European University Institute Library
E-only e conservazione sostenibile
Tommaso Giordano
Seminario residenziale CIBER
Messina 12-14 giugno 2006
e-only
insostenibilità della gestione parallela di collezioni
cartacee+digitali
transito verso l’e-only: una questione strategica
che cosa conservare?
chi conserva ?
come conservare?
…not only
rilevanza della produzione di pubblicazioni cartacee
gestione del patrimonio cartaceo: chi ? come?
dark archives / bright archives
riconversione retrospettiva
depositi collettivi cartacei, distribuiti sul territorio o
centralizzati
improcrastinabilità
continuità
proprietà / diritti di accesso
affidabilità
sostenibilità
Archivi affidabili
(Trusted repositories)
sistema organizzativo duraturo
sostenibilità finanziaria
struttura idonea a gestire un sistema distribuito
sufficiente numero di organizzazioni affidabili per
conservare e rendere accessibili le e-resources
trasparenza e procedure verificabili di certificazione
degli archivi
sistema secondo standard accettati (OAIS, ecc.)
JSTOR
Biblioteche: 1.456 USA ; 1.166 resto del mondo
(IT: 50)
543 titoli in diverse sezioni disciplinari
Missione:
- archiviazione affidabile ( incluso
conservazione originali cartacei)
- colmare le lacune nelle raccolte
- ridurre i costi (capitale e operativi) delle
biblioteche
Fondato 1995, organizzazione non profit
Finanziato dalle biblioteche che sottoscrivono
(capital fee /annual fee)
PORTICO
archiviazione pubblicazioni elettroniche
accademiche
non profit Ithaka (Mellon F.), LC
collaborazione / contributo editori (es. Elsevier)
sostenibilità economica: autogenerazione
entrate
tariffe biblioteche: archival fee + sottoscrizione
annuale, basate su budget acquisti
contributo annuale editori: basato sul fatturato
operativo nell’estate 2006
LOCKSS
lanciato dalla Università di Stanford
ruolo individuale delle biblioteche come depositarie della
memoria anche in epoca digitale
autonomia biblioteche / possesso archivio
virtù della ridondanza (integrità e policentrismo)
SW gratuito
archivi distribuiti, sistema auditing
collaborano 80 biblioteche, 50 editori
UK: progetto pilota di JISC: partecipano 24 università
CLOCKSS: dark archives (community - based)
Finanze: fondazioni (Mellon, National Science etc.),
Hewlett e Intel Lab., Univ. Stanford, biblioteche ed editori
partners.
e-Depot
Koninklijke Bibliotheek
pubblicazioni olandesi e di editori internazionali
deposito volontario: accordo con editori
partecipano importanti editori internazionali
(Elsevier, Kluwer, Springer Blackwell…)
cooperazione con gli Archivi Nazionali
finanziamento statale annuale, 2004: 700.000E
Software IBM/KB disponibile: implementato da
Kopal (Germania), cooperazione con Giappone
procedure di consegna e raccomandazione agli
editori
Problemi e prospettive
orientamenti, metodi e strumenti: non ancora consolidati
sensibilizzazione: sviluppo di una visione strategica
nazionale, europea ( e oltre)
approcci interdisciplinare / intersettoriali
adeguare quadro giuridico (copyrigth, deposito legale)
definizione responsabilità: chi fa cosa
cooperazione: biblioteche, archivi, editori, produttori,
creatori
ruolo delle biblioteche nazionali
investimenti adeguati
“Archiving
should be done by
librarians and archivist, period.”
Quotation from Mellon Foundation, Sep. 05
(“Urgent Action Needed to Preserve Scholarly Journals,"
http://www.diglib.org/pubs/waters051015.htm)
FINE
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