Riducete il
carico di
Exchange Server
Soluzione di archiviazione della posta elettronica per PMI
La dipendenza aziendale dalla posta elettronica comporta vari problemi,
tra cui le limitazioni di memoria, i backup, i problematici file PST, l'accesso
alle vecchie e-mail, la conformità normativa e le richieste di eDiscovery.
La mancata applicazione di una soluzione efficace ai suddetti problemi
potrebbe avere serie ripercussioni sull'attività aziendale.
Migliaia
di installazioni
Ottimo prezzo,
prestazioni eccezionali
Fornitura di business
intelligence
Un modo per risolverli tutti consiste nell'implementare GFI MailArchiver™, un pacchetto
software per la gestione e archiviazione della posta elettronica per Exchange Server che
vanta migliaia di clienti. Viene usato dagli amministratori per conservare una copia di tutta la
corrispondenza elettronica aziendale importante, gestire e ridurre la dipendenza aziendale
dai file PST e rispettare un crescente numero di regolamenti e leggi sulla conformità. Inoltre,
questo prodotto di facile installazione richiede pochissima amministrazione, vanta un prezzo
molto competitivo e fornisce informazioni sintetiche di business intelligence recuperate
dall'archivio di posta elettronica.
VANTAGGI
ŮŮ Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e semplice a tutte le
e-mail archiviate dai dipendenti
ŮŮ Archiviazione della posta elettronica a livello centrale a fini di conformità normativa,
eDiscovery e indagini interne
ŮŮ Esecuzione del back-up delle e-mail affinché possano essere facilmente cercate e
ripristinate nel formato originale
ŮŮ Liberazione di Exchange Server e riduzione della dipendenza dai file PST
ŮŮ Fornitura protetta di una preziosa business intelligence basata sui dati dell'archivio di
posta elettronica
ŮŮ Provato e dimostrato: utilizzato da migliaia di amministratori informatici.
Funzioni per il personale dirigente e l'amministratore
Riduzione dei costi di archiviazione
GFI MailArchiver comprime e decomprime gli allegati all'istante,
riducendo sensibilmente la memoria occupata rispetto al salvataggio
degli allegati negli archivi di Exchange.
Niente più problemi dovuti ai file PST
Grazie a GFI MailArchiver, gli utenti non dovranno più archiviare la
posta in file PST su unità locali.
Elevata integrazione con Exchange
GFI MailArchiver sfrutta la funzione d'inserimento nel journal
(journaling) di Exchange Server, offrendo eccezionali livelli di scalabilità
e affidabilità. In generale, altre soluzioni di archiviazione della posta
elettronica sostituiscono l'e-mail con un link al loro database: ciò
può rappresentare un punto a rischio (point of failure) e ridurre le
prestazioni dell'intero sistema di posta elettronica. GFI MailArchiver
non interferisce con Exchange, poiché viene eseguito in parallelo.
GFI MailArchiver è utilizzabile con Exchange o con altri server di posta
elettronica in grado di eseguire il polling delle e-mail da un server di
posta compatibile con il protocollo IMAP e Active Directory.
Integrazione con Outlook e tecnologia priva di file stub
L'integrazione con Outlook consente di accedere da Outlook alla
posta archiviata, come se si trovasse nella casella postale di Exchange
o nel file PST locale. Ora gli utenti di GFI MailArchiver possono
sfruttare un'operatività migliore e più rapida, quasi senza la necessità
di formazione per l'utente finale.
Archiviazione automatica della posta elettronica aziendale in una
singola area di archiviazione
Il vostro server di posta non rappresenta il luogo di archiviazione
ideale di tutta la corrispondenza elettronica aziendale: lo spostamento
delle vecchie e-mail in un database consente di mantenere elevate le
prestazioni del server e compatti gli archivi di posta elettronica. Inoltre,
GFI MailArchiver non richiede la creazione e l'uso di nuovi archivi basati
su SQL Express e NTFS. La funzione di gestione automatica dell'archivio
garantisce che i dati vengano registrati automaticamente in un nuovo
archivio, a orari stabiliti dall'amministratore.
Numero illimitato di caselle di posta
Con GFI MailArchiver, gli utenti possono usufruire di una casella
di posta quasi "illimitata", con accesso alle loro e-mail in qualsiasi
momento, in quanto il software archivia le e-mail su un database SQL e
non su Exchange. Grazie alla riduzione delle esigenze di memoria, a un
archivio Exchange più piccolo e nessun file stub lasciato sul server, gli
amministratori noteranno un marcato miglioramento delle prestazioni.
Osservanza della SOX e di altre leggi e normative
Archiviando tutta la posta elettronica aziendale, GFI MailArchiver
consente di ottemperare a disposizioni normative quali la SOX
(assimilabile al D.P.R. 513/1997 italiano). Ai sensi della SOX, dei
regolamenti della SEC (Security and Exchange Commission) e della
legge statunitense sul commercio elettronico del 2000, le società
quotate in borsa devono poter dimostrare che i controlli interni e
gli audit trail sono completi e che le loro procedure sono in grado di
fornire dati corretti e certificabili.
Sfruttamento della business intelligence presente nell'archivio di posta
elettronica con MailInsights
Fornisce una preziosa business intelligence sulla vostra azienda dai dati
che estrae in modo protetto dal vostro archivio di posta. Potete scoprire:
ŮŮ i destinatari contattati più frequentemente via e-email da
ciascun utente
ŮŮ quali utenti usano il loro account aziendale per inviare
e-mail private
ŮŮ quali utenti sono i più rapidi o più lenti a rispondere alle e-mail
ŮŮ coloro che utilizzano l'archivio di posta elettronica per file inopportuni
ŮŮ quali account non sono più utilizzati
ŮŮ coloro che usano un linguaggio inopportuno
Supporto multilingue per l'indicizzazione della posta elettronica
GFI MailArchiver è completamente compatibile con Unicode e può
indicizzare totalmente e ricercare le e-mail e gli allegati in tutte le lingue.
Funzioni per gli utenti
ŮŮ Accesso da Outlook alle e-mail archiviate, come se si trovassero in
una casella di posta di Exchange o in un file PST locale
ŮŮ Accesso alle e-mail (comprese quelle eliminate) da qualsiasi
locazione, mediante un browser
ŮŮ Avanzate capacità di ricerca della posta e funzione "Ricerche
salvate", con operatori di esclusione (inclusi gli allegati)
ŮŮ Ripristino di un' e-mail in una casella di posta con un semplice clic
(funzione OneClick)
ŮŮ Compatibilità con dispositivi mobili Blackberry, iPhone e Android
ŮŮ Interfaccia utente veloce e intuitiva, compatibile con molte lingue
tra cui inglese, tedesco, italiano, spagnolo, francese, olandese,
arabo, cinese semplificato, cinese tradizionale, ceco, ebraico,
giapponese, coreano e russo.
Altre funzioni:
ŮŮ Accesso alla posta elettronica archiviata anche quando si è fuori ufficio
ŮŮ Pannello degli strumenti dinamico, per un accesso immediato alle
informazioni più importanti
ŮŮ Migrazione di vecchi file PST archiviati su computer client
ŮŮ Impostazione dei criteri di conservazione e classificazione della
posta elettronica
ŮŮ Conferimento agli utenti di diritti di visualizzazione e di esenzione
dall'archiviazione della posta
ŮŮ Raccolta e archiviazione delle e-mail in una singola locazione fisica
ŮŮ Ripristino delle caselle di posta dall'archivio
ŮŮ Controllo della posta elettronica archiviata per
garantire che non sia stata manomessa
ŮŮ Compatibilità con tutti i principali browser web: Internet Explorer,
Firefox, Google Chrome e Safari.
Requisiti di sistema
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Cartelle di posta elettronica di
GFI MailArchiver (Outlook Connector)
Gestione degli archivi
Windows 2003 SP1, 2008, 2008 R2 o versioni successive
Windows SBS 2003 o versioni successive
Accesso a Microsoft Exchange Server 2003, 2007 o 2010
Microsoft .NET Framework 2.0
Internet Information Services (IIS): servizio World Wide Web.
Scaricate la versione di prova gratuita dal sito: www.gfi-italia.com/mailarchiver
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Fax: +61 8 8273 3099
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Gli altri uffici GFI sono elencati nella pagina: http://www.gfi-italia.com/company/gfiitaly.htm
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nel Regno Unito e in altri paesi. Tutti i prodotti e le aziende citati nel presente documento possono essere marchi commerciali dei rispettivi proprietari.
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