ARCHIVIAZIONE OTTICA
LE NOSTRE PROCEDURE SI
INTEGRANO, DA SEMPRE,
CON LA SUITE MICROSOFT
OFFICE
OGNI DOCUMENTO DEL CICLO
ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN
FORMATO WORD E PUO’
ESSERE RICHIAMATO CON IL
NUMERO DI DOCUMENTO IN
MOLTI PUNTI DEL
PROGRAMMA ( PARTITARI,
MAGAZZINO, STATISTICHE)
FATTURA
CON UN SEMPLICE CLICK SI
APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE
(NON MODIFICABILE)
UN ALTRO CLICK SUL LINK …
DOCUMENTO DI TRASPORTO
SI APRE IL DOCUMENTO DI
TRASPORTO
ANCORA UN CLICK …
ORDINE CLIENTE
SIAMO SULL’ ORDINE DEL
CLIENTE
OFFERTA CLIENTI
TUTTA LA PRATICA E’
COMPLETATA
PARTITARIO FORNITORI
ANALOGAMENTE PER IL CICLO
PASSIVO E’ POSSIBILE
COLLEGARE FILE DI TIPO JPG
O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA
NOTA CHE DA PROCEDURE
ESTERNE
DEFINIZIONE DATA BASE
LA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E’ DATA DA
UN SISTEMA D’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI
ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA’
LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI :
UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI
CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E
PRATICA , MODIFICABILE IN RISPETTO
ALLE REALI ESIGENZE DELL’ UTENTE
ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI
PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI
PDF, MAIL, OFFICE
FACILITA’ DI ATTRIBUZIONE DEI
PARAMETRI
CARTELLE D’ARCHIVIAZIONE PROTETTE
DA CREDENZIALI
FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE
CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO
JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB
SEPARATION DI VARI TIPI
SCELTA NOMINATIVO
TUTTE LE FUNZIONI SONO
FACILITATE DA HELP
CONTESTUALI
ESEMPIO 1
I DOCUMENTI SONO
ARCHIVIATI IN CARTELLE
TEMPORANEE IN ATTESA
DELLA COMPILAZIONE DEL
DATA BASE, LE CARTELLE
POSSONO ESSERE DIVISE
PER UTENTE O PER DITTA
ESEMPIO 2
IN FASE DI INSERIMENTO DATI
IL FILE PRESCELTO VIENE
VISUALIZZATO A FIANCO DEL
DATABASE
I FILE COMPLETATI SONO
VISUALIZZATI CON UN
ASTERISCO ROSSO
RICERCA DOCUMENTI
LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE
INSERENDO I PARAMETRI IN UN
CAMPO DEL DATA BASE
NELL’ESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI
I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA
SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I
SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA
PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I
DOCUMENTI DI UNA PRATICA
RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO
SELEZIONANDO UN DOCUMENTO
QUESTO VIENE APERTO DAL
VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER
QUELLA ESTENSIONE DI FILE E
UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA
PER INFORMAZIONI E DEMO
REPORTER PROFESSIONAL
TEL. 0372 – 31622 FAX 0372 20293
[email protected]
