Archiv. Ottica - Reporter Professional srl

ARCHIVIAZIONE OTTICA

LE NOSTRE PROCEDURE SI
INTEGRANO, DA SEMPRE,
CON LA SUITE MICROSOFT
OFFICE

OGNI DOCUMENTO DEL CICLO
ATTIVO VIENE ARCHIVIATO IN
FORMATO WORD E PUO’
ESSERE RICHIAMATO CON IL
NUMERO DI DOCUMENTO IN
MOLTI PUNTI DEL
PROGRAMMA ( PARTITARI,
MAGAZZINO, STATISTICHE)
FATTURA

CON UN SEMPLICE CLICK SI
APRE IL DOCUMENTO ORIGINALE
(NON MODIFICABILE)

UN ALTRO CLICK SUL LINK …
DOCUMENTO DI TRASPORTO

SI APRE IL DOCUMENTO DI
TRASPORTO

ANCORA UN CLICK …
ORDINE CLIENTE

SIAMO SULL’ ORDINE DEL
CLIENTE
OFFERTA CLIENTI

TUTTA LA PRATICA E’
COMPLETATA
PARTITARIO FORNITORI

ANALOGAMENTE PER IL CICLO
PASSIVO E’ POSSIBILE
COLLEGARE FILE DI TIPO JPG
O PDF ACQUISITI SIA DA PRIMA
NOTA CHE DA PROCEDURE
ESTERNE
DEFINIZIONE DATA BASE
LA SUCCESSIVA EVOLUZIONE E’ DATA DA
UN SISTEMA D’ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI

ABBIAMO PRIVILEGIATO LA SEMPLICITA’
LAVORANDO SU ALCUNI PRINCIPI :

UNA BASE DATI CHE CI CONSENTE DI
CERCARE PER PERIODO,EMITTENTE E
PRATICA , MODIFICABILE IN RISPETTO
ALLE REALI ESIGENZE DELL’ UTENTE

ACQUISIZIONE DI DOCUMENTI
PROVENIENTI DA SCANNER, STAMPANTI
PDF, MAIL, OFFICE

FACILITA’ DI ATTRIBUZIONE DEI
PARAMETRI

CARTELLE D’ARCHIVIAZIONE PROTETTE
DA CREDENZIALI

FUNZIONI DI SCANSIONE AVANZATE
CON ARCHIVIAZIONE IN FORMATO
JPG,PDF,PDF-A,OCR UTILIZZO DI JOB
SEPARATION DI VARI TIPI
SCELTA NOMINATIVO

TUTTE LE FUNZIONI SONO
FACILITATE DA HELP
CONTESTUALI
ESEMPIO 1

I DOCUMENTI SONO
ARCHIVIATI IN CARTELLE
TEMPORANEE IN ATTESA
DELLA COMPILAZIONE DEL
DATA BASE, LE CARTELLE
POSSONO ESSERE DIVISE
PER UTENTE O PER DITTA
ESEMPIO 2

IN FASE DI INSERIMENTO DATI
IL FILE PRESCELTO VIENE
VISUALIZZATO A FIANCO DEL
DATABASE

I FILE COMPLETATI SONO
VISUALIZZATI CON UN
ASTERISCO ROSSO
RICERCA DOCUMENTI



LE RICERCHE VENGONO EFFETTUATE
INSERENDO I PARAMETRI IN UN
CAMPO DEL DATA BASE
NELL’ESEMPIO SI SONO SCELTI TUTTI
I DOCUMENTI DI UN NOMINATIVO MA
SI POTREBBERO RICHIEDERE SOLO I
SUOI DOCUMENTI RELATIVI A UNA
PRATICA O, AL CONTRARIO, TUTTI I
DOCUMENTI DI UNA PRATICA
RICEVUTI DA QUALSIASI NOMINATIVO
SELEZIONANDO UN DOCUMENTO
QUESTO VIENE APERTO DAL
VISUALIZZATORE PREDEFINITO PER
QUELLA ESTENSIONE DI FILE E
UTILIZZATO SECONDO ESIGENZA
PER INFORMAZIONI E DEMO
REPORTER PROFESSIONAL
TEL. 0372 – 31622 FAX 0372 20293
[email protected]