regolamento generale

REGOLAMENTO
GENERALE
Via Serralta sn 62027
San Severino Marche MC
Tel.+39 0733 637313
Fax.+39 0733 646938
[email protected]
Fermo Forum
Via Giovanni Agnelli
63900 Fermo FM
Tel. +39 0734 605391
ART. 1 – SEDE, DATA E ORGANIZZAZIONE: La Manifestazione Riabita, organizzata dalla Service Promotion S.a.s. (in seguito S.P.), con sede in San Severino Marche
(Macerata), Via Serralta snc, in collaborazione con Fermo Forum, ha sede di svolgimento in Fermo, presso il Quartiere Fieristico “Fermo Forum” sito in Via Giovanni
Agnelli (Z.I. La Girola) – 63900 Fermo (FM), nei giorni 17, 18 e 19 novembre 2017 con apertura al pubblico nei seguenti orari: Venerdì 17, Sabato 18 e Domenica 19
novembre dalle ore 09.30 alle ore 19.00. Il soggetto organizzatore in rapporto a particolari esigenze tecnico-organizzative si riserva il diritto di contrarre o protrarre il
periodo di svolgimento, nonché di variare eventualmente la data d’apertura o addirittura annullarla, senza che ciò dia diritto ad alcuna indennità.
ART. 2 – PARTECIPAZIONE: Sono ammessi alla manifestazione Riabita le aziende dell'industria, artigianato, commercio (delegati dalle case rappresentate), studi di
progettazione, sistemi e procedimenti costruttivi, settori finanziari, assicurativi, Enti ed Istituzioni per lo sviluppo dell'edilizia, dell’arredo, dell’automazione, ecc.. La
S.P. si riserva di accettare domande di aziende, enti, organismi non previsti nel predetto elenco.
ART. 3 - DOMANDE DI PARTECIPAZIONE: Le domande di partecipazione, redatte su apposito modulo, e firmate dal legale rappresentante dell'Azienda espositrice
devono pervenire alla segreteria della S.P. unitamente all’anticipo cauzionale pari al 30% della quota totale di partecipazione. Il saldo deve essere eseguito entro e non
oltre il 20° giorno precedente l’inizio della manifestazione. Solo con il pagamento del saldo, l’Espositore avrà diritto all'occupazione dello spazio assegnato.
L'accettazione delle domande di partecipazione e l'assegnazione dello stand è rimessa all'insindacabile giudizio dell'organizzazione. Nel caso di mancata ammissione
sarà data comunicazione, senza necessità di giustificazione, con restituzione di quanto versato; l'espositore non potrà richiedere alcun indennizzo per nessun titolo o
causale. Le indicazioni di posizione, dimensione, tariffa e le condizioni e/o variazioni di qualunque altro genere, poste eventualmente dal richiedente nella domanda di
partecipazione non sono in alcun caso impegnative per la S.P. Il contratto d’esposizione, pertanto, si concluderà con nota di accettazione da parte degli organizzatori.
La domanda di partecipazione, inoltrata da rappresentanti, concessionari od agenti, deve contenere l’indicazione della ditta rappresentata e della sua sede ed essere
accompagnata dalla documentazione comprovante l’esistenza e la permanenza del rapporto con la ditta stessa. Nella domanda di partecipazione questa deve indicare
tutte le ditte rappresentate, i cui prodotti intende esporre alla manifestazione. Il partecipante è tenuto ad esporre soltanto i prodotti elencati nella domanda di
partecipazione e rilascerà autocertificazione comprovante l’iscrizione alla CCIAA e l’esistenza dei rapporti commerciali con le ditte rappresentate. Alla ditta espositrice
non è consentita la cessione totale o parziale del proprio posteggio, anche se effettuata a titolo gratuito.
ART. 4 – RINUNCE ED ABBANDONO: le rinunce, per qualsiasi motivo, dovranno essere comunicate, a mezzo lettera raccomandata o telegramma, almeno 30 giorni di
calendario prima dell'inizio della manifestazione. In tal caso verrà incamerata la cauzione versata. Per le eventuali rinunce pervenute dopo il 30° giorno di calendario
precedente l'apertura della manifestazione, oltre a quanto previsto al punto precedente, la S.P. si riserva il diritto di richiedere il risarcimento dei maggiori danni
subiti per la mancata partecipazione e per la diversa utilizzazione dello spazio lasciato vacante. Nel caso in cui la fattura a saldo sia già stata emessa, sarà richiesto
l'intero pagamento. Non è ammesso per alcun motivo l’abbandono dello spazio assegnato durante gli orari di apertura al pubblico della manifestazione. Qualsiasi
necessità in tal senso deve essere comunicata alla segreteria organizzativa che si riserverà la facoltà di addebitare ulteriori costi per i danni arrecati alla qualità
espositiva della manifestazione.
ART. 5 – SETTORI MERCEOLOGICI: Sono ammessi alla manifestazione tutti i settori merceologici ricompresi nella tipologia di cui all’art. 2. In particolare:
Materiali: Calcestruzzo, prefabbricati, tubazioni, impermeabilizzanti, coperture, legno da costruzione, isolanti termoacustici, manufatti in CLS, intonaci e cartongesso,
colle e mastici, risanamento, canali gronda e pluviali. Progettazione: Strumenti topografici di rilevamento e misura, software, editoria specializzata, engineering.
Materiali e attrezzi da cantiere: Abiti da lavoro, ponteggi, attrezzature e utensili, piattaforme aeree, gru, escavatori, carpenteria, segnaletica. Arredo esterno: Piscine,
cancelli e recinzioni, arredo giardini e terrazzi, fontane, pavimentazioni in porfido e pietra, tende da sole. Impianti civili: Impianti elettrici, idraulici, riscaldamento,
sicurezza, domotica, automazione domestica, impianti di aspirazione e climatizzazione, apparecchi trattamento acque, produzione energie alternative. Soluzioni
interni: Porte, infissi, pavimenti, ceramiche, camini e stufe, scale, vetri d’arredo, idrosanitari. Arredi: arredamenti e mobili, soluzioni innovative d’interni, tendaggi.
Bioedilizia, bioenergia. La S.P. si riserva di accettare espositori con merce espositiva non ricompressa del predetto elenco.
ART. 6 - ALLESTIMENTI, APERTURA E SMONTAGGI ED OCCUPAZIONE DEGLI STESSI: Salvo casi speciali, i posteggi sono messi a disposizione degli interessati 3
giorni prima dell’inizio della manifestazione con l’obbligo per l’espositore di approntare il posteggio per il giorno precedente la data d’apertura. I posteggi non occupati
entro le ore 12.00 del giorno antecedente l’inizio della manifestazione, sono considerati abbandonati e restano a disposizione della S.P. che può destinarli ad altre ditte
fermo restando l’obbligo del pagamento da parte dell’inadempiente, di quanto convenuto in sede contrattuale, oltre al versamento di una penale pari al doppio
dell’importo dovuto a titolo di canone di adesione. La ditta espositrice è l’unico responsabile e custode del posteggio, per tutto il periodo nel quale lo stesso è
occupato. E’ pertanto a carico della stessa l’osservanza di ogni norma per evitare di cagionare danni a terzi in genere e l’adozione degli opportuni accorgimenti per
evitare che la merce esposta subisca danni o furti. In nessun caso gli organizzatori saranno responsabili degli eventi sopraindicati. Per i lavori di allestimento e
smontaggio dei posteggi il partecipante può servirsi di ditte di sua fiducia, dandone preventiva comunicazione agli organizzatori come previsto nel Regolamento
Tecnico di Fermo Forum.
Prima della data di smontaggio (dalle ore 20.00 del giorno di chiusura della manifestazione) non sarà consentito asportare materiale già in esposizione. L'espositore è
categoricamente tenuto a consegnare alla direzione la documentazione di idoneità dei materiali e la dichiarazione di conformità della struttura e degli impianti
eseguiti a regola d'arte come previsto nel Regolamento Tecnico di Fermo Forum.
E’ inoltre esclusa per gli organizzatori ogni responsabilità in ordine all’effettuazione dei lavori di allestimento e smontaggio in genere dei posteggi, sia nei confronti dei
terzi che del personale addetto, responsabilità che resta esclusivamente a carico della ditta allestitrice e/o espositrice committente.
Tempi di montaggio e smontaggio stand:
martedì
mercoledì
giovedì
domenica
lunedì
martedì
14 novembre - 08.00-18.00
15 novembre - 08.00-18.00
16 novembre - 08.00-18.00
19 novembre - 20.00-24.00
20 novembre - 08.00-18.00
21 novembre - 08.00-18.00.
Su espressa richiesta degli interessati può essere concessa proroga fino alle ore 24.00 solamente l’ultimo giorno utile previsto per l’allestimento. L’occupazione dello
spazio espositivo da parte degli interessati può avvenire solo dietro il rilascio del nulla-osta al montaggio, rilasciato dalla segreteria organizzativa (vedi Regolamento
Tecnico di Fermo Forum).
ART.7 - SORVEGLIANZA: La custodia e la sorveglianza degli stand durante l'orario di apertura della manifestazione competono ai rispettivi espositori. Si fa obbligo
pertanto alle ditte espositrici di essere presenti nello stand con loro personale, 30 minuti prima dell'apertura al pubblico della sede
espositiva, e di presidiare lo stesso sino alla chiusura serale. Gli organizzatori non rispondono degli oggetti o merci lasciate incustodite all'interno dello stand durante
le ore di chiusura al pubblico, durante gli allestimenti e lo smontaggio. Per quanto riguarda la sorveglianza notturna dei proprio stand l'espositore potrà avvalersi di
personale a ciò appositamente preposto, previa specifica richiesta come previsto nel Regolamento tecnico del Fermo Forum. Gli organizzatori provvedono
esclusivamente nel proprio interesse e per le proprie esigenze al servizio di sorveglianza generale notturna, senza con ciò assumere alcuna responsabilità in ordine
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ad eventuali furti e danneggiamenti delle merci esposte nei posteggi e/o giacenti nel quartiere fieristico. E’ obbligatorio per l’espositore, contrarre apposita polizza
assicurativa così come riportato nell’art. 5 del Regolamento tecnico del Fermo Forum.
ART.8 – FORNITURA DI SERVIZI: IMPIANTI PER L’EROGAZIONE DI ENERGIA ELETTRICA E DI ACQUA: Nei limiti di disponibilità di detti impianti il partecipante può
ottenere, a pagamento, la fornitura relativa, presentandone richiesta agli organizzatori a mezzo di apposito modulo al momento dell’adesione od al massimo trenta
giorni prima della manifestazione (art.4 Regolamento Tecnico del Fermo Forum).
ART. 9 – FORNITURA DI ENERGIA ELETTRICA: Agli espositori sarà fornita l’erogazione di 2kw di energia elettrica. La realizzazione dell’impianto elettrico a valle della
presa sarà a cura dell’espositore che ne è garante sotto ogni aspetto. Per la realizzazione di tali impianti l’espositore dovrà avvalersi di ditte qualificate e/o di proprio
personale specializzato. L’impianto elettrico dovrà comunque essere eseguito a norme C.E.I. e corredato di apposita certificazione rilasciata da un professionista
abilitato (vedi art.4 del Regolamento Tecnico fermo Forum). Eventuali richieste di forniture superiori a 2 KW ( soggette a tariffazione separata) dovranno essere
concordate con l’organizzazione e comunque richieste con congruo anticipo (30 giorni) con apposito modulo.
ART. 10 – TESSERE ESPOSITORI E TAGLIANDI OMAGGIO: L’organizzatore rilascerà a ciascun espositore tessere di libero ingresso in numero proporzionale allo
spazio occupato. Le tessere sono strettamente personali e devono essere rese nominative a cura dell'espositore. Agli intestatari può essere richiesto, dagli addetti
agli ingressi, un documento di riconoscimento munito di fotografia. Eventuali rilievi SIAE per il non corretto uso delle tessere faranno capo all’espositore. Sarà
rilasciato agli espositori un quantitativo di tagliandi omaggio proporzionale all’entità di partecipazione. Questi dovranno essere timbrati nell’apposito spazio per la
validazione.
ART. 11 – MANCATO SVOLGIMENTO: Nel caso in cui la manifestazione, per casi imprevisti o per una ragione di qualsiasi natura, non potesse aver luogo, verrà data
immediata comunicazione a tutti coloro che già abbiano presentato domanda di partecipazione. Contemporaneamente verrà agli stessi restituita la somma versata.
Con il rimborso della somma predetta non potrà essere avanzata nei confronti dell'organizzazione altra richiesta di alcun genere per nessun titolo o causale. Nel caso
in cui la manifestazione dovesse per qualunque motivo subire un cambiamento di data, un'anticipata chiusura o una temporanea sospensione, indipendentemente
dalla volontà dell'organizzazione, nessun indennizzo sarà dovuto agli espositori per nessun titolo o causale. Nel caso in cui la manifestazione venga sospesa dopo la
data di apertura: se la sospensione avviene per cause di forza maggiore, nessun rimborso è dovuto al partecipante; in ogni diversa ipotesi, la S.P. rimborserà al
partecipante la somma versata tranne il canone di locazione e la quota di iscrizione in misura proporzionale alla durata del mancato godimento. In nessuna delle
ipotesi precedenti la S.P. è tenuta a corrispondere indennizzi di sorta o compensi, avendo il partecipante rinunciato espressamente a qualsiasi azione risarcitoria ad
esse connessa con la sottoscrizione della domanda di partecipazione.
ART. 12 - DANNI ALLA MANIFESTAZIONE ED AGLI ESPOSITORI: Nessun espositore potrà installare nello spazio a lui assegnato arredamenti, oggetti e/o impianti
sonori atti ad arrecare molestia o comunque nuocere ad altro espositore. L'organizzazione si riserva il diritto di far eliminare e di far modificare, a spese
dell'espositore, quelle installazioni che possano tornare di pregiudizio o danno all'aspetto generale della manifestazione, o che siano di incomodo agli altri espositori
od al pubblico.
ART. 13 - SICUREZZA (D.LGS.81/08): L'espositore è tenuto ad osservare le vigenti disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro ed in particolare a quanto previsto dal
D.Lgs.81/08 e successive modificazioni ed integrazioni. L'espositore, nell'affidamento dei lavori di allestimento e smontaggio, o di qualsiasi altro lavoro all'interno del
Quartiere Fieristico, dovrà ottemperare a tutte le prescrizioni previste nella suddetta legge. Dovrà rendere edotti i vari soggetti che verranno chiamati all'interno del
Quartiere Fieristico dei divieti, prescrizioni e rischi presenti. L'organizzazione declina ogni responsabilità per qualunque fatto o conseguenza derivante dal mancato
rispetto delle citate norme di legge e si riserva diritto di rivalsa, in ogni sede, ove, da eventuali inadempienze, dovessero ad essa derivare danni di qualunque natura.
ART. 14 CONTROVERSIE: I reclami di qualsiasi natura, concernenti l’ organizzazione e lo svolgimento della manifestazione, devono essere presentati per iscritto alla
S.P. sotto pena di decadenza entro e non oltre il giorno di chiusura della manifestazione. Su tali reclami decide la S.P. attraverso organi o persone delegati dalla
stessa. A tutti gli effetti di legge il Foro di Fermo è unico competente per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie.
ART. 15 PRIVACY: Presa visione delle informazioni di cui all’art. 10 della legge 675/96, la S.P. è autorizzata alla raccolta ed al trattamento dei dati ai fini statistici e
promozionali degli espositori nonché alla diffusione dei medesimi per esclusive finalità connesse alla gestione dei singoli rapporti contrattuali ed al perseguimento
dell’oggetto sociale della S.P.
ART. 16 - CATALOGO UFFICIALE DELLA MANIFESTAZIONE: È pubblicato e posto in vendita il catalogo ufficiale della manifestazione. È prevista sul medesimo
l'inserzione di pagine pubblicitarie (riservate agli espositori), al prezzo e alle condizioni precisate a parte. Agli espositori compete la menzione gratuita sul catalogo
ufficiale, nell'elenco alfabetico comprendente ragione sociale, indirizzo, telefono, telex, fax, ubicazione, numero di stand e la categoria merceologica di appartenenza. I
dati occorrenti per tali inserzioni devono essere forniti dagli espositori all'atto della presentazione della domanda di partecipazione, comunque 15 giorni prima
dell’inizio della manifestazione stessa, declinando la direzione ogni responsabilità per eventuali errori od omissioni.
ART. 17 - DISPOSIZIONI GENERALI:
a: È assolutamente vietato disegnare, copiare, misurare, fotografare o riprodurre in un modo qualsiasi gli oggetti esposti, salva esplicita autorizzazione scritta
dell’espositore interessato;
b: gli espositori non potranno opporsi a riproduzioni grafiche, fotografiche e cinematografiche del complesso espositivo dei padiglioni e di quanto in esso contenuto,
alla vendita di tali riproduzioni, se disposte dall'organizzazione;
c: la S.P. si riserva di emanare norme complementari previste al presente regolamento, o altre norme che ritenga a suo insindacabile giudizio opportune per il
miglior andamento della manifestazione.
ART. 18 - PUBBLICITÀ: L'esercizio della pubblicità, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva all'organizzazione o a chi per essa delegato. E’ rigorosamente vietata
qualsiasi forma di pubblicità ad alta voce o con l'impiego di altoparlanti o di altri apparecchi o mezzi sonori, nonché la distribuzione, fuori lo spazio assegnato, di
cataloghi, listini e di materiale pubblicitario di ogni natura. E’ ammessa l’installazione di richiami pubblicitari quali cartelli, insegne luminose, stendardi e bandiere
solamente entro i consentiti limiti dimensionali, di superficie e di altezza, dei posteggi. Al di fuori di tali limiti la ditta espositrice avrà cura di chiedere preventiva
autorizzazione alla S.P. corrispondendo inoltre il relativo canone di pubblicità. E’ vietata ogni forma di diffusione pubblicitaria fuori dagli spazi espositivi assegnati se
non espressamente autorizzata dagli organizzatori.
ART. 19 - DIRITTI D'AUTORE: Le proiezioni di film e le esecuzioni musicali effettuate a mezzo di idonee apparecchiature sono soggette al pagamento dei diritti
d'autore. Notizie dettagliate circa le modalità e i diritti che dovranno essere corrisposti, saranno fornite dalla S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori) con la quale
l'espositore deve prendere preventivo accordo. L'espositore deve essere munito di preventivo permesso rilasciato dalla S.I.A.E. stessa. Durante la manifestazione,
funzionari della S.I.A.E. potranno visitare gli stand per i necessari controlli circa l'avvenuto assolvimento degli obblighi previsti dalle vigenti leggi sul diritto d'autore.
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ART. 20 - NORME DI PUBBLICA SICUREZZA: Gli espositori sono tenuti a conformarsi alle disposizioni dei Regolamento di Pubblica Sicurezza. Qualsiasi infrazione
potrà provocare l'esclusione immediata, temporanea o definitiva dell'espositore che abbia contravvenuto alla regola senza che ciò possa dargli diritto al rimborso o
indennità di sorta. L'organizzazione potrà disporre come crederà più opportuno degli spazi rimasti liberi per esclusioni dovute a infrazione dei Regolamento.
ART. 21 - INTERESSI LEGALI: In caso di restituzione di somme versate dagli espositori, per qualsiasi motivo o causale, l'organizzazione riconoscerà, ad eccezione
delle rinunce pervenute da parte dell'espositore, gli interessi di legge.
ART. 22 - PRODOTTI, MARCHE E PUBBLICITÀ: Negli stand e nelle aree locate gli espositori potranno esporre esclusivamente prodotti inerenti la loro attività e
rappresentare marche che sono espressamente elencate nel contratto, esponendo cartelli pubblicitari di prodotti o marchi ad esse riferiti. Per quanto riguarda
macchinari, veicoli o attrezzature dovranno essere esclusivamente della marca rappresentata e categoricamente nuovi.
ART. 23 – DIVIETI E LIMITAZIONI: E’ espressamente vietato (vedi Regolamento tecnico del Fermo Forum)

Accedere ai padiglioni con automezzi, autoveicoli, motoveicoli e carrelli non elettrici.

Ostruire anche parzialmente e temporaneamente l’agibilità delle uscite di sicurezza, delle aree di transito e delle vie di fuga.

Impedire l’accesso o la visibilità dei cartelli indicativi, degli idranti e di ogni forma di presidio antincendio, dei punti di erogazione di energia
elettrica, acqua, aria compressa, cassette di derivazione telefonica ed ogni altro servizio tecnico;

Introdurre all’interno dei padiglioni, bombole di gas G.P.L. o metano, contenitori sotto pressione, prodotti infiammabili, combustibili o a rischio
esplosione, prodotti chimici, solventi e qualsiasi altro prodotto nocivo per la salute.

Verniciare all’interno dei padiglioni sia a mano che a spruzzo con vernici, smalti o idropitture lavabili sia che si tratti di pitture a solvente oppure
all’acqua.

Utilizzare all’interno dei padiglioni fiamme libere o comunque fumare, eseguire lavori di saldatura di qualsiasi tipo e natura, utilizzare frullini e
smerigliatrici elettriche.

Utilizzare vernici, pennarelli, colle, apporre adesivi e biadesivi o altri prodotti irremovibili su
pavimenti, pareti, attrezzature, impianti, porte o portoni.

Bucare, incollare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, sui soffitti, sul pavimento, sulle colonne e su qualsiasi altra superficie interna o esterna della
struttura.

Applicare carichi alle strutture dei padiglioni, ai portali e portoni, alle pareti, agli impianti di illuminazione, alle blindo sbarre di fornitura dell’energia
elettrica ed a qualsiasi altro impianto, anche se trattasi di leggeri manifesti, cavi, pannelli, stendardi.

Realizzare locali chiusi, con superficie superiore a 100 mq., privi di uscita di sicurezza verso “un luogo sicuro” con indicazioni luminosa visibile e
funzionante energia autonoma in caso di spegnimento dell’impianto elettrico di illuminazione generale del padiglione;

Trascinare carichi pesanti, appoggiare al pavimento corpi contundenti, circolare nei padiglioni con veicoli privi di ruote gommate e che comunque
possano rovinare il pavimento interno o esterno ai padiglioni.

Introdurre all’interno dei padiglioni materiali esplosivi, detonanti, asfissianti e comunque pericolosi senza le necessarie autorizzazioni delle autorità
competenti e la preventiva autorizzazione da parte della FERMO FORUM;

Introdurre macchinari non a norme CE e comunque pericolosi per l’incolumità delle persone;

Scaricare acque o altri materiali di rifiuto di qualsiasi genere e natura, nelle caditoie, nelle fognature e nei servizi igienici del Quartiere Fieristico.

Effettuare in proprio o tramite personale autorizzato da FERMO FORUM, allacciamenti diretti ai servizi (acqua, energia elettrica, telefono, ecc.)

Esporre macchinari e veicoli con carburante nei serbatoi;

Abbandonare o comunque depositare nel Quartiere Fieristico materiali di allestimento, imballi o residui di qualsiasi tipo e natura ad eccezione delle
aree preposte o espressamente autorizzate da FERMO FORUM.

Invadere o comunque occupare corsie o corridoi con materiale di allestimento, attrezzature, imballi o materiale di risulta.

Allestire o disallestire durante lo svolgimento della manifestazione, salvo diversa disposizione scritta della FERMO FORUM.

Distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, depliant, ecc.) non di pertinenza dell’Espositore, il quale può provvedere a tale
distribuzione solo nel proprio posteggio.

Provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento delle manifestazioni, pena l’immediata esclusione dal Quartiere;

Svolgere nel quartiere propaganda politica e sindacale;
L’inosservanza degli obblighi e dei divieti stabiliti nel presente regolamento potrà comportare il ritiro dei documenti d’ingresso e l’immediato allontanamento
dal Quartiere Fieristico delle persone responsabili della violazione, nonché la chiusura temporanea o definitiva dello stand, senza alcun pregiudizio economico
a carico di FERMO FORUM e salvi eventuali danni da questa patiti.
Per presa visione:
________________________ li ________________
Timbro e Firma del Legale Rappresentante
_______________________________________
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