Diapositiva 1 - BI Strategy srl

B.I. Strategy, azienda certificata IBM Advanced Business Partner, nasce
come spin-off di Sigma Tre Group, azienda presente dal 2000 sul mercato IT.
L’azienda è specializzata in processi di Business Intelligence, cioè nella
“trasformazione” dei dati, presenti in azienda, in informazioni realmente
affidabili ed utili per analizzare e monitorare specifici ambiti/situazioni
aziendali, senza modificare la struttura attualmente presente, né il modo di
lavorare dei vari settori.
La nostra offerta, quindi, è di un Servizio di Monitoraggio ed Analisi della
salute e della sicurezza dei Lavoratori, e delle evoluzioni che tali aspetti
assumono nel tempo, anche in virtù di azioni e misure correttive messe in
campo dall’azienda; inoltre, il servizio dà la possibilità di monitorare
l’incidenza economica che hanno, sulle performance di Business, gli eventi
legati alla salute e alla sicurezza (assenze, malattie, infortuni ecc.)
Un personale che lavora in un luogo dove il rischio per la salute (infortuni,
stress, malattie, etc.) risulta minimo si ammala meno, si assenta meno ed è
più produttivo, riducendo drasticamente i costi per l’azienda (come mancata
produzione, risarcimenti danni, sanzioni amministrative\penali, etc.)
 Analisi del Progetto di monitoraggio dei dati sul Personale
 Esempio di un’Analisi del Personale
 Infrastruttura di base
 Cloud Computing & SaaS (Software as a Services)
 Installazione presso Cliente (IBM Licensing)
 Integrazioni con Sistemi Esistenti
 Software Gestione Risorse Umane (Presenze\Assenze\Malattie)
 Software di Produzione (produzione\ritardi di pro.\non conformità)
 Cartella Sanitaria di Rischio Informatizzata
 Valutazione dello Stress Lavoro –Correlato
[www.lavoro-stresscorrelato.it]
 Customizzazione per Specifiche Esigenze
La possibilità di lavorare su dati aggiornati, anche quotidianamente, consente:
 al Datore di Lavoro di
- Monitorare le assenze\malattie del personale
- Analizzare il costo assenze giustificate\ingiustificate e malattie
- Stimare il rapporto costo\produttività legato alle assenze
- Verificare l’incidenza dello stato salute del personale sulla produttività
- Monitorare, attraverso KPI specifici, l’incidenza delle misure correttive
messe in campo, nell’ambito della salute e della sicurezza.
- Arricchire le analisi integrando qualsiasi altro dato aziendale , creando
informazioni che rispondano alle proprie esigenze
 all’ RSPP di
- Analizzare e monitorare le mansioni particolarmente «a rischio»
- Definire le figure maggiormente assenteiste collegandole ad eventuali
fattori di rischio (ad es. lo stress)
- Monitorare le assenze\malattie dei lavoratori comparandole con quelle
degli anni precedenti ed individuare e mettere in atto politiche per
assicurare luoghi di lavoro più sicuri e confortevoli.
 all’ RLS di
- Monitorare i miglioramenti ottenuti con le misure messe in campo
dall’azienda per ridurre o eliminare fattori di rischio (stress o altro)
- Confrontare le assenze\malattie dei lavoratori con quelle degli anni
precedenti e suggerire nuove policy per assicurare luoghi di lavoro più
sicuri e confortevoli
-…
 al Medico Competente di
- Avere un quadro sempre aggiornato della situazione aziendale
- Ottenere dati sempre aggiornati,i utili alla stesura del DVR e della
Cartella Sanitaria di rischio (ove non già informatizzata)
- Incrociare le assenze per malattia con i fattori di rischio presenti in
azienda, per meglio comparare gli stessi alle mansioni
- Schedulare l’agenda delle visite periodiche e monitorare
statisticamente i risultati
- Creare automaticamente l’allegato 3B con invio telematico dei dati
-…
 Analisi del Personale Aziendale
 Personale diviso per Sede\Sezione\Comparto\etc.
 Analisi figure professionali
 Analisi singolo dipendente
Scheda Riassuntiva Dipendente
Accedendo al Portale IBM
Cognos, il sistema ritorna
uno schema aggiornato
delle informazioni,
riguardanti malattie,
assenze, ecc. di tutte le
sedi italiane aziendali.
Si può cliccare sulla
«Valutazione Medica»
La schermata presenta il Numero di Ore di Malattia e il Numero di Ore degli
Infortuni per ogni sede, rappresentandoli anche in un grafico 3D
riepilogativo.
Cliccando su una sede si passa al dettaglio associato
Analizzando la singola sede, viene presentato uno schema riassuntivo di tutte le
tipologie d’assenza, divise per ruoli, comparate negli ultimi 3 anni e la media
delle Assenze del Personale nell’anno in corso per tutte le sedi.
Cliccando su un ruolo si analizza il dettaglio.
Dettagliando per la figura professionale dello Sportellista, viene visualizzato
un elenco dei lavoratori che ricoprono tale ruolo, con alcune informazioni
riassuntive.
Cliccando sul nome di un dipendente, si aprirà la sua scheda personale
completa
La scheda del Lavoratore in oggetto è
completa di tutti i dettagli del caso, dal
ruolo, alla matricola, alla formazione.
Nella parte inferiore è presente una
tabella riepilogativa della situazione
Ferie e Assenze con evidenza dei costi
relativi alle Malattie.
I dati presenti nelle tabelle riepilogative,
risultano essere scalabili fino al dettaglio
della singola assenza.
Cliccando sulla divisione si può analizzare
il fattore di rischio stress delle figure
professionali appartenenti ai settori
aziendali
La scheda in oggetto ricapitola il coefficiente di stress lavorativo delle figure
professionali presenti in azienda, divisi per i diversi fattori di rischio (sezioni) come
previsto dal decreto Legislativo 81/08 e smi
La rappresentazione grafica sintetizza il tutto, presentando anche la media per
figura professionale.
Cliccando sul grafico si scende ad un ulteriore livello di dettaglio.
Un’ulteriore livello di dettaglio permette l’analisi, per singolo
stabilimento, del grado di stress per figura professionale.
La rappresentazione riassuntiva permette di avere un colpo d’occhio
intuitivo e puntuale anche sul coefficiente medio.
Di particolare rilievo, per il medico competente, risulta essere la possibilità di realizzare,
in modo del tutto automatizzato, il cosiddetto «Allegato 3B», necessario per la
trasmissione telematica dei dati all’autorità competente.
 Cloud Computing & SaaS (Software as a Services)
Cloud Computing significa semplicemente gestire esternamente (online)
le applicazioni e le attività, senza utilizzare l’infrastruttura interna
dell’azienda (Server), abbassando drasticamente i costi di gestione delle
applicazioni.
Il SaaS (Software as a Service) rappresenta un sistema per la
distribuzione di applicazioni attraverso Internet, come un servizio (as a
Service) dietro il pagamento di un canone mensile, proporzionato al
numero di servizi effettivamente utilizzato e senza dover sottoscrivere
licenze d’uso dei software
 Installazione presso Cliente (IBM Licensing)
Acquisto delle licenze IBM Cognos BI (ove non presenti) , installazione
sull’infrastruttura interna del Cliente delle procedure e dei report,
consultabili attraverso rete interna (Intranet).
Risorse umane
Contabilità
Infrastruttura
BI Strategy
Cloud
DWH
Produzione
Cartella sanitaria …
Utenti
(DL, RSPP, RLS, MC, altri)
Il servizio da noi offerto rende possibile l’integrazione totale con i sistemi
già presenti in azienda, grazie all’utilizzo di strumenti di ETL (come IBM
DataStage), permettendoci di reperire tutti i dati necessari, anche se
risiedenti in varie aree o sedi aziendali (DataBase, Software, Excel ecc.).
Dopo aver estratto, analizzato e unificato tutti i dati di interesse, la
rappresentazione delle informazioni generate risulta accurata e
dettagliata per soddisfare tutte le necessità degli utenti interessati.
Il servizio da noi offerto, grazie ad una completa integrazione con
sistemi e infrastrutture già esistenti, permette di arricchire le analisi e
le informazioni, integrandole con dati estratti dagli altri sistemi di
interesse.
In questo modo la rappresentazione grafica delle informazioni risulta
essere “cucita addosso” agli utenti, in quanto vengono creati dei report
ad hoc che focalizzano solo gli aspetti strettamente correlati alle loro
mansioni.
Ad esempio
o Informazioni sulla sicurezza all’RSPP
o Informazioni sulla salute al RLS e al Medico Competente
o Informazioni sui costi e la produttività al Datore di lavoro e/o agli
uomini di business