GFI MailArchiver™ è la miglior soluzione di archiviazione della

Archiviazione, gestione e conformità della posta elettronica con Exchange Server
Migliore archiviazione email per PMI
Oltre 10.000 installazioni
Minor prezzo, migliori prestazioni
Potente e di facile uso
GFI MailArchiver™ è la miglior soluzione di archiviazione della posta elettronica
per le PMI
La posta elettronica è fondamentale per la comunicazione delle piccole e medie imprese (PMI), ma
comporta una serie di nuovi problemi, tra cui, per citarne solo alcuni: i limiti di memoria, i salvataggi
periodici in backup, i problematici file PST, l'accesso alle vecchie e-mail e la conformità normativa oppure
le richieste di documentazione conoscitiva (di seguito "eDiscovery"). La mancata soluzione di questi
problemi può davvero produrre serie ripercussioni.
GFI MailArchiver costituisce la singola fonte risolutiva dei propri problemi di archiviazione e gestione
della posta elettronica su Exchange Server. Con oltre 10.000 clienti, rappresenta il miglior software di
archiviazione della posta elettronica per le piccole e medie aziende. GFI MailArchiver è utilizzato da
amministratori di tutto il mondo per mantenere un archivio di tutta la corrispondenza elettronica
aziendale, ridurre significativamente le richieste al server Exchange, gestire e ridurre la dipendenza
aziendale dai file PST e rispettare un crescente numero di disposizioni sulla conformità, l'eDiscovery e
altri aspetti normativi. Il nostro prodotto è di facile installazione, richiede pochissima amministrazione
e ha il prezzo più basso sul mercato!
VANTAGGI
Integrazione con Outlook, che consente di accedere in modo rapido e semplice a tutte le e-mail archiviate
dai dipendenti
Archiviazione della posta elettronica a livello centrale per garantire la conformità normativa e l'eDiscovery
e per effettuare indagini interne
Esecuzione del backup delle e-mail affinché possano essere facilmente cercati e ripristinati nel loro formato
originale
Riduzione della gestione dei file PST
Provato e dimostrato: usato da decine di migliaia di amministratori informatici
Archiviazione automatica della posta elettronica aziendale in una
singola area di memoria
Funzioni concepite per gli amministratori
Supporto multilingue per l'indicizzazione delle e-mail
La nuova versione comprende il supporto multilingue. Durante
l'installazione di GFI MailArchiver, gli amministratori possono
selezionare la lingua e il sillabatore da usare per l'indicizzazione delle
e-mail. Questa funzionalità è utile per clienti o aziende che ricevono
messaggi nelle seguenti lingue: arabo, ceco, cinese tradizionale e
semplificato, coreano, ebraico, francese, giapponese, inglese, italiano,
olandese, russo, spagnolo e tedesco.
Integrazione con Exchange e altri server di posta elettronica
GFI MailArchiver sfrutta la funzionalità di registrazione (journaling) di
Exchange Server, offrendo scalabilità e affidabilità ineguagliate. In
generale, altre soluzioni di archiviazione della posta elettronica
sostituiscono il messaggio con un collegamento al loro database: ciò
può rappresentare un elemento di errore e ridurre le prestazioni
dell'intero sistema di posta elettronica. GFI MailArchiver non
interferisce con l'operatività di Exchange, ma funziona in parallelo a
esso. GFI MailArchiver può essere usato con Exchange o altri server di
posta elettronica in grado di eseguire il polling dei messaggi da un
server di posta che supporti IMAP e Active Directory.
Integrazione con Outlook, con la prima tecnologia del settore
senza file stub
L'integrazione con Outlook consente di accedere alla posta archiviata
da Outlook come se si trovasse nella casella postale di Exchange o nel
file PST locale. Come altri prodotti, anche GFI MailArchiver supporta
l'integrazione con Outlook, ma senza il ricorso a file stub, un metodo
che è stato sconsigliato da Microsoft e che crea problemi agli
amministratori perché piccole parti di e-mail vengono lasciate
nell'archivio di Exchange Server, con conseguenti effetti negativi sulle
prestazioni del server. L'approccio senza file stub di GFI MailArchiver
all'integrazione con Outlook è un primato di settore e il software
consente la completa sincronizzazione in tempo reale di tutte le
cartelle/mail nella cassetta postale di Exchange.
Il proprio server di posta non costituisce il luogo di archiviazione ideale
di tutti i messaggi aziendali: col tempo, le prestazioni della posta
elettronica si riducono sensibilmente. Lo spostamento delle vecchie
e-mail in un database consente di mantenere elevate le prestazioni
del server e compatti gli archivi di posta elettronica. È possibile
archiviare i messaggi in:
Un database SQL. Effettuare il backup e il ripristino della posta
archiviata in un normale database SQL è un'operazione semplice:
non sono necessari speciali strumenti di backup di Exchange. Si
consiglia fortemente questa installazione per ambienti con volumi
elevati di email.
Direttamente in un disco rigido NTFS. È possibile archiviare i
messaggi in un database localizzato su un disco rigido formattato
NTFS, riducendo i costi di licenza di Microsoft SQL Server! Questa
configurazione è adatta ad ambienti con scarsi volumi di posta e a
piccole imprese che desiderano ridurre i costi di licenza di Microsoft
SQL Server.
Supporto di più database e della gestione "automatica" dei
database
I messaggi possono essere archiviati in più database: si supera così il
problema di dotarsi di un grosso database che, con il passare del
tempo, diventa lento e richiede una maggiore manutenzione. GFI
MailArchiver consente di archiviare automaticamente i messaggi su
un nuovo database a cadenza prestabilita, ad esempio, ogni mese o
trimestre.
Riduzione dei requisiti di memoria della posta elettronica
GFI MailArchiver comprime e decomprime gli allegati all'istante,
riducendo sensibilmente lo spazio occupato rispetto al salvataggio
degli allegati negli archivi di Exchange. Inoltre, l'archiviazione della
posta elettronica in un database è più conveniente di quella effettuata
in file PST. Un ulteriore vantaggio consiste nel fatto che GFI
MailArchiver archivia una sola copia degli allegati inviati a più
destinatari.
Requisiti di sistema
Edizioni Server/Advanced Server di Windows 2000 (Service Pack 3 e versioni
successive), edizioni Standard/Enterprise di Windows 2003 (edizione a 86
bit), Windows 2008
Accesso a Microsoft Exchange Server 2000, 2003 o 2007
Compatibilità con MS SBS 2003 e 2008 (MS SBS è facoltativo)
Microsoft .NET Framework 2.0 o versioni successive
Internet Information Services (IIS): servizio World Wide Web
Facoltativo: MS SQL Server 2000, 2005 o 2008
La cartella della posta di GFI MailArchiver
in Microsoft Outlook (Outlook Connector)
Gestione degli archivi
Per ulteriori informazioni e per scaricare la versione di valutazione gratuita,
visitare il sito http://www.gfi-italia.com/italia/mailarchiver/
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