Server fax di rete per
Exchange/SMTP
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è il server fax di rete leader. Si integra con
Exchange Server, Lotus Notes ed altri server di posta, consentendo agli utenti di
inviare e ricevere fax direttamente dal proprio client di posta elettronica.
Nelle zone coperte dalla rete GSM, inoltre, GFI FAXmaker consente agli utenti di
inviare e ricevere messaggi SMS dal client di posta elettronica.
Perchè utilizzare un server fax?
L’utilizzo di un server fax comporta molti vantaggi. Permette infatti di:
Inviare fax con un semplice clic – Niente “viaggi” fino al fax e niente coda
Smistare automaticamente i fax in entrata verso il corretto destinatario
Garantire che soltanto voi potete visualizzare i fax in uscita e in entrata
Inviare fax e messaggi SMS come se si inviassero email
Controllare un’unica casella di posta per email, fax e messaggi SMS.
In che modo GFI FAXmaker riesce ad eccellere
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è unico grazie alla sua completa integrazione
col server di posta, che lo rende:
Facile da usare – gli utenti utilizzano Outlook o il client di email preferito
Facile da impiegare – si basa sull’infrastruttura del server Exchange o di posta
Facile da amministrare – Nessuna amministrazione separata dell’utente
GFI FAXmaker offre un’ineguagliata integrazione con il server Exchange e di
posta dal 1995!
Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1
È possibile inviare fax direttamente dalla propria cartella di posta in arrivo
digitando un messaggio in Microsoft Outlook o nel proprio client di posta.
Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1
OPPURE si può creare il proprio documento fax con l’elaboratore di testi preferito
e stamparlo sul driver della stampante di GFI FAXmaker.
Creare il documento
Stamparlo su GFI FAXmaker
Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 1
Quando si stampa su GFI FAXmaker, appare una nuova finestra di dialogo di
Outlook o del client email con in allegato il fax creato.
Si può aggiungere una copertina digitando un messaggio in tale finestra.
Digitare qui un messaggio per la copertina
Il documento è automaticamente
convertito in formato fax
Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 2
È possibile aggiungere degli allegati al fax. GFI FAXmaker converte
automaticamente documenti di Office in formato fax a livello del server.
Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 3
Selezionare quindi il/i destinatario/i utilizzando l’elenco dei contatti di Outlook.
Come inviare un fax con GFI FAXmaker: fase 4
Fare clic su ‘Invia’ per inviare il fax.
Se l’invio del fax avrà avuto esito positivo, si riceverà un’email.
Fare clic sul pulsante ‘Invia’
Come ricevere un fax
I fax si ricevono come email nella cartella di Posta in arrivo.
Per visualizzare il fax, aprire l’email e fare doppio clic sull’allegato.
Si possono ricevere fax in formato PDF o fax.
GFI FAXmaker – amministrazione azzerata!
Il primo
fax server
senza
amministrazione
GFI FAXmaker è stato realizzato per ridurre il carico di lavoro dell’amministratore:
Nessun database utente distinto: utilizza Active Directory
Il client facoltativo comunica con il server tramite SMTP
Nessuna modifica allo Schema di Active Directory
Con Exchange: usa il normale connettore SMTP; niente modifiche a Exchange
Amministrazione e controllo remoti
Impostazione basata su regole.
Sfruttando l’infrastruttura email dell’utente e Active Directory, GFI FAXmaker è in
grado di raggiungere scalabilità, affidabilità e facile amministrazione ineguagliate.
Funzionalità principali di GFI FAXmaker
Configurazione del
routing di GFI FAXmaker
Istradamento DID, MSN e Line – smista i fax direttamente nella casella di
posta dell’utente!
Supporta schede ISDN attive, schede fax Brooktrout e modem
Conversione di documenti basata sul server di file Office, HTML e PDF
Filtro per fax indesiderati – blocca lo spam!
Inoltro dei fax in entrata agli utenti in formato PDF
Nessuna modifica ad AD o al Server Exchange.
Copertine
GFI FAXmaker supporta le copertine HTML.
È possibile configurare copertine diverse per gruppi di utenti.
I campi relativi alla copertina sono inseriti automaticamente.
1. Disegnare la copertina con
l’editor di Word o HTML
2. Inserire i campi di “copertina”
Inviare fax automaticamente da ogni applicazione
La caratteristica NetPrintQueue2FAX di GFI FAXmaker è in grado di acquisire
numeri di fax incorporati nei documenti e consente:
L’invio automatico di fax da ogni applicazione: Sage, Great Plains, Oracle, SAP
Facile fax broadcasting con la normale stampa unione di Microsoft Word
La stampa su una coda di stampa di rete da qualunque punto della rete (non è
richiesto alcun client).
NetPrintQueue2FAX rileva
il numero di fax incorporato
Cosa dicono i nostri clienti
“Complimenti per il prodotto GFI FAXmaker for Exchange/SMTP: è la prima volta
che installiamo un server fax che funziona immediatamente e che non crea alcun
problema con Exchange. Ben fatto!”
– Ing. Paolo Bocci, TED Commerciale srl, Pescara, Italia
“GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è un prodotto accessibile, altamente
funzionale e che richiede poca manutenzione. Ci piace.”
– Charlie Wiley, Direttore informatico, Dixie Iron Works, Ltd., USA
“GFI FAXmaker ci fa risparmiare tempo e denaro, consegnando i documenti a
clienti e fornitori in modo facile e veloce.”
– Joseph B. Frederick, Presidente, ALLCO Credit Union, USA
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Elenco clienti
Dal momento del lancio, sono stati consegnati oltre 100.000 server fax GFI
FAXmaker.
GFI FAXmaker for Exchange/SMTP è il server fax di rete leader del mercato e
viene usato in grosse aziende di tutto il mondo, comprese:
Telstra
Siemens
Mercedes-Benz
Vodafone
Il Dipartimento del Tesoro
Philips
Volkswagen
Virgin Travelstore
Compaq
e molte altre.
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Exchange/SMTP
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Informazioni su GFI
GFI ha uffici negli Stati Uniti, nel Regno Unito, in Germania, Cipro, Romania,
Australia e Malta ed opera attraverso una rete mondiale di distribuzione.
GFI è il produttore delle seguenti gamme di prodotti leader di mercato: GFI
FAXmaker, GFI MailEssentials, GFI MailSecurity, GFI MailArchiver, GFI Network
Server Monitor, GFI WebMonitor e GFI LANguard.
GFI è Microsoft Gold Certified Partner e ha vinto il premio Partner of the Year di
Microsoft Fusion 2000 (GEM) Packaged Application.
Per ulteriori informazioni su GFI, visitare il nostro sito web.
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