percorso per raggiungerli. Lo scopo è di trasmettere agli studenti l’importanza (e i vantaggi) di un’adeguata pianificazione e di una rigorosa attuazione negli aspetti più vari della loro vita personale e lavorativa www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 11 Project Management Skills for Life® Sintesi Formativa Il progetto è un insieme di 5 fasi ciascuna con le sue peculiarità, i suoi processi e le sue tecniche di base. Develop Project Charter Closing Executing Initiating 1 Develop 2 Project Mgmt. Plan Planning www.pmi-sic.org Direct & Manage Project Work 3 Monitor & Control 4 Project Work Perform Integrated Change Control 5 Close Project or Phase 6 Monitoring & Controlling Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 12 Project Management Skills for Life® Sintesi Formativa Attraverso la focalizzazione delle 5 fasi, con esempi concreti e casi d’uso, si porrà l’attenzione sugli elementi chiave, come ad esempio: Pensiero creativo per elaborare le attività di progetto e la loro sequenza Identificazione degli “sponsor” e degli “stakeholder” Importanza del lavoro di gruppo e l’attribuzione a ciascuno di specifiche responsabilità Comunicazione chiara ed efficace, orientata a trasmettere agli stakeholder lo stato corrente dei lavori e i risultati raggiunti, calibrata sulle caratteristiche dei destinatari www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 13 Project Management Skills for Life® Sintesi Formativa L’idea poi è quella di utilizzare tutta la struttura del PMBOK 10 aree di conoscenza 47 processi “tradotta” in un linguaggio di facile accesso, comprensibile e fruibile, senza perdere in rigorosità ma tenendo in conto il fatto che gli interlocutori sono studenti tra i 16 e i 19 anni. www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 14 Guida al PMBoK 5th edizione 10 Aree di conoscenza Integration (integrazione) 5 Gruppi di processo Scope (ambito) Time (tempo) Cost (costi) Quality (qualità) Human Resources (risorse umane) Communications (comunicazione) Risk (rischi) Procurement (acquisti) 47 processi 47 Processi Stakeholder (persone coinvolte) www.pmi-sic.org 15 Guida al PMBoK 5th edizione Ambito Tempo Costi Qualità Risorse Comuni- Umane cazione Rischi Piano degli acquisti Identificazione delle persone coinvolte Conduzione degli acquisti Piano delle persone coinvolte Analisi qualitativa dei rischi Controllo degli acquisti Ingaggio delle persone coinvolte Analisi quantitativa dei rischi Chiusura degli acquisti Piano della schedulazione Piano dei costi Piano della qualità Piano delle risorse umanet Piano della comunicazione Piano dei rischi Collezionare i requisiti Definire le attività Stimare iicosti Assicurazione della qualità Acquisire il team Gestire la comunicazione Ientificare i rischi Determinare il Budget Controllo della qualità Consolidare il team Controllare la comunicazione Sequenzializzare le attività Stimare le attività Creare la WBS Stimare la durate delle attività Validare l’ambito Controllare l’ambito Controllo dei rischi Pianificare Avvio Controllo delle persone coinvolte Piano delle risposte ai rischi Monitorare & Controllare Consolidare la schedulazione Controllare la schedulazione Gestire il team Controllare I costi Persone Coinvolte Pianificare l’ambito Definire l’ambito Acquisti Chiusura Esecuzione INTEGRAZIONE www.pmi-sic.org Charter Piano PM Dirigere e gestire il progetto Monitorare e Controllarre Il progetto Gestione dei Change Chiusura del progetto o della fase 16 Project Management Skills for Life® L’iniziativa … come si attua Il progetto è erogato come vero e proprio Laboratorio di Project Management (PM-LAB) con il supporto di almeno un docente per ogni classe. Il professionista del PM guida il docente e gli studenti nella realizzazione del progetto. Nello specifico il contributo del professionista consiste nel dare una struttura di PM al progetto, sia esso un progetto reale oppure un esecizio pensato per acquisire gli skill base di PM. Definita una classe laboratorio, l’iniziativa si articola attraverso un insieme di sei moduli di 4 ore ciascuno di lezioni incentrate sulle aree di conoscenze del PMBoK (per un totale di 24 ore) inserendo un insieme di interventi di “accompagnamento” a supporto della realizzazione del progetto (per un totale di altre 10 ore aggiuntive) www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 17 Project Management Skills for Life® Il caso … Il progetto individuato è la realizzazione di un evento televisivo - la puntata di un notiziario - la puntata di un rubrica di approfondimento - un servizio su una specifica tematica all’interno di un contenitore di notizie da trasmettere sulla ReporTeen School www.pmi-sic.org Project Management Institute - Southern Italy Chapter © 18