RAS@home con Session Manager per Windows. Istruzioni per nuovi utenti. Introduzione. 3 Quattro passaggi per l’accesso corretto a RAS@home tramite Session Manager. 3 Presupposti. 3 Passaggio 1 – Predisporre il terminale per RAS@home con Session Manager. 4 Verifica dei requisiti tecnici sul proprio terminale. 4 Installare Java Standard Edition 7. 5 Java Edition - Adeguamento delle impostazioni di sicurezza. 7 Internet Explorer – Adeguamento delle impostazioni di sicurezza. 8 Internet Explorer – Adeguamento delle impostazioni di blocco pop-up. 9 Internet Explorer - Adeguamento delle impostazioni nella Visualizzazione Compatibilità. 10 Installazione di Citrix Receiver. 10 Passaggio 2 – Ordinare RAS@home dal portale ordinazioni ICT e scaricare la matrixcard. 11 Passaggio 3 – Registrare la matrixcard. 13 La matrixcard. 13 Registrazione della matrixcard in Intranet. 13 Passaggio 4 – Primo utilizzo di RAS@home tramite Session Manager 18 Avvio di Remote Access (RAS). 18 Conclusione del lavoro in Citrix. 21 Rinnovo della matrixcard o sostituzione in caso di perdita. 22 FAQ. 24 Serve aiuto? 25 Istruzioni per nuovi utenti. 2/25 Introduzione. RAS@home consente di accedere con un PC Windows privato ai programmi disponibili tramite Citrix (applicazioni Office e commerciali) e ad archivi dati come filer, eSpace, DMS o Intranet FFS. La presente guida è concepita per i collaboratori FFS che desiderano accedere da casa con un PC Windows privato alla rete aziendale FFS. Avvertenza: sul notebook FFS non è necessaria alcuna installazione - l’accesso alla rete aziendale viene eseguito automaticamente non appena è disponibile una connessione Internet. Anche collaboratori esterni o partner commerciali possono utilizzare RAS@home. Il presupposto per l’utilizzo è l'ordinazione di un account di base Citrix (contiene numero UE) e di RAS@home tramite un interlocutore interno alle FFS. è Ulteriori informazioni sullo svolgimento del processo di ordinazione di RAS@home per collaboratori esterni o partner commerciali sono disponibili sul sito www.ffs.ch/ras nel documento «Spiegazioni per i responsabili FFS. Ordinare RAS@home per esterni.». Quattro passaggi per l’accesso corretto a RAS@home tramite Session Manager. Passaggio 1 Predisporre il terminale privato. Passaggio 2 Ordinare RAS@home dal portale di ordinazione ICT. Passaggio 3 Registrare la matrixcard. Passaggio 4 Primo utilizzo di RAS@home. Presupposti. è Accesso a Internet è Internet Explorer IE 9, 10 o 11 è Windows 7, 8, 8.1 (versioni da 32 e 64 bit) è Java versione 7 (32 e 64 bit), solo per accesso tramite Session Manager è Citrix Receiver versione 4.1 (o superiore) Le informazioni sulle configurazioni di sistema attualmente testate e approvate sono sempre disponibili all’indirizzo www.ffs.ch/ras. RAS@home per Windows con Session Manager. 3/25 Passaggio 1 – Predisporre il terminale per RAS@home con Session Manager. Verifica dei requisiti tecnici sul proprio terminale. La prima cosa da fare è verificare se sul proprio terminale sono presenti la versione corretta di Internet Explorer e le versioni aggiornate di Java Standard Edition e Citrix Receiver. Queste versioni costituiscono ciò che nel linguaggio tecnico viene definito ambiente di esecuzione per applicazioni scritte in linguaggio Java. In generale l’ambiente di esecuzione è composto da Java Virtual Machine (Java VM), che permette l’esecuzione delle applicazioni Java, da un'interfaccia di programmazione (API, per Application and Programming Interface) e da ulteriori librerie di programmi. 01 Internet Explorer versione 9, 10 o 11. Procedere come segue per accertare qual è la versione di Internet Explorer attualmente installata sul proprio dispositivo. Selezionare il simbolo dell’ingranaggio grigio, quindi l’opzione Informazioni su Internet Explorer. Tutte le informazioni sulla versione installata vengono mostrate nella finestra informativa. 02 Java Standard Edition 7 o superiore. Procedere come segue per accertare se sul proprio dispositivo è installata la versione corretta di Java Standard Edition. Selezionare nel menu di avvio Pannello di controllo e Java (32 o 64 bit). Successivamente fare clic su Informazioni. RAS@home per Windows con Session Manager. 4/25 03 Citrix Receiver 4.1 o superiore. Procedere come segue per accertare se sul proprio dispositivo è installato Citrix Receiver versione 4.1 (o superiore). Andare nel Pannello di controllo. Impostare la visualizzazione su Icone piccole, quindi selezionare l’opzione Programmi e funzionalità. Verificare se Citrix Receiver compare nella lista dei programmi. Se Citrix Receiver è installato compare nella lista e vengono mostrate le informazioni relative alla versione installata. Installare Java Standard Edition 7. Se dalla verifica è emersa la necessità di installare o aggiornare Java Edition, visitare la pagina ufficiale del provider in Internet, dove sono disponibili download gratuiti e con certificazione ufficiale. 01 Per l’aggiornamento o l’installazione delle versioni Java, inserire l’indirizzo seguente nella riga dell’indirizzo di Internet Explorer: http://www.java.com/it/download/ Selezionare Download gratuito di Java. RAS@home per Windows con Session Manager. 5/25 02 Verificare nella pagina visualizzata gli argomenti eventualmente pertinenti. RAS@home per Windows con Session Manager. 6/25 Java Edition - Adeguamento delle impostazioni di sicurezza. 01 Impostazioni Java. Selezionare nel menu di avvio Pannello di controllo e Java (32 o 64 bit). 02 L’indirizzo https://ras.sbb.ch deve essere acquisito nella lista dei siti nella scheda «Sicurezza». Impostare il livello di sicurezza su «Alta». Selezionare poi Modifica lista siti. 03 Aggiungere https://ras.sbb.ch/ alla lista di eccezioni dei siti. Successivamente selezionare OK. RAS@home per Windows con Session Manager. 7/25 Internet Explorer – Adeguamento delle impostazioni di sicurezza. 01 In Internet Explorer selezionare Strumenti, quindi Opzioni Internet. Nella scheda Sicurezza selezionare Siti attendibili (1). Il livello di sicurezza per questa zona deve essere impostato su Media (2) e la modalità protetta (3) deve essere disattivata. L’indirizzo https://ras.sbb.ch deve essere acquisito nei siti attendibili; a tale scopo selezionare «Siti» (4). 02 Aggiungere il sito web https://ras.sbb.ch all’area e selezionare Aggiungi. Quindi selezionare Chiudi. Terminare nella finestra originaria (passaggio 01) le impostazioni delle Opzioni Internet con OK. RAS@home per Windows con Session Manager. 8/25 Internet Explorer – Adeguamento delle impostazioni di blocco pop-up. 01 In Internet Explorer selezionare Strumenti, quindi Opzioni Internet. Aprire quindi le schede Privacy e Impostazioni. 02 Nelle impostazioni di blocco popup aggiungere https://ras.sbb.ch. RAS@home per Windows con Session Manager. 9/25 Internet Explorer - Adeguamento delle impostazioni nella Visualizzazione Compatibilità. 01 Selezionare Strumenti, quindi Visualizzazione Compatibilità. Aggiungere sbb.ch e sbbintra.ch quali siti web. Installazione di Citrix Receiver. Se dalla verifica è emersa la necessità di installare o aggiornare la versione di Citrix Receiver, visitare la pagina Internet di RAS@home. nella quale sono disponibili le versioni per il download. 01 Nella pagina Internet di RAS@home nella sezione «Informazioni per gli utenti Windows» alla voce «Download di software» è disponibile il Citrix Receiver aggiornato. Avviare il download facendo clic sul link corrispondente. 02 Selezionare «Esegui». Il software Citrix Receiver viene così installato sul dispositivo. RAS@home per Windows con Session Manager. 10/25 Passaggio 2 – Ordinare RAS@home dal portale ordinazioni ICT e scaricare la matrixcard. Se si è già autorizzati per RAS@home (in passato RAS) e si dispone di una matrixcard attivata, è possibile proseguire direttamente con il passaggio 4 – Primo utilizzo di RAS@home tramite l’agente Junos Pulse. Partner commerciali esterni. Chiarire l’eventuale necessità di un accesso remoto con il proprio interlocutore FFS. Questi può effettuare l’ordinazione come descritto sotto. Una volta ricevuti i dati di accesso e la matrixcard dall’interlocutore FFS, può avere luogo la registrazione della matrixcard su https://ras.sbb.ch/registration. In casi eccezionali il Service Desk può inviare la matrixcard per e-mail (contattare il numero +41 51 20 41 20). 01 Inserire in Intranet l’indirizzo del portale ordinazioni ICT: http://itsm.sbb.ch/oms/Default. Selezionare poi Arbeitsmittel bestellen (Ordina strumenti di lavoro) e inserire RAS nella finestra di ricerca. Selezionare RAS@home e proseguire con l’ordinazione. Ricordare che RAS@home si può ordinare solo come opzione per l’account di base Citrix. 02 Dopo la conferma dell’ordinazione http://sharepointapps.sbb.ch/apps/Matrixkarte da parte del proprio superiore si n riceve una e-mail con un link per il download e la registrazione della matrixcard. La matrixcard sarà necessaria come credenziale di autenticazione supplementare (in aggiunta al numero U/UE e alla password NT-SBB1) nel processo di login RAS@home. Accettare le condizioni di utilizzo e scaricare la matrixcard. RAS@home per Windows con Session Manager. 11/25 La registrazione, il blocco di una matrixcard o l’ordinazione di una nuova matrixcard posso avvenire sia in Internet, sia in Intranet. Intranet: https://matrix.sbb.ch Internet: https://ras.sbb.ch/registration In casi eccezionali il Service Desk può inviare la matrixcard per email (contattare il numero +41 51 20 41 20). Avvertenza per il salvataggio. Salvare la matrixcard con il nome predefinito, in modo che il codice a 28 cifre della card possa essere copiato al momento della registrazione dal nome del file. Esempio: 0290-0336-0347-60747606-1153-6925.jpg Avvertenza per la stampa. RAS@home per Windows con Session Manager. Per la stampa mantenere la larghezza e l’altezza predefinite (17,44 cm e 5,71 cm) in modo che, una volta tagliata e piegata, la matrixcard abbia le dimensioni di una carta di credito e possa essere conservata comodamente nel portafoglio. 12/25 Passaggio 3 – Registrare la matrixcard. La matrixcard serve per l’autenticazione. Al momento del login a RAS@home dopo l’inserimento del numero U/UE e della password NT-SBB1 viene sempre chiesto un determinato valore in un campo della matrixcard. La matrixcard viene assegnata in modo univoco al proprio account personale dopo la prima registrazione. La matrixcard. 01 Per l’autenticazione univoca al momento del login a RAS@home viene richiesto il valore di un campo specifico della matrixcard. Tramite l’indicazione di una lettera (componente verticale) e di un numero (componente orizzontale) il campo viene identificato in modo univoco. Così per G3 si ottiene ad es. il valore 6ZZ8. Per l’inserimento sullo schermo si possono impiegare anche lettere minuscole. Registrazione della matrixcard in Intranet. La matrixcard può essere registrata in Intranet come descritto di seguito. Per la registrazione in Internet è necessario richiamare la pagina seguente: https://ras.sbb.ch/registration. RAS@home per Windows con Session Manager. 13/25 01 Nella propria postazione di lavoro FFS aprire Internet Explorer e inserire http://matrix.sbb.ch. Registrarsi con il proprio nome utente (numero U/UE) e la password NTSBB1. Inserire le lettere u / ue del proprio numero U/UE in minuscolo e accertarsi che vengano mantenute ad ogni login. In caso contrario l’account viene bloccato ed è necessario contattare il Service Desk per ottenere una nuova autorizzazione! 02 Selezionare Registrieren Sie Ihre ELCARD (Registrare la propria ELCARD). RAS@home per Windows con Session Manager. 14/25 03 Inserire l’ID della matrixcard a 28 cifre presente sulla matrixcard stessa e selezionare Registrieren der Karte (Registrazione della matrixcard). L’ID della matrixcard può essere determinato in due modi: - i 28 numeri nel nome file della matrixcard salvata (subito prima dell’estensione .jpg). Esempio: 0290-0336-0347-6074-7606-1153-6925.jpg - L’ID è anche visibile direttamente sulla matrixcard (v. figura). RAS@home per Windows con Session Manager. 15/25 04 Una volta effettuata correttamente la registrazione viene mostrato questo messaggio. Selezionare il pulsante Authentifizieren (Autenticazione) per proseguire. 05 A questo punto è necessario effettuare il primo login con la matrixcard seguendo le istruzioni sullo schermo. Avvertenza: Per codice di sicurezza si intende la successione di lettere/numeri di un campo della matrixcard. Nell’esempio in oggetto è necessario inserire il codice del campo H8. 06 Una volta effettuata correttamente l’autenticazione viene mostrato il messaggio: Sie sind eingeloggt als U-/UE-Nummer (Login eseguito con il numero U/UE). 07 Per terminare il processo di autenticazione selezionare Abmelden (Logout). La matrixcard è attivata. RAS@home per Windows con Session Manager. 16/25 In caso di perdita o di domande sull’autorizzazione, il Service Desk effettuerà una identificazione supplementare chiedendo di rispondere alle Magic Question. Compilare immediatamente: Magic Question Le risposte a queste domande di carattere personale sono note soltanto agli utenti e al Service Desk. RAS@home per Windows con Session Manager. 17/25 Passaggio 4 – Primo utilizzo di RAS@home tramite Session Manager Avvio di Remote Access (RAS). 01 Aprire Internet Explorer e digitare l'indirizzo https://ras.sbb.ch/matrixcard. 02 Registrarsi con il proprio nome utente (numero U, numero UE) e la password NT-SBB1. 03 Inserire il codice della matrixcard e fare clic su «Sign In». B1: la lettera B per la componente verticale e il numero 1 per la componente orizzontale caratterizzano il campo da cui si legge il valore della matrixcard per l'immissione nel campo riservato alla risposta Response. 04 Al primo avvio del collegamento RAS appare questo messaggio Java. Attivare l’opzione Non visualizzare più questo messaggio per le applicazioni provenienti dall’autore pubblicazione e dalla posizione indicati in precedenza e confermare con Esegui. RAS@home per Windows con Session Manager. 18/25 05 Al primo avvio del collegamento RAS su un apparecchio privato appare questo messaggio. Confermare con «Allow Always» (Sempre). 06 Confermare con «Sì» l’eventuale messaggio UAC (gestione degli account utente). 07 Session Manager viene avviato. 08 Avviare FAT Desktop @ Citrix con un clic sull’icona dello schermo. RAS@home per Windows con Session Manager. 19/25 09 Attendere la comparsa di Citrix Desktop. Avvertenza. È possibile accedere all’ambiente FFS solo tramite Citrix Receiver – cioè tramite il published desktop (FAT Desktop @ Citrix). Un accesso diretto tramite Windows Explorer locale o Outlook locale non è possibile. 10 A questo punto ci si trova nell’interfaccia Citrix Desktop. 11 Le applicazioni Citrix possono essere avviate tramite il pulsante Startdella finestra FAT Desktop @ Citrix. RAS@home per Windows con Session Manager. 20/25 Conclusione del lavoro in Citrix. 01 Per terminare la sessione Citrix fare clic sul pulsante Start della finestra FAT Desktop @ Citrix (1) e selezionare qui il pulsante Abmelden (Disconnetti) (2). 02 Nella finestra di login originaria effettuare il logout definitivo. RAS@home per Windows con Session Manager. 21/25 Rinnovo della matrixcard o sostituzione in caso di perdita. La matrixcard deve essere rinnovata non appena sulla maschera di inserimento del codice viene indicato che i tentativi disponibili (challenges) sono meno di dieci. In caso di perdita è possibile bloccare la matrixcard e scaricarne una nuova. Avvertenza: la registrazione e il blocco di una matrixcard oppure l’ordinazione e il download di una nuova matrixcard possono avvenire sia in Internet sia in Intranet. 01 La matrixcard deve essere rinnovata. Nella maschera per l’inserimento del codice compare l’indicazione Challenge: ... You only have ... challenges left (Ancora ... tentativi rimasti). Se sono rimasti meno di 10 tentativi (challenges) è necessario scaricare una nuova matrixcard. 02 Per il download diretto di una nuova matrixcard in Intranet aprire il link seguente: http://sharepointapps.sbb.ch/apps/Matrixkarten/default.aspx Salvare la matrixcard e, se necessario, stamparla. 03 Per la registrazione della nuova matrixcard procedere come descritto al punto 3 – Registrazione matrixcard. RAS@home per Windows con Session Manager. 22/25 04 In caso di perdita o furto per bloccare la matrixcard in Intranet aprire il link seguente: http://matrix.sbb.ch 05 In caso di perdita o furto per bloccare la matrixcard in Internet oppure ordinare una nuova matrixcard aprire il link seguente: https://ras.sbb.ch/registration RAS@home per Windows con Session Manager. 23/25 FAQ. Perché ricevo un avviso di errore se ho effettuato l'accesso a RAS e voglio avviare OWA (o viceversa)? Quali sono le URL per gli accessi? Non è possibile lavorare con RAS e Outlook Web Access contemporaneamente. Se bisogna lavorare con l'altra applicazione, uscire e chiudere il browser. 03 Cosa devo fare se la mia matrixcard è scaduta? Richiedere una nuova matrixcard sul sito: http://sharepointapps.sbb.ch/apps/Matrixkarte n/default.aspx e registrarla sul sito: http://matrix.sbb.ch (da Intranet) https://ras.sbb.ch/registration (da Internet) 04 Cosa devo fare se ho perso la mia matrixcard? 05 Perché mi viene comunicato che la mia password scadrà tra x giorni? Perché la password salvata sul mio portatile non corrisponde più alla password NT-SBB1, se ho modificato la password tramite RAS? Perché le applicazioni Citrix non appaiono nel menu di avvio dopo il primo login a RAS? Perché non si riesce a creare nessun collegamento al published desktop? 01 02 06 07 08 RAS@home per Windows con Session Manager. https://ras.sbb.ch/matrixcard RAS https://ras.sbb.ch/matrixcard/OWA Outlook Web Access 1. Richiedere una nuova matrixcard sul sito: http://sharepointapps.sbb.ch/apps/Matrixk arten/default.aspx 2. Rivolgersi al Service Desk (166, 051 220 41 20) per ricevere un codice sostitutivo (compilare prima: Magic Question) Successivamente sarà possibile registrare la matrixcard sul sito: http://matrix.sbb.ch (da Intranet) https://ras.sbb.ch/registration (da Internet) Si tratta di un avviso: quando la password scadrà, l'utente non sarà colto alla sprovvista. La nuova password viene acquisita non appena il portatile viene connesso alla rete FFS. La configurazione iniziale del menu di avvio richiede circa 2-5 minuti. Se c’è un’applicazione attiva (es. Skype o simili) che blocca la porta 80, occorre disattivarla. 24/25 Serve aiuto? Service Desk ICT. Punto di contatto centrale per le richieste ICT. Telefono: 051 220 30 40 / 20 30 40 (interno) E-mail: [email protected] Il Service Desk ICT è a vostra completa disposizione, 24 ore su 24 per: · problemi IT e assistenza Office · domande sull’ordine e sulla gestione di hardware e software · domande sulle autorizzazioni (filer, mailbox di gruppo ecc.) Link correlati. · Temi / Servizi e supporto / ICT Workplace · Community Workplace ICT – Utente aiuta utente SBB CFF FFS Informatica ICT Workplace Lindenhofstrasse 1 / Worblaufen 3000 Berna 65 Version 1.0 06/2015 ICT Workplace RAS@home per Windows con Session Manager. 25/25