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Ministero del Lavoro e della P. S.
Direzione Provinciale del Lavoro di
Modena
Lavoro Temporaneo
e Firma Digitale
Soggetti
Ministero del Lavoro e della P.S.
Direzione Provinciale del Lavoro
Società di lavoro temporaneo
Filiale
Certificatore (iscritto A.I.P.A.)
BNL Multiservizi S.p.A.
Procedura - 1

Acquisizione documento tramite e-mail

Verifica identità del mittente

Invio e-mail per avvenuta ricezione

Archiviazione contratto

Inserimento dati in un database per
monitoraggi statistici
Procedura - 2
Trasmissione contratto firmato
Ditta
utilizzatrice
Agenzia di lavoro
temporaneo
1
2
Servizio Ispezione
del Lavoro
1 - invio documento entro 10 gg.
2 - invio immediato conferma di ricezione
Fase 1: Tipo di comunicazioni

Contratto di fornitura di lavoro temporaneo

Proroga del contratto

Assunzioni a part-time

Superamento straordinari
Mezzi utilizzati

Computer con collegamento ad Internet

Casella di posta elettronica

Smart-card e relativo software (per la firma
digitale)

Software per il monitoraggio dei dati e per
la loro l’archiviazione
Certificazione Identità
SERVIZIO ISPEZIONE
DEL LAVORO
AGENZIA DI LAVORO
TEMPORANEO
CERTIFICATORE
iscritto registro A.I.P.A.
(BNL Multiservizi S.p.A.)
Miglioramenti - 1

Trasmissione e relativa ricezione, in tempo reale,
delle comunicazioni;

Azzeramento delle spese (postali, del personale,
ecc.) da parte delle società di lavoro temporaneo;

Controllo ispettivo, in tempo reale, della
situazione relativa alle comunicazioni pervenute;

Azzeramento archivi cartacei;

Monitoraggio costante circa l’occupazione di
lavoratori temporanei nella provincia.
Miglioramenti - 2
Nel gennaio 2001 sono stati ricevuti, dal Servizio
Ispezione del Lavoro di Modena, 510 contratti e 241
proroghe per rapporti di lavoro interinale.
Tempo medio registrato per protocollare, verificare,
statisticare ed archiviare la comunicazione: 8 minuti
(pari a 101 ore di lavoro - cioè l’impegno di un
impiegato per quasi 36 settimane in un anno).
Tempo medio con la nuova procedura: 3 minuti (pari
all’impegno di un impiegato per 12 settimane in un
anno - praticamente un terzo della procedura attuale).
Fase 2: Sviluppo del progetto

Richiesta atti autorizzatori (es: apprendisti,
lavoratrici madri, accentramenti contributivi,
contratti a termine, minori nello spettacolo,
nuovi ingressi cittadini Extracee, ecc.)

Autorizzazione al lavoro per cittadini

Richiesta procedura di conciliazione

Richiesta di quesiti e/o chiarimenti

Comunicazioni varie